[국제운송] 해외로 물품 발송 시 준비해야 하는 서류

글로벌 전자상거래 시장의 확대로 전체 물동량이 크게 증가했습니다. 온라인 시장을 통해 해외로 진출하는 기업이 늘면서, 이제는 대기업 뿐만 아니라 중소기업들도 국제택배를 보내는 일이 많아졌습니다. 해외로 물건을 보낼 때는 어떤 서류를 꼼꼼히 챙겨야 할까요?

국제운송에 필요한 서류들

해외로 물품을 발송할 때는 세관에서 요구하는 서류와 정보를 빠짐없이 제공해야 합니다. 그리고 이러한 자료를 올바르게 제공하는 것은 원활한 통관을 위해 매우 중요합니다. 

1. 상업 송장(Commercial Invoice)

상업 송장은 판매자가 매매계약 이행 사실을 기재해 구매자에게 발송하는 문서를 말합니다. 국제 무역 거래에 대한 포괄적인 정보를 담고 있는 서류로 다음과 같은 정보가 포함되어 있습니다. 

· 발송인(수출자)과 수령인(수입자)의 이름, 주소 및 연락처

· 고유 식별 번호 (적용 가능한 경우에 한해)

· 상품 설명

· 상품의 HS 코드

· 원산지 국가

· 가격 및 통화

· 무게 및 수량

· 인코텀즈(Incoterms)

세관 당국은 상업 송장에 기재된 정보를 바탕으로 해당 물품에 대한 안정성, 합법성, 규정 준수 여부 등을 판단합니다. 즉, 해당 물품에 대한 수출입 가능 여부를 판단합니다. 또한, 세관 당국은 상업 송장 정보를 기준으로 세금과 관세를 계산합니다. 상업 송장은 국제 거래에서 핵심이 되는 문서로 무엇보다 WTO 관세 평가 협정 규칙에 따라 상품 가치를 정확하게 신고하는 것이 중요합니다. 

2. 항공 운송장(Air Waybill)

항공 운송장은 선적물의 '여권'과 같은 서류로 다음과 같은 세부 정보를 포함합니다.

· 발송인 이름(회사 또는 개인), 주소, 전화번호 및 이메일 주소

· 수령인의 이름, 주소, 전화번호

· 무게, 크기, 가치를 포함한 선적물 내용에 대한 설명

항공 운송장은 선적물의 외부에 부착되어 운송장을 취급하는 모든 사람이 정보에 쉽게 접근할 수 있습니다. 또한, 항공 운송장에는 추적 ID가 포함되어 있어, 운송물을 실시간으로 모니터링할 수 있습니다.



3. 원산지 증명서(Certificate of Origin)

원산지 증명서는 세관 당국에 상품의 국적을 증명하는 서류입니다. 예를 들어 'Made in China'와 같이 상품이 제조된 국가를 명시한 서류입니다.

모든 국제 배송에 원산지 증명서가 필요한 것은 아니므로 해외로 배송하기 전에 수출 및 수입 요건을 확인하는 것이 중요합니다. 원산지 증명서가 필요한 경우 일반적으로 현지 상공회의소에 원산지 증명서를 신청하면 절차에 따라 (상품이 검증 가능하고 적격인 경우) 도장을 찍고 승인해 줍니다. 특히 FTA 체결 국가의 경우 수입 신고 시 원산지 증명서 제출이 중요한데, 수입자가 관세를 줄일 수 있기 때문입니다.  

4. 수출 라이선스

각 국가마다 국경을 넘는 상품을 규제하기 위해 자체적인 제한 품목 목록을 가지고 있습니다. 해외 경쟁으로부터 국내 산업을 보호하기 위한 경우도 있고, 유해 화학물질 및 의약품의 수출입 감시와 같은 안전상의 이유 때문일 수도 있습니다. 이러한 물품을 수출입하고자 하는 기업은 출발지 및 도착지 국가에 특별 라이선스를 신청해야 합니다. 각 국가마다 별도의 요구 사항과 규칙이 있으며, 각 발송물에 대해 별도의 면허를 제공해야 합니다. 제한 품목의 운송과 라이선스에 대한 자세한 내용은 DHL에 문의하시면 안내해 드립니다. (☎1588-0001)

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3. 각 국가의 수출입 규정 및 통관 서류 안내

배송 전 각 국가의 수출입 요구 사항에 대한 지침을 확인할 수 있습니다. 또한, 빠르고 원활한 통관을 위해 필요한 모든 서류를 안내합니다. 그리고 이를 통해 통관 및 배송 지연을 예방합니다.

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