Göndericinin Hava Kargo Dokümantasyon Rehberi
Gecikmelerden ve Para Cezalarından Kaçınmak İçin Kargo Gerekliliklerini Anlayın
Hava kargo dokümantasyonu karmaşıktır ve küçük hatalar bile sevkiyatların gecikmesine veya başarısız olmasına, daha yüksek depolama ücretlerine ve hatta para cezalarına neden olabilir. Bu makale, hava kargo dokümantasyonu ile gelen birçok değişkene, özellikle de kargonun türüne ve sevkiyatın menşei ve varış yerine bağlı olarak farklı gerekliliklere, ilişkin üst düzey rehberlik sağlar.
Dokümantasyon Neden Önemlidir?

Ülkeler, hava kargoyla gelen veya giden kargoları izlemek için hava kargo belgelerine ihtiyaç duymaktadır.
Buna ek olarak, dokümantasyon uluslararası işlemlerde kilit bir rol oynamaktadır. Satıcılar ve alıcılar defter tutma, muhasebe, vergilendirme, ihracat ve ithalat formaliteleri için belgelere ihtiyaç duyarlar. Ayrıca, akreditif ve diğer belgeli ödeme yöntemlerini kullanarak ödeme yapmak için de belge talep etmektedirler. Taşımacılar ve havayolu şirketleri de mevzuata uyum için bu belgelere ihtiyaç duyar
İyi Bir Docket Nasıl Olur?
Belgeler arasında tutarlılık çok önemlidir. Bu nedenle, her türlü hava kargo belgesini hazırlarken, sunarken ve doğrularken tutarlılığa öncelik verilmelidir.
Zorunlu Belgeler (ve Bunları Kim Sağlıyor)
Gönderici olarak, üç zorunlu belgeyi hazırlamaktan sorumlusunuz ve bunları taşıma firmanıza vermeniz gerekiyor. Buna ek olarak, doğrudan taşıyan firmanız tarafından hazırlanması gereken birkaç zorunlu belge vardır.
Lojistik Analizlerini E-posta ile Alın
Aylık piyasa güncellemelerimize abone olun ve Freight Forwarding Uzmanlarımızın küresel ticaretle ilgili tüm sorularınızı yanıtladığı özel web seminerlerine katilin.
GöndericiTalimat Mektubu (SLI)
Göndericinin ihracat beyannamesi olarak da bilinen bu belge, ihracatçı tarafından acentelerine veya taşıma firmalarına verilen bir yetki belgesidir. SLI belgesi temel olarak taşıma şartları hakkında ayrıntılar içerir ve taşıma şirketinin ihracatçı adına bir hava yolu konşimentosu düzenlemesine olanak tanır. Ayrıca, taşımacının sevkiyatı etkili bir şekilde veya ürünlere herhangi bir fiziksel zarar vermeden nasıl ele alacağı, depolayacağı, yükleyeceği ve boşaltacağı konusunda talimatlar verir.
Bir SLI, nakliye ve dokümantasyon talimatları sağlamanın yanı sıra ihracat kontrolünü de kolaylaştırır. Eksiksiz bir SLI ihracatı kolaylaştırır. sevkiyatlar ve ihracat kontrolü ve gümrükle ilgili süreçler için yetkili taşıma acentesi olarak hareket etmesi için bir taşıyana izin verir.
Bu belge göndericinin sorumluluğundadır.
Ticari Fatura
Bu zorunlu belge, satıcı (gönderici) ile alıcı (ithalatçı) arasındaki ticari işlemi tanımlar. Bu nedenle, ihracat uygunluğu ve gümrükleme süreci için gerekenlerin özünü sağlayan önemli bir muhasebe belgesidir. Bu fatura taşıma firmanız ve gümrük tarafından istenecektir.
Bu belge göndericinin sorumluluğundadır
Paketleme Listesi
Bu zorunlu belge, hava kargonuzun ayrıntılı bir tanımını sunar, her bir öğenin türleri ve miktarları, gönderinin nasıl paketlendiğinin yanı sıra gönderi ambalajının dış kısmında hangi işaretlerin ve numaraların not edildiğini anlatır. Ticari faturadan daha ayrıntılıdır, ancak herhangi bir fiyat bilgisi içermez. Ticari faturanın yerine geçmez. Bu paketleme listesi taşıma firmanız tarafından istenecektir ve gümrük tarafından da istenebilir.
