التخليص الجمركي: ما يجب معرفته

عندما تنتقل البضائع من بلد إلى آخر، ثمة خطوة واحدة لا يمكن لشحنتك الدولية تجنبها، وهي المرور بالتخليص الجمركي. بشكل عام، يؤدي خبراء متخصصون الأنشطة الجمركية، لكن الإعداد الجيد يمكن أن يساعدك على تجنب التأخير والإحباط غير الضروريَّين: يشارك خبراء شحن البضائع بعضًا من أفضل الممارسات التي يمكنك اتباعها اليوم لجعل العملية تسير بسلاسة.

يبدأ التعامل السلس مع الأنشطة الجمركية بوصف دقيق للبضائع التي تقوم بشحنها. ويتم تحقيق ذلك من خلال رمز سلع موحد دوليًا، وهو رمز النظام المنسَّق (HS)، وسيضمن هذا الرمز تطبيق الجمارك للرسوم والضرائب الصحيحة. لاحظ أن رموز النظام المنسَّق تختلف من بلد إلى آخر، لذا من المهم التأكد من أنك تصنف المنتجات بشكل صحيح لكل من بلد التصدير والاستيراد.

• رموز النظام المنسَّق العالمية المكونة من 6 أرقام الصادرة عن      منظمة الجمارك العالمية
• في الاتحاد الأوروبي، ارجع إلى      قاعدة بيانات TARIC
• في المملكة المتحدة، ارجع إلى      رمز تعريفات المملكة المتحدة
• في الولايات المتحدة الأمريكية، ارجع إلى      جدول التعريفات المنسَّق
• في بلدان السوق الجنوبية المشتركة (أوروغواي وباراغواي والبرازيل والأرجنتين)، ارجع إلى Nomenclatura Comun do Mercosur

تم تحديد العناصر الموجودة في شحنتك بشكل صحيح، لكن هل يمكنها مغادرة البلد أو الدخول إلى موقع وجهتها؟ بالنسبة إلى الاستيراد على وجه الخصوص، قد تخضع بعض البضائع للوائح إدارة حكومية معينة وتتطلب تراخيص أو تصاريح أخرى حسب طبيعتها، على سبيل المثال، قد تتطلب المنتجات المتعلقة بالصحة تراخيص من هيئة صحية. ومن الضروري أن تعرف المتطلبات المحددة لشحنتك قبل الاستيراد أو التصدير.

• البضائع مزدوجة الاستخدام. هي بضائع يمكن استخدامها للأغراض المدنية والعسكرية. وتشمل المنتجات المصنَّعة وأجزاء الآلات والبرامج والتقنيات. وتراقب السلطات الوطنية تصدير هذه العناصر ونقلها والتجارة الدولية فيها بشكل عام. وفي بعض الحالات، يمكن منع التصدير إلى بلدان معينة، ويسمى ذلك بالحظر.
• المنتجات الزراعية – من أجل حماية الاقتصاد الزراعي، اتخذت البلدان تدابير محددة تقيد الاستيراد أو تمنعه ويسمى ذلك بالحصص.
• البضائع الخاضعة لضريبة الاستهلاك – ستخضع بعض البضائع لرسوم استيراد مرتفعة بناءً على كميتها المستوردة بالإضافة إلى قيمتها؛ وتشمل المشروبات الكحولية والتبغ والوقود والزيوت المعدنية

قد يلزم أن تخضع بضائعك أيضًا لإجراءات معينة بغض النظر عن طبيعتها. إذا كانت بضائعك يتم تصديرها أو استيرادها بشكل مؤقت، على سبيل المثال في أثناء الانتقال عبر البلاد إلى وجهتها النهائية، فقد تكون ثمة حاجة إلى إجراء عبور أو دفتر إدخال مؤقت للبضائع لمنع تطبيق الرسوم الجمركية.

ستسهل الفاتورة المنسَّقة بشكل صحيح على إدارة الجمارك وشريكك التجاري في الخارج والوسيط الجمركي الخاص بك التحكم في شحنتك. إليك ما ينبغي أن تحتوي عليه:

• رمز النظام المنسَّق لكل سلعة في كل من بلد الاستيراد والتصدير
• المبلغ الإجمالي، من دون ضريبة القيمة المضافة
• العملة التي تمت بها المعاملة
• رقم الفاتورة
• اسم شركة الشحن وعنوانها (البائع) والمرسل إليه (المشتري)
• رقم ضريبة القيمة المضافة – ليس إلزاميًا لكل من شركة الشحن والمرسل إليه، لكن يمكن أن يؤدي عرض كليهما إلى تسريع العملية إلى حد كبير
• بالنسبة إلى الصادرات من أوروبا والواردات إليها، رقم EORI (تسجيل المشغِّل الاقتصادي وتحديد هويته)، حتى يتمكن الوسيط الجمركي الخاص بك من أداء الأنشطة اللازمة.
• إشارة إلى الوزن الإجمالي وعدد الحزم الذي يتطابق مع جميع مستندات الشحن الأخرى.

