Comment expédier une guitare et d’autres instruments à l’international

Tout vrai musicien vous dira que son instrument n’est pas seulement une « chose » - c’est une partie inestimable et irremplaçable de son être créatif. Ainsi, lorsqu’ils expédient des instruments de musique, que ce soit en tournée ou en réparation, ils veulent être sûrs qu’ils arriveront à destination en toute sécurité et en parfait état. Et c’est pourquoi beaucoup se tournent vers DHL.

DHL Express possède une vaste expérience et une expertise dans l’expédition d’instruments de musique et d’articles volumineux. Ils étaient le partenaire logistique officiel de l’exposition « Unzipped » des Rolling Stones, transportant certains des instruments les plus vénérés de l’histoire du rock à travers le monde pour être appréciés par les fans de Londres à Las Vegas. Parmi eux se trouvaient plusieurs guitares de Keith Richards et de Ronnie Woods, ainsi qu’un rare dulcima (une sorte de double luth), joué par Brian Jones.

Beaucoup plus grand en termes d’expédition, et à peine moins rock 'n' roll, est leur client de longue date, Thomann – le plus grand détaillant en ligne de matériel musical en Europe. Hans Thomann Snr a commencé l’entreprise en parallèle de son jeu de trompette dans les années 1960, en vendant d’abord des instruments à partir de son sac à dos. Thomann a un magasin dans la campagne allemande – mais grâce au commerce électronique et à DHL, l’entreprise expédie maintenant des instruments de musique à plusieurs millions de clients à travers le monde.

Inspirons-nous de Ronnie Woods et commençons à nous concentrer sur la guitare...

Comment expédier une guitare : sept conseils

1. Utilisez des étuis d’instruments solides et en bon état

2. Desserrez les cordes avant d’emballer

3. Utilisez beaucoup de papier bulle pour minimiser les mouvements

4. Choisissez la bonne taille de caisse ou de boîte d’emballage en plastique

5. Étiquetez clairement chaque colis pour éviter la perte ou la mauvaise manipulation

6. Assurez toujours vos instruments

7. Choisissez un partenaire logistique qui offre une expédition accélérée et un suivi complet

Comment emballer une guitare pour l’expédition

1. Commencez par désaccorder ou relâcher les cordes de votre guitare pour relâcher toute tension de la touche. Si vous ne le faites pas, les cordes peuvent se casser pendant le transport, ce qui endommagera le corps de l’instrument ou le blessera de rayures.

2. Assurez-vous que vos étuis d’instruments sont en bon état. Un étui solide offre une couche de protection supplémentaire à l’intérieur de la caisse d’emballage. Un conseil de Rasmus Bom Andersen, chanteur principal des piliers du heavy metal, Diamond Head : « Utilisez des valises SKB de qualité militaire, ou, si vous transportez plusieurs instruments, alors les valises Enki, Scott Dixon ou Quantum industries sont les marques de prédilection pour la sécurité. »

3. Tapissez l’étui rigide de papier bulle pour amortir la guitare. Enveloppez ensuite l’ensemble de la guitare dans du papier bulle, en accordant une attention particulière au manche qui aura besoin d’un soutien supplémentaire. Mettez également un peu de rembourrage – chiffon, journal ou plus de papier bulle – entre la touche et les cordes pour vous protéger. Placez la guitare enveloppée à l’intérieur de l’étui.

4. Remplissez tous les espaces avec un rembourrage en mousse ou des copeaux de polystyrène pour limiter le mouvement de la guitare dans l’étui.

5. Emballez la valise dans une boîte ou une caisse de taille appropriée, qui n’est pas trop grande afin de minimiser les mouvements en transit. Nous vous recommandons d’utiliser l’une de nos caisses d’emballage en plastique car elles offrent une excellente protection pour les articles sensibles à la température, ce qui est particulièrement vrai pour les instruments à cordes. Visez un espace de 6 cm entre le boîtier de l’instrument et la caisse, que vous pouvez remplir avec du papier bulle.

6. Emballez toutes les petites pièces détachées, telles que les bras de trémolo, les capodastres, etc., séparément, afin qu’elles ne rayent pas l’instrument.

7. Important : n’utilisez pas d’emballage extérieur noir. Nos systèmes de tri automatisés de colis ne peuvent pas le traiter, votre envoi sera donc retardé ou retourné.

8. Collez solidement la boîte/caisse et placez clairement votre étiquette d’expédition dessus.

9. Mesurez et pesez le colis prêt à obtenir un devis d’expédition de DHL.

Comment expédier une guitare sans étui

Procurez-vous une boîte en carton solide qui est suffisamment robuste pour voyager en transit. De nombreux sites de guitare vendent des boîtes d’expédition de guitare.

