國際運件出口時所需的文件
DHL Express 提單 - 所有運件都需要
您的提單包含DHL需要知道的所有資訊,以確保您的運件正常付運。所有DHL網上付運解決方案都可以輕鬆準備您的國際運件。通過網上建立提單,您將能夠看到缺失或不完整的資訊,並獲得合適的DHL服務建議。
要建立提單,您需要以下資訊
- 收件人資訊
- 寄件人資訊
- 運件完整描述:
- 貨件
- 數量
- 運件詳情:
- 運件中的貨件總數
- 運件的總重量
- 運件尺寸
- 服務:
- 轉運服務
- 增值服務
- 貨件價值保護
- 付款資訊:
- DHL服務
- 目的地關稅/稅項
- 非文件(應課稅)貨件資訊:
- 付運的物品價值(必須與商業發票上註明的價值相同)
- 附表 B 號碼/ HTS代碼(這是用於出口的預定唯一號碼)
- 如需要:
- 出口許可證號碼/符號
- 收件人的增值稅/商品及服務稅或託運人的僱主識別號 (EIN) 個人寄件者可使用社會安全號碼
- 電子出口資訊
商業發票 – 用於應課稅貨件
商業發票是您作為出口商準備的第一份文件。商業發票作為從進口商到出口商的貨件帳單,是交易的證據。
此外,進口商使用商業發票對商品進行分類,以便他們可以通過清關,並確保準確評估所有關稅和稅項。
提提您
當您使用 DHL 工具準備電子提單時,您可以毫不費力地準備商業發票。
商業發票需要以下資訊:
- 您的官方公司信笺抬頭
- 寄件人的全名和地址,包括郵遞區號
- 寄件人的電話、傳真或手機號碼和增值稅號碼
- 收件人的完整收件地址,包括電話、傳真或手機號碼
- 發票日期
- 提單號碼
- DHL作為承運人
- 寄件人的發票編號
- 寄件人的參考
- 收件者參考
- 每件商品的總數量
- 每件商品的原產地
- 貨件的完整描述
- 每件商品的海關商品編碼
- 單位重量
- 每件商品的單位價值
- 商品的單位價值的小計
- 貨件淨重
- 運件總重量
- 運件總數
- 貨件的總價值和貨幣
- 運費和保險費
- 其他費用
- 貨幣代碼
- 發票總金額
- 出口類型(永久、臨時、維修)
- 銷售條款/貿易條款(Incoterms® 2020規條)
- 出口原因
- 其他說明
- 填寫您的姓名、公司名稱聲明
- 簽名
- 公司印章(如果需要)
所有 DHL 網上付運解決方案都可以輕鬆準備商業發票以及提單。或者,您可以按此了解更多。
電子出口資訊 – 高價值貨件備案
電子出口資訊 (EEI) 是向美國商務部人口普查局在線提交裝運資訊,以控制出口和編製貿易統計數據。要求您提交 EEI 的貨件將生成美國政府的內部交易編號 (ITN)。
以下貨件要求您在以下情況下提交 EEI:
- 單個商品的價值超過 2,500 美元
- 貨物在出口許可證下運輸
- 這批貨物受《國際武器貿易條例》(ITAR)的約束,但不受許可證要求的約束。
- 貨件包含鑽石原石
- 貨件的目的地是美國禁運國家/地區
如果您的貨件要求您提交 EEI 才能從美國政府接收內部交易編號 (ITN),您可以直接通過 aesdirect.census.gov 提交 此資訊,也可以讓 DHL 代表您提交 EEI(將收取服務費)。為了使運輸更加容易,如果ITN被請求,收到並包含在您的電子運單上,我們將代表您處理所有處理。支援此服務的DHL在線運輸解決方案將為您提供在創建運單時提交EEI的選項。