Documentos de importación requeridos

Documentos importantes para importar envíos

Para importar envíos sujetos a impuestos a los Estados Unidos, generalmente se requiere un albarán y una factura comercial.

Albarán DHL Express: obligatorio para todos los envíos

El albarán acompaña cada envío e incluye toda la información que DHL necesita saber para mantener tu paquete en movimiento. DHL Import Express Online facilita la preparación de tu envío internacional. Al crear tu albarán en línea, podrás ver información faltante o incompleta, así como recibir información sobre los servicios de DHL aplicables.

Para crear un albarán necesitarás la siguiente información: 

1. Información del destinatario
2. Información del remitente
3. Descripción completa del envío:
   • Bienes
   • Cantidades de cada uno
4. Detalles del envío:
   • Número total de paquetes en el envío
   • Peso total (suma) del envío
   • Dimensiones del envío
5. Servicios:
   • Servicio de tránsito
   • Servicios opcionales
   • Protección del valor del envío
6. Información de pago:
   • Servicios DHL
   • Derechos/impuestos de destino
7. Información de envío sin documento (sujeto a derechos):
   • Valor de los artículos enviados en dólares estadounidenses (debe coincidir con el valor indicado en la factura comercial)
   • Número de Anexo B / Código HTS (Este es un número único predeterminado para la exportación)
8. Cuando sea necesario:
   • Licencia de exportación No./Símbolo
   • IVA/GST del destinatario o número de identificación del empleador (EIN) del remitente Los remitentes individuales pueden usar un número de seguro social
   • Información Electrónica de Exportación (EEI)

Factura comercial – para envíos sujetos a derechos

Una factura comercial es obtenida por el vendedor y muestra el valor y la descripción de la mercancía. Estos son necesarios para la mayoría de las importaciones a los Estados Unidos.

Una factura comercial requiere la siguiente información:

1. El membrete oficial de su empresa
2. Nombre completo y dirección del remitente, incluido el código postal
3. Número de teléfono, fax o móvil del remitente y número de IVA
4. Detalles completos de la dirección del destinatario del envío, incluidos números de teléfono, fax o teléfono móvil
5. Fecha de la factura
6. Número de guía
7. DHL como transportista
8. Número de factura del remitente
9. Referencia del remitente
10. Referencia del destinatario
11. Cantidad total para cada artículo
12. País de origen de cada artículo
13. Descripción completa de las mercancías
14. Código aduanero de mercancías para cada artículo
15. Peso unitario
16. Valor unitario de cada artículo
17. Subtotal de cada artículo
18. Peso neto para este envío
19. Peso bruto del envío
20. Número total de piezas de envío
21. Valor total y moneda del envío
22. Gastos de flete y seguro
23. Otros cargos
24. Código de moneda
25. Importe total de la factura
26. Tipo de exportación (permanente, temporal, reparación)
27. Condiciones de venta / condiciones de intercambio (Reglas Incoterms® 2010)
28. Motivo de la exportación
29. Notas adicionales
30. Declaración completa con su nombre, título de la empresa
31. Firma
32. Sello de la empresa (si es necesario)

Todas las soluciones de envío online de DHL facilitan la preparación de una factura comercial, junto con el albarán.