Vodič za otpremu avio cargo dokumentacije
Razumejte zahteve za svoju robu da biste izbegli kašnjenja i kazne.
Dokumentacija o vazdušnom teretu je složena – pa čak i manje greške mogu dovesti do kašnjenja ili neuspešnih pošiljki, većih naknada za skladištenje, pa čak i novčanih kazni. Ovaj članak pruža uputstva na visokom nivou za mnoge varijable koje dolaze sa dokumentacijom za vazdušni teret – posebno različite zahteve u zavisnosti od vrste robe i porekla i odredišta pošiljke
Zašto je dokumentacija važna?
Zemlje zahtevaju dokumentaciju o vazdušnom teretu za praćenje robe koja izlazi ili ulazi vazdušnim teretom.
Pored toga, dokumentacija igra ključnu ulogu u međunarodnim transakcijama. Prodavcima i kupcima su potrebni dokumenti za knjigovodstvene, računovodstvene, poreske, izvozne i uvozne formalnosti. Oni takođe zahtevaju dokumente za plaćanje akreditivima i drugim dokumentarnim metodama plaćanja. A špediterima i avio-kompanijama ovi dokumenti su takođe potrebni za usklađenost sa propisima
Šta čini dobar docket?
Doslednost među dokumentima je ključna. Dakle, konzistentnost mora biti prioritet prilikom pripreme, predstavljanja i verifikacije svih vrsta dokumentacije za vazdušni teret.
Obavezni dokumenti (i ko ih obezbeđuje)
Kao pošiljalac, odgovorni ste za pripremu tri obavezna dokumenta i morate ih dostaviti svom špediteru. Pored toga, postoji nekoliko obaveznih dokumenata koje mora da pripremi direktno vaš špediter .
Steknite logističke uvide putem e-pošte
Pretplatite se na naša mesečna tržišna ažuriranja i budite pozvani na ekskluzivne vebinare na kojima naši stručnjaci za špediciju odgovaraju na sva Vaša pitanja o globalnoj trgovini.
Pismo instrukcije pošiljaoca (SLI)
Takođe poznata kao izvozna deklaracija pošiljaoca, to je dokument o ovlašćenju koji izvoznik izdaje svojim agentima ili špediterima. Dokument SLI uglavnom sadrži detalje o uslovima otpreme, omogućavajući transportnoj kompaniji da izda avionski tovarni list u ime izvoznika. Takođe daje uputstva za prevoznika o tome kako da rukuje, skladišti, utovari i istovari pošiljku efikasno ili bez ikakvog fizičkog oštećenja proizvoda.
Osim što pruža uputstva za transport i dokumentaciju, SLI takođe olakšava kontrolu izvoza. Kompletan SLI olakšava izvoz. pošiljke i daje dozvolu špediteru da deluje kao ovlašćeni špediter za kontrolu izvoza i carinske procese.
Za ovaj dokument odgovoran je pošiljalac .
Trgovinska faktura
Ovaj obavezni dokument opisuje komercijalnu transakciju između prodavca (pošiljaoca) i kupca (uvoznika). Kao takav, to je ključni računovodstveni dokument, koji pruža suštinu onoga što je potrebno za usklađenost izvoza i proces carinjenja. Ovu fakturu će zahtevati vaš špediter i carina.
Ovaj dokument je odgovornost pošiljaoca
Lista potrepština za putovanje
Ovaj obavezni dokument pruža detaljan opis vašeg vazdušnog tereta – vrste i količine svakog artikla, govoreći kako je pošiljka upakovana, kao i koje oznake i brojevi su zabeleženi na spoljašnjoj strani ambalaže pošiljke. Detaljniji je od komercijalne fakture, ali ne sadrži nikakve informacije o ceni. Nije zamena za komercijalnu fakturu. Ovu listu pakovanja će zahtevati vaš špediter, a možda će je zahtevati i carina.
Za ovaj dokument odgovoran je pošiljalac .
Air Vaibills
Vazdušni tovarni list je vrsta ugovora koji se koristi za vazdušni transport tereta. To je transportna isprava o kojoj se ne može pregovarati koja pokriva prevoz tereta od aerodroma do aerodroma. Specifičan je za imenovane organizacije (špediter i špediter/aviokompanija) i ne može se preneti na druge strane.
