Sūtījumu nosūtītāja rokasgrāmata par gaisa kravu dokumentāciju
Saprotiet prasības attiecībā uz jūsu precēm, lai izvairītos no kavējumiem un soda naudām
Gaisa kravu dokumentācija ir sarežģīta, un pat nelielas kļūdas var izraisīt kavējumu vai pat sūtījuma atcelšanu , lielākas uzglabāšanas maksas un pat soda naudas. Šajā rakstā atrodamas augsta līmeņa norādes par daudzajiem mainīgajiem faktoriem, kas saistīti ar gaisa kravu dokumentāciju, jo īpaši par atšķirīgajām prasībām atkarībā no preču veida un sūtījums izcelsmes un galamērķa.
Kāpēc dokumentācija ir svarīga?
Valstis pieprasa gaisa kravu dokumentāciju, lai uzraudzītu preces, kas tiek izvestas vai ievestas ar gaisa transports.
Turklāt tieši starptautiskajos darījumos dokumentācijai ir būtiska nozīme Pārdevējiem un pircējiem ir nepieciešami dokumenti grāmatvedības, nodokļu aprēķina, eksporta un imports formalitāšu kārtošanai. Tie pieprasa arī dokumentus maksājumu veikšanai, izmantojot akreditīvus un citus dokumentārus maksājumu veidus. Arī kravas ekspeditoriem un aviosabiedrībām šie dokumenti ir nepieciešami, lai nodrošinātu atbilstību normatīvajiem aktiem.
Kas ir labs dokuments?
Dokumentu saskaņotība ir ļoti svarīga. Tāpēc, sagatavojot, iesniedzot un pārbaudot visu veidu gaisa kravu dokumentāciju, par prioritāti jāizvirza konsekvence.
Obligātie dokumenti (un kas tos iesniedz)
Jums kā kravas nosūtītājam ir jāsagatavo trīs obligātie dokumenti, un jums tie ir jāiesniedz kravas ekspeditoram. Turklāt ir vairāki obligāti dokumenti, kas jāsagatavo tieši jūsu kravas ekspeditoram.
Saņemiet loģistikas ieskatu pa e-pastu
Abonējiet mūsu ikmēneša tirgus jaunumus un saņemiet ielūgumus uz ekskluzīviem tīmekļa semināriem, kuros mūsu ekspedīcijas eksperti atbild uz visiem jūsu jautājumiem par globālo tirdzniecību.
Nosūtītāja norādījumu vēstule (SLI)
To dēvē arī par nosūtītāja eksporta deklarāciju, un tas ir atļaujas dokuments, ko eksportētājs izsniedz saviem aģentiem vai kravas ekspeditoriem. SLI dokumentā galvenokārt ir ietverta informācija par pārvadāšanas noteikumiem, kas ļauj transporta uzņēmumam eksportētāja vārdā izsniegt gaisa kravas pavadzīmi. Tajā ir arī norādījumi pārvadātājam par to, kā apstrādāt, uzglabāt, iekraut un izkraut sūtījums efektīvi un bez fiziskiem bojājumiem produktiem.
SLI ne tikai sniedz transportēšanas un dokumentācijas norādījumus, bet arī atvieglo eksporta kontroli. Pilnīgi aizpildīts SLI atvieglo eksporta procedūras un piešķir ekspeditoram atļauju darboties kā pilnvarotajam ekspeditoram eksporta kontroles un muitas procesos.
Par šo dokumentu ir atbildīgs nosūtītājs.
Komercrēķins
Šajā obligātajā dokumentā ir aprakstīts tirdzniecības darījums starp pārdevēju (nosūtītāju) un pircēju (importētāju). Tas ir galvenais grāmatvedības dokuments, kas ir pamatā eksporta atbilstības nodrošināšanai un muitošanas procesam. Šo rēķinu pieprasīs jūsu kravas ekspeditors un muita.
Par šo dokumentu ir atbildīgs nosūtītājs.
