Guía del expedidor para encontrar el socio de carga aérea adecuado
Cuando la unión hace la fuerza
Está listo para enviar sus mercancías por vía aérea, a todo el mundo, lo que significa que hay mucho más en lo que pensar que en programar el transporte. Contar con el colaborador adecuado es la mejor manera de obtener soluciones individualizadas y un enfoque cooperativo y consultivo, es decir, una colaboración en todos los sentidos.
Este artículo de nuestros expertos en transporte de mercancías destaca las principales ventajas de una colaboración adecuada: flexibilidad adicional cuando la necesita, cumplimiento normativo esencial, red extensa y economías de escala.
Flexibilidad
La ventaja más obvia de trabajar en colaboración con un transitario es la flexibilidad que esto le proporciona a usted, el expedidor. Elija una solución de transporte a medida que se adapte a sus necesidades específicas de carga y a las prioridades de su empresa:
¿Qué ocurre cuando las cosas van mal?
Algunos ejemplos son las huelgas portuarias, la escasez de camioneros, las erupciones volcánicas y los conflictos sociales. Su transitario de confianza puede redirigir su envío para evitar que se quede atascado en el puerto y puede cambiar su carga por carretera a ferrocarril cuando sea necesario.
Si los aviones se quedan en tierra o cuando no es seguro sobrevolar un territorio concreto, su transitario puede encontrar y asegurar inmediatamente un transporte alternativo por las rutas más cortas posibles. Así que, puede esperar que todo siga igual, incluso cuando surja lo inesperado.
Cumplimiento
Los requisitos de cumplimiento normativo varían de un país a otro, y es probable que su colaborador disponga de todos los conocimientos actualizados y experiencia necesarios. La documentación es fundamental para gestionar el cumplimiento de la normativa: puede obtener más información sobre la documentación para la carga aérea en nuestro artículo específico.
Hacer las cosas bien a la primera ahorra mucho tiempo y dinero: es difícil exagerar la importancia del cumplimiento de la normativa en el transporte aéreo de mercancías. Es probable que el incumplimiento de las normas legales y reglamentarias provoque:
Retrasos en la llegada de los envíos
- Es un desastre si sus productos son perecederos o si tiene que cumplir un plazo de entrega importante
Gastos adicionales considerables
- Y posiblemente multas graves.
Prohibición de determinadas rutas
- Para futuros envíos, en caso de una infracción extrema.
No todos los transitarios ofrecen un servicio de agente de aduanas certificado
Así que, si tiene intención de exportar o importar mercancías internacionalmente, consulte con su transitario de confianza
Un buen agente de aduanas se asegurará de que sus mercancías correctamente declaradas pasen sin problemas por la aduana, de la forma más rápida y económica posible. Lograr y mantener el cumplimiento de las normas es una de las grandes ventajas de asociarse con un transitario de confianza.
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Red extensa
Es probable que su transitario coordine y organice sus envíos con múltiples navieras que operan en todos los rincones del mundo...
Con una red logística sólida y amplia, los transitarios pueden ayudarle a superar la escasez de espacio. A diferencia de los operadores , que tienen una capacidad limitada en sus propias flotas, un transitario puede llegar a acuerdos de espacio en bloque con muchas compañías aéreas y transportistas marítimos diferentes para garantizar la capacidad disponible cuando y donde sea necesario.
Sin embargo, trabajar con muchos transportistas tiene el inconveniente de una visibilidad reducida
Por ejemplo, al realizar envíos con un operador, es probable que vea el progreso de sus mercancías en tiempo real de principio a fin. Pero cuando realiza envíos con un transitario, la visibilidad global dependerá de la mayor o menor capacidad digital de cada una de las partes implicadas en el viaje. Tenga en cuenta, no obstante, que la mayoría de los transitarios están trabajando para mejorar la visibilidad de su red de transporte, Por ejemplo, DHL Global Forwarding ha desarrollado la plataforma myDHLi para ayudar a los clientes a seguir sus envíos online.
Economías de escala
Mientras que los operadores suelen transportar sólo paquetes y bultos de pequeño tamaño, con volúmenes limitados a la capacidad de sus propias flotas, los transitarios manipulan todo tipo de cargas, desde artículos pequeños hasta piezas grandes y sobredimensionadas: desde lombrices de tierra hasta elefantes, pasando por pinturas al óleo o plataformas petrolíferas.
Y debido a los enormes volúmenes de carga que los transitarios coordinan para los clientes cada año, suele estar en una posición muy fuerte para negociar las mejores tarifas de flete con las navieras. Usted se beneficia directamente de estos costes más bajos.
Reflexiones finales…
Las ventajas de trabajar con un agente transitario confiable y experimentado (es decir, mayor flexibilidad cuando se necesita, cumplimiento esencial, amplitud de la red y economías de escala), explican por qué los expedidores exitosos tienen sólidas asociaciones de carga aérea.
Pregúntenos qué podemos hacer por usted.