Bu belge göndericinin sorumluluğundadır.
Hava Konşimentoları
Hava konşimentosu, hava kargo taşımacılığı için kullanılan bir sözleşme türüdür. Kargonun havaalanından havaalanına taşınmasını kapsayan, cirolanamayan bir taşıma belgesidir. Belirtilen kuruluşlara (forwarder ve gönderici/havayolu) özeldir ve diğer taraflara devredilemez.
İki farklı hava konşimentosu vardır: gönderici ile taşıma işleri organizatörü arasında bir taşıma sözleşmesi olan ara hava konşimentosu (HAWB) ve havayolları tarafından taşıma işleri organizatörü ile havayolu arasında bir taşıma sözleşmesi olarak düzenlenen ana hava konşimentosu (MAWB). Sevkiyat rezervasyonu yapıldığında, havayolu şirketi forwarder'a bir MAWB düzenler, o da müşterisine kendi hava konşimentosunu düzenler
Her iki durumda da, hava konşimentosu malların teslim alındığına, taşımanın hangi koşullarda yapıldığına ve malların varış noktasında teslim edileceğine dair bir kanıt görevi görür. Bu, hava konşimentosunun hem bir ticari mal makbuzu hem de bir teslimat sözleşmesi olduğu anlamına gelir.
Forwarder firmanız her iki tür hava konşimentosunun ve beraberindeki hava kargo etiketlerinin oluşturulmasına yardımcı olur. Yük konsolidasyonu amacıyla, birden fazla göndericiden gelen HAWB'ler tek bir MAWB'de birleştirilebilir. Gümrük işlemleri sırasında her iki hava konşimentosu da gereklidir.
Bu belge nakliye firmasının sorumluluğundadır.
Kargo Manifestosu
Forwarder firmanız tarafından hazırlanan bu belge, hava kargonuzdaki tüm malları listeler. Taşıma belgesi numaraları, göndericiler, alıcılar, işaretler ve numaralar, paket sayısı ve türleri, açıklamalar ve miktarlar gibi bu kalemlerin özelliklerini açıklar, ancak navlun ücretlerini listelemez. Forwarder firmanız bu belgeyi paletleri oluşturmak ve hava taşımacılığından önce dökme kargoların konsolidasyonunu hazırlamak için kullanacaktır. Kargo manifestosu havayolu şirketi tarafından istenecektir ve gümrük tarafından da istenebilir.
Bu belge nakliye firmasının sorumluluğundadır.
Faturalandırma Faturası
Forwarder şirketiniz tarafından hazırlanan bu fatura, forwarder şirketinin size, yani göndericiye kestiği faturadır.
Bu belge nakliye firmasının sorumluluğundadır.
GöndericiTalimat Mektubu (SLI)
Göndericinin ihracat beyannamesi olarak da bilinen bu belge, ihracatçı tarafından acentelerine veya taşıma firmalarına verilen bir yetki belgesidir. SLI belgesi temel olarak taşıma şartları hakkında ayrıntılar içerir ve taşıma şirketinin ihracatçı adına bir hava yolu konşimentosu düzenlemesine olanak tanır. Ayrıca, taşımacının sevkiyatı etkili bir şekilde veya ürünlere herhangi bir fiziksel zarar vermeden nasıl ele alacağı, depolayacağı, yükleyeceği ve boşaltacağı konusunda talimatlar verir.
Bir SLI, nakliye ve dokümantasyon talimatları sağlamanın yanı sıra ihracat kontrolünü de kolaylaştırır. Eksiksiz bir SLI ihracatı kolaylaştırır. sevkiyatlar ve ihracat kontrolü ve gümrükle ilgili süreçler için yetkili taşıma acentesi olarak hareket etmesi için bir taşıyana izin verir.
Bu belge göndericinin sorumluluğundadır.