Iepakojumu saraksts
Šajā obligātajā dokumentā ir sniegts detalizēts jūsu aviokravas apraksts - katras vienības veidi un daudzumi, norādīts, kā sūtījums ir iepakots, kā arī norādītas zīmes un numuri kas redzami arī uz sūtījums iepakojuma ārpuses. Tas ir detalizētāks nekā rēķins, taču tajā nav informācijas par cenu. Tas neaizstāj komerciālo rēķinu Šo iepakojuma sarakstu pieprasīs jūsu kravas ekspeditors, un to var pieprasīt arī muita.
Par šo dokumentu ir atbildīgs nosūtītājs.
Gaisa transporta pavadzīmes
Gaisa transporta pavadzīme ir līguma veids, ko izmanto gaisa kravu pārvadājumiem. Tas ir neizmaināms pārvadājuma dokuments, kas attiecas uz kravas pārvadāšanu no lidostas uz lidostu. Tā ir attiecināma uz konkrētām organizācijām (kravas ekspeditoru un kravas nosūtītāju /lidsabiedrību) un to nevar nodot citām personām.
Pastāv divas dažādas aviopārvadājumu pavadzīmes: “mājas” jeb hause aviopārvadājumu pavadzīme (HAWB), kas ir pārvadājuma līgums starp kravas nosūtītāju un kravas ekspeditoru, un galvenā jeb master aviopārvadājumu pavadzīme (MAWB), ko izsniedz aviosabiedrības kā pārvadājuma līgumu starp kravas ekspeditoru un aviosabiedrību. Kad sūtījums ir rezervēts, aviosabiedrība izsniedz MAWB ekspeditoram, kas savukārt izsniedz savu mājas aviopārvadājumu pavadzīmi klientam.
Abos gadījumos aviopārvadājumu pavadzīme kalpo kā pierādījums par preču saņemšanu, nosacījumiem ar kādiem tiek veikts pārvadājums un vienošanos par preču piegādi galamērķī. Tas nozīmē, ka aviopārvadājumu pavadzīme ir gan preču kvīts, gan piegāde līgums.
Jūsu kravas ekspeditors palīdz izveidot abu veidu gaisa kravas pavadzīmes un tām pievienotās gaisa kravas uzlīmes. Jūsu kravas ekspeditors palīdz izveidot abu veidu gaisa kravas pavadzīmes un tām pievienotās gaisa kravas uzlīmes. Abas aviopārvadājumu pavadzīmes ir nepieciešamas muitošanas laikā.
Par šo dokumentu ir atbildīgs ekspeditors.
Kravas saraksts
Šajā dokumentā, ko sagatavo ekspeditors, ir uzskaitītas visas preces, kas atrodas jūsu gaisa kravā. Tajā ir aprakstīti šo sūtījumu dati, piemēram, pārvadājuma dokumentu numuri, nosūtītāji, saņēmēji, zīmes un numuri, iepakojumu skaits un veidi, apraksti un daudzumi, bet nav norādītas kravas pārvadāšanas izmaksas. Ekspeditors izmantos šo dokumentu, lai izveidotu pareizu kravu paletizāciju un sagatavotu mazo kravu konsolidāciju pirms gaisa transporta. Kravas sarakstu pieprasīs aviosabiedrība, un to var pieprasīt arī muita.
Par šo dokumentu ir atbildīgs ekspeditors.
Apmaksas rēķins
Ekspeditora sagatavotais rēķins ir ekspeditora rēķins, ko tas nosūta jums, kravas nosūtītājam.
Par šo dokumentu ir atbildīgs ekspeditors.
Nosūtītāja norādījumu vēstule (SLI)
To dēvē arī par nosūtītāja eksporta deklarāciju, un tas ir atļaujas dokuments, ko eksportētājs izsniedz saviem aģentiem vai kravas ekspeditoriem. SLI dokumentā galvenokārt ir ietverta informācija par pārvadāšanas noteikumiem, kas ļauj transporta uzņēmumam eksportētāja vārdā izsniegt gaisa kravas pavadzīmi. Tajā ir arī norādījumi pārvadātājam par to, kā apstrādāt, uzglabāt, iekraut un izkraut sūtījums efektīvi un bez fiziskiem bojājumiem produktiem.
