Datenschutzhinweise Aktion „Mein Verein“
Die DHL Hub Leipzig GmbH, Hermann-Köhl-Str. 1, 04435 Schkeuditz ist für die Durchführung der Aktion „Mein Verein“ verantwortlich. Die DHL Hub Leipzig GmbH, Hermann-Köhl-Str. 1, 04435 Schkeuditz ist für die Durchführung der Aktion „Mein Verein“ verantwortlich. Zu diesem Zweck werden Ihre personenbezogenen Daten (Name des Vereins mit Anschrift, Kontaktperson im Verein: Anrede: Vorname, Nachname, Funktion im Verein, E-Mail-Adresse, Telefon (optional) sowie die Kontaktdaten der einreichenden Person: Anrede, Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Telefon (optional)) zur Durchführung der Aktion sowie damit verbundener Kontaktaufnahme für die Gewinnbenachrichtigung verarbeitet. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten ist die Erfüllung des durch die Teilnahme an der Aktion bestehenden Vertrages, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DS-GVO „Vertragserfüllung“. Wir benötigen die Kontaktdaten zur schnellen Kontaktaufnahme zur Abwicklung des Gewinns und Benachrichtigung des Gewinners. Außerdem informieren wir die einreichende Person auch darüber, dass sie diejenige war, die dem Verein den Gewinn gesichert hat und können so auch noch weitere Kommunikationsmaterialen/ Veröffentlichungen mit den Personen abstimmen. Die personenbezogenen Daten der Kontaktpersonen der teilnehmenden Vereine und die der einreichenden Person werden nach Durchführung der Aktion unverzüglich gelöscht. Der Vereinsname sowie die Daten der Kontaktperson im Verein sowie der einreichenden Person werden im Falle des Gewinns bis zur vollständigen Gewinnabwicklung gespeichert und sodann gelöscht.
Mit Absenden dieses Teilnahmeformulars werden die o. g. Daten an die DHL Hub Leipzig GmbH, Abteilung Communication, elektronisch übermittelt, die diese Daten zur weiteren Durchführung der Aktion verarbeitet. Bitte beachten Sie, dass keine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, sondern lediglich eine Transportverschlüsselung Ihrer Nachricht erfolgt. Wenn Sie damit nicht einverstanden sind, können Sie uns eine postalische Nachricht zukommen lassen. Die DHL Hub Leipzig GmbH garantiert den vertraulichen Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten gemäß des geltenden Datenschutzrechts. Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten bei dieser Aktion an Dritte findet nicht statt. Es wird lediglich der Name des gewinnenden Vereins im Rahmen der Ziehung sowie auf der Webseite dhl.com/Mein Verein und auch im Intranet der DHL Group veröffentlicht. Ggf. erfolgt auch eine Veröffentlichung des Vereinsnamens auf Social Media (Facebook, Instagram, LinkedIn). Sofern Ihre personenbezogenen Daten von einem Dienstleister verarbeitet werden (z. B. IT-Dienstleistungen), wird sichergestellt, dass diese Datenverarbeitung im Einklang mit dem entsprechenden Auftragsverarbeitungsvertrag erfolgt. Ihre Daten werden nur dann außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übermittelt, wenn dies nach geltendem Datenschutzrecht zulässig ist. In solchen Fällen wird sichergestellt, dass angemessene Schutzmaßnahmen für die Übermittlung Ihrer Daten getroffen werden (z.B. verbindliche Unternehmensrichtlinien (BCRs), EU-Standardvertragsklauseln). Die Datenschutzrichtlinie der DHL Group regelt die konzernweiten Standards für die Verarbeitung Ihrer Daten.
Mit der Teilnahme an der Aktion und Absenden des Kontaktformulars bestätigen Sie, dass Sie vorab das Einverständnis von der Kontaktperson des teilnehmenden Vereins zur Weitergabe und Verarbeitung der Daten an die DHL Hub Leipzig GmbH sowie hinsichtlich der Veröffentlichung des Namens des Vereins im Falle des Gewinns eingeholt und die hiesigen Datenschutzhinweise zur Kenntnis gegeben haben.
Bitte nehmen Sie Kontakt unter lejhubdatenschutz@dhl.com auf, wenn Sie Ihre Betroffenenrechte (u. a. Recht auf Auskunft, Recht auf Berichtigung, Recht auf Löschung, Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, Recht auf Datenübertragbarkeit, Widerspruch) geltend machen wollen. Darüber hinaus haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen. Die zuständige Aufsichtsbehörde der DHL Hub Leipzig GmbH ist: Sächsische Datenschutzbeauftragte, Devrientstraße 5, 01067 Dresden. Wenn Sie Ihre vorgenannten Rechte ausüben möchten oder Fragen zur Datenverarbeitung haben, wenden Sie sich bitte an die lokale Datenschutzkoordination des LEJ Hub unter lejhubdatenschutz@dhl.com. ollten Sie weitere Fragen zum Datenschutz haben, wenden Sie sich bitte an Deutsche Post AG, Die Datenschutzbeauftragte, Z 711, 53250 Bonn, datenschutz@dhl.com.
Mit Absenden des Kontaktformulars bestätigen Sie, dass Sie den Datenschutzhinweis zur Kenntnis genommen haben.
Weitere Informationen zum Datenschutz finden Sie unterhttps://www.dhl.com/de-de/home/fusszeile/datenschutzhinweis.html