Ticari Fatura
Bu zorunlu belge, satıcı (gönderici) ile alıcı (ithalatçı) arasındaki ticari işlemi tanımlar. Bu nedenle, ihracat uygunluğu ve gümrükleme süreci için gerekenlerin özünü sağlayan önemli bir muhasebe belgesidir. Bu fatura taşıma firmanız ve gümrük tarafından istenecektir.
Bu belge göndericinin sorumluluğundadır

Paketleme Listesi
Bu zorunlu belge, hava kargonuzun ayrıntılı bir tanımını sunar, her bir öğenin türleri ve miktarları, gönderinin nasıl paketlendiğinin yanı sıra gönderi ambalajının dış kısmında hangi işaretlerin ve numaraların not edildiğini anlatır. Ticari faturadan daha ayrıntılıdır, ancak herhangi bir fiyat bilgisi içermez. Ticari faturanın yerine geçmez. Bu paketleme listesi taşıma firmanız tarafından istenecektir ve gümrük tarafından da istenebilir.
Bu belge göndericinin sorumluluğundadır.

Hava Konşimentoları
Hava konşimentosu, hava kargo taşımacılığı için kullanılan bir sözleşme türüdür. Kargonun havaalanından havaalanına taşınmasını kapsayan, cirolanamayan bir taşıma belgesidir. Belirtilen kuruluşlara (forwarder ve gönderici/havayolu) özeldir ve diğer taraflara devredilemez.
İki farklı hava konşimentosu vardır: gönderici ile taşıma işleri organizatörü arasında bir taşıma sözleşmesi olan ara hava konşimentosu (HAWB) ve havayolları tarafından taşıma işleri organizatörü ile havayolu arasında bir taşıma sözleşmesi olarak düzenlenen ana hava konşimentosu (MAWB). Sevkiyat rezervasyonu yapıldığında, havayolu şirketi forwarder'a bir MAWB düzenler, o da müşterisine kendi hava konşimentosunu düzenler
Her iki durumda da, hava konşimentosu malların teslim alındığına, taşımanın hangi koşullarda yapıldığına ve malların varış noktasında teslim edileceğine dair bir kanıt görevi görür. Bu, hava konşimentosunun hem bir ticari mal makbuzu hem de bir teslimat sözleşmesi olduğu anlamına gelir.
Forwarder firmanız her iki tür hava konşimentosunun ve beraberindeki hava kargo etiketlerinin oluşturulmasına yardımcı olur. Yük konsolidasyonu amacıyla, birden fazla göndericiden gelen HAWB'ler tek bir MAWB'de birleştirilebilir. Gümrük işlemleri sırasında her iki hava konşimentosu da gereklidir.
Bu belge nakliye firmasının sorumluluğundadır.

Kargo Manifestosu
Forwarder firmanız tarafından hazırlanan bu belge, hava kargonuzdaki tüm malları listeler. Taşıma belgesi numaraları, göndericiler, alıcılar, işaretler ve numaralar, paket sayısı ve türleri, açıklamalar ve miktarlar gibi bu kalemlerin özelliklerini açıklar, ancak navlun ücretlerini listelemez. Forwarder firmanız bu belgeyi paletleri oluşturmak ve hava taşımacılığından önce dökme kargoların konsolidasyonunu hazırlamak için kullanacaktır. Kargo manifestosu havayolu şirketi tarafından istenecektir ve gümrük tarafından da istenebilir.
Bu belge nakliye firmasının sorumluluğundadır.

Faturalandırma Faturası
Forwarder şirketiniz tarafından hazırlanan bu fatura, forwarder şirketinin size, yani göndericiye kestiği faturadır.
Bu belge nakliye firmasının sorumluluğundadır.