Postoje dva različita vazdušna tovarna lista: kućni vazdušni tovarni list (HAVB), koji je ugovor o prevozu između pošiljaoca i špeditera, i glavni vazdušni tovarni list (MAVB), koji avio-kompanije izdaju kao ugovor o prevozu između špediter i avio-kompanija. Kada je pošiljka rezervisana, avio-kompanija izdaje MAVB špediteru, koji zauzvrat izdaje sopstveni kućni tovarni list svom kupcu
U oba slučaja, avionski tovarni list služi kao dokaz o prijemu robe, uslovima pod kojima se prevoz vrši i saglasnosti da se roba isporuči na odredište. To znači da je vazdušni tovarni list i robni račun i ugovor o isporuci.
Vaš špediter pomaže u kreiranju obe vrste vazdušnog tovarnog lista i pratećih etiketa za vazdušni teret. U svrhu konsolidacije tereta, HAVB od više pošiljalaca mogu se kombinovati u jednu MAVB. Oba avionska tovarna lista su potrebna prilikom carinjenja.
Za ovaj dokument odgovoran je špediter .
Teret manifestuje
Ovaj dokument koji je pripremio vaš špediter navodi svu robu u vašem vazdušnom teretu. On opisuje detalje ovih stavki – kao što su brojevi transportnih dokumenata, pošiljaoci, primaoci, oznake i brojevi, broj i vrste paketa, opisi i količine – ali ne navodi troškove prevoza. Vaš špediter će koristiti ovaj dokument za izradu paleta i pripremu konsolidacije rasute robe pre vazdušnog transporta. Cargo manifest će zahtevati avio-kompanija, a može biti potrebna i carina.
Za ovaj dokument odgovoran je špediter .
Račun za obračun
Pripremljen od strane vašeg špeditera, ovo je špediterova faktura vama, pošiljaocu.
Za ovaj dokument odgovoran je špediter .
Pismo instrukcije pošiljaoca (SLI)
Takođe poznata kao izvozna deklaracija pošiljaoca, to je dokument o ovlašćenju koji izvoznik izdaje svojim agentima ili špediterima. Dokument SLI uglavnom sadrži detalje o uslovima otpreme, omogućavajući transportnoj kompaniji da izda avionski tovarni list u ime izvoznika. Takođe daje uputstva za prevoznika o tome kako da rukuje, skladišti, utovari i istovari pošiljku efikasno ili bez ikakvog fizičkog oštećenja proizvoda.
Osim što pruža uputstva za transport i dokumentaciju, SLI takođe olakšava kontrolu izvoza. Kompletan SLI olakšava izvoz. pošiljke i daje dozvolu špediteru da deluje kao ovlašćeni špediter za kontrolu izvoza i carinske procese.
Za ovaj dokument odgovoran je pošiljalac .
Trgovinska faktura
Ovaj obavezni dokument opisuje komercijalnu transakciju između prodavca (pošiljaoca) i kupca (uvoznika). Kao takav, to je ključni računovodstveni dokument, koji pruža suštinu onoga što je potrebno za usklađenost izvoza i proces carinjenja. Ovu fakturu će zahtevati vaš špediter i carina.
Ovaj dokument je odgovornost pošiljaoca
Lista potrepština za putovanje
Ovaj obavezni dokument pruža detaljan opis vašeg vazdušnog tereta – vrste i količine svakog artikla, govoreći kako je pošiljka upakovana, kao i koje oznake i brojevi su zabeleženi na spoljašnjoj strani ambalaže pošiljke. Detaljniji je od komercijalne fakture, ali ne sadrži nikakve informacije o ceni. Nije zamena za komercijalnu fakturu. Ovu listu pakovanja će zahtevati vaš špediter, a možda će je zahtevati i carina.
Za ovaj dokument odgovoran je pošiljalac .
Air Vaibills
Vazdušni tovarni list je vrsta ugovora koji se koristi za vazdušni transport tereta. To je transportna isprava o kojoj se ne može pregovarati koja pokriva prevoz tereta od aerodroma do aerodroma. Specifičan je za imenovane organizacije (špediter i špediter/aviokompanija) i ne može se preneti na druge strane.
