Mezinárodní přepravní doklady požadované pro vývoz
DHL Express Nákladní list – povinný pro všechny zásilky
Váš nákladní list obsahuje všechny informace, které DHL potřebuje znát, aby udržela vaši zásilku v pohybu. Všechna online přepravní řešení DHL usnadňují přípravu vaší mezinárodní zásilky. Vytvořením nákladního listu online budete mít přehled o chybějících nebo neúplných informacích a budete informováni o příslušných službách DHL.
K vytvoření nákladního listu budete potřebovat následující informace:
- Informace o příjemci
- Informace o odesílateli
- Úplný popis zásilky:
- Zboží
- Množství každého
- Podrobnosti o zásilce:
- Celkový počet balíků v zásilce
- Celková (součet) hmotnost zásilky
- Rozměry zásilky
- Služby:
- Tranzitní služba
- Volitelné služby
- Ochrana hodnoty zásilky
- Platební údaje:
- Služby DHL
- Clo na místo určení/daně
- Informace o zásilce, které nepodléhají clu:
- Hodnota položek dodávaných v amerických dolarech (musí odpovídat hodnotě uvedené na obchodní faktuře)
- Číslo přílohy B / kód HTS (Toto je předem stanovené jedinečné číslo pro export)
- V případě potřeby:
- Číslo vývozní licence/symbol
- DPH/GST příjemce nebo identifikační číslo zaměstnavatele (EIN) odesílatele Jednotliví odesílatelé mohou použít číslo sociálního pojištění
- Elektronické exportní informace (EEI)
Obchodní faktura – pro zásilky podléhající clu
Obchodní faktura je první mezinárodní dokument, který připravujete jako vývozce. Obchodní faktura slouží jako účet za zboží od dovozce k vývozci a je dokladem o transakci.
Kromě toho dovozce používá obchodní fakturu ke klasifikaci zboží tak, aby mohl zásilku proclet a ujistit se, že všechna cla a daně byly přesně vyměřeny.
DOBRÉ VĚDĚT
Obchodní fakturu můžete snadno vytvořit při přípravě elektronického nákladního listu pomocí nástrojů DHL.
Obchodní faktura vyžaduje následující informace:
- Váš oficiální hlavičkový papír společnosti
- Celé jméno a adresa odesílatele, včetně poštovního směrovacího čísla
- Číslo telefonu, faxu nebo mobilního telefonu odesílatele a DIČ
- Úplné údaje o adrese příjemce zásilky, včetně telefonních, faxových nebo mobilních čísel
- Datum faktury
- Číslo nákladního listu
- DHL jako dopravce
- Číslo faktury odesílatele
- Odkaz odesílatele
- Reference příjemce
- Celkové množství pro každou položku
- Země původu pro každou položku
- Úplný popis zboží
- Kód celní komodity pro každou položku
- Jednotková hmotnost
- Jednotková hodnota každého artiklu
- Mezisoučet za každou položku
- Čistá hmotnost této zásilky
- Hrubá hmotnost zásilky
- Celkový počet zásilek
- Celková hodnota a měna zásilky
- Náklady na dopravu a pojištění
- Další poplatky
- Kód měny
- Celková fakturovaná částka
- Typ vývozu (trvalý, dočasný, opravný)
- Obchodní podmínky / obchodní podmínky (Pravidla Incoterms® 2010)
- Důvod vývozu
- Další poznámky
- Vyplňte prohlášení s vaším jménem, názvem společnosti
- Podpis
- Razítko společnosti (je-li vyžadováno)
Všechna online přepravní řešení DHL usnadňují přípravu obchodní faktury spolu s nákladním listem. Nebo můžete vyplnit obchodní fakturu online.
Elektronické exportní informace – vyplňované pro zásilky vysoké hodnoty
Elektronické exportní informace (EEI) jsou online předkládání informací o zásilkách Úřadu pro sčítání lidu Ministerstva obchodu USA za účelem kontroly vývozu a sestavování obchodních statistik. Zásilky, které vyžadují podání EEI, vygenerují interní číslo transakce (ITN) od vlády USA.
Následující zásilky vyžadují, abyste vyplnili EEI, pokud:
- Hodnota jednotlivé komodity přesahuje 2 500 dolarů
- Zásilka je přepravována na základě vývozní licence
- Zásilka podléhá předpisům ITAR (International Traffic in Arms Regulations), ale je osvobozena od licenčních požadavků
- Zásilka obsahuje surové diamanty
- Zásilka je určena do země, na kterou USA uvalily embargo
Pokud vaše zásilka vyžaduje, abyste vyplnili EEI, abyste obdrželi číslo interní transakce (ITN) od vlády USA, můžete tyto informace odeslat přímo prostřednictvím aesdirect.census.gov nebo můžete požádat DHL o podání EEI vaším jménem (bude účtován poplatek za službu). Abychom přepravu ještě více usnadnili, vyřizujeme veškeré zpracování vaším jménem, pokud je ITN vyžádáno, přijato a uvedeno na vašem elektronickém nákladním listu. Online přepravní řešení DHL, která podporují tuto službu, vám poskytnou možnost podat EEI při vytváření nákladního listu.
