Nye krav vedr. transporter til/fra Rumænien

Den rumænske regering har, som en foranstaltning imod korruption, pr. 1. januar 2024 indført krav om UIT- nummer på alle forsendelser til/fra Rumænien. Efter indkøringsperiodens afslutning vil dette nu blive håndhævet gældende fra 1. juli 2024 med udstedelse af bøder, hvis reglerne ikke bliver overholdt.

Derfor skal alle forsendelser, der bookes til/fra Rumænien, indeholde et UIT-nummer i feltet ”Godsbeskrivelse”. Der er dog enkelte undtagelser ved forsendelser med en værdi under 10.000 RON og en vægt under 500 kg. I givet fald vil jeres rumænske modtager/afsender meddele jer, at forsendelsen er ”UIT FREE”.

UIT-nummeret skabes af den rumænske afsender/modtager i et lokalt SPV-system, ved at de indtaster oplysninger om modtager, leveringsadresse, varebeskrivelse, mængde, værdi samt oplysninger omkring grænseovergange, dato for grænsepassage, transportørens SE-nummer, bilnummer for transporten og CMR-nummer.

Hvad betyder dette for mig som kunde?

Eksportforsendelser

Ved booking af eksportforsendelser til Rumænien hos DHL Freight, vil der være følgende krav til oplysninger i ordren:

• Navn, adresse, telefonnummer og mailadresse på den rumænske modtager
• Godsbeskrivelse udfyldes med UIT-nummer eller UIT FREE (fx UIT1234567890123456 FOOTWEAR eller UIT FREE FOOTWEAR)

For at den rumænske afsender kan få et UIT-nummer, skal de bruge et registreringsnummer på bil/trailer samt grænseovergange for transporten. Da dette først besluttes efter vi har modtaget jeres ordre, og kan ændres undervejs, vil du i første omgang skulle give disse proformaoplysninger som standard til jeres rumænske modtager:

• Transportør: DHL Freight Denmark A/S (VAT no. DK41041293)
• Bil-/trailernummer: DHL123 / DHL124
• Grænseovergang: Nagylak (Hungary) / Nădlac (Romania)
• Dato for grænsepassage: 5 hverdage efter ønsket lastedato
• CMR-nummer: 100000

Såfremt der er tale om direkte transport af part- eller full loads, henvender vi os til dig som kunde, så snart godset er lastet, og vi dermed har de korrekte oplysninger. Herefter er det dig som kunde, der skal bede den rumænske modtager om at opdatere SPV-systemet med de korrekte oplysninger.

Skulle dette ikke være sket ved ankomst til den rumænske grænse, forbeholder DHL Freight sig retten til at debitere ventetidsomkostninger og eventuelle bødeudlæg til ordregiver.

Importforsendelser

Ved booking af importforsendelser fra Rumænien hos DHL Freight vil der være følgende krav til oplysninger i ordren:

• Navn, adresse, telefonnummer og mailadresse på den rumænske afsender

Vi modtager således det nødvendige UIT-nummer fra afsender, når vi læsser forsendelsen.

Skulle afsender af visse årsager ikke være i stand til at udlevere et UIT-nummer ved læsning, forbeholder DHL Freight sig retten til at debitere ordregiver eventuelle ekstraomkostninger – herunder ventetid samt omkostninger for forgæves kørsel.

Gebyr ved manglende UIT-oplysninger

Da det medfører en del manuelt arbejde, såfremt UIT-oplysningerne ikke fremgår af ordrer booket til DHL Freight, ser vi os nødsaget til at indføre et gebyr for manglende oplysninger på 195,00 DKK pr. forsendelse. Gebyret afregnes kun ved ordrer modtaget uden de nødvendige oplysninger for at kunne gennemføre transporten og vil fremgå på fakturaen som EKAER gebyr.