Postoje dva različita vazdušna tovarna lista: kućni vazdušni tovarni list (HAVB), koji je ugovor o prevozu između pošiljaoca i špeditera, i glavni vazdušni tovarni list (MAVB), koji avio-kompanije izdaju kao ugovor o prevozu između špediter i avio-kompanija. Kada je pošiljka rezervisana, avio-kompanija izdaje MAVB špediteru, koji zauzvrat izdaje sopstveni kućni tovarni list svom kupcu
U oba slučaja, avionski tovarni list služi kao dokaz o prijemu robe, uslovima pod kojima se prevoz vrši i saglasnosti da se roba isporuči na odredište. To znači da je vazdušni tovarni list i robni račun i ugovor o isporuci.
Vaš špediter pomaže u kreiranju obe vrste vazdušnog tovarnog lista i pratećih etiketa za vazdušni teret. U svrhu konsolidacije tereta, HAVB od više pošiljalaca mogu se kombinovati u jednu MAVB. Oba avionska tovarna lista su potrebna prilikom carinjenja.
Za ovaj dokument odgovoran je špediter .
Teret manifestuje
Ovaj dokument koji je pripremio vaš špediter navodi svu robu u vašem vazdušnom teretu. On opisuje detalje ovih stavki – kao što su brojevi transportnih dokumenata, pošiljaoci, primaoci, oznake i brojevi, broj i vrste paketa, opisi i količine – ali ne navodi troškove prevoza. Vaš špediter će koristiti ovaj dokument za izradu paleta i pripremu konsolidacije rasute robe pre vazdušnog transporta. Cargo manifest će zahtevati avio-kompanija, a može biti potrebna i carina.
Za ovaj dokument odgovoran je špediter .
Račun za obračun
Pripremljen od strane vašeg špeditera, ovo je špediterova faktura vama, pošiljaocu.
Za ovaj dokument odgovoran je špediter .
Dodatni dokumenti za vazdušni transport
Postoji niz dodatnih dokumenata koji mogu biti potrebni, u zavisnosti od vrste robe i porekla i odredišta vašeg vazdušnog tereta. Neke su vaša odgovornost da ih pripremite kao otpremnik, ali možda ćete moći da naručite svom špediteru da pripremi neke od njih u vaše ime; druge možete očekivati da vaš špediter pripremi.
Sertifikat o poreklu
Ovaj dokument navodi zemlju porekla vaše robe – drugim rečima, gde je proizvedena. Povremeno je potrebno odlučiti da li vaši artikli ispunjavaju uslove za uvoz, a može biti od suštinskog značaja za dobijanje sniženih tarifnih stopa za uvoz iz zemalja koje su navedene kao korisnici regionalnog programa.
Ovaj sertifikat o poreklu koji sadrži informacije o vašim proizvodima, destinaciji i zemlji izvoza će zahtevati vaš špediter i carina.
Osim što pruža uputstva za transport i dokumentaciju, SLI takođe olakšava kontrolu izvoza. Kompletan SLI olakšava izvoz. pošiljke i daje dozvolu špediteru da deluje kao ovlašćeni špediter za kontrolu izvoza i carinske procese.
Za ovaj dokument odgovoran je pošiljalac .
Instrukcije za plaćanje
Pripremio ga pošiljalac, a poznat i kao akreditiv ili dokumentarni akreditiv, ovo je primarno sredstvo plaćanja u međunarodnoj trgovinskoj transakciji. To je pismeno obećanje banke, dato u ime kupca (uvoznika), da će Vama, prodavcu (izvozniku) isplatiti određeni iznos u ugovorenoj valuti.
Ovo plaćanje zavisi od toga da na vreme podnesete dokumente i da se pridržavate navedenih uslova. Ovaj akreditiv će zahtevati vaš špediter i carina.
Punomoćje
Pripremljen od strane pošiljaoca, ovaj dokument je neophodan samo ako tražite od svog špeditera da dobije carinjenje za vaš vazdušni teret. Vaše je pismeno ovlašćenje za špeditera da vas zastupa i deluje u vaše ime kod carinskog organa. To može zahtevati carina.
