Das öffentliche Beschaffungssystem in Österreich ist ein komplexer Prozess, der durch eine Reihe von rechtlichen und regulatorischen Rahmenbedingungen gesteuert wird, die Transparenz, Wettbewerb und Fairness gewährleisten sollen. Dieses System umfasst staatliche Institutionen auf allen Ebenen, einschließlich der Bundesregierung, der Bundesländer, der Gemeinden und öffentlicher Institutionen. Insgesamt gibt es 7.759 Institutionen im österreichischen öffentlichen Sektor. Dieser Artikel soll einen Überblick über dieses komplexe Thema geben und private Unternehmen unterstützen.
Im Gegensatz zum privaten Sektor, in dem Kunden das Unternehmen, das einen Vertrag ausführt, frei wählen können, werden öffentliche Aufträge durch Ausschreibungen vergeben. Es gibt zwei Hauptvergabeverfahren: die direkte Vergabe, die für Aufträge unter 100.000 € gilt, und das formelle Ausschreibungsverfahren, das für Aufträge über diesem Betrag erforderlich ist. Bei der direkten Vergabe kann die Vergabestelle ein qualifiziertes Unternehmen ohne ein formelles Verfahren wählen, ähnlich wie im privaten Sektor. Das Ausschreibungsverfahren hingegen ist stärker reguliert und formeller.
Der öffentliche Beschaffungsprozess in Österreich erfordert eine enge Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Institutionen, was ihn für alle beteiligten Parteien äußerst anspruchsvoll macht. Die Komplexität der Anforderungen bedeutet, dass eine präzise Umsetzung erforderlich ist. Zu den wichtigsten Akteuren im österreichischen öffentlichen Beschaffungssystem gehört die Bundesbeschaffung GmbH (BBG), die den Beschaffungsprozess koordiniert und eine Plattform namens BBG E-Shop anbietet, die von öffentlichen Institutionen zur direkten Bestellung von Waren und Dienstleistungen bei privaten Unternehmen genutzt wird. Ein weiterer wichtiger Akteur ist ANKÖ, eine zentrale Vergabestelle in Österreich, die eine umfassende Ausschreibungsplattform für die öffentliche Beschaffung bietet, um die Veröffentlichung und Verwaltung von Verträgen effizient und transparent zu gestalten. Diese Plattform vereinfacht den Prozess, indem sie einen Überblick über aktuelle Ausschreibungen bietet, es Unternehmen ermöglicht, Angebote abzugeben und die Bürokratie sowohl für öffentliche Auftraggeber als auch private Anbieter zu reduzieren. Das DHL Express AT-Team hat bereits einen Tender Management Prozess mit dem Fokus auf ANKÖ entwickelt, der privaten Unternehmen hilft, diese Plattform erfolgreich zu nutzen. Weitere Informationen finden Sie in unserem Artikel „Checkliste für private Unternehmen zur erfolgreichen Verwaltung von Ausschreibungen im österreichischen öffentlichen Sektor“.
Ein aufkommender Faktor in der Entwicklung der öffentlichen Beschaffung ist die steigende Nachfrage nach umweltfreundlichen Lösungen. Die österreichische Regierung hat sich verpflichtet, die CO2-Emissionen zu senken, und dieser Wandel wird durch Subventionen und Programme unterstützt, die Nachhaltigkeit in verschiedenen Sektoren fördern, wie zum Beispiel die Einführung von grünen Technologien und erneuerbaren Energiequellen. Der zunehmende Fokus auf umweltfreundliche Praktiken treibt die Transformation des öffentlichen Beschaffungsprozesses voran. Es wird empfohlen, dass private Unternehmen Nachhaltigkeitsfaktoren priorisieren, da dies ihnen einen Wettbewerbsvorteil verschafft und zu ihrem langfristigen Erfolg beiträgt.
DHL Express AT hat nicht nur umfassende Erfahrung in der Bereitstellung maßgeschneiderter Expresslogistiklösungen im öffentlichen Sektor, sondern bietet auch SAF (Sustainable Aviation Fuels), eine nachhaltige Alternative zu Kerosin, die die CO2-Emissionen erheblich reduziert und den Kunden hilft, ihre Scope-3-Emissionen zu senken. Diese Option ist derzeit weltweit ausschließlich über DHL Express verfügbar. Im öffentlichen Sektor erfordern die meisten Ausschreibungen Logistikdienstleistungen für die effiziente Lieferung von Waren, Dokumenten oder Dienstleistungen. Unser Expertenteam bietet hochwertige Logistiklösungen und übernimmt das Prozessmanagement, gewährleistet die Einhaltung von Vorschriften und verbessert Ihre Erfolgschancen. Mit einem tiefen Verständnis für die Komplexität der öffentlichen Beschaffung ist DHL Express AT gut gerüstet, private Unternehmen erfolgreich durch den Ausschreibungsprozess zu begleiten. Daher empfehlen wir Ihnen, uns für fachkundige Beratung zu kontaktieren.
