Útmutató a légi árufuvarozás dokumentációjához a feladó számára
Tudja meg az árujára vonatkozó követelményeket a késések és bírságok elkerülése érdekében
A légi árufuvarozási dokumentáció összetett - és még a kisebb hibák is késedelmes vagy sikertelen szállítást, magasabb tárolási díjakat, sőt, akár bírságokat is eredményezhetnek. Ez a cikk magas szintű útmutatást nyújt a légi árufuvarozási dokumentációval járó számos változóról - különösen az árutípustól, valamint a küldemény származási és rendeltetési helyétől függő különböző követelményekről.
Miért fontos a dokumentáció?
Az országok előírják a légi árufuvarozási dokumentációt a légi úton induló vagy érkező áruk nyomon követése érdekében.
Emellett a dokumentáció kulcsszerepet játszik a nemzetközi tranzakciókban. Az eladóknak és a vevőknek dokumentumokra van szükségük a könyveléshez, a számvitelhez, az adózáshoz, valamint az export- és importalakiságokhoz. Az akkreditív és egyéb dokumentumalapú fizetési módok igénybevételéhez is szükségük van dokumentumokra. A szállítmányozóknak és a légitársaságoknak is szükségük van ezekre a dokumentumokra a jogszabályoknak való megfelelés érdekében.
Mitől lesz jó a dokumentumlista?
A dokumentumok közötti összhang kulcsfontosságú. Ezért a következetességre kell helyezni a hangsúlyt a légi árufuvarozási dokumentáció minden típusának elkészítésekor, bemutatásakor és ellenőrzésekor.
Kötelező dokumentumok (és ki szolgáltatja őket)
Fuvarozóként Ön felelős három kötelező dokumentum elkészítéséért, és ezeket a szállítmányozónak kell átadnia. Ezen kívül van néhány kötelező dokumentum, amelyet közvetlenül a szállítmányozónak kell elkészítenie.
Kapjon logisztikai betekintést e-mailben
Iratkozzon fel havi piaci frissítéseinkre, és kapjon meghívást exkluzív webináriumokra, ahol szállítmányozási szakértőink válaszolnak a globális kereskedelemmel kapcsolatos kérdéseire.
Feladói megbízólevél (SLI)
A feladó kiviteli nyilatkozata néven is ismert engedélyokmány, amelyet az exportőr állít ki ügynökei vagy szállítmányozói számára. Az SLI-dokumentum elsősorban a szállítási feltételek részleteit tartalmazza, lehetővé téve a szállítmányozó cég számára, hogy az exportőr nevében légi fuvarlevelet állítson ki. A fuvarozó számára utasításokat is tartalmaz arra vonatkozóan, hogyan kell a szállítmányt hatékonyan, illetve a termékek fizikai sérülése nélkül kezelni, tárolni, be- és kirakodni.
A szállítási és dokumentációs utasítások megadása mellett az SLI az exportellenőrzést is megkönnyíti. A teljes SLI megkönnyíti az export küldemények továbbítását, és engedélyt ad a szállítmányozónak, hogy az exportellenőrzési és vámügyi folyamatok tekintetében meghatalmazott szállítmányozóként járjon el.
Ez a dokumentum a feladó felelőssége.
Kereskedelmi számla
Ez a kötelező dokumentum az eladó (feladó) és a vevő (importőr) közötti kereskedelmi ügyletet írja le. Mint ilyen, ez egy kulcsfontosságú számviteli dokumentum, amely a kiviteli megfeleléshez és a vámkezelési folyamathoz szükséges alapvető adatokat tartalmazza. Ezt a számlát a szállítmányozó és a vámhatóság kéri.
Ez a dokumentum a feladó felelőssége
Csomagjegyzék
Ez a kötelező dokumentum részletes leírást ad az Ön légi szállítmányáról - az egyes tételek típusát és mennyiségét, a küldemény csomagolásának módját, valamint a küldemény csomagolásán feltüntetett jelöléseket és számokat. Részletesebb, mint a kereskedelmi számla, de nem tartalmaz árinformációt. Nem helyettesíti a kereskedelmi számlát. Ezt a csomagolási listát a szállítmányozója kéri, és a vámhatóság is megkövetelheti.
Ez a dokumentum a feladó felelőssége.
Légi fuvarlevelek
A légi fuvarlevél a légi áruszállításra használt szerződéstípus. Ez egy olyan, nem átruházható fuvarokmány, amely az áru repülőtérről repülőtérre történő szállítására vonatkozik. Ez csak a megnevezett szervezetekre (a szállítmányozóra és a feladóra/légitársaságra) vonatkozik, és nem ruházható át más felekre.
