Ръководство на изпращача за процеса на превоз на въздушни товари

Разбиране на етапите на процеса и отговорностите на изпращача, спедитора и получателя

Какво се случва, след като предадете стоките си? Придвижването им от точка А до точка Б включва различни етапи. В тази статия е представено обобщение на високо ниво на процеса на транспортиране на въздушни товари, като са представени ролите и отговорностите, разкрити са подробности за процеса и са разгледани 3 от най-популярните термини за транспортиране.

Преминаване към

Защо този процес е важен?

Много проблеми могат да възникнат по време на износа и внос на стоки чрез въздушен транспорт.

Примерите включват процедурни затруднения по време на Митническо освобождаване, задръствания на летищния товарен терминал, прекалено дълго време на престой (времето, през което транзитният товар остава неподвижен), грешки при разтоварването, причинени от недостатъчно квалифициран персонал, неефективно използване на капацитета на въздушните товарни превози, неадекватно прогнозиране на капацитета на товарните авиокомпании и разпределението на пространството, както и предизвикателствата при обработката на опасни товари и други чувствителни или опасни предмети.

Процесът на въздушен Товарни превози от А до Я

Многобройните етапи на въздушния товарни превози могат да бъдат обобщени в три етапа:

Износът започва от началния адрес на изпращача или изпращача и включва вдигане на товара, съхранение в склад за износ, ако е необходимо, и документация за износ.
Следващият етап се нарича линейни превози - често използван термин за транспортиране на стоки по въздух между началното и крайното летище.
Последният етап се фокусира върху формалностите по внос, включително митническо освобождаване и съхранението, ако е необходимо, в склада за внос, последвано от доставката или дистрибуцията на последния километър до адреса на получателя.

Получавайте Logistics Insights по имейл

Абонирайте се за нашите месечни пазарни актуализации и получавайте покани за ексклузивни уебинари, на които нашите експерти по спедиция отговарят на всичките ви въпроси относно световната търговия.

Абонирайте се за

Какво се случва, преди товарът ви да напусне земята и когато кацне?

За да осигурят достатъчен Въздушен транспорт превоз на товари, някои спедитори сключват споразумения за блоково пространство (BSA) с партньорски компании. Това означава, че те закупуват договорен капацитет или пространство за товар по време на полет на авиокомпания или превозвач.

Пикап, автомобилен транспорт и съхранение

След като вземете стоката от началния адрес, спедиторът транспортира стоката ви до склад за износ или до летищен склад. Тук товарът се пресява, претегля и измерва.

Формалности за износ и осигуряване на пространство

Вашият спедитор резервира място при авиокомпанията. За да потвърди резервацията, вашият спедитор подготвя и изпраща всички необходими документи на авиокомпанията.

Подготовка за полета

Вашият спедитор консолидира товара ви в устройства за единичен товар (ULD) - контейнери, които се използват за пренасяне на товари, превозвани като въздушен товар. Възможно е някои предмети да не се поставят в ULD; вместо това те се сканират за доставка като "насипен" товар.

Готови за излитане

След това спедиторът доставя ULD и насипните товари на товарния терминал на летището, а авиокомпанията ги премества до самолета, за да ги натовари в готовност за излитане.

Проверка и разтоварване

След полета и при кацането на самолета авиокомпанията проверява и разтоварва товара в товарния терминал на летището. Вашият спедитор взима ULD и насипните товари от този терминал и ги транспортира до склад за внос. За международните пратки това съоръжение обикновено е под митническо обмитяване.

Митническо освобождаване и доставка

Ако стоките ви не са предварително оформени, вашият спедитор може да уреди митническо освобождаване от ваше име. След като митническият орган освободи стоките ви, спедиторът ги доставя или осигурява дистрибуцията им до последната миля.

Кой какво прави? Роли и отговорности

В процеса на превоз на товари по въздух участват различни роли и отговорности.

Изпращач/изпращач и получател

В качеството си на изпращач или изпращач вие сте отговорни за действията в самото начало (адрес на произход и приемане на получаването), а получателят е отговорен за действията в самия край (приемане на доставка/разпределение на последния километър на адреса на местоназначението).

Етапите на процеса между тях обикновено са отговорност на спедитора и авиокомпанията.

Работа със спедитор

Вашият спедитор действа като посредник между вас и авиокомпанията и, ако е необходимо, между вас и митницата.

Когато сте готови да изпратите стоките си по въздух, попълнете и изпратете писмо с инструкции на изпращача (SLI) на вашия спедитор. Това дава начало на всички последващи действия, първото от които е спедиторът да уговори с вас ден и час за получаване на пратката от вашия адрес на произход.

От този момент нататък спедиторът може да се справи с всеки аспект от процеса на превоз на товари по въздух. Уверете се, че можете да проследявате пратката си по време на целия път до потвърждаване на крайната доставка.

Изясняване на 3 често срещани термина за въздушен превоз на товарни превози

1. Как мога да задам различни нива на обслужване?

Съществуват някои основни термини за разграничаване на различните нива на обслужване. Макар че услугата "от врата до врата" на спедитора може да е най-подходяща за нуждите ви, има и три алтернативи.

От врата до врата (DTD)

Вашият спедитор събира стоките ви от вратата на изпращача или на изпращача и ги доставя до вратата на получателя.

От врата до летище (DTA)

Спедиторът е отговорен за времето от получаването на стоката до склада за внос.

От летище до врата (ATD)

Спедиторът е отговорен за целия път от склада за износ до доставка/крайната миля.

От летище до летище (ATA)

Спедиторът е отговорен за пътя от склада за износ до склада за внос.

2. Какво означават ETD и ETA?

Това са съкращения на очакваното време на заминаване (ETD) и очакваното време на пристигане (ETA).

Може също така да видите действителното време на заминаване (ATD) и действителното време на пристигане (ATA). Проследяването на времето може да бъде от решаващо значение за пратките с натоварен график.

3. Какво представляват Инкотермс?

Инкотермс е набор от норми, използвани в международните търговски договори. Тези термини, поддържани от Международната търговска камара, определят кои страни понасят разходите и в кой конкретен момент от процеса на изпращане на пратката се извършват разходите. Те често се използват под формата на абревиатури, като FOB – Франко борд и CIF – Стойност, застраховка и навло, и понякога могат да доведат до недоразумения между бизнес партньорите.

За да сте сигурни, че настоящите Инкотермс са във ваша полза, научете повече от нашите експерти по спедиция.

Искате ли да прочетете още истории за спедиция?

Всеки месец получавайте в пощенската си кутия най-новата информация за въздушните, морските и железопътните спедиторски услуги, както и редовни покани за нашите уебинари.