Aviso de privacidad
A Deutsche Post AG y sus filiales que operan en nombre de la marca DHL (en adelante denominados “DHL”) les complace que haya visitado nuestro sitio web y que esté interesado en nuestra empresa, nuestros productos y nuestros servicios. Es importante para nosotros proteger sus datos personales en el procesamiento durante todo el proceso comercial. A continuación, explicaremos qué información recopila DHL cuando visita nuestro sitio web y cómo se utiliza esta información.
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Deutsche Post AG y sus filiales que operan con la marca DHL (de ahora en adelante llamado “DHL”) le complace que haya visitado nuestro sitio web y que esté interesado en nuestra compañía, nuestros productos y servicios. Es importante para nosotros proteger sus datos personales en el procesamiento durante todo el proceso comercial.
A continuación, explicaremos qué información recopila DHL cuando visita nuestro sitio web y cómo se utiliza esta información.
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Este aviso de privacidad se aplica al tratamiento de datos que lleva a cabo:
Deutsche Post AG
Charles-de-Gaulle-Str. 20%
53113 Bonn
Alemania
Entidad Responsable de la Protección de Datos de los controladores. Detalles de contacto:Deutsche Post AG
Global Data Protection
53250 BonnSi tiene alguna consulta con respecto al procesamiento de sus datos personales, por favor, contáctese con la Directora de Protección de Datos de DHL.
Si tiene alguna consulta adicional sobre la protección de los datos en relación con nuestro sitio web o los servicios que se ofrecen, comuníquese con el equipo de protección de datos:
¿Cuáles son los fines y la base jurídica del tratamiento de los datos personales?
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DHL se compromete a conservar la privacidad de los usuarios de nuestros sitios web. Cuando visita nuestras páginas web, se recopilan los siguientes datos: Dirección IP, nombre de host del ordenador desde el que se accede, sitio web desde el que se accede a este sitio web, una lista de los sitios que ha visitado en el ámbito general de nuestra presencia en Internet, la fecha y duración de su visita, notificación de si la visita tuvo el resultado esperado, volumen de datos transferido, información sobre los datos identificativos del tipo de navegador y el sistema operativo que usted utiliza. El almacenamiento temporal de estos datos durante su visita al sitio web es necesario para poder acceder a él. Se guardan también archivos de registro para garantizar la funcionalidad del sitio web y la seguridad de nuestros sistemas de TI. La base jurídica del tratamiento de las categorías de datos mencionados es el Art. 6 (1) (f) del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) Europeo. Con dichos fines, en particular para garantizar la seguridad y una configuración de la conexión fluida, tenemos un interés legítimo en el tratamiento de dichos datos.
No se recopilarán datos personales adicionales, como su nombre, dirección, número telefónico o dirección de correo electrónico, a no ser que usted los suministre voluntariamente, p. ej., cuando complete un formulario de contacto en línea como parte de un proceso de registro, en una encuesta, un concurso o tras solicitar información.
Los datos se eliminan apenas dejan de ser necesarios para cumplir con la función para la cual fueron recopilados. En el caso de la visita al sitio web, los datos se eliminan al finalizar la sesión. Los archivos de registro (registros de acceso) se almacenan para el acceso directo de los administradores y exclusivamente durante un período de 24 horas. Posteriormente, solo estarán disponibles de forma indirecta mediante una restauración de las cintas de respaldo y se eliminarán de manera permanente después de 30 días.
Siempre que haya activado las funciones de geolocalización en el navegador, respectivamente en su sistema operativo utilizaremos dichos datos para ofrecerle servicios basados en su ubicación (por ejemplo, ubicación de la sucursal o el centro de empaquetado más cercanos, etc.). La base jurídica para la geolocalización es su consentimiento según el Art. 6 (1) (a) del RGPD mediante la habilitación de la función respectiva. No utilizaremos estos datos con ningún otro fin. Si desactiva esta función, sus datos se eliminarán a su debido tiempo.
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Ejecución de un contrato
Por motivos precontractuales y contractuales, también necesitamos datos personales a fin de prestar nuestros servicios y cumplir con las obligaciones derivadas de los acuerdos contractuales formalizados con usted.