Kétféle légi fuvarlevél létezik: a házi légi fuvarlevél (HAWB), amely a feladó és a szállítmányozó közötti szállítási szerződés és a légi fuvarlevél (MAWB), amely a szállítmányozó és a légitársaság közötti szállítási szerződés. Amikor a szállítmány foglalásra kerül, a légitársasági MAWB mellé a szállítmányozó saját házi légi fuvarlevelet állít ki az ügyfélnek.
A légi fuvarlevél mindkét esetben bizonyítékul szolgál az áru átvételére, a szállítás feltételeire és az áru rendeltetési helyen történő átadására vonatkozó megállapodásra. Ez azt jelenti, hogy a légi fuvarlevél egyszerre árutovábbítási bizonylat és szállítási szerződés.
Az Ön szállítmányozója segít mindkét típusú légi fuvarlevél és a kísérő légi árufuvarozási címkék elkészítésében. A szállítmányok összevonása céljából több feladó HAWB-jei egyetlen MAWB-ben egyesíthetők. A vámkezelés során mindkét légi fuvarlevélre szükség van.
Ez a dokumentum a szállítmányozó felelőssége.
Rakományjegyzék
Ez a szállítmányozó által készített dokumentum felsorolja a légi szállítmányban lévő összes árut. Leírja e tételek adatait - például a fuvarokmányok számát, a feladókat, a címzetteket, a jeleket és a számokat, a csomagok számát és típusát, a leírást és a mennyiségeket -, de nem tartalmazza a fuvardíjakat. A szállítmányozója ezt a dokumentumot fogja használni a raklapok összeállításához és az ömlesztett áruk konszolidációjának előkészítéséhez a légi szállítás előtt. A rakományjegyzéket a légitársaság kéri, és a vámhatóság is megkövetelheti.
Ez a dokumentum a szállítmányozó felelőssége.
Számlázási számla
A szállítmányozó által készített számla a szállítmányozó által az Ön, a feladó számára kiállított számla.
Ez a dokumentum a szállítmányozó felelőssége.
Feladói megbízólevél (SLI)
A feladó kiviteli nyilatkozata néven is ismert engedélyokmány, amelyet az exportőr állít ki ügynökei vagy szállítmányozói számára. Az SLI-dokumentum elsősorban a szállítási feltételek részleteit tartalmazza, lehetővé téve a szállítmányozó cég számára, hogy az exportőr nevében légi fuvarlevelet állítson ki. A fuvarozó számára utasításokat is tartalmaz arra vonatkozóan, hogyan kell a szállítmányt hatékonyan, illetve a termékek fizikai sérülése nélkül kezelni, tárolni, be- és kirakodni.
A szállítási és dokumentációs utasítások megadása mellett az SLI az exportellenőrzést is megkönnyíti. A teljes SLI megkönnyíti az export küldemények továbbítását, és engedélyt ad a szállítmányozónak, hogy az exportellenőrzési és vámügyi folyamatok tekintetében meghatalmazott szállítmányozóként járjon el.
Ez a dokumentum a feladó felelőssége.
Kereskedelmi számla
Ez a kötelező dokumentum az eladó (feladó) és a vevő (importőr) közötti kereskedelmi ügyletet írja le. Mint ilyen, ez egy kulcsfontosságú számviteli dokumentum, amely a kiviteli megfeleléshez és a vámkezelési folyamathoz szükséges alapvető adatokat tartalmazza. Ezt a számlát a szállítmányozó és a vámhatóság kéri.
Ez a dokumentum a feladó felelőssége
Csomagjegyzék
Ez a kötelező dokumentum részletes leírást ad az Ön légi szállítmányáról - az egyes tételek típusát és mennyiségét, a küldemény csomagolásának módját, valamint a küldemény csomagolásán feltüntetett jelöléseket és számokat. Részletesebb, mint a kereskedelmi számla, de nem tartalmaz árinformációt. Nem helyettesíti a kereskedelmi számlát. Ezt a csomagolási listát a szállítmányozója kéri, és a vámhatóság is megkövetelheti.
Ez a dokumentum a feladó felelőssége.
Légi fuvarlevelek
A légi fuvarlevél a légi áruszállításra használt szerződéstípus. Ez egy olyan, nem átruházható fuvarokmány, amely az áru repülőtérről repülőtérre történő szállítására vonatkozik. Ez csak a megnevezett szervezetekre (a szállítmányozóra és a feladóra/légitársaságra) vonatkozik, és nem ruházható át más felekre.
