Zollabfertigung: Die wichtigsten Fakten

Beim Transport Ihrer Waren von einem Land in ein anderes gibt es einen Schritt, den Ihre internationale Sendung durchlaufen muss – die Zollabfertigung. Die Zollabfertigung wird von speziellen Experten durchgeführt aber eine gute Vorbereitung kann dazu beitragen, unnötige Verzögerungen und Frustration zu vermeiden: die Frachtversandexperten geben Ihnen einige bewährte Praktiken an die Hand, die Sie schon heute anwenden können, um den Prozess reibungslos zu gestalten.

Die reibungslose Abwicklung Ihrer Zollaktivitäten beginnt mit einer genauen Beschreibung der Waren, die Sie versenden. Dies wird durch einen international standardisierten Warencode erreicht, den Code des Harmonisierten Systems (HS), der sicherstellt, dass die Zollbehörden die korrekten Zölle und Steuern erheben. Beachten Sie, dass HS-Codes je nach Land abweichen, es ist also wichtig, sicherzustellen, dass Sie Ihre Produkte richtig klassifizieren, sowohl für das Export- als auch für das Importland.

• Universelle Codes mit 6 Ziffern von der      Weltzollorganisation (WCO)
• In der Europäischen Union wird der Zolltarifcode      TARICgenannt.
• Im Vereinigten Königreich wird der Zolltarifcode      UK Tariffs Codegenannt.
• In den Vereinigten Staaten wird der Zolltarifcode      Harmonized Tariff Schedulegenannt.
• In Mercosur-Ländern (Uruguay, Paraguay, Brasilien und Argentinien) wird die Nomenclatura Comun do Mercosurangewendet.

Die Posten Ihrer Sendung wurden korrekt identifiziert, aber können sie das Land verlassen und an ihrem Zielort entladen werden? Insbesondere beim Import unterliegen manche Waren möglicherweise bestimmten Verordnungen von Regierungsstellen und erfordern Lizenzen oder andere Genehmigungen, je nach Beschaffenheit. Medizinprodukte benötigen beispielsweise Lizenzen von einer Gesundheitsbehörde. Es ist von entscheidender Bedeutung, dass Sie sich vor dem Import oder Export über die speziellen Anforderungen für Ihre Sendung informieren.

Eine ordnungsgemäß formatierte Rechnung erleichtert der Zolldienststelle, Ihrem ausländischen Geschäftspartner und Ihrem Zollagenten die Kontrolle Ihrer Sendung. Sie sollte Folgendes enthalten:

• Den HS-Code für jeden Artikel, sowohl für das Import- als auch für das Exportland.
• Eine Gesamtsumme, ohne Mehrwertsteuer.
• Die Währung in der die Transaktion stattgefunden hat.
• Eine Rechnungsnummer.
• Name und Adresse des Absenders (d. h. des Verkäufers) und des Empfängers (des Käufers).
• Eine Mehrwertsteuernummer – dies ist weder für den Absender noch für den Empfänger obligatorisch, jedoch kann eine entsprechende Angabe für beide den Prozess erheblich beschleunigen.
• Für Exporte von und Importe nach Europa, eine EORI-Nummer (Economic Operators' Registration and Identification), damit der Zollagent die notwendigen Handlungen vornehmen kann.
• Eine Angabe zu Gesamtgewicht und Anzahl der Packungen, die mit den Angaben auf den anderen Versanddokumenten übereinstimmt.

Diese Dokumente sind sowohl ab Abgangs- als auch Zielort notwendig, unabhängig davon, ob die Zollabfertigung für den Export oder den Import stattfindet:

• Kontaktname und -nummer für Empfänger und Absender: Ihr Zollagent muss den Empfänger oder den Absender für die Abstimmung der Zollabfertigung kontaktieren.
• Packliste: diese sollte mit allen anderen Versanddokumenten bezüglich Gesamtgewicht und Anzahl der Packungen übereinstimmen.
• Abgangsland: der Ursprungsnachweis kann bei der Exportabfertigung verlangt werden und ist beim Import obligatorisch, wenn Sie niedrigere, oder gar keine Importzölle in Anspruch nehmen wollen.
• Genehmigungen basieren auf Ihrem Produkt – ist eine Lizenz erforderlich? In einigen Fällen muss die Fracht vor der Freigabe noch weiter untersucht werden – dies wird oft als Exportkontrolle bezeichnet. In diesem Fall müssen Sie den Zollbehörden des Exportlandes Auskunft über die Beschaffenheit und den Verwendungszweck Ihrer Waren geben.