En dhl.com, ofrecemos los siguientes servicios:
- Obtenga una cotización
- DHL para Empresas
- Rastreo & Seguimiento
- Enviar ahora
- Servicio al cliente
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Para que nos comuniquemos con usted mediante correo electrónico o teléfono con el fin de hacerle una oferta, puede usar uno de nuestros servicios Obtenga una Cotización . Según su país de residencia y para comunicarlo con el equipo de expertos o la herramienta correspondiente de DHL, consultamos si desea enviar paquetes o documentos, carga/flete o correo comercial internacional y si representa a una empresa o es un cliente particular.
Según esta información, su solicitud se enviará a nuestras unidades de negocio [DHL Express, DHL Global Forwarding, DHL Freight, DHL eCommerce, DHL Paket] y recibirá inmediatamente una tarjeta del producto con el precio y los detalles adicionales de parte de las unidades de negocio cuya oferta se adapte mejor a su solicitud. También es posible que le consultemos los siguientes datos: país de origen y destino, incluidos la ciudad y el código postal (necesitamos conocer un punto aproximado de origen y destino para entregarle la cotización más precisa posible de su embarque), el peso y las dimensiones del embarque. Según su solicitud, es posible que también consultemos la cantidad, si se trata de documentos o mercancía peligrosa, o si se puede transportar en pallets o apilar. Esta información también se envía a una de nuestras unidades de negocio [DHL Express, DHL Global Forwarding, DHL Freight, DHL eCommerce, DHL Paket] y recibirá inmediatamente una tarjeta del producto en que se indican el precio y detalles adicionales relacionados con su embarque y con complementos adicionales.
Si hace clic en el botón “Seguir reservando”, será redirigido al sistema de herramienta de reservas respectivo de la unidad de negocio [MyDHL+, myDHLi, MyDHL Parcel]. Por lo tanto, en dhl.com, básicamente no recopilamos ni manipulamos sus datos personales para nuestro servicio de Obtenga una Cotización. Sin embargo, si de todos modos se consideran personales los datos, como la ciudad y el código postal, la base jurídica de esto es el contrato vigente (Art. 6 (1) b) del RGPD) y un legítimo interés en enviar nuestra oferta de la manera más precisa posible (Art. 6 (1) f) del RGPD).
Siempre que no sea necesario cumplir con ningún periodo de retención reglamentario ni contractual, su solicitud se almacenará durante un máximo de 30 días con la unidad de negocio correspondiente que finalmente realizó la cotización como evidencia de debido procesamiento y con el fin de seguir optimizando los servicios. En dhl.com, los datos respectivos se almacenan durante un máximo de 30 días si usó el servicio de embarque seguro, a menos que usted los elimine antes.
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Si está usando el servicio DHL para Empresas , le consultaremos el destino, el volumen y la frecuencia del embarque. Según esta información y en sus necesidades de embarque, su solicitud se enviará a nuestras unidades de negocio [DHL Express, DHL Global Forwarding, DHL Freight, DHL eCommerce, DHL Paket] y se asignará a la que mejor se adapte a sus requisitos. Para ponernos en contacto con usted apenas sea posible, le consultaremos el nombre de su empresa, además de su nombre, la dirección comercial, la dirección de correo electrónico y el número telefónico. Estos datos también se enviarán a las unidades de negocio respectivas y es necesario proceder según su solicitud antes de celebrar un contrato o de velar por el cumplimiento de uno existente. Por lo tanto, la base jurídica es el Art. 6 (1) b) del RGPD.
Siempre que no sea necesario cumplir con ningún período de retención reglamentario ni contractual, su solicitud se almacenará durante un máximo de 30 días con la unidad de negocio correspondiente que finalmente realizó la cotización como evidencia de debido procesamiento y con el fin de seguir optimizando los servicios.
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Puede usar el servicio Rastreo y Seguimiento para rastrear embarques con su dirección o enviados por usted, además de ver el tiempo de entrega previsto. Para ello, la información de seguimiento se envía a la unidad de negocio correspondiente [DHL Global Forwarding, DHL Freight, DHL eCommerce, DHL Supply Chain] para que averigüe el estado del envío. También recibirá toda la información importante detallada sobre su embarque de parte de la unidad de negocio respectiva. Además, el emisor o el receptor también pueden recibir información adicional sobre el embarque en cuestión mediante correo electrónico o mensaje de texto. Para este propósito, se puede almacenar la dirección de correo electrónico o el número de teléfono celular del destinatario de la notificación y activar dicha notificación. En este contexto, la persona que ingrese los datos debe garantizar que el destinatario de la notificación esté de acuerdo con el tratamiento de la dirección de correo electrónico, el número de teléfono celular y la notificación.
