Biaya pengiriman merupakan pertimbangan penting bagi bisnis dan individu, karena dapat berdampak signifikan pada total biaya yang terkait dengan layanan kurir di Indonesia. Sementara banyak yang berasumsi bahwa berat sebenarnya dari sebuah paket adalah faktor utama dalam menghitung biaya pengiriman lokal dan internasional, berat volumetrik sama pentingnya dan terkadang dapat memiliki pengaruh yang lebih signifikan pada biaya akhir.
Memahami berat aktual vs berat volumetrik dapat membantu Anda memilih opsi pengemasan yang meminimalkan biaya yang tidak perlu. Panduan ini akan membantu menentukan perbedaan antara berat aktual dan volumetrik paket Anda, dan bagaimana DHL Express dapat membantu Anda membuat keputusan pengiriman yang lebih hemat biaya.
Apakah berat aktual?
Berat aktual adalah metrik paling mudah yang digunakan untuk mengukur berat paket. Ini mengacu pada berat paket berdasarkan timbangan dan diukur dalam kilogram (kg) atau pound (lbs). Berat aktual sangat penting untuk menentukan biaya pengiriman, terutama untuk paket padat atau kompak.
Ketika perusahaan pengiriman menghitung berat aktual, mereka cukup menimbang paket. Namun, bobot ini mungkin tidak selalu menjadi indikator yang paling hemat biaya jika paketnya ringan tetapi memiliki volume yang besar.
Apa itu berat volumetrik?
Berat volumetrik, juga dikenal sebagai berat dimensi, mempertimbangkan jumlah ruang yang ditempati paket dalam kaitannya dengan beratnya. Penyedia pengiriman menggunakan berat volumetrik sebagai tambahan pada berat aktual untuk menetapkan biaya pengiriman, terutama untuk barang yang ringan namun berukuran besar.
Misalnya, jika Anda mengirimkan kotak besar yang diisi dengan bungkus gelembung (bubble wrap), berat aktualnya mungkin kecil, tetapi karena memakan ruang yang cukup besar, maka biayanya harus menyesuaikan dengan kondisi tersebut. Pendekatan ini mencegah pelanggan membayar lebih sedikit untuk pengiriman besar namun ringan.
Apa itu faktor dim?
Faktor dim (Dimensional Factor) adalah konstanta yang digunakan dalam menghitung berat volumetrik untuk menstandarkan bagaimana operator pengiriman internasional mengubah volume paket menjadi beratnya. Perusahaan pengiriman yang berbeda mungkin menggunakan berbagai faktor dim tergantung pada strategi biaya mereka dan jenis barang yang biasanya mereka angkut. Sebagai referensi, DHL Express menggunakan faktor dim 5000 saat menghitung pengirimannya.
Rumus berat volumetrik DHL Express
Rumus berat volumetrik DHL Express membantu perusahaan pengiriman menentukan berapa banyak ruang di pesawat yang akan digunakan paket, yang dikenal sebagai faktor dim. Untuk menghitung berat volumetrik, cukup gunakan rumus standar berat dimensi DHL Express: panjang x lebar x tinggi / 5000.
Berat aktual vs volumetrik: Mana yang menguntungkan Anda?
Saat menentukan biaya pengiriman, yang lebih tinggi dari dua bobot—berat aktual atau berat volumetrik—digunakan. Ini berarti tidak ada yang secara inheren mendukung pembeli1.
Untuk barang yang padat dan berat, berat aktual kemungkinan akan berakibat pada biaya pengiriman yang lebih tinggi. Sebaliknya, berat volumetrik mungkin menjadi faktor penentu untuk barang-barang yang ringan namun besar.
Untuk menghemat biaya pengiriman, penting untuk memahami perbedaannya dan memilih kemasan yang meminimalkan berat volumetrik bila memungkinkan. Misalnya, menggunakan kemasan yang lebih kecil atau lebih ringkas dapat mengurangi berat dimensi, yang berpotensi menurunkan biaya Anda.
Cara mengintegrasikan berat volumetrik ke dalam strategi pengiriman internasional Anda
Mengintegrasikan bobot volumetrik ke dalam strategi pengiriman Anda memerlukan perencanaan yang cermat untuk memastikan efisiensi biaya.
Pertama, kumpulkan dimensi produk yang tepat untuk setiap item di inventaris Anda. Pastikan daftar produk Anda menyertakan pengukuran yang akurat—panjang, lebar, dan tinggi—untuk memfasilitasi perhitungan berat volumetrik yang andal untuk setiap pengiriman. Dimensi yang tepat membantu menghindari biaya tak terduga dan mendukung perkiraan biaya pengiriman lokal dan internasional yang akurat.