Licenca za izvoz/uvoz
Možda će vam trebati izvozna/uvozna dozvola za premeštanje proizvoda vazdušnim putem iz/u neku zemlju. Utvrđivanje da li je za vaš vazdušni teret potrebna dozvola podrazumeva pažljivo istraživanje, a prijave se moraju podneti preko odgovarajuće vladine agencije. Ako je potrebno, možete zamoliti svog špeditera za pomoć oko dozvola. Ovaj dokument će zahtevati carina.
Vaš špediter pomaže u kreiranju obe vrste vazdušnog tovarnog lista i pratećih etiketa za vazdušni teret. Za potrebe konsolidacije tereta, HAVB od više pošiljalaca mogu se kombinovati u jednu MAVB. Oba avionska tovarna lista su potrebna prilikom carinjenja.
Za ovaj dokument odgovoran je pošiljalac, ali vaš špediter može da vas podrži.
Deklaracija/sertifikat o opasnoj robi
Ovaj dokument potvrđuje da je svaka opasna roba u vašem vazdušnom teretu pravilno klasifikovana, upakovana i označena u skladu sa propisima IATA o opasnim robama. U zavisnosti od vaših artikala, možda će vam trebati i bezbednosni list sa podacima o materijalu (MSDS). Oba dokumenta će zahtevati vaš špediter i avio-kompanija.
Za ovaj dokument odgovoran je pošiljalac, ali vaš špediter može da vas podrži.
Izvozna/uvozna carinska deklaracija
Ovaj dokument koji je pripremio vaš špediter prilikom obavljanja carinjenja u vaše ime na određenim lokacijama, ovaj dokument navodi izvezenu robu sa njenim količinama, težinama, vrednostima i odredištem. Koristi se tokom carinjenja za izračunavanje carina i poreza koji se primenjuju na vaš vazdušni teret i priprema se na osnovu vaše obavezne komercijalne fakture i liste pakovanja.
Postoje značajne varijacije u carinskim deklaracijama od zemlje do zemlje, jer svaka može imati različite carinske propise. Ovaj dokument će zahtevati carina.
Deklaracija o litijumskoj bateriji
Pripremljen od strane vašeg špeditera kada vaš vazdušni teret uključuje litijumske baterije, ovaj dokument potvrđuje usklađenost sa svim regulatornim zahtevima za vazdušni transport vrste opasnog tereta. Ovu izjavu će zahtevati avio-kompanija.
Sertifikat o poreklu
Ovaj dokument navodi zemlju porekla vaše robe – drugim rečima, gde je proizvedena. Povremeno je potrebno odlučiti da li vaši artikli ispunjavaju uslove za uvoz, a može biti od suštinskog značaja za dobijanje sniženih tarifnih stopa za uvoz iz zemalja koje su navedene kao korisnici regionalnog programa.
Ovaj sertifikat o poreklu koji sadrži informacije o vašim proizvodima, destinaciji i zemlji izvoza će zahtevati vaš špediter i carina.
Osim što pruža uputstva za transport i dokumentaciju, SLI takođe olakšava kontrolu izvoza. Kompletan SLI olakšava izvoz. pošiljke i daje dozvolu špediteru da deluje kao ovlašćeni špediter za kontrolu izvoza i carinske procese.
Za ovaj dokument odgovoran je pošiljalac .
Instrukcije za plaćanje
Pripremio ga pošiljalac, a poznat i kao akreditiv ili dokumentarni akreditiv, ovo je primarno sredstvo plaćanja u međunarodnoj trgovinskoj transakciji. To je pismeno obećanje banke, dato u ime kupca (uvoznika), da će Vama, prodavcu (izvozniku) isplatiti određeni iznos u ugovorenoj valuti.
Ovo plaćanje zavisi od toga da na vreme podnesete dokumente i da se pridržavate navedenih uslova. Ovaj akreditiv će zahtevati vaš špediter i carina.
Punomoćje
Pripremljen od strane pošiljaoca, ovaj dokument je neophodan samo ako tražite od svog špeditera da dobije carinjenje za vaš vazdušni teret. Vaše je pismeno ovlašćenje za špeditera da vas zastupa i deluje u vaše ime kod carinskog organa. To može zahtevati carina.
