Jak przygotować reklamację
Jeśli wystąpi strata lub szkoda, gdzie należy ją oznaczyć?
- W przypadku utraty lub uszkodzenia towarów podczas transportu, jeśli szkody są widoczne z zewnątrz, należy wyraźnie oznaczyć list przewozowy lub dokument transferowy, wpisując szczegóły straty lub szkody przy odbiorze przesyłki
- Jeśli strata lub szkoda nie jest widoczna do momentu otwarcia przesyłki, należy przesłać pisemną skargę do przewoźnika w ciągu 7 dni od otrzymania towaru.
Jakich informacji potrzebuję, aby przesłać reklamację?
Reklamację można przesłać w dowolnym odpowiednim formacie, ale powinna zawierać następujące informacje:
- W przypadku zakupu ubezpieczenia cargo od firmy DHL Freight, należy dostarczyć kopię faktury i dowód płatności
- Zidentyfikowane zdarzenie transportowe
- Numer identyfikacyjny transportu
- Trasa (miejsce początkowe i końcowe)
- Kopia listu przewozowego
- Data i godzina odbioru przesyłki do transportu
- Data i godzina doręczenia przesyłki (jeśli dotyczy)
- Opis uszkodzonych lub utraconych towarów
- Waga uszkodzonej lub utraconej części towarów (rzeczywista waga towarów)
- Osoba, która odkryła szkodę i sposób jej odkrycia
- Dane kontaktowe
- Zdjęcia opakowania i uszkodzeń towarów, jeśli to możliwe – przed rozładunkiem, gdy przesyłka nadal znajduje się w jednostce transportowej (zdjęcia powinny przedstawiać uszkodzenie i potencjalną przyczynę takiego uszkodzenia)
- Wartość szkód, w tym koszty zakupu, wycena naprawy itp.
Informacje te i wszystkie załączniki należy przekazać nam w ciągu 7 dni od doręczenia towaru.
Dodatkowe porady w wypadku uszkodzeń
- Sprawdź uszkodzone towary i spróbuj ograniczyć dalsze uszkodzenia
- Rozważ najlepszy sposób naprawy uszkodzeń, jeśli to możliwe
- Zapewnij ubezpieczycielowi możliwość zbadania uszkodzonych towarów
- Przechowuj uszkodzone towary oddzielnie
- Przechowaj cały materiał opakowań
- Nie przesyłaj towarów dalej