해외택배는 국내택배와 달리 준비해야 하는 것이 많습니다. 특히 세관 및 통관에 대한 이해를 잘 하고 있어야 통관지연, 반송과 같은 사태를 막을 수 있습니다. 국제배송에서 중요한 세관 및 통관에 대한 기본 사항을 안내합니다.
국제 배송 Part1. 필요 서류 준비하기
국제배송을 할 때는 세관을 통과하기 위해 몇 가지 서류를 준비해야 합니다. 가장 대표적으로 상업 송장과 항공 운송장이 있습니다. 배송되는 상품에 따라 수출입 허가증이 필요할 수도 있습니다.
1. 상업 송장(Commercial Invoice)
상업 송장은 국제적으로 배송할 때 필요한 필수 문서입니다. 이는 국경을 넘어 배송되는 상품에 대한 세관 신고서 역할을 하며, 제품 가치와 원산지와 같은 정보를 담고 있습니다. 세관 당국은 이를 바탕으로 세금과 관세를 계산하고, 이를 지불할 책임이 누구에게 있는지 파악합니다.
2. 견적 송장(Pro-forma Invoice)
상업 송장이 거래가 확정된 후 발행된다면, 견적 송장은 상품이 배송되거나 서비스가 제공되기 전에 발행됩니다. 즉, 수출상이 거래를 유발 촉진하기 위한 수단으로 수입상의 요청에 의해 장차 매입할 화물에 대해서 가격과 인도조건 등을 작성한 서류가 견적 송장입니다.
3. 항공 운송장(Waybill 또는 AWB)
항공 운송장이란 항공운송대리점이 직접 또는 항공사를 대신해 발행하며, 수출업자가 항공운송대리점에게 화물운송을 의뢰하였다는 사실을 증명하는 일종의 화물수취증 성격을 띠고 있습니다. 이 문서에는 화물을 처리하고 추적할 수 있도록 배송 내용에 대한 필수 정보와 지침이 포함되어 있습니다. 항공 운송장에는 다음과 같은 정보가 기재되어 있어야 합니다.
1. 운송장 번호: 고유 11자리 번호
2. 송하인/수하인 정보: 이름, 주소, 연락처
3. 출발지/목적지 공항: 공항 코드 포함
4. 항공편 정보: 항공편 번호, 출발/도착 일자
5. 화물 정보: 화물명, 포장, 수량, 중량
6. 운송 비용: 선불/착불 여부 및 금액
7. 특별 취급 정보: 온도 관리, 위험물 등
8. 서명: 송하인 및 운송업체
9. 세관 정보: HS 코드, 인보이스 번호 등
4. HS CODE
HS CODE는 국제통일 상품분류체계에 따라 대외 무역거래 상품을 총괄적으로 분류한 품목 분류 코드를 말합니다. 이 코드는 배송되는 상품의 유형을 분류하는 데 사용되는 고유한 6~10자리 코드입니다. 해당 코드를 통해 세관 당국은 세금과 관세를 정확하게 계산하고 필요한 제한을 적용합니다.
DHL의 MyGTS (My Global Trade Services)를 이용하면, 배송물에 대한 올바른 HS 코드를 찾을 수 있습니다. 해당 솔루션은 모든 국제 운송 규정을 원활하게 탐색할 수 있도록 지원하는 사용자 친화적인 무료 플랫폼입니다. 무엇보다 AI를 활용한 정확한 화물 분류 코드를 제공하여 통관을 더욱 빠르게 진행할 수 있게 지원합니다.
5. 원산지 증명서(Certificate of Origin)
원산지 증명서는 국제 무역에 있어 필수적인 서류로 배송되는 상품의 원산지를 확인하는 공식적인 신고서 역할을 합니다. 쉽게 말해, 물품이 어떤 나라에서 재배, 사육, 제조, 가공되었는지 증명하는 수출물품의 원산지를 증명하는 무역 증명서의 일환입니다. 원산지증명서는 다음과 같은 경우에 필요합니다.
1. 특정 국가나 지역에 물품을 발송할 때
2. EPA(경제동반자협정)나 FTA(자유무역협정) 등의 협정에 따라 관세 면제나 감면을 받을 때
3. 수입국에서 FTA 특혜 관세를 적용받을 때
6. 선하증권(Bill of Lading, B/L)
선하증권은 화물을 해상 운송할 때 발행되는 운송 계약 및 화물 수취 증명서로, 송하인과 운송인 간의 권리와 의무를 명시하는 법적 문서입니다. 또한, 화물이 목적지에 도착했을 때 수하인이 화물을 인수할 수 있도록 하는 권리 증서입니다. 항공 운송장과 유사한 문서로 운송에 대한 영수증 역할을 합니다.