Hava Kargo Taşımacılığı için Ek Belgeler
Malların türüne ve hava kargonuzun menşei ve varış yerine bağlı olarak ihtiyaç duyulabilecek bir dizi ek belge vardır. Bazılarını gönderici olarak hazırlamak sizin sorumluluğunuzdadır, ancak bazılarını sizin adınıza hazırlaması için forwarder firmanızı görevlendirebilirsiniz; diğerlerini ise forwarder firmanızın hazırlamasını bekleyebilirsiniz.
Menşe Şahadetnamesi
Bu belge mallarınızın menşe ülkesini, diğer bir deyişle nerede üretildiğini belirtir. Ürünlerinizin ithalat için uygun olup olmadığına karar vermek için ara sıra gereklidir ve bölgesel program yararlanıcıları olarak listelenen ülkelerden yapılan ithalat için indirimli tarife oranları elde etmek için gerekli olabilir.
Ürünleriniz, varış yeri ve ihracat yapılan ülke hakkında bilgiler içeren bu menşe belgesi, nakliye firmanız ve gümrük tarafından istenecektir.
SLI, nakliye ve dokümantasyon talimatları sağlamanın yanı sıra ihracat kontrolünü de kolaylaştırır. Eksiksiz bir SLI, ihracatı kolaylaştırır. Sevkiyatlar ve ihracat kontrolü ve gümrükle ilgili süreçler için yetkili nakliye acentesi olarak hareket etmesi için nakliyeciye izin verir.
Bu belge göndericinin sorumluluğundadır.
Ödeme Talimatları
Gönderici tarafından hazırlanan, ve akreditif veya vesikalı akreditif olarak da bilinen bu belge, uluslararası bir ticari işlemde birincil ödeme aracıdır. Alıcı (ithalatçı) adına bir banka tarafından satıcıya (ihracatçı), üzerinde anlaşılan bir para biriminde belirli bir meblağı ödemeyi taahhüt eden yazılı bir sözdür.
Bu ödeme, belgeleri zamanında teslim etmeniz ve belirtilen hüküm ve koşullara uymanız koşuluna bağlıdır. Bu akreditif, nakliye firmanız ve gümrük tarafından talep edilecektir.
Vekaletname
Gönderici tarafından hazırlanan bu belge, yalnızca nakliye firmanızdan hava kargonuz için gümrük izni almasını istemeniz durumunda gereklidir. Bu, nakliye firmasının sizi temsil etmesi ve bir gümrük idaresinde sizin adınıza hareket etmesi için verdiğiniz yazılı yetkidir. Gümrük tarafından istenebilir.
İhracat/İthalat Lisansı
Ürünleri hava yoluyla bir ülkenin dışına/içine taşımak için bir ihracat/ithalat lisansına ihtiyacınız olabilir. Hava kargo ürünlerinizin lisans gerektirip gerektirmediğini belirlemek dikkatli bir araştırma gerektirir ve başvurular uygun devlet kurumu aracılığıyla yapılmalıdır. Gerekirse, nakliye firmanızdan lisanslar konusunda yardım isteyebilirsiniz. Bu belge gümrük tarafından istenecektir.