SLI ne tikai sniedz transportēšanas un dokumentācijas norādījumus, bet arī atvieglo eksporta kontroli. Pilnīgi aizpildīts SLI atvieglo eksporta procedūras un piešķir ekspeditoram atļauju darboties kā pilnvarotajam ekspeditoram eksporta kontroles un muitas procesos.
Par šo dokumentu ir atbildīgs nosūtītājs.
Komercrēķins
Šajā obligātajā dokumentā ir aprakstīts tirdzniecības darījums starp pārdevēju (nosūtītāju) un pircēju (importētāju). Tas ir galvenais grāmatvedības dokuments, kas ir pamatā eksporta atbilstības nodrošināšanai un muitošanas procesam. Šo rēķinu pieprasīs jūsu kravas ekspeditors un muita.
Par šo dokumentu ir atbildīgs nosūtītājs.
Iepakojumu saraksts
Šajā obligātajā dokumentā ir sniegts detalizēts jūsu aviokravas apraksts - katras vienības veidi un daudzumi, norādīts, kā sūtījums ir iepakots, kā arī norādītas zīmes un numuri kas redzami arī uz sūtījums iepakojuma ārpuses. Tas ir detalizētāks nekā rēķins, taču tajā nav informācijas par cenu. Tas neaizstāj komerciālo rēķinu Šo iepakojuma sarakstu pieprasīs jūsu kravas ekspeditors, un to var pieprasīt arī muita.
Par šo dokumentu ir atbildīgs nosūtītājs.
Gaisa transporta pavadzīmes
Gaisa transporta pavadzīme ir līguma veids, ko izmanto gaisa kravu pārvadājumiem. Tas ir neizmaināms pārvadājuma dokuments, kas attiecas uz kravas pārvadāšanu no lidostas uz lidostu. Tā ir attiecināma uz konkrētām organizācijām (kravas ekspeditoru un kravas nosūtītāju /lidsabiedrību) un to nevar nodot citām personām.
Pastāv divas dažādas aviopārvadājumu pavadzīmes: “mājas” jeb hause aviopārvadājumu pavadzīme (HAWB), kas ir pārvadājuma līgums starp kravas nosūtītāju un kravas ekspeditoru, un galvenā jeb master aviopārvadājumu pavadzīme (MAWB), ko izsniedz aviosabiedrības kā pārvadājuma līgumu starp kravas ekspeditoru un aviosabiedrību. Kad sūtījums ir rezervēts, aviosabiedrība izsniedz MAWB ekspeditoram, kas savukārt izsniedz savu mājas aviopārvadājumu pavadzīmi klientam.
Abos gadījumos aviopārvadājumu pavadzīme kalpo kā pierādījums par preču saņemšanu, nosacījumiem ar kādiem tiek veikts pārvadājums un vienošanos par preču piegādi galamērķī. Tas nozīmē, ka aviopārvadājumu pavadzīme ir gan preču kvīts, gan piegāde līgums.
Jūsu kravas ekspeditors palīdz izveidot abu veidu gaisa kravas pavadzīmes un tām pievienotās gaisa kravas uzlīmes. Jūsu kravas ekspeditors palīdz izveidot abu veidu gaisa kravas pavadzīmes un tām pievienotās gaisa kravas uzlīmes. Abas aviopārvadājumu pavadzīmes ir nepieciešamas muitošanas laikā.
Par šo dokumentu ir atbildīgs ekspeditors.
Kravas saraksts
Šajā dokumentā, ko sagatavo ekspeditors, ir uzskaitītas visas preces, kas atrodas jūsu gaisa kravā. Tajā ir aprakstīti šo sūtījumu dati, piemēram, pārvadājuma dokumentu numuri, nosūtītāji, saņēmēji, zīmes un numuri, iepakojumu skaits un veidi, apraksti un daudzumi, bet nav norādītas kravas pārvadāšanas izmaksas. Ekspeditors izmantos šo dokumentu, lai izveidotu pareizu kravu paletizāciju un sagatavotu mazo kravu konsolidāciju pirms gaisa transporta. Kravas sarakstu pieprasīs aviosabiedrība, un to var pieprasīt arī muita.
