8 sprawdzonych sposobów na obniżenie kosztów następnej przesyłki lotniczej
Efektywność kosztowa i bezpieczeństwo w spedycji lotniczej
Chcesz zaoszczędzić pieniądze na przesyłkach lotniczych i zapobiec stratom finansowym w przyszłości?
Nasi eksperci ds. spedycji zebrali siły i przedstawili 8 doskonałych propozycji. Of course, this should be an ongoing discussion with your freight forwarder and our article provides a great place to start this conversation.
1. Prognozowanie
Cenną lekcją wyniesioną z pandemii Covid-19 było znaczenie skutecznego prognozowania. Dzięki ścisłej współpracy ze spedytorem, dzieleniu się wielkością produkcji i prawdopodobnymi harmonogramami, wszyscy mogą skutecznie planować przyszłe wysyłki ładunków lotniczych. Ważne jest, aby z wyprzedzeniem zidentyfikować wszelkie ładunki specjalne - ponadgabarytowe, niepakowalne, łatwo psujące się - i rozważyć wpływ przyszłych wahań popytu na rynku.
Umożliwia to spedytorowi zawarcie długoterminowych umów z liniami lotniczymi, które nie tylko zapewniają dostępną przepustowość, ale także obniżają ogólne koszty wysyłki.
2. Umowy
W przypadku przesyłek o znacznej wielkości pod względem wolumenu, lepszym rozwiązaniem może być zawarcie długoterminowej umowy ze spedytorem. Może to zapewnić lepsze stawki frachtu lotniczego i inne korzyści o wartości dodanej.
Jednak na dynamicznym rynku stawki spot mogą być również bardzo atrakcyjne, dlatego ważne jest, aby słuchać uważnie i być gotowym do dostosowania konwencjonalnej strategii w dowolnym momencie.
Aby być uczciwym wobec obu stron, a zwłaszcza na szybko zmieniających się rynkach, należy oczekiwać, że spedytor będzie odświeżał stawki frachtowe co trzy miesiące w ciągu 5-letniej umowy.
Uzyskaj wgląd w logistykę przez e-mail
Subskrybuj nasze comiesięczne aktualizacje rynkowe i otrzymuj zaproszenia na ekskluzywne webinaria, podczas których nasi eksperci ds. spedycji odpowiedzą na wszystkie pytania dotyczące globalnego handlu.
3. Konsolidacja
Konsolidacja to bardzo skuteczny sposób na obniżenie kosztów transportu lotniczego. Zaczyna się od tego, że nadawca dąży do połączenia kilku mniejszych przesyłek w jedną większą. Następnie spedytor, w imieniu przewoźnika, dąży do skonsolidowania wielu przesyłek w jeden pełny kontener. Proces ten działa na korzyść użytkownika poprzez obniżenie kosztów i działa na korzyść przewoźnika, umożliwiając optymalizację wolumenu na każdej trasie.
4. Przesyłka multimodalna
Jeśli przyjrzysz się swoim bieżącym przesyłkom lotniczym, możesz zdać sobie sprawę, że niektóre towary docierają szybciej niż to konieczne. Dzięki dłuższemu czasowi realizacji i wykorzystaniu wolniejszych środków transportu można osiągnąć znaczne obniżenie kosztów i emisji dwutlenku węgla. Wyobraźmy sobie na przykład, że 20-tonowa przesyłka pokonuje 9000 km drogą lotniczą w ciągu zaledwie 7 dni. Jeśli jednak towary są w stanie wytrzymać dłuższą podróż i/lub można dostosować strategię zapasów, być może warto rozważyć zmianę modalną?
Ta sama przesyłka mogłaby zamiast tego dotrzeć w ciągu 24 dni drogą morską, zapewniając jednocześnie niesamowite korzyści, takie jak 84% redukcja kosztów transportu i 95% redukcja emisji CO2e.
5. Właściwe opakowanie
Nie wszystkie ładunki lotnicze są sobie równe. Niektóre towary mogą być bezpiecznie paletyzowane, podczas gdy inne muszą być pakowane w folię termokurczliwą lub bąbelkową. Odpowiednie opakowanie jest niezbędne do ochrony przedmiotów przed uszkodzeniem w transporcie, co samo w sobie stanowi koszt dla firmy. Jeśli wszystko jest prawidłowo zapakowane, unikniesz opóźnień w wysyłce - jeśli nie dotrzymasz harmonogramu wysyłki, stracisz dużo pieniędzy. I oczywiście, mieszcząc więcej przedmiotów na mniejszej przestrzeni, płacisz mniej za wysyłkę.
6. Odbiór i dostawa
Spedytorzy oferują elastyczność usług, co może zapewnić cenne oszczędności. Na przykład, niektórzy nadawcy uważają, że bardziej opłacalne jest odebranie własnych towarów i dostarczenie ich na lotnisko, niż zlecanie tego zadania spedytorowi. Twoje relacje biznesowe ze spedytorem powinny opierać się na współpracy i konsultacjach, dając Ci możliwość kontrolowania ogólnych kosztów.
7. Ubezpieczenie
Biorąc pod uwagę wszystkie te zagrożenia, istnieje silny argument przemawiający za tym, aby wykupić dobrą polisę ubezpieczeniową, a nie polegać na międzynarodowych konwencjach dotyczących odszkodowań. W przypadku jednego spedytora ubezpieczenie zapewniło wypłatę 70 000 USD zamiast zaledwie 7 890 USD. Dowiedz się, dlaczego spedytorzy potrzebują ubezpieczenia ładunku
Obok katastrof i przestępstw na morzu, w powietrzu i na lądzie, które trafiają na pierwsze strony gazet, występuje wiele drobnych, a czasem całkiem przyziemnych zdarzeń powodujących straty.
Chociaż zawsze należy podejmować kroki w celu ochrony przed utratą ładunku, prawdopodobieństwo uszkodzenia lub utraty ładunku podczas transportu jest znacznie większe niż ryzyko na przykład pożar domu.
Jeśli kontener lub jakiś element ładunku zostanie upuszczony lub uszkodzony, może to spowodować fizyczne uszkodzenie ładunku. Kolejnym zagrożeniem są szkody powodowane przez wilgoć, kondensację, deszcz i wnikanie wody morskiej. Ponadto ładunek może zostać uszkodzony w wyniku zanieczyszczenia i zaatakowania przez szkodniki, a także może ulec uszkodzeniu w wyniku działania temperatury, jeżeli towar jest nietrwały. Zagrożenia oportunistyczne to stałe niebezpieczeństwo.
8. Pośrednictwo przy odprawie celnej
Należy zawsze współpracować z certyfikowanymi brokerami celnymi. Nie wszyscy spedytorzy oferują certyfikowaną usługę brokera celnego, więc jeśli zamierzasz eksportować lub importować towary za granicę, skontaktuj się z preferowanym spedytorem.
Dobry broker zapewni, że prawidłowo zadeklarowane towary przejdą przez odprawę celną tak szybko i ekonomicznie, jak to tylko możliwe. Jest to szczególnie ważne w przypadku towarów łatwo psujących się i harmonogramów dostaw o krytycznym znaczeniu.
Zgodność z przepisami chroni również przed ponoszeniem wysokich dodatkowych kosztów i ryzykiem nałożenia surowych grzywien - kary mogą sięgać milionów dolarów, jeśli spedytorzy próbują obejść przepisy.
Chcesz przeczytać więcej historii związanych ze spedycją?
Co miesiąc otrzymuj na swoją skrzynkę odbiorczą najnowsze informacje na temat spedycji lotniczej, morskiej i kolejowej, a także regularne zaproszenia na nasze webinaria.
