Cara menjalankan bisnis kecil dari rumah

Kita dapat berterima kasih kepada Covid-19 karena telah menunjukkan kepada kita manfaat bekerja dari rumah. Dan untuk usaha kecil, ada daya tarik tambahan - yaitu, mengurangi biaya. Namun, ada beberapa tantangan yang harus diatasi – penundaan menjadi penyebab utama. Baca terus untuk tips kami untuk bekerja dari rumah secara efektif.

Bisakah Anda menjalankan bisnis dari rumah?

Tentu saja! Jika Steve Jobs berhasil di masa-masa awal Apple, maka Anda juga bisa. Dan dia melakukannya bahkan sebelum Skype dan Zoom ditemukan. Berkat munculnya platform komunikasi digital seperti itu, tidak pernah semudah ini untuk tetap terhubung dengan orang lain, bahkan mereka yang berada di sisi lain dunia dan di zona waktu yang berbeda.

Bagi pengusaha UMKM, berhemat adalah motivasi utama untuk bekerja dari rumah pada awalnya. Faktanya, sebuah studi oleh Renolon menemukan bahwa sekitar 44% bisnis rumahan AS dimulai dengan biaya di bawah US $ 5.000¹.

Kuncinya adalah mengetahui kelemahan Anda – apakah itu menumpuk pekerjaan atau terlalu memaksakan diri – dan menerapkan langkah-langkah untuk meminimalkan risiko tersebut. Oh, dan koneksi Wi-Fi yang kuat adalah suatu keharusan.

Cara menjalankan bisnis dari rumah secara legal

Tergantung pada caranya, Anda mungkin perlu asuransi untuk menjalankan bisnis rumahan. Penting untuk memeriksa peraturan untuk negara tempat Anda tinggal, dan mengetahui pedoman pajak untuk bisnis semacam itu. Dalam beberapa kasus, Anda dapat mengambil manfaat dari keringanan pajak sebagai perusahaan rumahan. Lakukan riset!

Tips untuk bekerja dari rumah secara efektif

Mengurangi gangguan

Jika bukan anjing Anda, pengiriman Amazon. Atau pesan WhatsApp. Atau cerita terbaru di Twitter. Atau... Daftar gangguan dalam lingkungan rumah tidak ada habisnya, dan kita semua bersalah karena memberikan ruang bagi mereka lebih daripada jika kita berada di kantor. Jadi, buat ruang kerja khusus di suatu tempat di dalam rumah Anda – sebaiknya bukan kamar tidur Anda – sehingga Anda dapat memiliki batas yang jelas antara rumah dan kehidupan profesional. Ini akan membantu Anda masuk ke zona tersebut. Matikan notifikasi yang tidak terkait dengan pekerjaan di ponsel Anda, dan investasikan headphone peredam suara.

Tetapkan rutinitas ...

Tahukah Anda bahwa penelitian telah menunjukkan bahwa rutinitas pagi yang konsisten dapat meningkatkan produktivitas Anda di tempat kerja? Biasakan bangun pada waktu yang sama setiap hari, tetapi tahan keinginan untuk segera memeriksa telepon dan email Anda. Sebaliknya, lakukan beberapa latihan atau meditasi terlebih dahulu. Kemudian Anda dapat memulai hari kerja Anda. Beristirahatlah secara teratur untuk memastikan Anda tidak kelelahan.

... Namun terapkan juga fleksibilitas

Beberapa orang sangat termotivasi di pagi hari, merasa lebih segar karena oleh tidur yang cukup (ya, hal ini terjadi). Sementara orang lain merupakan makhluk malam, dengan ide-ide terbaik yang muncul di malam hari ketika mereka memiliki kesempatan untuk "meregangkan" otak mereka sedikit lebih banyak. Mengakomodasi hal ini berarti Anda akan mendapatkan yang terbaik dari tim Anda. Selama tenggat waktu masih terpenuhi, memungkinkan tim Anda untuk dapat mengatur jam mereka sendiri (namun tetap dalam batasan). 