ستكون هذه المستندات ضرورية في كل من المنشأ والوجهة، سواء تم تخليص بضائعك للتصدير أو الاستيراد:

• اسم جهة الاتصال ورقمها للمرسل إليه وشركة الشحن: سيحتاج الوسيط الخاص بك إلى الاتصال بالمرسل إليه أو شركة الشحن لترتيب التخليص الجمركي.
• قائمة التعبئة: يجب أن تتطابق مع جميع مستندات الشحن الأخرى من حيث الوزن الإجمالي وعدد الحزم.
• بلد المنشأ: قد يُطلب إثبات المنشأ في أثناء التخليص الجمركي للتصدير، وهو إلزامي للاستيراد إذا كنت ترغب في الاستفادة من تخفيض رسوم الاستيراد الجمركية أو إلغائها.
• التصاريح المستندة إلى منتجك – هل الترخيص مطلوب؟ في بعض الأحيان، ستتطلب البضائع مزيدًا من الفحص قبل الإفراج عنها، وغالبًا ما يشار إلى ذلك باسم مراقبة الصادرات. وفي هذه الحالة، يجب عليك توضيح طبيعة بضائعك والغرض منها لسلطات الجمارك في بلد التصدير.

يمكن أن يحدث الفحص فعليًا أو يقتصر على وثائق شحنتك، حيث تطبق سلطات الجمارك مستويات مختلفة من إجراءات المراقبة للتأكد من أن التصدير متوافق مع القوانين واللوائح الوطنية والدولية. وقد تطلب السلطات فحص الحاوية أو منتجاتها أو شرح استخدام المنتجات لها قبل السماح بالتصدير.

إليك نصيحتنا: استشر وسيط الجمارك الخاص بك قبل التصدير من خلال تقديم عينات من الوثائق ومعلومات عن طبيعة بضائعك واستخداماتها الممكنة. وسيتيح ذلك لخبرائك تجنب التأخيرات أو العقوبات غير الضرورية.

إذا كنت تستخدم خدمات وسيط جمركي، فستكون عملية الاستيراد والضوابط تجربة مماثلة لتجربة التخليص الجمركي للتصدير. ومن المهم مشاركة خطتك للتسليم مع الوسيط الخاص بك، إلى جانب جميع الوثائق اللازمة، وسيقوم بدوره بإنشاء إقرار جمركي متوافق. وتظل المستندات الرئيسية كما هي على النحو المذكور أعلاه، مع إيلاء تراخيص الاستيراد وإثبات المنشأ اهتمامًا خاصًا.

بناءً على الوثائق التي يشاركها الوسيط الخاص بك، يقرر مكتب الجمارك إما الإفراج عن البضائع أو فحص المعاملة. وفي الحالة الأخيرة، سيقوم الوسيط الجمركي الخاص بك بتنسيق الإجراءات الإضافية المطلوبة معك.

ما لم يتم الإعفاء، تخضع جميع البضائع التجارية المستوردة للرسوم الجمركية والضرائب بناءً على تصنيف تعريفة رمز النظام المنسَّق. وبشكل عام، فإن المستورد المسجَّل هو الذي سيدفع رسوم الاستيراد والضرائب.

يتم أيضًا تقييم بعض البضائع فيما يتعلق بالضرائب الأخرى. ويشمل ذلك رسوم الاستهلاك ورسوم مكافحة الإغراق، التي يتم تطبيقها على البضائع التي تقل أسعارها بشكل كبير عن قيمتها في سوق الاستيراد.

• هل لمعاملتك رقم ضريبة القيمة المضافة في كل من بلد المنشأ والوجهة؟
• هل الدفع مباشر أم مؤجل؟ تأكد من قدرتك على دفع الرسوم الجمركية ورسوم الاستهلاك وضريبة القيمة المضافة إما بشكل مباشر أو عن طريق حساب التأجيل. يمكن أيضًا للوسيط الجمركي الخاص بك تسديد المدفوعات وتسويتها نيابةً عنك مقابل رسوم إنفاق صغيرة.
• هل لديك التوكيلات الرسمية الصحيحة؟ إذا كنت تستخدم وسيطًا جمركيًا، فسيتعين عليك أنت وشركائك التجاريين إجراء الترتيبات الصحيحة للسماح له بالعمل نيابةً عنك.
• هل لديك رقم EORI؟ ستحتاج إلى التأهل كمشغِّل اقتصادي مسجَّل إذا كنت تقوم بالتصدير من أوروبا أو الاستيراد إليها، أو استخدام وسيط جمركي يكون مشغِّلاً اقتصاديًا معتمدًا.

يجب الاحتفاظ بالوثائق الناتجة عن عملية التخليص لمدة زمنية محددة تختلف من بلد إلى آخر لكن يمكن أن تصل إلى 10 سنوات أو أكثر. وذلك لأغراض التحقق من الامتثال. وتقدم DHL Global Forwarding خدمات الأرشفة، لذلك سيتم الرد على استفسارات سلطات الجمارك على نحو فعال، من دون تأخير أو التعرض لخطر الملاحقة القضائية.

هل تم تخليص الصادرات وتخليص الواردات ودفع الرسوم؟ لقد حان الوقت لوصول شحنتك إلى وجهتها. استمتع برحلة استيراد أو تصدير سلسة مع DHL Global Forwarding.