Kétféle légi fuvarlevél létezik: a házi légi fuvarlevél (HAWB), amely a feladó és a szállítmányozó közötti szállítási szerződés és a légi fuvarlevél (MAWB), amely a szállítmányozó és a légitársaság közötti szállítási szerződés. Amikor a szállítmány foglalásra kerül, a légitársasági MAWB mellé a szállítmányozó saját házi légi fuvarlevelet állít ki az ügyfélnek.
A légi fuvarlevél mindkét esetben bizonyítékul szolgál az áru átvételére, a szállítás feltételeire és az áru rendeltetési helyen történő átadására vonatkozó megállapodásra. Ez azt jelenti, hogy a légi fuvarlevél egyszerre árutovábbítási bizonylat és szállítási szerződés.
Az Ön szállítmányozója segít mindkét típusú légi fuvarlevél és a kísérő légi árufuvarozási címkék elkészítésében. A szállítmányok összevonása céljából több feladó HAWB-jei egyetlen MAWB-ben egyesíthetők. A vámkezelés során mindkét légi fuvarlevélre szükség van.
Ez a dokumentum a szállítmányozó felelőssége.
Rakományjegyzék
Ez a szállítmányozó által készített dokumentum felsorolja a légi szállítmányban lévő összes árut. Leírja e tételek adatait - például a fuvarokmányok számát, a feladókat, a címzetteket, a jeleket és a számokat, a csomagok számát és típusát, a leírást és a mennyiségeket -, de nem tartalmazza a fuvardíjakat. A szállítmányozója ezt a dokumentumot fogja használni a raklapok összeállításához és az ömlesztett áruk konszolidációjának előkészítéséhez a légi szállítás előtt. A rakományjegyzéket a légitársaság kéri, és a vámhatóság is megkövetelheti.
Ez a dokumentum a szállítmányozó felelőssége.
Számlázási számla
A szállítmányozó által készített számla a szállítmányozó által az Ön, a feladó számára kiállított számla.
Ez a dokumentum a szállítmányozó felelőssége.
További dokumentumok a légi áruszállításhoz
Az áru típusától, valamint a légi szállítmány származási és rendeltetési helyétől függően számos további dokumentumra lehet szükség. Néhányat önnek, mint feladónak kell előkészítenie, de előfordulhat, hogy megbízhatja a szállítmányozóját, hogy készítsen elő néhányat az ön nevében; mások elkészítését elvárhatja a szállítmányozójától.
Származási bizonyítvány
Ez a dokumentum tartalmazza az Ön árujának származási országát, vagyis azt, hogy hol gyártották az árut. Alkalmanként szükség van rá annak eldöntéséhez, hogy az Ön árucikkei importálhatók-e, és alapvető fontosságú lehet a regionális program kedvezményezettjeként felsorolt országokból származó behozatalra vonatkozó kedvezményes vámtételek megszerzéséhez.
A termékekről, a rendeltetési helyről és a kiviteli országról szóló információkat tartalmazó származási bizonyítványt a szállítmányozó és a vámhatóság kéri.
A szállításra és dokumentációra vonatkozó utasítások megadása mellett az SLI az exportellenőrzést is megkönnyíti. A teljes SLI megkönnyíti az export küldemények továbbítását, és engedélyt ad a szállítmányozónak, hogy az exportellenőrzési és vámügyi folyamatok tekintetében meghatalmazott szállítmányozóként járjon el.
Ez a dokumentum a feladó felelőssége.
Fizetési utasítások
A feladó által készített, akkreditívként vagy okmányos akkreditívként is ismert, a nemzetközi kereskedelmi tranzakciók elsődleges fizetési eszköze. Ez egy bank által a vevő (az importőr) nevében tett írásbeli ígéret arra vonatkozóan, hogy egy meghatározott összeget fizet Önnek, az eladónak (az exportőrnek) egy meghatározott pénznemben.
Ennek a kifizetésnek az a feltétele, hogy Ön időben benyújtja a dokumentumokat, és megfelel a megadott feltételeknek. Ezt az akkreditívet a szállítmányozója és a vámhatóságok kérni fogják.
Meghatalmazás
Ezt a dokumentumot a feladó készíti el, és csak akkor szükséges, ha a szállítmányozót kéri fel a légi szállítmány vámkezelésének elvégzésére. Ez az Ön írásos meghatalmazása a szállítmányozó számára, hogy képviselje Önt és eljárjon az Ön nevében a vámhatóságnál. A vámhatóságok megkövetelhetik.