Sama pentingnya untuk berkolaborasi dengan penyedia pengiriman impor atau ekspor Anda untuk memahami kebijakan berat volumetrik mereka, termasuk faktor dim yang mereka gunakan untuk perhitungan. Setiap penyedia pengiriman dapat menerapkan faktor dim yang berbeda, yang secara langsung memengaruhi bagaimana berat volumetrik diukur dan ditagihkan. Pemahaman yang baik akan kebijakan ini memungkinkan Anda membuat keputusan yang tepat tentang pengemasan dan metode pengiriman.
Terakhir, lakukan tinjauan rutin terhadap data pengiriman Anda untuk mengidentifikasi pola di mana berat volumetrik secara signifikan memengaruhi biaya. Evaluasi apakah penyesuaian pada solusi pengemasan atau praktik pengiriman dapat menghasilkan efisiensi yang lebih baik. Menilai metode pengemasan, dimensi pengiriman, dan perhitungan berat secara teratur memungkinkan Anda mengidentifikasi peluang penghematan biaya, mengurangi limbah, dan memungkinkan operasi pengiriman yang lebih efisien.
Kiat pengemasan untuk mengoptimalkan berat volumetrik
Jika berat volumetrik melebihi berat sebenarnya, biaya pengiriman meningkat, terutama untuk barang besar namun ringan. Mengoptimalkan kemasan dapat menurunkan berat dimensi, membantu mengurangi tarif pengiriman dan meningkatkan profitabilitas.
Berikut adalah beberapa tips untuk mengoptimalkan bobot volumetrik:
- Pilih ukuran kotak yang benar: Menggunakan kotak yang terlalu besar untuk item meningkatkan dimensi keseluruhan, menghasilkan bobot volumetrik yang lebih tinggi. Pilih kotak yang sangat sesuai dengan ukuran produk Anda untuk menghindari ruang kosong yang tidak perlu.
- Gunakan bahan kemasan kompak: Bahan bantalan seperti busa tebal atau bungkus gelembung besar dapat meningkatkan ukuran paket tanpa menambah banyak bobot. Pertimbangkan alternatif seperti kertas kusut, bantal udara, atau lapisan tipis bantalan pelindung. Anda dapat melihat panduan kami untuk bahan kemasan untuk mengetahui lebih lanjut.
- Bongkar item bila memungkinkan: Jika barang yang dikirim dapat dibongkar, disarankan untuk melakukannya. Misalnya, furnitur atau suku cadang mesin dapat dikemas ke dalam kotak yang lebih kecil saat dipecah, secara signifikan mengurangi dimensi paket.
- Minimalkan kemasan produk: Produk ritel sering kali dilengkapi dengan kemasannya sendiri, yang dapat menambah berat volumetrik. Evaluasi apakah kemasan berlebih, seperti kotak atau sisipan produk besar, dapat dikurangi atau dihilangkan tanpa mengorbankan keamanan produk.
- Pertimbangkan poly mailer untuk item lunak: Menggunakan poly mailer sebagai pengganti kotak tradisional dapat mengurangi berat volumetrik untuk barang-barang yang tidak rapuh seperti pakaian atau barang lunak. Surat poli sesuai dengan bentuk barang dan memiliki profil yang lebih rendah daripada kotak, menghasilkan ukuran keseluruhan yang lebih kecil dan biaya pengiriman yang lebih rendah.
- Kurangi kebutuhan akan tinju ganda: Tinju ganda terkadang diperlukan untuk barang-barang yang rapuh tetapi secara signifikan meningkatkan ukuran kemasan. Pertimbangkan untuk menggunakan satu kotak berkualitas tinggi dengan bantalan yang memadai jika memungkinkan. Jika tinju ganda tidak dapat dihindari, pilih kotak luar yang sedikit lebih besar dari kotak dalam untuk meminimalkan berat volumetrik.
DHL Express: Mitra Anda dalam pengiriman hemat biaya
Sebagai pemimpin global dalam logistik, DHL Express berkomitmen untuk memberikan tarif pengiriman internasional yang transparan dan kompetitif melalui alat canggih kami untuk menghitung berat aktual dan volumetrik paket Anda. Kami menggabungkan lebih dari 50 tahun keahlian dengan jaringan global 100.000+ spesialis untuk memastikan layanan kurir impor atau ekspor door-to-door yang cepat dan andal di Indonesia atau di seluruh dunia.
Jelajahi biaya dan layanan pengiriman DHL Express hari ini dan buka akun bisnis untuk mengakses alat dan manfaat eksklusif.