Die Untersuchung kann physisch erfolgen oder auf die Versanddokumente begrenzt sein. Die Zollbehörden wenden verschiedenen Kontrollverfahren an, um sicherzustellen, dass die zu exportierenden Waren die nationalen und internationalen Gesetze und Vorschriften einhalten. Möglicherweise wird der Container oder die Produkte untersucht oder die Verwendung der Produkte muss demonstriert werden, bevor die Exportgenehmigung erteilt wird.

Unser Expertentipp: beraten Sie sich vor dem Export mit Ihrem Zollagenten, indem Sie ihm Beispieldokumente und Informationen zu Beschaffenheit und möglichem Verwendungszweck Ihrer Waren zur Verfügung stellen. So können Ihre Experten unnötige Verzögerungen oder Strafen vermeiden.

Wenn Sie einen Zollagenten beauftragen, werden das Importverfahren und die Kontrollen ähnlich ablaufen, wie beim Export. Stellen Sie Ihrem Zollagenten unbedingt Ihren Lieferplan sowie die erforderlichem Dokumente zur Verfügung – dieser erstellt im Gegenzug eine konforme Zollanmeldung. Die wichtigsten Dokumente sind wie oben bereits besprochen, besonderes Augenmerk liegt jedoch auf den Importlizenzen und dem Ursprungsnachweis.

Auf der Grundlage der von Ihrem Zollagenten übermittelten Unterlagen entscheidet die Zollbehörde entweder über die Freigabe der Waren oder über eine Überprüfung der Transaktion. In letzterem Fall erhalten Sie von Ihrem Zollagenten Informationen über das weitere Vorgehen.

Alle importierten Handelswaren unterliegen, sofern sie nicht davon befreit sind, Zöllen und Steuern auf der Grundlage ihrer HS-Code-Tarifierung. Im Allgemeinen zahlt der registrierte Importeur die Importzölle und Steuern.

Einige Waren werden auch in Bezug auf andere Steuern bewertet. Dazu gehören Verbrauchssteuern und Antidumpingzölle, die für Waren gelten, deren Preis erheblich unter ihrem Wert für den Importmarkt liegt.

• Hat Ihre Transaktion eine Mehrwertsteuernummer sowohl für das Abgangs- als auch für das Zielland?
• Direktzahlung oder gestundete Zahlung? Vergewissern Sie sich, dass Sie die Zölle, Verbrauchssteuern oder Mehrwertsteuer direkt oder über ein Konto für die gestundete Zahlung zahlen können. Ihr Zollagent kann auch gegen eine geringe Auszahlungsgebühr die Zahlung in Ihrem Namen auslegen und abwickeln.
• Verfügen Sie über die richtigen Vollmachten? Wenn Sie einen Zollagenten beauftragt haben, müssen Sie und Ihre Handelspartner die richtigen Vorkehrungen treffen, damit der Zollagent in Ihrem Namen handeln kann.
• Haben Sie eine EORI-Nummer? Sie müssen sich als registrierter Wirtschaftsbeteiligter qualifizieren, wenn Sie aus Europa exportieren oder nach Europa importieren, oder Sie müssen einen Zollagenten beauftragen, der ein zugelassener Wirtschaftsbeteiligter ist.

Die Dokumente für die Zollabfertigung müssen eine bestimmte Zeit lang aufbewahrt werden. Das ist von Land zu Land unterschiedlich, kann aber bis zu 10 Jahre und länger sein. Zu Zwecken der Ordnungsmäßigkeitsprüfung. DHL Global Forwarding bietet einen Archivierungsservice, so können Anfragen von Zollbehörden effizient, ohne Verzögerung oder Verfolgungsrisiko beantwortet werden.

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