Licenca za izvoz/uvoz
Možda će vam trebati izvozna/uvozna dozvola za premeštanje proizvoda vazdušnim putem iz/u neku zemlju. Utvrđivanje da li je za vaš vazdušni teret potrebna dozvola podrazumeva pažljivo istraživanje, a prijave se moraju podneti preko odgovarajuće vladine agencije. Ako je potrebno, možete zamoliti svog špeditera za pomoć oko dozvola. Ovaj dokument će zahtevati carina.
Vaš špediter pomaže u kreiranju obe vrste vazdušnog tovarnog lista i pratećih etiketa za vazdušni teret. Za potrebe konsolidacije tereta, HAVB od više pošiljalaca mogu se kombinovati u jednu MAVB. Oba avionska tovarna lista su potrebna prilikom carinjenja.
Za ovaj dokument odgovoran je pošiljalac, ali vaš špediter može da vas podrži.
Deklaracija/sertifikat o opasnoj robi
Ovaj dokument potvrđuje da je svaka opasna roba u vašem vazdušnom teretu pravilno klasifikovana, upakovana i označena u skladu sa propisima IATA o opasnim robama. U zavisnosti od vaših artikala, možda će vam trebati i bezbednosni list sa podacima o materijalu (MSDS). Oba dokumenta će zahtevati vaš špediter i avio-kompanija.
Za ovaj dokument odgovoran je pošiljalac, ali vaš špediter može da vas podrži.
Izvozna/uvozna carinska deklaracija
Ovaj dokument koji je pripremio vaš špediter prilikom obavljanja carinjenja u vaše ime na određenim lokacijama, ovaj dokument navodi izvezenu robu sa njenim količinama, težinama, vrednostima i odredištem. Koristi se tokom carinjenja za izračunavanje carina i poreza koji se primenjuju na vaš vazdušni teret i priprema se na osnovu vaše obavezne komercijalne fakture i liste pakovanja.
Postoje značajne varijacije u carinskim deklaracijama od zemlje do zemlje, jer svaka može imati različite carinske propise. Ovaj dokument će zahtevati carina.
Deklaracija o litijumskoj bateriji
Pripremljen od strane vašeg špeditera kada vaš vazdušni teret uključuje litijumske baterije, ovaj dokument potvrđuje usklađenost sa svim regulatornim zahtevima za vazdušni transport vrste opasnog tereta. Ovu izjavu će zahtevati avio-kompanija.
Možda će vam trebati dodatne dokumentarne deklaracije. Na primer, avio-kompanija može zahtevati da se pridržavate direktive Uprave za bezbednost transporta (TSA).
Nije bilo moguće navesti svaki dokument koji bi mogao biti potreban. Ali barem daje pregled obaveznih i najčešćih dokumenata koji prate vazdušni teret. Ali barem daje pregled obaveznih i najčešćih dokumenata koji prate vazdušni teret.
Pojednostavljivanje avio-tovarne dokumentacije
Ako više puta šaljete istu vrstu robe iz istog porekla na isto odredište, biće potrebno manje promena u vašoj dokumentaciji. Dakle , na osnovu toga, prvi set dokumenata će vam biti najizazovniji, ali posle toga će stvari postati lakše!
Najbolji način da se pojednostavi dokumentacija vazdušnog tereta je da se potpuno digitalizuje. Sva relevantna elektronska dokumenta mogu se arhivirati zajedno u istom sistemu, dostupnom 24/7 svim ovlašćenim stranama. Na primer, DHL Global Forvarding nudi platformu miDHLi , koja se odnosi na manje koraka i veću funkcionalnost. On integriše sve vaše najvažnije usluge dostave na mreži – uključujući dokumentaciju o vazdušnom teretu – u jedan neverovatno moćan alat sa jednom lozinkom.
Želite da pročitate više priča o špediciji?
Steknite najnovije informacije o vazdušnoj, pomorskoj i železničkoj špediciji u svom e-sandučetu svakog meseca, zajedno sa redovnim pozivima na naše vebinare.