Export/Import engedély
A termékek légi úton történő szállítása esetén szükség lehet kiviteli/behozatali engedélyre. Annak megállapítása, hogy az Ön légi szállítmányai engedélykötelesek-e, alapos kutatást igényel, és a kérelmeket a megfelelő kormányzati szervnél kell benyújtani. Szükség esetén kérheti a szállítmányozó segítségét az engedélyekkel kapcsolatban. Ezt a dokumentumot a vámhatóság kéri.
Az Ön szállítmányozója segít mindkét típusú légi fuvarlevél és a kísérő légi árufuvarozási címkék elkészítésében. A szállítmányok összevonása céljából több feladó HAWB-jei egyetlen MAWB-ben egyesíthetők. A vámkezelés során mindkét légi fuvarlevélre szükség van.
Ez a dokumentum a feladó felelőssége, de a szállítmányozó segíthet Önnek.
Veszélyes áruk nyilatkozata/tanúsítvány
Ez a dokumentum megerősíti, hogy az Ön légi szállítmányában lévő veszélyes áruk megfelelően vannak osztályozva, csomagolva és címkézve az IATA veszélyes árukra vonatkozó előírásainak megfelelően. A terméktől függően szükség lehet anyagbiztonsági adatlapra (MSDS) is. Mindkét dokumentumra szükség lesz a szállítmányozó és a légitársaság részéről.
Ez a dokumentum a feladó felelőssége, de a szállítmányozó segíthet Önnek.
Export/import vámáru-nyilatkozat
Ezt a dokumentumot a szállítmányozó készíti el, amikor bizonyos helyeken az Ön nevében vámkezelést végez, és meghatározza a kivitt árukat, azok mennyiségét, súlyát, értékét és rendeltetési helyét. A vámkezelés során a légi szállítmányra vonatkozó vámok és adók kiszámítására szolgál, és a kötelező kereskedelmi számla és a csomagolási lista alapján készül.
A vámáru-nyilatkozatokban országonként jelentős eltérések vannak, mivel az egyes országok eltérő vámszabályokkal rendelkeznek. Ezt a dokumentumot a vámhatóság kéri.
Lítium akkumulátor nyilatkozat
Ezt a dokumentumot a szállítmányozó készíti, ha a légi szállítmány lítium akkumulátorokat tartalmaz, és igazolja a veszélyes áruk légi szállítására vonatkozó összes jogszabályi követelménynek való megfelelést. Ezt a nyilatkozatot a légitársaság kéri.
Származási bizonyítvány
Ez a dokumentum tartalmazza az Ön árujának származási országát, vagyis azt, hogy hol gyártották az árut. Alkalmanként szükség van rá annak eldöntéséhez, hogy az Ön árucikkei importálhatók-e, és alapvető fontosságú lehet a regionális program kedvezményezettjeként felsorolt országokból származó behozatalra vonatkozó kedvezményes vámtételek megszerzéséhez.
A termékekről, a rendeltetési helyről és a kiviteli országról szóló információkat tartalmazó származási bizonyítványt a szállítmányozó és a vámhatóság kéri.
A szállításra és dokumentációra vonatkozó utasítások megadása mellett az SLI az exportellenőrzést is megkönnyíti. A teljes SLI megkönnyíti az export küldemények továbbítását, és engedélyt ad a szállítmányozónak, hogy az exportellenőrzési és vámügyi folyamatok tekintetében meghatalmazott szállítmányozóként járjon el.
Ez a dokumentum a feladó felelőssége.
Fizetési utasítások
A feladó által készített, akkreditívként vagy okmányos akkreditívként is ismert, a nemzetközi kereskedelmi tranzakciók elsődleges fizetési eszköze. Ez egy bank által a vevő (az importőr) nevében tett írásbeli ígéret arra vonatkozóan, hogy egy meghatározott összeget fizet Önnek, az eladónak (az exportőrnek) egy meghatározott pénznemben.
Ennek a kifizetésnek az a feltétele, hogy Ön időben benyújtja a dokumentumokat, és megfelel a megadott feltételeknek. Ezt az akkreditívet a szállítmányozója és a vámhatóságok kérni fogják.