Comment expédier un ampli de guitare

La mousse Astro-pack est un matériau idéal pour protéger votre amplificateur car elle est légère, non abrasive et absorbe les chocs. Enveloppez l’ampli dans le matériau, en le fixant avec du ruban adhésif. Utilisez ensuite plusieurs couches de papier bulle pour une protection supplémentaire. Placez l’ampli emballé dans une boîte en carton solide, avec beaucoup de rembourrage tel que des copeaux de polystyrène pour éviter tout mouvement pendant le transport. Placez un autocollant « This Way Up » à l’extérieur, ainsi qu’une étiquette d’expédition. 

Combien coûte l’expédition d’une guitare ?

DHL propose des prix très compétitifs pour l’expédition nationale et internationale. Obtenez un devis rapide ici.

Foire aux questions

Est-il acceptable d’expédier une guitare par temps froid ?

De nombreux instruments à cordes sont fabriqués à partir de bois véritable qui peut être vulnérable aux climats extrêmement chauds ou froids. Heureusement, DHL a de l’expérience dans le transport d’articles fragiles dans des environnements à température contrôlée, vous pouvez donc être sûr que votre instrument arrivera en parfait état. 

Comment puis-je m’assurer que la guitare est suffisamment bien emballée ?

Faites le test de secousse ! Prenez l’étui de guitare et secouez-le. Vous ne devriez pas être capable d’entendre ou de sentir quoi que ce soit qui claque vaguement.

Faut-il desserrer les cordes de guitare avant l’expédition ?

Oui, toujours !

Comment expédier d’autres instruments de musique

Instruments à cordes

L’une des choses les plus importantes lors de l’expédition de guitares, violons, contrebasses, violoncelles, mandolines ou tout autre instrument à cordes, est de desserrer les cordes avant de les emballer. En effet, la température peut fluctuer pendant le voyage, ce qui signifie que les cordes peuvent se resserrer et se casser.

Fûts d’expédition

La plupart des fûts n’ont pas d’étuis, il est donc préférable de les recouvrir de plusieurs couches de papier bulle avant de les mettre dans la boîte d’emballage ou la caisse. Vous aurez besoin d’une boîte de la bonne taille pour chacun, il n’y a donc pas trop de place pour le mouvement.

Si vous envoyez plus d’un tambour, vous pouvez retirer les têtes et les cerceaux des grands tambours et emboîter les petits à l’intérieur, ainsi que du papier journal froissé ou du tissu comme rembourrage. Replacez ensuite les têtes et collez-les solidement. Utilisez un sac séparé pour les petites pièces.

Si vous envoyez une batterie entière, vous devrez la démonter, retirer les pieds et démonter le support de tom à crémaillère. Enveloppez les pièces de tom à crémaillère et placez-les à l’intérieur de la grosse caisse, en remplissant les espaces avec du papier journal froissé pour qu’elles ne bougent pas.

Cuivres

Comme les trompettes, les trombones, les cors, les tubas et les autres cuivres sont constitués de nombreuses pièces différentes, il est préférable de les démonter et d’emballer chaque pièce séparément. Couvrez et collez chaque pièce avec beaucoup de papier bulle comme protection, puis placez-les directement dans la caisse d’emballage, y compris leurs étuis emballés séparément.

Instruments à vent

Les instruments à vent tels que les flûtes, les clarinettes, les saxophones et les hautbois peuvent être emballés dans leurs étuis. Couvrez à la fois l’instrument à l’intérieur du boîtier et le boîtier lui-même dans du papier bulle pour la protection et l’absorption des chocs, en le collant solidement. Si vous expédiez votre instrument sans étui, enveloppez-le dans au moins trois couches de papier bulle avant qu’il ne soit placé dans la caisse d’emballage.

Assurez toujours vos instruments

On n’est jamais trop prudent ! DHL offre une couverture gratuite jusqu’à une certaine valeur en standard (en fonction de votre pays d’origine et de destination), mais celle-ci peut facilement être mise à niveau si votre instrument dépasse cette valeur. Et pour plus de tranquillité d’esprit, DHL offre un suivi complet de votre envoi jusqu’à sa destination. 

N’oubliez pas les piles !

Si votre instrument de musique et/ou vos accessoires contiennent des piles et que vous les expédiez à l’étranger, vous devrez connaître certaines réglementations. Certaines batteries seront classées comme marchandises dangereuses – le transport de celles-ci est un risque lorsqu’elles ne sont pas correctement emballées ou manipulées. Pour vous assurer que votre envoi arrive là où il doit être, en toute sécurité et à temps, consultez notre guide sur l’expédition des batteries.  

Si les Rolling Stones – alias le plus grand groupe de rock 'n' roll au monde – nous font confiance avec leurs instruments historiques inestimables, peut-être devriez-vous le faire aussi ! Étant donné que de nombreux instruments de musique sont fragiles, moins ils passent de temps en transit, mieux c’est, c’est là que notre option de livraison accélérée convient parfaitement. Contactez-nous !