Como parte del rastreo del embarque, se procesan los siguientes datos: número de embarque, nombre y dirección del remitente, nombre y dirección del destinatario, direcciones de correo electrónico del remitente y el destinatario si corresponde, nombre y dirección del destinatario alternativo si corresponde, datos del cliente del remitente, nombre del producto o el servicio, historial de embarques, firma del destinatario y confirmación de verificación de la edad mínima (mayor de 16 o de 18).
Los datos se procesan para efectos de cumplimiento del contrato según el Art. 6 (1) (b) del RGPD.
Para mejorar la comodidad del usuario, cuando utiliza el rastreo del embarque, DHL genera automáticamente una lista del último número de embarque buscado mediante esta función: Esta función permite ahorrar la necesidad de volver a ingresar el número de embarque cuando consulte el estado del embarque. En este contexto, puede asignar nombres a embarques individuales según su preferencia (“Título del embarque”"). Para este propósito, en la aplicación se guarda una lista de las últimas búsquedas de embarques en una cookie.
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Nuestro servicio Enviar Ahora lo redirige a nuestros diversos portales para clientes de nuestras unidades de negocio [DHL Express, DHL Global Forwarding, DHL Freight, DHL eCommerce, DHL Paket] (p. ej., MyDHL+, DHL eCommerce Web Portal, my DHLi o DHL Interactive). También puede seguir como invitado y será redirigido a nuestra unidad de negocio que mejor se adapte a sus necesidades de embarque. En cualquier caso, no procesaremos sus datos personales en esta etapa. Lo mismo aplica si quiere volver a agendar una entrega. Después de contestar unas cuantas preguntas sobre el embarque, será redirigido a nuestros diversos portales para clientes , en los cuales puede organizar detalladamente la nueva entrega.
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Puede contactarnos en cualquier momento si tiene alguna pregunta mediante nuestro Servicio al Cliente. Según la unidad de negocio respectiva, será redirigido directamente al sitio web de esta o le solicitaremos que complete un formulario de contacto de antemano, en el cual se solicitan las siguientes categorías de datos que luego se envían a la respectiva unidad de negocio responsable: su número de referencia de cliente, su nombre, el nombre de su empresa, la dirección postal, la dirección de correo electrónico y número telefónico, la región o el país y el sector en que trabaja. La base jurídica es el Art. 6 (1) (b) del RGPD, ya que este tratamiento se realiza para preparar o cumplir con un contrato. Además, usted proporciona los datos de manera voluntaria para efectos de que nos comuniquemos con usted, así que su consentimiento es otra base jurídica, el Art. 6 (1) (a) del RGPD.
Además, tiene la opción de dar su consentimiento para recibir correos electrónicos promocionales acerca de nuestros servicios. Para este fin, también enviamos sus datos de contacto a nuestras unidades de negocio [DHL Express, DHL Global Forwarding, DHL Freight, DHL eCommerce, DHL Paket] . La base jurídica de esto es su consentimiento de acuerdo con el Art. 6 (1) (a) del RGPD.
Podrá encontrar más información sobre la protección de datos en servicios y productos específicos en el Portal de Cliente divisional relevante o el aviso de privacidad local respectivo.
Tratamiento con fines publicitarios
Cuando visite nuestra página web, le ofreceremos una gran variedad de información acerca de DHL y nuestros productos, servicios y eventos. En particular, puede obtener información acerca de lo siguiente:
- Eventos & Seminarios Web
- Entregado.
- Spotlight
- Boletines
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Si le interesa participar en uno de nuestros Eventos o Seminarios Web, será redirigido a la página de registro correspondiente. Allí, básicamente recopilamos los siguientes datos personales: su nombre, su dirección de correo electrónico y quién es su principal contacto en DHL. Según su sector respectivo, es posible que también consultemos el nombre de su empresa, su antigüedad y si ha hecho negocios anteriormente con DHL. La base jurídica es el Art. 6 (1) (b) del RGPD, ya que este tratamiento se realiza para cumplir con el contrato (asistir al evento).