Par šo dokumentu ir atbildīgs ekspeditors.
Apmaksas rēķins
Ekspeditora sagatavotais rēķins ir ekspeditora rēķins, ko tas nosūta jums, kravas nosūtītājam.
Par šo dokumentu ir atbildīgs ekspeditors.
Papildu dokumenti kravu aviopārvadājumiem
Atkarībā no preču veida un gaisa kravas izcelsmes un galamērķa var būt nepieciešami vairāki papildus dokumenti. Dažas no tām ir jāsagatavo jums kā kravas nosūtītājam, bet dažas no tām jūs varat uzdot sagatavot ekspeditoram jūsu vārdā; citus jūs varat sagaidīt, ka tos sagatavos ekspeditors.
Izcelsmes sertifikāts
Šajā dokumentā ir norādīta jūsu preču izcelsmes valsts - citiem vārdiem sakot, kur tās ir ražotas. Tā ir nepieciešama, lai izlemtu, vai jūsu preces ir piemērotas imports, un tā var būt būtiska, lai saņemtu samazinātas tarifa likmes importam no valstīm, kas ir reģionālo programmu saņēmējvalstu sarakstā.
Šo izcelsmes sertifikātu, kurā ir informācija par jūsu izstrādājumiem, galamērķi un eksporta valsti, pieprasīs ekspeditors un muita.
SLI ne tikai sniedz transportēšanas un dokumentācijas norādījumus, bet arī atvieglo eksporta kontroli. Pilnīgi aizpildīts SLI atvieglo eksporta procedūras un piešķir ekspeditoram atļauju darboties kā pilnvarotajam ekspeditoram eksporta kontroles un muitas procesos.
Par šo dokumentu ir atbildīgs nosūtītājs.
Maksājuma instrukcijas
Kravas nosūtītāja sagatavots dokuments, kas pazīstams arī kā akreditīvs vai dokumentārais akreditīvs, ir galvenais maksāšanas līdzeklis starptautiskos tirdzniecības darījumos. Tas ir rakstisks bankas solījums, ko tā pircēja (importētāja) vārdā uzņemas samaksāt jums, pārdevējam (eksportētājam), noteiktu summu norunātā valūtā.
Šis maksājums tiek veikts ar nosacījumu, ka jūs laikus iesniedzat dokumentus un ievērojat norādītos noteikumus un nosacījumus. Šo akreditīvu pieprasīs jūsu kravas ekspeditors un muita.
Pilnvara
Šis dokuments, ko sagatavo kravas nosūtītājs, ir nepieciešams tikai tad, ja jūs lūdzat ekspeditoru veikt muitas formalitātes jūsu aviokravai. Tā ir jūsu rakstiska pilnvara ekspeditoram pārstāvēt jūs un rīkoties jūsu vārdā attiecībās ar muitas iestādi. To var pieprasīt muita.
Eksporta/imports licence
Jums var būt nepieciešama eksporta/imports licence, lai ar gaisa transportu pārvadātu produktus no/uz kādu valsti. Lai noteiktu, vai jūsu gaisa kravas vienībām ir nepieciešama licence, ir jāveic rūpīga izpēte, un pieteikumi ir jāiesniedz attiecīgajā valsts aģentūrā. Vajadzības gadījumā varat lūgt ekspeditora palīdzību saistībā ar licencēm. Šo dokumentu pieprasīs muita.
Jūsu kravas ekspeditors palīdz izveidot abu veidu gaisa kravas pavadzīmes un tām pievienotās gaisa kravas uzlīmes. Kravu konsolidācijas nolūkos vairāku kravas nosūtītāju HAWB var apvienot vienā MAWB. Abas aviopārvadājumu pavadzīmes ir nepieciešamas muitošanas laikā.
Par šo dokumentu ir atbildīgs kravas nosūtītājs, taču ekspeditors var jums palīdzēt.
