טיפים למילוי נכון של ניירת הייצוא
על מנת לוודא שהמשלוח יצא מהארץ ללא עיכובים וישוחרר לנמען במהירות וללא עלויות מיותרות, יש להקפיד על מילוי נכון ומלא של שטר המטען והחשבון.
אילו טובין מחייבים הנפקת רשימון יצוא?
• טובין המיועדים למכירה
• מעל 20 ק"ג
• מעל 200 $ (ערך CIF)
• כל משלוח שנדרש לחוקיות יצוא, כגון היתרי סיב"ט, אישור וטרינרי, משרד החקלאות וכד'
ציינו את עלות ההובלה והימנעו מקביעת ערך CIF גבוה
החיוב במכס ומע"מ בארץ היעד נקבע על פי ערך CIF) Freight ,Insurance ,Cost): מחיר הטובין, ביטוח והובלה.
יש לציין את עלות ההובלה בנפרד בחשבון, אחרת עשוי המכס בארץ היעד לקבוע את מחיר ההובלה על פי המחירון שלו, שעלול להיות גבוה משמעותית מהעלות הריאלית, ויגרור חישוב מיסים גבוה.
ציינו תמיד את עלות ההובלה על פי המחירון או הצעת המחיר שקיבלתם.
ציינו תמיד את מספר רישום המכס של הנמען
• במשלוחים לחברה יש לציין בחשבון את מס' הרישום שלה במכס ולא להסתפק במס' ח"פ. עבור המכס זה המספר המזהה של הנמען; ציון מספר הרישום על גבי החשבון יקדם את שחרור המשלוח מהמכס.
• על מנת למנוע עיכובים מיותרים יש לציין גם את מס' הח"פ של החברה. במידה ומדובר במשלוח פרטי לציין את מס' ת"ז.
• במשלוח לאירופה ציינו מס' EORI, לארה"ב ציינו מס' IRS או EIN, לסין ציינו Number CN וכו׳.
ציינו תמיד את תיאור התכולה המלא וסיבת המשלוח
• יש לספק תיאור טובין מלא וברור, כך הסיווג יהיה יותר מדויק ולא יצריך פניה לנמען לקבלת מידע נוסף. מונחים/שפה מקצועית השגורה ביניכם לבין הנמען כמו מס' דגם/מק"ט בלבד או תיאור כללי כמו "ציוד אלקטרוני", "חלקי מחשב", "דוגמאות" – אינם מספיקים.
• יש לציין בחשבון את סיבת המשלוח )Export for Reason): מכירה, תיקון, דוגמאות, לצרכי מכס בלבד וכד'
אל תוציאו חשבון עם ערך "אפס"
גם אם תכולת המשלוח אינה מיועדת למכירה, כגון ציוד אישי, מתנה, מזכרת וכד', ואין לה ערך כספי, ציינו ערך מינימלי (אפילו דולר אחד) ואל תציינו ערך "0". כמעט כל מכס בעולם שיראה ערך "אפס" יעצור את המשלוח, מכיוון שלכל טובין יש ערך כלשהו.
בעת יצוא זמני - אל תשכחו לציין מס' סידורי
במשלוח יצוא זמני של מוצר לצרכי תיקון וכד', ציינו מס' סידורי (Number Serial) ותיאור מפורט של התכולה כדי למנוע עיכובים וחיובי מכס בעת החזרתו לישראל.
חובה לציין בחשבון את ארץ הייצור
ציון ארץ הייצור של הטובין היא תקנת מכס, ללא קשר לדרישת פטור בגין הסכמי סחר.
Ship To/Bill To : כאשר כתובת המסירה שונה מכתובת הנמען
במקרים כאלה ציינו בשטר המטען את כתובת המסירה, וציינו בחשבון הן את כתובת המסירה (זהה לשט"מ) והן את כתובת הנמען הכוללת איש קשר ומס' רישום במכס בארץ היעד. הנמען חייב להיות ישות הרשומה בארץ היעד (כגון חברה) ובעלת כתובת פיזית.
שאלות ותשובות
- כיצד אוכל לוודא כי ,תונפק הצהרת יצוא לטובין המיועדים למכירה במקרה של בקשה פרטנית או שאינה במסגרת חוקיות?
לכל משלוח שנדרש לו הנפקת הצהרת יצוא ובמיוחד טובין המיועדים למכירה, מומלץ להעביר את הניירת מראש ל-DHL ולציין תחת שדה סיבת המשלוח Reason For Export-SALE. העברה מוקדמת של הניירת מותירה מספיק זמן לבירורים ואיתור ניירת חסרה במקרה הצורך ומבטיחה הנפקת הצהרת יצוא. מומלץ להעביר מוקדם ככל האפשר את שטר המטען והחשבונית למייל של מחלקת מכס יצוא : tlvexcus@dhl.com
- שלחתי לאירופה משלוח המיועד למכירה עם Proforma Invoice והמשלוח מתעכב במכס, מדוע?
במשלוח המיועד למכירה אין לצרף Proforma Invoice אלא רק Invoice או Commercial Invoice .