Meghatalmazás
Ezt a dokumentumot a feladó készíti el, és csak akkor szükséges, ha a szállítmányozót kéri fel a légi szállítmány vámkezelésének elvégzésére. Ez az Ön írásos meghatalmazása a szállítmányozó számára, hogy képviselje Önt és eljárjon az Ön nevében a vámhatóságnál. A vámhatóságok megkövetelhetik.
Export/Import engedély
A termékek légi úton történő szállítása esetén szükség lehet kiviteli/behozatali engedélyre. Annak megállapítása, hogy az Ön légi szállítmányai engedélykötelesek-e, alapos kutatást igényel, és a kérelmeket a megfelelő kormányzati szervnél kell benyújtani. Szükség esetén kérheti a szállítmányozó segítségét az engedélyekkel kapcsolatban. Ezt a dokumentumot a vámhatóság kéri.
Az Ön szállítmányozója segít mindkét típusú légi fuvarlevél és a kísérő légi árufuvarozási címkék elkészítésében. A szállítmányok összevonása céljából több feladó HAWB-jei egyetlen MAWB-ben egyesíthetők. A vámkezelés során mindkét légi fuvarlevélre szükség van.
Ez a dokumentum a feladó felelőssége, de a szállítmányozó segíthet Önnek.
Veszélyes áruk nyilatkozata/tanúsítvány
Ez a dokumentum megerősíti, hogy az Ön légi szállítmányában lévő veszélyes áruk megfelelően vannak osztályozva, csomagolva és címkézve az IATA veszélyes árukra vonatkozó előírásainak megfelelően. A terméktől függően szükség lehet anyagbiztonsági adatlapra (MSDS) is. Mindkét dokumentumra szükség lesz a szállítmányozó és a légitársaság részéről.
Ez a dokumentum a feladó felelőssége, de a szállítmányozó segíthet Önnek.
Export/import vámáru-nyilatkozat
Ezt a dokumentumot a szállítmányozó készíti el, amikor bizonyos helyeken az Ön nevében vámkezelést végez, és meghatározza a kivitt árukat, azok mennyiségét, súlyát, értékét és rendeltetési helyét. A vámkezelés során a légi szállítmányra vonatkozó vámok és adók kiszámítására szolgál, és a kötelező kereskedelmi számla és a csomagolási lista alapján készül.
A vámáru-nyilatkozatokban országonként jelentős eltérések vannak, mivel az egyes országok eltérő vámszabályokkal rendelkeznek. Ezt a dokumentumot a vámhatóság kéri.
Lítium akkumulátor nyilatkozat
Ezt a dokumentumot a szállítmányozó készíti, ha a légi szállítmány lítium akkumulátorokat tartalmaz, és igazolja a veszélyes áruk légi szállítására vonatkozó összes jogszabályi követelménynek való megfelelést. Ezt a nyilatkozatot a légitársaság kéri.
Szükség lehet további dokumentumokkal alátámasztott nyilatkozatokra. Például egy légitársaság megkövetelheti Öntől, hogy megfeleljen a Közlekedésbiztonsági Hivatal (TSA) utasításának.
Nem volt lehetséges minden olyan dokumentumot felsorolni, amelyre szükség lehet. Ez a leírás például nem terjedt ki a biztosítási kötvények és védelmi tervek dokumentációjára. De legalább áttekintést nyújt a légi árufuvarozást kísérő kötelező és leggyakoribb dokumentumokról.
A légi árufuvarozás dokumentációjának egyszerűsítése
Ha többször szállít ugyanolyan típusú árut ugyanarról a kiindulási helyről ugyanarra a rendeltetési helyre, kevesebb változtatásra lesz szükség a dokumentációban. Ennek alapján tehát az első dokumentumcsomag lesz a legnagyobb kihívás, de utána a dolgok könnyebbé válnak!
A légi árufuvarozási dokumentáció egyszerűsítésének legjobb módja a teljes körű digitalizálás. Minden releváns elektronikus dokumentumot együtt lehet iktatni ugyanabban a rendszerben, amelyhez az összes jogosult fél a nap 24 órájában hozzáférhet. A DHL Global Forwarding például a myDHLi platformot kínálja, amely a kevesebb lépésről és a nagyobb funkcionalitásról szól. Egyetlen jelszóval egyetlen hihetetlenül hatékony eszközbe integrálja az összes legfontosabb online szállítási szolgáltatást - beleértve a légi árufuvarozási dokumentációt is.
Szeretne még több szállítmányozási történetet olvasni?
Minden hónapban megkapja a legfrissebb híreket a légi, tengeri és vasúti szállítmányozásról a postaládájába, valamint rendszeres meghívókat webináriumainkra.