Bīstamo kravu deklarācija/sertifikāts
Šis dokuments apliecina, ka visas bīstamās vielas, kas atrodas jūsu gaisa kravā, ir pareizi klasificētas, iepakotas un marķētas saskaņā ar IATA bīstamo kravu noteikumiem. Atkarībā no jūsu priekšmetiem/ vielām jums var būt nepieciešama arī materiālu drošības datu lapa (MSDS). Ekspeditoram un aviosabiedrībai būs nepieciešami abi dokumenti.
Par šo dokumentu ir atbildīgs kravas nosūtītājs, taču ekspeditors var jums palīdzēt.
Eksporta/imports muitas deklarācija
Šajā dokumentā, ko sagatavo ekspeditors, jūsu vārdā veicot muitošanu noteiktās vietās, ir norādīti eksportēto preču daudzumi, svars, vērtība un galamērķis. To izmanto muitošanas laikā, lai aprēķinātu jūsu gaisa kravai piemērojamos nodokļus un nodevas, un to sagatavo, izmantojot obligāto rēķinu un iepakojuma sarakstu.
Muitas deklarācijas dažādās valstīs ievērojami atšķiras, jo katrā valstī var būt atšķirīgi muitas noteikumi. Šo dokumentu pieprasīs muita.
Litija bateriju deklarācija
Šo dokumentu sagatavo ekspeditors, ja jūsu gaisa kravas sastāvā ir litija baterijas, un tas apliecina atbilstību visām normatīvajām prasībām, kas attiecas uz bīstamo kravu gaisa pārvadājumiem. Šo deklarāciju pieprasīs aviosabiedrība.
Izcelsmes sertifikāts
Šajā dokumentā ir norādīta jūsu preču izcelsmes valsts - citiem vārdiem sakot, kur tās ir ražotas. Tā ir nepieciešama, lai izlemtu, vai jūsu preces ir piemērotas imports, un tā var būt būtiska, lai saņemtu samazinātas tarifa likmes importam no valstīm, kas ir reģionālo programmu saņēmējvalstu sarakstā.
Šo izcelsmes sertifikātu, kurā ir informācija par jūsu izstrādājumiem, galamērķi un eksporta valsti, pieprasīs ekspeditors un muita.
SLI ne tikai sniedz transportēšanas un dokumentācijas norādījumus, bet arī atvieglo eksporta kontroli. Pilnīgi aizpildīts SLI atvieglo eksporta procedūras un piešķir ekspeditoram atļauju darboties kā pilnvarotajam ekspeditoram eksporta kontroles un muitas procesos.
Par šo dokumentu ir atbildīgs nosūtītājs.
Maksājuma instrukcijas
Kravas nosūtītāja sagatavots dokuments, kas pazīstams arī kā akreditīvs vai dokumentārais akreditīvs, ir galvenais maksāšanas līdzeklis starptautiskos tirdzniecības darījumos. Tas ir rakstisks bankas solījums, ko tā pircēja (importētāja) vārdā uzņemas samaksāt jums, pārdevējam (eksportētājam), noteiktu summu norunātā valūtā.
Šis maksājums tiek veikts ar nosacījumu, ka jūs laikus iesniedzat dokumentus un ievērojat norādītos noteikumus un nosacījumus. Šo akreditīvu pieprasīs jūsu kravas ekspeditors un muita.
Pilnvara
Šis dokuments, ko sagatavo kravas nosūtītājs, ir nepieciešams tikai tad, ja jūs lūdzat ekspeditoru veikt muitas formalitātes jūsu aviokravai. Tā ir jūsu rakstiska pilnvara ekspeditoram pārstāvēt jūs un rīkoties jūsu vārdā attiecībās ar muitas iestādi. To var pieprasīt muita.
Eksporta/imports licence
Jums var būt nepieciešama eksporta/imports licence, lai ar gaisa transportu pārvadātu produktus no/uz kādu valsti. Lai noteiktu, vai jūsu gaisa kravas vienībām ir nepieciešama licence, ir jāveic rūpīga izpēte, un pieteikumi ir jāiesniedz attiecīgajā valsts aģentūrā. Vajadzības gadījumā varat lūgt ekspeditora palīdzību saistībā ar licencēm. Šo dokumentu pieprasīs muita.
