Die Zollabfertigung ist im Laufe der Jahre immer komplexer geworden, da die Vielfalt der über die Grenzen verschickten Waren immer größer geworden ist. Um zu vermeiden, dass Ihre Pakete beim Zoll aufgehalten werden, müssen Sie genaue Daten liefern - und das bedeutet, dass Sie die Produkte, die Sie versenden, detailliert auflisten müssen. Der Code des Harmonisierten Systems (oder HS-Code) wurde entwickelt, um alle vorhandenen Waren genau zu kennzeichnen und so die internationale Identifizierung der Produkte zu erleichtern.
Was ist ein HS-Code?
Die Codes des Harmonisierten Systems (HS) sind eine eindeutige Kennung, mit der die genaue Art der von Ihnen versandten Waren klassifiziert wird.
Die HS-Codes wurden von der Weltzollorganisation geschaffen und sind international in fast allen Ländern anerkannt. Da Zoll- und Regierungsbehörden nun einen gemeinsamen Bezugspunkt haben, um Vorschriften auf der Grundlage von HS-Klassen einzuführen, können sie einen Standard schaffen, um jede HS-Kategorie auf die gleiche Weise zu behandeln. Dies wiederum schafft eine besser organisierte Import-/Exportstruktur und einen guten Leitfaden für Länder, die neue Vorschriften einführen wollen.
So finden Sie den HS-Code
Die Verantwortung für die Angabe des HS-Codes liegt immer beim Versender, daher müssen Sie beim Versand eine harmonisierte Code-Suche durchführen. Den HS-Code für Ihr Produkt finden Sie auf der Website der Regierung Ihres Landes oder mit dem speziellen interaktiven Klassifizierungstool von DHL Express.
Wie man den HS-Code für ein Produkt erhält
Die Struktur eines jeden Harmonisierten Systems besteht aus sechs Ziffern. Die ersten beiden Ziffern bezeichnen das Kapitel, unter das der HS-Code fällt. Es gibt insgesamt 21 Kapitel; jedes Kapitel enthält eine Beschreibung zur Verallgemeinerung der Kategorie. Die nächsten vier Ziffern umfassen die Überschrift und die Unterüberschrift innerhalb des Kapitels.
Die ASEAN-Länder verwenden die ASEAN Harmonisierte Zolltarifnomenklatur (AHTN), bei der die ersten sechs Ziffern nach wie vor auf die internationalen HS-Codes Bezug nehmen, aber am Ende zwei zusätzliche Ziffern stehen, die die Unterpositionen weiter unterteilen. Für Waren, die innerhalb des ASEAN versandt werden, wird normalerweise die achtstellige AHTN-Klassifikation verwendet, aber auch die sechsstelligen HS-Codes werden als gültig angesehen.
Wie der HS-Code zu verwenden ist
Die Unternehmen sind angehalten, in ihren Versandpapieren den HS-Code anzugeben, um jedes Mal eine einheitliche Abfertigung zu gewährleisten. Es gibt Tausende von verschiedenen HS-Codes, aber jede Ware ist in sehr spezifische Beschreibungen unterteilt.
Im nachstehenden Beispiel gibt es Kategorien für Herrenhemden aus Baumwolle, Herrenhemden aus synthetischen Fasern und Herrenhemden aus anderen Textilien - die Liste lässt sich fortsetzen und umfasst insgesamt etwa 10 verschiedene Codes für den Artikel „Hemd“.
In einigen Fällen können bestimmte Waren überlappende Codes enthalten, d. h. es gelten zwei oder mehr Codes. In solchen Fällen braucht der Versender nur einen auszuwählen - in der Regel den, der dem tatsächlichen Artikel am ehesten entspricht.
Die Zollbehörden fast aller Länder haben bereits unterschiedliche Vorschriften für die verschiedenen Klassifizierungen festgelegt. Wenn Sie den falschen Code angeben, besteht die Gefahr unbeabsichtigter Zölle und Steuern, höherer Einfuhrbeschränkungen oder im schlimmsten Fall der Ablehnung der Einreise in das Zielland.