Nakliye firmanız her iki tür hava konşimentosunun ve beraberindeki hava kargo etiketlerinin oluşturulmasına yardımcı olur. Yük konsolidasyonu amacıyla, birden fazla göndericiden gelen HAWB'ler tek bir MAWB'de birleştirilebilir. Gümrük işlemleri sırasında her iki hava konşimentosu da gereklidir.
Bu belge göndericinin sorumluluğundadır, ancak nakliye firmanız size destek olabilir.
Tehlikeli Madde Beyanı/Sertifikası
Bu belge, hava kargonuzdaki tehlikeli malların IATA Tehlikeli Mallar yönetmeliklerine uygun şekilde sınıflandırıldığını, paketlendiğini ve etiketlendiğini onaylar. Ürünlerinize bağlı olarak, bir malzeme güvenlik veri sayfasına (MSDS) da ihtiyacınız olabilir. Her iki belge de nakliye firmanız ve havayolu şirketi tarafından istenecektir.
Bu belge göndericinin sorumluluğundadır, ancak nakliye firmanız size destek olabilir.
İhracat/İthalat Gümrük Beyannamesi
Belirli yerlerde sizin adınıza gümrük işlemlerini gerçekleştiren nakliye firmanız tarafından hazırlanan bu belge, ihraç edilen malları miktarları, ağırlıkları, değerleri ve varış yerleri ile birlikte belirtir. Gümrük işlemleri sırasında hava kargonuz için geçerli olan vergi ve harçları hesaplamak için kullanılır ve zorunlu ticari faturanız ve çeki listeniz kullanılarak hazırlanır.
Her birinin farklı gümrük düzenlemeleri olabileceğinden, gümrük beyannamelerinde ülkeden ülkeye önemli farklılıklar vardır. Bu belge gümrük tarafından istenecektir.
Lityum Pil Beyanı
Hava kargonuz lityum pil içerdiğinde nakliye firmanız tarafından hazırlanan bu belge, tehlikeli mal türünün hava taşımacılığı için tüm yasal gerekliliklere uygunluğunu onaylar. Bu beyan havayolu şirketi tarafından istenecektir.
Menşe Şahadetnamesi
Bu belge mallarınızın menşe ülkesini, diğer bir deyişle nerede üretildiğini belirtir. Ürünlerinizin ithalat için uygun olup olmadığına karar vermek için ara sıra gereklidir ve bölgesel program yararlanıcıları olarak listelenen ülkelerden yapılan ithalat için indirimli tarife oranları elde etmek için gerekli olabilir.
Ürünleriniz, varış yeri ve ihracat yapılan ülke hakkında bilgiler içeren bu menşe belgesi, nakliye firmanız ve gümrük tarafından istenecektir.
SLI, nakliye ve dokümantasyon talimatları sağlamanın yanı sıra ihracat kontrolünü de kolaylaştırır. Eksiksiz bir SLI, ihracatı kolaylaştırır. Sevkiyatlar ve ihracat kontrolü ve gümrükle ilgili süreçler için yetkili nakliye acentesi olarak hareket etmesi için nakliyeciye izin verir.
Bu belge göndericinin sorumluluğundadır.