Jūsu kravas ekspeditors palīdz izveidot abu veidu gaisa kravas pavadzīmes un tām pievienotās gaisa kravas uzlīmes. Kravu konsolidācijas nolūkos vairāku kravas nosūtītāju HAWB var apvienot vienā MAWB. Abas aviopārvadājumu pavadzīmes ir nepieciešamas muitošanas laikā.
Par šo dokumentu ir atbildīgs kravas nosūtītājs, taču ekspeditors var jums palīdzēt.
Bīstamo kravu deklarācija/sertifikāts
Šis dokuments apliecina, ka visas bīstamās vielas, kas atrodas jūsu gaisa kravā, ir pareizi klasificētas, iepakotas un marķētas saskaņā ar IATA bīstamo kravu noteikumiem. Atkarībā no jūsu priekšmetiem/ vielām jums var būt nepieciešama arī materiālu drošības datu lapa (MSDS). Ekspeditoram un aviosabiedrībai būs nepieciešami abi dokumenti.
Par šo dokumentu ir atbildīgs kravas nosūtītājs, taču ekspeditors var jums palīdzēt.
Eksporta/imports muitas deklarācija
Šajā dokumentā, ko sagatavo ekspeditors, jūsu vārdā veicot muitošanu noteiktās vietās, ir norādīti eksportēto preču daudzumi, svars, vērtība un galamērķis. To izmanto muitošanas laikā, lai aprēķinātu jūsu gaisa kravai piemērojamos nodokļus un nodevas, un to sagatavo, izmantojot obligāto rēķinu un iepakojuma sarakstu.
Muitas deklarācijas dažādās valstīs ievērojami atšķiras, jo katrā valstī var būt atšķirīgi muitas noteikumi. Šo dokumentu pieprasīs muita.
Litija bateriju deklarācija
Šo dokumentu sagatavo ekspeditors, ja jūsu gaisa kravas sastāvā ir litija baterijas, un tas apliecina atbilstību visām normatīvajām prasībām, kas attiecas uz bīstamo kravu gaisa pārvadājumiem. Šo deklarāciju pieprasīs aviosabiedrība.
Jums var būt nepieciešamas papildu dokumentāras deklarācijas. Piemēram, aviosabiedrība var pieprasīt, lai jūs ievērotu Transporta drošības administrācijas (TSA) direktīvu.
Nav bijis iespējams uzskaitīt visus nepieciešamos dokumentus. Piemēram, šajā sadaļā nav aplūkota apdrošināšanas polises un aizsardzības plāna dokumentācija. Taču tajā vismaz sniegts pārskats par obligātajiem un visbiežāk sastopamajiem dokumentiem, kas pavada gaisa kravu.
Gaisa kravu pārvadājumu dokumentācijas vienkāršošana
Ja no vienas un tās pašas izcelsmes vietas uz vienu un to pašu galamērķi atkārtoti sūtāt viena un tā paša veida preces, dokumentācijā būs nepieciešams veikt mazāk izmaiņu. Tādējādi pirmais dokumentu kopums būs visgrūtākais, bet pēc tam viss kļūs vieglāk/ vienkāršāk!
Labākais veids, kā vienkāršot gaisa kravu dokumentāciju, ir to pilnībā digitalizēt. Visus attiecīgos elektroniskos dokumentus var iesniegt kopā vienā sistēmā, kas visām pilnvarotajām personām ir pieejama 24 stundas diennaktī, 7 dienas nedēļā. Piemēram, DHL Global Forwarding piedāvā myDHLi platformu, kas paredz mazāk soļu un lielāku funkcionalitāti. Tas apvieno visus svarīgākos tiešsaistes nosūtīšanas pakalpojumus, tostarp gaisa kravu dokumentāciju, vienā neticami jaudīgā rīkā ar vienu paroli.
Vai vēlaties lasīt vairāk ekspedīcijas stāstu?
Katru mēnesi saņemiet jaunāko informāciju par gaisa, jūras un dzelzceļa kravu pārvadājumiem savā iesūtnē, kā arī regulārus ielūgumus uz mūsu tīmekļa semināriem.