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En este punto, tiene la opción de entregar su consentimiento para recibir correos electrónicos promocionales acerca de nuestros servicios. Para este fin, también enviamos sus datos de contacto a nuestras unidades de negocio [DHL Global Forwarding, DHL Freight, DHL eCommerce, DHL Supply Chain]. La base jurídica de esto es su consentimiento de acuerdo con el Art. 6 (1) (a) del RGPD. Puede cancelar su suscripción al boletín en cualquier momento si hace clic en el enlace correspondiente situado en la parte inferior del correo de Spotlight. También puede revocar el consentimiento en cualquier momento con efecto para el futuro si utiliza la dirección de contacto proporcionada.
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Si se suscribe a DHL Spotlight para ser el primero en enterarse acerca de nuevos artículos, solo recopilaremos su dirección de correo electrónico y no se utilizará para otro motivo. La base jurídica de esto es su consentimiento de acuerdo con el Art. 6 (1) (a) del RGPD. Puede cancelar su suscripción al boletín en cualquier momento si hace clic en el enlace correspondiente situado en la parte inferior del correo de Spotlight. También puede revocar el consentimiento en cualquier momento con efecto para el futuro utilizando la dirección de contacto proporcionada. Si cancela su suscripción a Spotlight o revoca su consentimiento, los datos correspondientes se eliminarán o se bloquearán de la lista de correo y ya no se tratarán para estos fines.
Sin perjuicio de lo anterior, si ya es cliente de DHL, se tratarán sus datos postales (p. ej., nombre, dirección) para contactarlo y ofrecerle la información más reciente sobre nuestras ofertas y noticias, y nuestros productos y servicios. Además de un consentimiento existente, el cual se basa en el Art. 6 (1) a) del RGPD, utilizaremos su dirección de correo electrónico exclusivamente para facilitarle información relativa a productos DHL y similares. La base jurídica del tratamiento mencionado para mantenerlo actualizado en cuanto a nuestros productos y versiones similares es el Art. 6 (1) f) del RGPD. Se considera que el tratamiento de los datos de clientes con fines propios de marketing directo se lleva a cabo por un interés legítimo. Usted tiene derecho a oponerse a dicho tratamiento en cualquier momento. Para ejercer su derecho, solo tiene que ponerse en contacto con nosotros a través de los datos de contacto que se indican en "Quién es responsable de estos datos".
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Retención de Datos y Terceros
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Las oportunidades de trabajar en DHL Group son tan diversas como la cantidad de equipos de trabajo que tenemos en todo el mundo. Conectamos a las personas y mejoramos sus vidas, ya que tenemos más de 594 000 empleados en más de 220 países y territorios. Si desea solicitar alguno de los puestos que ofrecemos, encontrará más información aquí.
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Conservaremos sus datos durante el tiempo que sea necesario para cumplir con nuestros propósitos, ejecutar nuestros contratos y cumplir con cualquier obligación legal. El período de retención puede variar en cada país según las leyes nacionales vigentes.
Continuamente, nos esforzamos por minimizar el período de retención de datos cuando el propósito, la ley o los contratos nos lo permitan. Los datos que recopilemos con su consentimiento se conservarán hasta que revoque su consentimiento.
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DHL no comparte, vende, transfiere ni divulga de otro modo sus datos personales a terceros y no lo hará en el futuro, a menos que lo exija la ley, a menos que se requiera para el propósito del contrato o a menos que usted haya dado su consentimiento explícito. Por ejemplo, si nos solicita productos, es posible que debamos divulgar su dirección y los datos del pedido a nuestros contratistas. Podrá encontrar más información sobre la protección de datos en productos y servicios específicos en el Portal del Cliente correspondiente.
Sin embargo, en el contexto del tratamiento de datos, como se describe en este Aviso de Privacidad y la base jurídica respectiva entregada, DHL transferirá sus datos a las siguientes categoría de destinatarios:
- Empresas del Grupo DHL: la transferencia es necesaria dentro del Grupo DHL, sus entidades legales y sus centros de servicio compartidos para proporcionar y mejorar nuestros productos y servicios (p. ej., nuestros Servicios de Obtenga una Cotización o Embarque Frecuente). Las transferencias también se pueden realizar para gestionar nuestra relación con usted, identificarlo, responder sus solicitudes y cumplir con sus derechos de privacidad.