Ödeme Talimatları
Gönderici tarafından hazırlanan, ve akreditif veya vesikalı akreditif olarak da bilinen bu belge, uluslararası bir ticari işlemde birincil ödeme aracıdır. Alıcı (ithalatçı) adına bir banka tarafından satıcıya (ihracatçı), üzerinde anlaşılan bir para biriminde belirli bir meblağı ödemeyi taahhüt eden yazılı bir sözdür.
Bu ödeme, belgeleri zamanında teslim etmeniz ve belirtilen hüküm ve koşullara uymanız koşuluna bağlıdır. Bu akreditif, nakliye firmanız ve gümrük tarafından talep edilecektir.

Vekaletname
Gönderici tarafından hazırlanan bu belge, yalnızca nakliye firmanızdan hava kargonuz için gümrük izni almasını istemeniz durumunda gereklidir. Bu, nakliye firmasının sizi temsil etmesi ve bir gümrük idaresinde sizin adınıza hareket etmesi için verdiğiniz yazılı yetkidir. Gümrük tarafından istenebilir.

İhracat/İthalat Lisansı
Ürünleri hava yoluyla bir ülkenin dışına/içine taşımak için bir ihracat/ithalat lisansına ihtiyacınız olabilir. Hava kargo ürünlerinizin lisans gerektirip gerektirmediğini belirlemek dikkatli bir araştırma gerektirir ve başvurular uygun devlet kurumu aracılığıyla yapılmalıdır. Gerekirse, nakliye firmanızdan lisanslar konusunda yardım isteyebilirsiniz. Bu belge gümrük tarafından istenecektir.
Nakliye firmanız her iki tür hava konşimentosunun ve beraberindeki hava kargo etiketlerinin oluşturulmasına yardımcı olur. Yük konsolidasyonu amacıyla, birden fazla göndericiden gelen HAWB'ler tek bir MAWB'de birleştirilebilir. Gümrük işlemleri sırasında her iki hava konşimentosu da gereklidir.
Bu belge göndericinin sorumluluğundadır, ancak nakliye firmanız size destek olabilir.

Tehlikeli Madde Beyanı/Sertifikası
Bu belge, hava kargonuzdaki tehlikeli malların IATA Tehlikeli Mallar yönetmeliklerine uygun şekilde sınıflandırıldığını, paketlendiğini ve etiketlendiğini onaylar. Ürünlerinize bağlı olarak, bir malzeme güvenlik veri sayfasına (MSDS) da ihtiyacınız olabilir. Her iki belge de nakliye firmanız ve havayolu şirketi tarafından istenecektir.
Bu belge göndericinin sorumluluğundadır, ancak nakliye firmanız size destek olabilir.

İhracat/İthalat Gümrük Beyannamesi
Belirli yerlerde sizin adınıza gümrük işlemlerini gerçekleştiren nakliye firmanız tarafından hazırlanan bu belge, ihraç edilen malları miktarları, ağırlıkları, değerleri ve varış yerleri ile birlikte belirtir. Gümrük işlemleri sırasında hava kargonuz için geçerli olan vergi ve harçları hesaplamak için kullanılır ve zorunlu ticari faturanız ve çeki listeniz kullanılarak hazırlanır.
Her birinin farklı gümrük düzenlemeleri olabileceğinden, gümrük beyannamelerinde ülkeden ülkeye önemli farklılıklar vardır. Bu belge gümrük tarafından istenecektir.

Lityum Pil Beyanı
Hava kargonuz lityum pil içerdiğinde nakliye firmanız tarafından hazırlanan bu belge, tehlikeli mal türünün hava taşımacılığı için tüm yasal gerekliliklere uygunluğunu onaylar. Bu beyan havayolu şirketi tarafından istenecektir.

Ek belgesel beyanlara ihtiyacınız olabilir. Örneğin, bir havayolu şirketi sizden Ulaştırma Güvenlik İdaresi (TSA) yönergesine uymanızı isteyebilir.
Gerekli olabilecek her belgeyi listelemek mümkün olmamıştır. Örneğin, bu bölümde sigorta poliçesi ve koruma planı belgeleri ele alınmamıştır. Ancak en azından hava kargosuna eşlik eden zorunlu ve en yaygın belgelere genel bir bakış sağlar.
Hava Taşımacılığı Dokümantasyonunun Basitleştirilmesi
Aynı tür malları aynı çıkış noktasından aynı varış noktasına tekrar tekrar gönderiyorsanız, belgelerinizde daha az değişiklik yapılması gerekecektir. Dolayısıyla, bu temelde, ilk belge seti sizi en çok zorlayacak, ancak sonrasında işler kolaylaşacaktır!
Hava kargo dokümantasyonunu basitleştirmenin en iyi yolu tamamen dijital ortama geçmektir. İlgili tüm elektronik belgeler, tüm yetkili taraflarca 7/24 erişilebilen aynı sistemde birlikte dosyalanabilir. Örneğin DHL Global Forwarding, daha az adım ve daha fazla işlevsellik sunan myDHLi platformunu sunuyor. Hava kargo dokümantasyonu da dahil olmak üzere en önemli çevrimiçi kargo hizmetlerinizin tümünü tek bir şifreyle inanılmaz derecede güçlü bir araca entegre eder.
Daha fazla freight forwarding hikayesi okumak ister misiniz?
Web seminer davetleri, Hava, Deniz ve Demiryolu Taşımacılığı ile ilgili en son haberler her ay emailinize gelsin.