7. 수출입 허가증(Import/Export License)
수출입 증명서는 특정 국가에서 수출 또는 수입 활동을 합법적으로 수행할 수 있도록 정부 또는 관할 기관이 발급하는 공식 허가 문서입니다. 무역 활동의 규제 및 관리 목적으로 사용되며, 특정 상품의 수출입에 대한 조건을 명시합니다. 모든 거래에서 수출입 허가증이 필요한 것은 아닙니다. 각 국가마다 국경을 넘는 상품을 규제하기 위한 자체 제한 품목(특정 액체, 위험 물질, 의약품 등)이 있고 이러한 배송물에는 개별 수출입 라이선스가 필요할 수 있습니다.
국제 배송 Part2. 중요 개념 이해하기
1. 양륙 비용(Landed Cost/Landing Charges)
양륙 비용이란 제품을 공장에서 고객의 집까지 운반하는 데 드는 총 비용을 말하며, 여기에는 배송료, 보험료, 국경을 넘을 경우 부과되는 관세와 세금이 포함됩니다. 주요 항목은 다음과 같습니다.
· 하역비: 화물을 운송 수단에서 내리는 비용.
· 보관료: 터미널이나 창고에 화물을 임시로 보관할 때 발생하는 비용.
· 세관 수수료: 통관 절차에 필요한 수수료.
· 운송비: 목적지 창고 또는 최종 배송지로의 운송비.
· 기타 처리비: 서류 작업, 검사 비용 등.
수출입업자는 총 물류비용을 계산할 때 양륙비용을 포함해서 제품의 최종 원가를 산출하기 때문에 해당 개념에 대한 이해가 중요합니다. 일례로 CIF (Cost, Insurance, and Freight) 조건의 경우, 수입업자가 양륙비용을 부담합니다.
2. 원활한 세관 절차를 위한 필수 확인사항
화물의 수출입 과정에서 세관 당국은 발송인이 모든 규정을 준수했는지 확인하기 위해 첨부 서류를 검토합니다. 따라서 세관 절차 지연을 방지하기 위해 서류를 올바르고 완전하게 작성하는 것이 중요합니다. 보다 빠른 통관 절차를 보장하려면 다음 사항을 잘 확인해야 합니다.
· 상업 송장, 패킹 리스트, 운송서류, 세관 신고서, 원산지 증명서, 수출입 허가서 등 필요한 모든 서류를 제출하세요.
· HS 코드, 관세율, FTA 적용 여부, 수입 금지/제한 품목 등 품목 및 관세 관련 사항을 확인하세요.
· 통관 방식(일반 통관, 간이 통관 등), 세관 검사 요건, 위험물 및 특별 취급 품목 등 통관 절차 및 규정을 확인하세요.
· 관부가세, 통관 수수료, 운송 및 하역비 등 비용 및 세금을 확인하세요.
3. EORI 번호(Economic Operators Registration and Identification Number) 확인하기
EORI 번호는 유럽 연합(EU)에서 수출입 및 통관 절차를 수행하는 기업 및 개인에게 부여되는 고유 식별 번호입니다. 모든 EU 회원국에서 사용되며, 한 번 발급받으면 EU 전역에서 동일하게 사용됩니다.
해당 번호는 주로 관세 당국이 수출입 활동을 모니터링하고 관리하기 위해 사용됩니다.
유럽으로 화물을 보낼 때 EORI 번호가 중요합니다. 그 이유는 모든 EU 회원국에서 수출입 통관 절차를 진행하려면 EORI 번호가 필수적이기 때문입니다. EORI 번호가 없으면 화물이 통관 지연 또는 반송될 수 있습니다. 또한, 관세 및 부가세 납부 시에도 EORI 번호를 통해 세금 납부 및 거래 내역이 관리됩니다. EORI 번호가 있으면 통관 과정이 자동화 및 간소화되어 처리 시간이 단축됩니다.
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해외배송에서 통관 및 세관 절차에 대한 대비가 부족하면 배송 지연, 추가 비용 발생, 또는 반송 및 폐기 등의 문제가 발생할 수 있습니다. 통관과 세관에 대한 이해와 꼼꼼한 준비가 중요한 이유입니다. 해외로 택배를 보낼 때 통관 및 세관에 대한 어려움이 있다면, DHL에 문의주세요.(☎1588-0001)