Es ist zwar nicht erforderlich, den HS-Code Ihres Produkts in einem der Dokumente anzugeben, aber es ist immer empfehlenswert, ihn auf Ihrer Rechnung zu vermerken, um eine klare und genaue Darstellung des Inhalts Ihrer Sendung zu geben, vor allem, wenn der von Ihnen versandte Artikel sehr technisch ist. Nehmen wir das Beispiel „Fernsehteile“ als Beschreibung auf Ihrer Rechnung. Obwohl der Begriff zur Erläuterung des Produkts einfach ist, können Fernsehteile in viele verschiedene Kategorien unterteilt werden, je nach den technischen Merkmalen der Komponente. Um wirklich genau zu definieren, welches Teil Sie versenden, wäre ein HS-Code erforderlich, um den Artikel eindeutig zu kennzeichnen.
HS Code FAQs
Der HS-Code steht für den Code des Harmonisierten Systems.
Ein HS-Code ist eine weltweit anerkannte Klassifizierung eines gehandelten Produkts mit Hilfe eines Systems von Namen und Nummern.
Die ersten sechs Ziffern eines HS-Codes sind von der Weltzollorganisation weltweit standardisiert. Dies gewährleistet eine gemeinsame Grundlage für die internationale Klassifizierung von Waren. Einige Länder, z. B. in der APAC-Region, können jedoch zwei zusätzliche Ziffern für spezifischere Klassifizierungen innerhalb ihrer Region hinzufügen.
A: Falsche HS-Codes können zu verschiedenen Problemen führen:
- Unvorhergesehene Zölle und Steuern: Für Ihre Sendung können höhere oder unerwartete Gebühren anfallen.
Einfuhrbeschränkungen: Das Produkt unterliegt möglicherweise strengeren Einfuhrbestimmungen als vorgesehen.
Verzögerungen oder Zurückweisung von Sendungen: Im schlimmsten Fall können die Zollbeamten Ihre Sendung verzögern oder sogar zurückweisen.
A: Dies ist zwar nicht unbedingt erforderlich, wird aber dringend empfohlen. Die Angabe des HS-Codes auf Ihrer Rechnung und anderen Versanddokumenten gewährleistet eine korrekte Zollabfertigung, minimiert Verzögerungen und hilft, mögliche Probleme mit Zöllen und Steuern zu vermeiden.
A: Die Weltzollorganisation überprüft und aktualisiert die Codes des Harmonisierten Systems (HS) alle fünf Jahre, um Veränderungen in der Technologie, den Handelsmustern und neuen Produkten Rechnung zu tragen.
A: Wenn Sie Schwierigkeiten haben, den richtigen HS-Code zu ermitteln, können Sie das tun:
Wenden Sie sich an die Zollbehörde Ihres Landes: Sie stellen häufig Ressourcen und Anleitungen zur Verfügung.
Verwenden Sie Online-Tools zum Nachschlagen von HS-Codes: Viele Online-Tools, darunter der interaktive Klassifikator von DHL Express, können Ihnen helfen, den richtigen Code zu finden.
- Lassen Sie sich von DHL Express beraten: Unsere internationalen Spezialisten sind Experten für Zollbestimmungen und helfen Ihnen bei der Organisation aller Formalitäten - beantragen Sie noch heute ein Konto.
A: Ja, die HS-Codes werden allgemein zur Klassifizierung von Waren im internationalen Handel verwendet, unabhängig davon, ob sie in ein Land importiert oder aus einem Land exportiert werden.
A: Während beide zur Klassifizierung von Waren verwendet werden, werden HS-Codes international verwendet, während Schedule B-Nummern spezifisch für die Vereinigten Staaten sind und für den Export von Waren verwendet werden.
A: Nein, jedes Produkt sollte seinen eigenen, eindeutigen HS-Code haben, der seine Eigenschaften und Zusammensetzung genau widerspiegelt.
Was bietet DHL Express?
DHL Express wickelt jeden Tag Tausende von Dokumenten, Paketen und Ladungen ab. Das globale Netzwerk internationaler Spezialisten kennt sich bestens mit Zollbestimmungen und HS-Code-Variationen aus, damit jede Sendung ohne Verzögerung an ihr Ziel gelangt. Ganz gleich, ob Sie importieren oder exportieren, mit einem DHL Business Express Konto werden alle Zollangelegenheiten für Sie erledigt, so dass Sie sich auf Ihr Geschäft konzentrieren können!
