滞港费、滞箱费和堆存费
我们的专家分享了他们的建议,以避免额外的成本
滞港费 (Demurrage) 以及滞箱费 (Detention) 和堆存费 (Storage),最初引入的目的是为使用了设备和设施所有者的设备和设施(包括集装箱、集装箱堆场、货运站和仓库)而向其支付的公平补偿。
这些收费用来鼓励人们尽快归还设备或腾出空间。这些通常被认为是意外的附加运输成本,会让海运客户感到沮丧。那么如何才能避免滞港费、滞箱费和堆存费呢? “免费期”什么时候开始? 到底能持续多久?
我们的 DHL Global Forwarding 海运专家可帮助您降低海运的复杂性,为您避免糟糕的意外,降低运输成本。
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滞港费、滞箱费和堆存费的区别:完全取决于集装箱的位置
这些费用适用于港口码头内集装箱设备的使用。滞港费由海运承运人按每个集装箱、按每天收取,收费金额根据地点和设备类型而有所不同。
在出口阶段,滞港费从集装箱进入港口码头开始计算,到集装箱被装船或船离开时结束。海运承运人根据集装箱的类型和位置,决定滞港费的有效结束时间。
在进口阶段,滞港费从船只到达港口或是集装箱被卸下之后开始计算。与出口阶段类似,海运承运人会根据集装箱的类型和地点,决定滞港费的开始日期。滞港费在集装箱从码头被提走,通过卡车、铁路或驳船交付给收货人时结束。
对于滞港费,供应商必须在所有情况下提供合理的免费期。
滞箱费 (Detention)
这些费用类似于滞港费,但它们发生在港口码头以外。滞箱费是按每个集装箱、按每天计费,收费金额因地点、承运人和集装箱类型而异。
在出口阶段,滞箱费自从集装箱堆场取走空集装箱开始,到满载的集装箱到达港口码头时结束。
在进口阶段,滞箱费自从码头取走满载的集装箱开始,在将其交付给收货人期间继续计算,直到空集装箱返回集装箱堆场时结束。
对于滞箱费,供应商必须在所有情况下提供合理的免费期。
堆存费 (Storage)
这些费用包括集装箱在码头场地、仓库内或集装箱堆场所占用的储存空间。
无论是进口还是出口,堆存期从集装箱进入储存设施时开始,到从这些设施中取走结束。
你知道吗? 南美洲的滞港费和滞箱费
在大多数南美国家,“滞港费 (demurrage)”和“滞箱费 (detention)”的含义是相反的。在这些国家,“demurrage”是指集装箱在港外停留的时间,而“detention”是指在港内停留的时间。确保您和您的海外业务伙伴对您所熟知的条款有共同的理解。
滞港费、滞箱费和堆存费免费期:注意时钟何时开始计时
在向客户收取任何滞港费、滞箱费或堆存费之前,会给予客户一定数量的免费日。确切的免费天数在很大程度上取决于地点和所选择的海运承运人,但也会受到设备和设施类型的影响。有一些仓库,完全不允许任何免费期。
这些因素影响了客户可以享受的免费期。但重要的是,他们还规定了哪些事件和日期将触发天数的计算。
例如,进口滞港费可以在船舶卸货期间或卸货完成后开始;但也可以在船舶抵达后直接开始。考虑到从船上卸货通常需要 2 至 3 天,但在特殊情况下可能需要一个星期,不言而喻,这个看似微小的差异大大影响了账单的最终价格。
虽然无法完全避免,但通过一致的规划和积极的沟通,可以显著降低这些费用。
减少滞港费、滞箱费和堆存费的五大技巧
1. 确保您的货物按时准备就绪
为了减少滞箱费用,要充分利用设备供应商允许的免费时间。在空集装箱到达发货人地点之前,就要为顺利发货做好准备。对您的货物按时做好取货准备,当集装箱到达托运人所在地时,装货方可以迅速采取行动,更快速地装载集装箱。这样,您的集装箱就可能在免费期用完之前到达港口。
2. 谨慎对待清关
如果可以的话,预先为您的货物办理通关手续。与合适的货运代理合作管理您的报关业务,提前准备好进口清关所需的文件,并在集装箱到达港口时完成所有行政步骤。这样,集装箱更有可能在免费滞港期结束前移出码头,从而也减少了堆存费。
清关和办理手续所需的文件
- 提单
- 商业发票
- 装箱单
- 到货通知
- 如适用:危险品 (DG) 文件
- 如适用:进口许可证
3. 利用货代的专业知识
计划您的货物之旅,以合适的价格寻找合适的海运承运人和卡车运输公司,寻找有竞争力的存储解决方案,处理文件并完成可能是复杂和耗时的关键行政步骤(如清关)。即使是计划最周密的装运,任何偏离最初计划的情况都可能导致意外的滞港费或滞箱费。
DHL Global Forwarding 与海运承运人的密切关系使我们能够为客户提供更长的免费期,以及更为优惠的滞港费和滞箱费。而且,由于 DHL Global Forwarding 提供门到门的服务,在其全球网络中管理自己的存储设施,您可以省去与众多利益相关者和交接点打交道的复杂性。这样,您就可以专注于真正重要的事情:您的业务和您的客户。
4. 要求在报价单中注明滞港费、滞箱费和堆存费
分享正确的信息需要从一开始就获得正确的信息。滞港费和滞箱费,以及各自的免费期,应在报价单中明确说明。滞港费和滞箱费应按每天和每个集装箱进行更具体的说明。现在就与您的国际海运专家 联系,或使用 myDHLi Quote & Book 获得关于您货物的清晰、全面的报价。
5. 主动沟通
经纪人、承运人、司机、托运人和收货人之间的沟通应当是公开和清晰的。具体来说,这要从提前与各方分享货物交付指示开始。当货物在运输途中时,所有参与方必须定期收到最新信息,以便他们能够调整自己的日程。您可以通过 DHLi 全天候管理和跟踪您的货物。
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