8 bewezen manieren om kosten te besparen op uw volgende luchtvrachtzending
Kostenefficiëntie en veiligheid in luchtvrachtexpeditie
Wil je geld besparen op luchtvrachtzendingen en wil je financiële verliezen in de toekomst voorkomen?
Onze expediteurs hebben de koppen bij elkaar gestoken en kwamen met 8 uitstekende suggesties. Natuurlijk moet dit een voortdurende discussie zijn met je expediteur en ons artikel biedt een geweldige plek om dit gesprek te beginnen.
1. Voorspelling
Een waardevolle les die we hebben geleerd van de Covid-19 pandemie was het belang van effectieve voorspellingen. Als u nauw samenwerkt met uw expediteur en de productievolumes en waarschijnlijke schema's deelt, kan iedereen efficiënt vooruit plannen voor toekomstige luchtvrachtzendingen. Het is van vitaal belang om vooraf alle speciale vracht te identificeren - oversized, niet stapelbaar, bederfelijk - en om rekening te houden met de impact van toekomstige schommelingen in de marktvraag.
Hierdoor kan uw expediteur langetermijncontracten afsluiten met de luchtvaartmaatschappijen die niet alleen zorgen voor beschikbare capaciteit, maar ook uw totale verzendkosten verlagen.
2. Contracten
Als je zendingen een aanzienlijke omvang hebben in termen van volume, geef je misschien de voorkeur aan een langetermijncontract met je expediteur. Dit kan zorgen voor betere luchtvrachttarieven en andere voordelen met toegevoegde waarde.
In een dynamische markt kunnen spotkoersen echter ook zeer aantrekkelijk zijn, dus het is belangrijk dat je je oor te luisteren legt en klaar bent om je conventionele strategie op elk moment aan te passen.
Om eerlijk te zijn tegenover beide partijen, en vooral in snelbewegende markten, moet u van uw expediteur verwachten dat hij de vrachttarieven om de drie maanden vernieuwt tijdens een contract van 5 jaar.
Ontvang Logistieke inzichten per e-mail
Abonneer je op onze maandelijkse marktupdates en word uitgenodigd voor exclusieve webinars waar onze expediteurs al je vragen over wereldwijde handel beantwoorden.
3. Consolidatie
Consolidatie is een zeer effectieve manier om minder te betalen voor luchtvrachtvervoer. Dit begint met jou, de verzender, die verschillende kleinere zendingen wil combineren tot één grotere zending. En dan probeert je expediteur, namens de vervoerder, meerdere zendingen te consolideren in één volle container. Dit proces werkt in uw voordeel door uw kosten te verlagen en werkt in het voordeel van de vervoerder door volumeoptimalisatie op elke reis mogelijk te maken.
4. Multimodale zending
Als je je huidige luchtvrachtzendingen bekijkt, zie je misschien dat sommige goederen sneller aankomen dan nodig is. Door een langere doorlooptijd toe te staan en langzamere transportmiddelen te gebruiken, kunt u de kosten en de CO2-uitstoot aanzienlijk verlagen. Stel je bijvoorbeeld voor dat een zending van 20 ton 9.000 km door de lucht aflegt in slechts 7 dagen. Maar als je goederen een langere reis kunnen verdragen en/of je voorraadstrategie kan worden aangepast, moet je misschien een modal shift overwegen?
Dezelfde zending zou in plaats daarvan in 24 dagen over zee kunnen arriveren, terwijl het ook nog eens geweldige voordelen oplevert zoals 84% minder transportkosten en 95% minder CO2-uitstoot.
5. Juiste verpakking
Niet alle luchtvracht is gelijk. Sommige goederen kunnen veilig worden gepalletiseerd, terwijl andere in krimpfolie of noppenfolie moeten worden verpakt. Een goede verpakking is essentieel om je artikelen te beschermen tegen schade tijdens het transport, wat op zich weer kosten met zich meebrengt voor je bedrijf. Als alles goed verpakt is, voorkom je vertragingen bij het verzenden - er gaat veel geld verloren als je een verzendschema mist. En door meer artikelen in minder ruimte te stoppen, betaal je natuurlijk ook minder voor verzending.
6. Afhalen en bezorgen
Expediteurs bieden flexibele diensten en dit kan je waardevolle besparingen opleveren. Sommige verladers vinden het bijvoorbeeld rendabeler om hun eigen goederen op te halen en ze op de luchthaven af te leveren in plaats van deze taak aan de expediteur toe te vertrouwen. Uw zakelijke relatie met uw expediteur moet gebaseerd zijn op samenwerking en overleg, zodat u uw totale kosten onder controle kunt houden.
7. Verzekering
Met al deze risico’s in gedachten is het sterk aan te raden om een goede vrachtverzekering af te sluiten in plaats van te vertrouwen op internationale verdragen voor goederenvervoer voor eventuele compensatie. Voor één verlader zorgde de verzekering voor een uitbetaling van $70.000 in plaats van slechts $7.890. Ontdek waarom verzenders een vrachtverzekering nodig hebben
Naast rampen die de krantenkoppen halen en misdaden op zee, in de lucht en op het land, zijn er een groot aantal kleine en soms vrij alledaagse gebeurtenissen waarbij lading schade of verlies oploopt.
Hoewel er altijd maatregelen moeten worden genomen om de lading goed te beschermen, blijft de kans op beschadiging of verlies tijdens het transport veel groter dan de kans op bijvoorbeeld een woningbrand.
Als een container of een ander deel van de vracht valt of stukgaat, kan dit materiële vrachtschade veroorzaken. Een ander risico is natte schade, meestal veroorzaakt door vocht, condensatie, regen en binnendringend zeewater. Bovendien kan lading beschadigd raken door verontreiniging en aantasting of temperatuurgerelateerde schade oplopen als de goederen bederfelijk zijn. Ook opportunistische dreiging is een constant gevaar.
8. Douaneafhandeling
Je moet altijd samenwerken met gecertificeerde douane-expediteurs. Niet alle expediteurs bieden een gecertificeerde douane-expediteursdienst, dus neem contact op met de expediteur van je voorkeur als je van plan bent om goederen over de grens te exporteren of importeren.
Een goede douane-expediteur zorgt ervoor dat uw correct gedeclareerde goederen zo snel en voordelig mogelijk door de douane komen. Dit is vooral belangrijk voor bederfelijke goederen en voor missiekritische leveringsschema's.
Compliance beschermt u ook tegen hoge extra kosten en riskeert zware boetes - boetes kunnen oplopen tot miljoenen dollars als verzenders proberen de regels te omzeilen.
Wil je meer verhalen over logistieke forwarders lezen?
Ontvang elke maand het laatste nieuws over lucht-, zee- en spoorvrachtexpeditie in je inbox, samen met regelmatige uitnodigingen voor onze webinars.