- Socios comerciales terceros: La transferencia a socios comerciales terceros se limita a lo exigido por la ley aplicable o para cumplir con nuestras obligaciones contractuales.
- Procesadores de terceros: los cuales procesan datos y están obligados contractualmente a mantener una estricta confidencialidad según el Art. 28 del RGPD. En esos casos, DHL sigue siendo responsable de proteger sus datos personales. Los socios comerciales siguen las instrucciones de DHL, y así lo garantizan las medidas técnicas y organizacionales, además de las verificaciones y los controles.
- Autoridades públicas: la transferencia es requerida por la ley aplicable (p. ej., para cumplir una obligación legal durante el tratamiento de un embarque).
Sus datos solo se transfieren del exterior del Área Económica Europea (EEA) a otras empresas del Grupo DHL, socios comerciales terceros o autoridades públicas cuando lo permita la ley aplicable de protección de datos. En esos casos, procuraremos que se tomen los resguardos correspondientes para garantizar la transferencia de sus datos (p. ej., nuestras reglas corporativas vinculantes, cláusulas contractuales estándar).
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Puede obtener su información si se contacta con el equipo de protección de datos aquí:
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El derecho de oposición se aplica a todo tipo de tratamiento de datos personales sobre la base del Art. 6 (1) f) del RGPD.
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Tiene el derecho a revocar su consentimiento de aquí en adelante en cualquier momento.
Para ejercer su derecho, solo tiene que ponerse en contacto con nosotros a través de los datos de contacto que se indican en "¿Quién es Responsable?" o mediante el siguiente botón:
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Podrá encontrar más información sobre la protección de datos en productos y servicios específicos en el Portal del Cliente correspondiente.
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La "Política de Privacidad de Datos de DHL Group" regula los estándares de procesamiento de datos en todo el Grupo, centrándose especialmente en las denominadas transferencias a terceros países, es decir, transferencias de datos personales a países fuera de la UE que no tienen un nivel adecuado de protección de datos. Si desea obtener más información sobre la "Política de Privacidad de Datos de DHL Group", descargue el siguiente documento:
Política de Privacidad de Datos de DHL Group
Modificaciones del Aviso de Privacidad
DHL se reserva el derecho de modificar su declaración de protección de datos en cualquier momento, con o sin previo aviso. Vuelva a revisar la declaración constantemente para obtener información de cualquier cambio. Si utiliza los sitios web de DHL, está aceptando esta Política de Privacidad.
Fecha de actualización más reciente de esta declaración:
03/06/2023
1. Introducción
Deutsche Post AG (en adelante “DHL”) se complace en que haya visitado nuestras redes sociales y esté interesado/a en nuestra empresa y en nuestros productos y servicios. A continuación, nos gustaría informarle sobre determinadas cuestiones relacionadas con la protección de datos que se aplican cuando visita nuestras presencias en las redes sociales.
Facebook
Instagram
X
LinkedIn
YouTube
TikTok
2. Contacto con la persona responsable del tratamiento y el delegado de protección de datos
DHL es el controlador de datos para la información que publica y también para el procesamiento de datos que cae dentro de su área de responsabilidad para las siguientes presencias en redes sociales:
En la medida en que se relacione con el tratamiento de datos personales en el marco de la información proporcionada en la página, los siguientes operadores de plataformas son corresponsables, junto con nosotros, del tratamiento de datos. El tratamiento conjunto de datos se basa en un acuerdo entre los responsables conjuntos del tratamiento de conformidad con el artículo 26 del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD).
3. Finalidad y fundamento jurídico del tratamiento
3.1. Tratamiento de datos en relación con nuestra presencia en las redes sociales
Utilizamos nuestra presencia en las redes sociales para informarle, por ejemplo, sobre nuestra empresa, productos, servicios, campañas y sorteos, así como para interactuar con usted sobre diversos temas y responder a sus consultas. El tratamiento de datos realizado a este respecto se lleva a cabo para salvaguardar nuestros intereses legítimos de conformidad con el artículo 6, apartado 1, letra f), del RGPD. Nuestro interés legítimo reside en la labor de relaciones públicas y comunicación.