Selain itu, merangkul teknik kerja asinkronistik memungkinkan tim Anda untuk menangani tugas yang berbeda dalam periode yang lebih lama, jika itu diperlukan dengan pemasok / pelanggan di zona waktu yang berbeda.

Lakukan brainstorming secara tatap muka

Manusia adalah makhluk sosial. Kami membutuhkan waktu untuk tatap muka! Jadi, sementara sebagian besar komunikasi tim Anda dapat dilakukan melalui email dan Slack untuk kemudahan, jangan meremehkan manfaat melakukan panggilan konferensi video untuk mengajukan ide dan membuat hal-hal kreatif mengalir. Selain itu, mereka meningkatkan produktivitas: hampir 90% karyawan mengatakan bahwa konferensi video membantu mempercepat tugas kerja³.

Ingat work-life balance

Tidak harus bolak-balik ke kantor dapat menghemat waktu beberapa jam, dalam beberapa kasus. Sementara itu memungkinkan lebih banyak waktu untuk menjawab email dan melakukan panggilan, itu juga bisa menjadi kesempatan untuk melakukan sesuatu  untuk memudahkan Anda masuk dan keluar dari hari kerja dan menginspirasi Anda - berlatih aktifitas mindfulness atau menonton TED Talk misalnya. Hal-hal seperti itu baik untuk kesehatan mental Anda dan harus diprioritaskan daripada mengirimkan email pekerjaan.

Tips keamanan untuk bekerja dari rumah

Duduk di depan laptop untuk jangka waktu yang lama dapat berdampak buruk pada tubuh Anda. Ingat tips ini:

• Aturan 20: 20: 20: setiap 20 menit, berpaling dari layar Anda pada sesuatu yang setidaknya 20 kaki jauhnya, selama minimal 20 detik. Ini akan mengurangi ketegangan mata.
• Investasikan di kursi yang nyaman yang memperbaiki postur tubuh Anda, dan posisikan layar laptop / komputer Anda setinggi mata sehingga Anda tidak membungkuk di atas layar.
• Peregangan! Setiap setengah jam atau lebih, berdiri dan goyangkan tubuh Anda, berjalan naik turun tangga beberapa kali, bergerak saja. Ini akan membantu Anda mengatur ulang dan mengisi ulang energi Anda.

Rantai pasokan dan produk

Jika Anda bekerja jauh dari tempat Anda biasanya, berkomunikasi dengan pemasok Anda untuk memastikan Anda masih bisa mendapatkan prototipe, sampel, dan produk sebelum mereka siap digunakan. Jika Anda juga harus berurusan dengan pengembalian, pastikan mereka mendapatkan penanganan di tempat yang tepat. Anda mungkin perlu memberi tahu pelanggan Anda jika logistik Anda berubah, dan pastikan untuk menginformasikan kepada mereka tentang masalah pengiriman apa pun yang mungkin terjadi – itu semua adalah bagian dari menjaga kepercayaan konsumen.

Tiga alat untuk membantu bisnis rumahan Anda berjalan lebih efektif

Slack⁴

Platform pesan instan ini akan memungkinkan Anda untuk berkomunikasi dengan tim Anda dengan cepat dan mudah. Ini memungkinkan percakapan audio dan video dengan berbagi layar dan dapat berintegrasi dengan produk lain seperti G Suite, Dropbox dan Adobe Creative Cloud. Aplikasi harus dimiliki setiap tim!

Asana⁵

Platform manajemen proyek ini menyatukan pekerjaan tim Anda dalam satu ruang bersama. Toolkit komprehensifnya berorientasi pada tugas, memungkinkan Anda mengatur dan menetapkan tugas, serta melacak perkembangan.

RescueTime⁶

Alat hebat untuk pemula yang ingin mengatur waktu mereka secara efektif. Platform ini menjanjikan pengguna untuk dapat lebih memahami bagaimana mereka menghabiskan waktu mereka sehingga mereka dapat menjadi lebih produktif.

Setelah rutinitas WFH Anda ditetapkan, Anda akan bebas untuk fokus mengembangkan bisnis Anda. Temukan tips kami untuk itu, di sini.