DHL MyBillはDHL Expressアカウント番号、メールアドレス、そしてインターネット環境さえあれば、登録するだけで、いつでも無料で簡単に利用できるオンライン請求書管理ツールです。
デジタル化で請求書管理の課題を解決
請求書や領収書のマニュアル管理、紙による記録、入力ミス、銀行振込や明細書の確認の手間などーこうした課題が、生産性に影響を与えていませんか？
デジタルトランスフォーメーションで業務効率アップ
DHL MyBillなら、見積もりの確認、支払い、荷物の追跡、請求書の管理、さらに詳細なレポート作成まで、すべてオンラインで完結できます。
画面は日本語を含む他言語に対応しており、初めての方でも簡単に使える、直観的でユーザーフレンドリーなインターフェースを提供します。また、Microsoft Edge、Google Chrome、Firefox、Safariに対応し、さまざまなデバイスで利用が可能なため、請求書管理が今まで以上に簡単でシンプルになります。
DHL MyBillでできること：
請求書や荷書類の閲覧・ダウンロード
支払い状況の確認
支払い履歴の確認
請求書単位で質問・問い合わせが可能
新規請求書のお知らせメールを自動配信
SFTP（Secure File Transfer Protocol）＊を使用した自動配信
荷物のトランジットタイムや料金などをシミュレーション
発送した荷物情報に紐づけて、請求書の管理が可能
カスタマイズしたCSVレポート作成
＊SFTPとは：安全なファイル転送を可能にするエンドツーエンド暗号化された通信プロトコル。インターネット上でファイルとデータを安全に送受信するための最も標準的な手段。
DHL MyBillでビジネスを効率化
DHL MyBillは、請求書管理の時間を大幅に短縮し、ミスの削減、必要な発送関連書類のダウンロードが簡単にできる便利なオンラインツールです。さらに、電子帳簿保存法の「電子帳簿等保存」や「電子取引データ保存」にも対応しています。無料で活用できる便利なツールを、ビジネスの効率化にぜひお役立てください。
DHL MyBillを無料ではじめる
初めてDHL MyBill*をご利用される方へ、登録や設定、基本的な使い方についてご説明します。
*アカウント番号をお持ちでも、一部DHL MyBillがご利用できない場合があります。
MyBillの登録方法
「Sign-up to MyBill」から新規登録へすすみます。
請求先の国とDHL Expressアカウント番号を入力し「続ける」をクリックします。（DHLアカウント番号をお持ちでない場合は、DHL Expressアカウントの申し込みが必要です。）
MyBill登録フォームに必要事項を入力します。（*必須項目はすべて入力してください）入力後、「保存して続ける」をクリック。
登録完了後、ご登録メールアドレスに完了通知が届きます。
メール内のリンクをクリックして、パスワード入力画面へ進みます。
設定したパスワードを入力すると「MyBillへようこそ」と表示され、ログインが完了します。
MyBillの使い方
請求金額： 未払分の請求書情報を閲覧できます。
問い合わせ中の請求書： DHLに問い合わせ中の請求書やその内容を確認できます。
支払い期日超過： 支払い期日を過ぎた請求書の情報が表示され、状況を一目で把握できます。
支払い後の管理
請求書の支払いが完了すると、ダッシュボードから自動的に請求履歴画面へ移動します。請求履歴画面に表示される請求書はすべて支払い済みのものですので、参照やデータの取り出しにご活用ください。
請求データのダウンロード
請求データはCSV形式でダウンロードが可能です。必要な項目を選択し、「検索」ボタンを押すことでレポートが作成され、簡単にデータを管理・分析できます。
「アーカイブ」や「検索」画面でダウンロード可能なファイルが表示されます。ただし、一定期間（過去12ヶ月）が経過するとファイルは削除されますので、お早めにダウンロードをすることをおすすめします。
各種設定の変更方法
- ユーザー詳細 ： 名前、電話番号、使用言語の変更が可能です。
- パスワード変更 ： MyBillのパスワードを変更できます（＊MyDHL+のパスワードとは異なりますのでご注意ください）。
- マイアカウント ： お客様がアクセスできるすべてのDHL Expressアカウントが一覧表示され、それぞれのアカウントに対する権限が確認できます。管理権限をお持ちのお客様には、管理画面上に「管理ボタン」が表示され、クリックすることで、ユーザーの管理や問い合わせ権限など、アカウントで持っている権限のリストが確認可能です。また、請求書の受け取り方法もこの画面で選択できます。
- 未払請求書 ： 現時点での未払請求書の一覧が表示され、状況を簡単に把握できます。
請求書の検索方法 や貨物の追跡とお問い合わせ
検索条件を設定して、請求書や運送状のデータを簡単に検索できます。以下の条件で絞り込むことが可能です。
- DHL Expressアカウント番号
- 請求書番号
- 運送状(Waybill)番号
- 請求書の種類
- ステータス
- 請求書発行日
また、検索条件を保存することも可能です。次回も同じ条件で検索したい場合は、検索条件を入力し、名前をつけて保存することで、素早く検索できます。
ダッシュボードに表示されている荷物の請求書番号をクリックすると、請求書画面に切り替わり、運送状情報が表示されます。「Waybills」タブをクリックすると、各配送貨物の行に「追跡ボタン」が表示され、配送状況の確認が可能です。
なお、ダッシュボードからは運送状（Waybill）や請求関連書類を出力することもできます。
請求書のダウンロード方法
- 単独請求書： 請求書番号をクリックし、「ダウンロード」を押すと抽出可能な書類のリストが表示されます。必要な書類を選択選んでダウンロードしてください。
- 複数請求書：複数の請求書を出力したい場合は、出力したい請求書のボックスにチェックを入れてから「ダウンロード」ボタンを押します。
料金の見積もりとトランジットタイムの算出が簡単に
アカウントで契約されている料金に基づき、見積もりやトランジットタイムの算出が可能です。まず、ダッシュボード画面の「運送料金の検索」タブをクリックし、必要な情報を入力してください。あいまい検索を行う場合は、アスタリスク「*」を使用すると便利です。
充実したサポートでいつでも安心
DHL MyBillの使い方
DH MyBillのユーザー、管理者それぞれの詳細なマニュアルもダウンロードできます。
サポートについて
DHLではEメール、チャット、お電話とオムニチャネルでお問い合わせに対応しています。ご請求に関する専用問い合わせ窓口もございますので、ご不明な点やサポートが必要な場合は、お気軽にお問い合わせください。