El operador de la plataforma de redes sociales publica la información que usted proporciona en nuestro perfil, como comentarios, "me gusta", imágenes y vídeos, y nosotros procesamos esta información únicamente para los fines antes mencionados. Solo nos reservamos el derecho a borrar contenidos ilegales si fuera necesario. Esto se aplica, por ejemplo, a publicaciones que constituyan infracciones de la ley o sean ilegales, comentarios de odio, comentarios sugerentes (explícitamente de contenido sexual) o archivos adjuntos (como imágenes o vídeos), que bajo circunstancias infrinjan los derechos de autor, los derechos de privacidad, la legislación penal o las normas éticas de Deutsche Post AG.
También se recopilan datos con el fin de celebrar y procesar sorteos. Los detalles, como qué datos se tratan y la finalidad del tratamiento, pueden consultarse en los avisos de privacidad y las condiciones del concurso correspondiente.
Si desea intercambiar datos personales con nosotros, le recomendamos que se ponga en contacto con nuestro servicio de atención al cliente.
3.2. Tratamiento de datos de páginas con fines estadísticos
Los operadores de las plataformas de redes sociales de Facebook, Instagram y LinkedIn nos proporcionan información sobre las páginas, de la que somos corresponsables junto con los operadores de las plataformas. La información sobre las páginas son estadísticas anónimas que se generan como resultado de determinados eventos y que las plataformas de redes sociales rastrean a través de cookies y tecnologías similares cuando un usuario como usted interactúa con nuestro perfil en las redes sociales. Podemos utilizar la información sobre las páginas, que no contiene datos personales, para ver a qué contenidos accede especialmente cada grupo de personas. Esto nos permite optimizar nuestra presencia en las redes sociales. Esto representa un interés legítimo por nuestra parte para el tratamiento que se lleva a cabo. El fundamento jurídico para el tratamiento de datos relacionados con la información sobre las páginas es el artículo 6, apartado 1, letra f), del RGPD. Nos gustaría señalar que el tratamiento de datos también puede tener lugar independientemente de si ha iniciado sesión o se ha registrado en la plataforma de redes sociales. No podemos influir en el uso de cookies y tecnologías similares en la plataforma de redes sociales y, en este sentido, le remitimos a su capacidad como usuario para cambiar su configuración con respecto al procesamiento de datos relacionado a través del banner de cookies respectivo en la plataforma de redes sociales (otorgando o no su consentimiento).
3.3. Supervisión de las redes sociales
Supervisamos las redes sociales para hacernos una idea de cómo se perciben nuestra empresa, nuestros productos y nuestros servicios y, a partir de ahí, identificar posibles mejoras. Esto implica analizar las publicaciones en la plataforma de redes sociales basándose en los enlaces de canal utilizados y los enlaces de hashtag relevantes. Para ello, únicamente se utilizarán los mensajes a los que permita el acceso público. El fundamento jurídico para el tratamiento de datos personales como parte de la supervisión de las redes sociales es el artículo 6, apartado 1, letra f), del GDPR, porque tenemos un interés legítimo en identificar en declaraciones de libre acceso posibles deficiencias en nuestros productos o servicios y responder adecuadamente.
4. Derechos del interesado
Puede ejercer los derechos establecidos en el presente Aviso de Privacidad utilizando nuestro formulario de contacto.
Si desea ejercer sus derechos como interesado ante los operadores de las plataformas de redes sociales, utilice las opciones de contacto proporcionadas por los operadores de las plataformas en las plataformas de redes sociales. En caso de que recibamos una consulta que entre en el ámbito de responsabilidad de las plataformas de redes sociales, se la remitiremos para que la tramiten.
5. Periodos de almacenamiento
La duración del almacenamiento de sus datos dependerá del contexto particular del tratamiento y se basará en los parámetros impuestos por la ley de protección de datos. Todas las publicaciones públicas que haga en nuestros perfiles permanecerán en ellos durante un tiempo ilimitado, a menos que las borremos por una actualización de la publicación original, una infracción de la ley o una infracción de nuestras directrices. Por supuesto, usted mismo/a puede borrar sus entradas, comentarios y similares en cualquier momento o ejercer su derecho a que los borremos.
En el caso de que los operadores de las plataformas de redes sociales borren sus datos, no tenemos ninguna influencia sobre ello y, por lo tanto, le remitimos a la política de privacidad del operador de la plataforma correspondiente.