Medzinárodná preprava? Správna príprava zásielky zjednoduší proces colného konania a zabezpečí, že sa váš výrobok dostane k zákazníkovi v perfektnom stave. Pochopením kľúčových prvkov balenia, označovania a dokumentácie sa môžete vyhnúť bežným nástrahám, znížiť oneskorenia a udržať si konkurenčnú výhodu na trhu.
Krok 1: Vytvorenie leteckého listu DHL Express
Kľúčovou súčasťou medzinárodnej prepravy je colné konanie. Pre bezproblémové vybavenie je potrebné vyplniť letecký nákladný list (AWB). Ide o dokument, ktorý vydáva dopravca a ktorý sa prikladá k zásielke. Obsahuje dôležité údaje, ako sú meno a adresa odosielateľa a príjemcu, opis tovaru a kto je povinný zaplatiť clo a dane. Je to pravdepodobne najdôležitejšia časť dokumentácie pri medzinárodnej preprave.
Nižšie nájdete jednotlivé polia AWB DHL Express a postup, ako ho môžete vytvoriť za niekoľko minút!
Details will be referred to as the main point of contact in-charge of the shipment.
Identifies your intended recipient and the destination address.
A valid DHL Express account number to determine who pays for the transport fees.
State the weight, dimensions, and a clear description of the contents should be accurately.
The barcode is scanned throughout the network to give you accurate tracking updates! Make sure this portion of the waybill is not defaced or blocked before handing over your shipment.
Užitočné informácie pri vypĺňaní leteckého nákladného listu
Pokiaľ nie je zvolená služba zaplatené clo a dane (DTP), znáša ich príjemca. Ak nie je uvedené nič, predvolenou službou je clo a dane nezaplatené (DTU).
Hmotnosť a rozmery zásielky, ktoré ste deklarovali, budú predmetom opätovného váženia a v prípade potreby vám bude vystavená príslušná faktúra.
Adresa a údaje odosielateľa by mali odrážať vaše meno alebo meno vašej spoločnosti, telefónne alebo mobilné číslo, e-mailovú adresu a vašu úplnú poštovú adresu vrátane PSČ.
Adresa a údaje príjemcu musia obsahovať názov spoločnosti alebo fyzickej osoby - platnú kontaktnú osobu, kontaktné číslo, e-mailovú adresu, ako aj úplnú poštovú adresu vrátane poštového smerovacieho čísla.
Informácie o zásielke sa použijú na colné odbavenie, aby sa zabezpečilo, že údaje sa zhodujú so skutočným obsahom a faktúrou za prepravu.
Letecké nákladné listy majú dátum platnosti a po jeho uplynutí sú neplatné.
Ak sa zásielka týka predaja tovaru, v mnohých krajinách budete vyzvaní na uvedenie daňového identifikačného čísla odosielateľa/príjemcu, majte ho po ruke.
Váš nový letecký nákladný list DHL Express bude identifikovaný jedinečným 10-miestnym kódom známym ako číslo AWB. Slúži ako referencia pre vašu zásielku v prípade, že s nami budete potrebovať komunikovať v súvislosti s vašou zásielkou.
Teraz, keď ste sa naučili, ako si vytvoriť vlastný nákladný list, môžeme pristúpiť k ďalšiemu kroku.
Step 2: Príprava vašej faktúry za prepravu
Faktúry sa vyžadujú len v prípade balíkových zásielok - nevzťahujú sa na prepravné doklady. Faktúra sa používa na colné konanie a mala by obsahovať presné informácie, ktoré zodpovedajú obsahu zásielky a tomu, čo je uvedené v nákladnom liste.
Pozrite sa bližšie na údaje potrebné pre faktúru za medzinárodnú prepravu.
Indicate the details of the sender. In most cases, the shipper will be the main point of contact should DHL Express need to contact anyone for instructions.
The summary details from your air waybill.
Indicate the details of the receiver.
Indicate the correct billing agency. A different entity from the same country as the recipient that will be paying for the duties and taxes of the shipment. If this field is left blank, the receiver will be accountable.
Details (in English) of the contents you are shipping, the quantity, weight, dimensions and total value. This portion should be as descriptive as possible as it will be used by customs to determine how the shipment is categorised and cleared. Discrepancies might lead to unnecessary delays or, in most drastic situations, confiscation by customs.
Indicate the shipping terms between shipper and receiver. Read more about Incoterms here.
Specify the reason for shipping, it is best to indicate the intended end purpose of the shipment.
Užitočné informácie pri vypĺňaní faktúry
- Faktúra sa používa najmä ako podporný dokument pre hodnotu deklarovanú v RBP.
- Faktúru môžete vytvoriť na MyDHL+ alebo vyplniť formulár.
- Vyplnenie elektronickej faktúry na MyDHL+ sa uprednostňuje pred akoukoľvek papierovou/obrazovou faktúrou, ktorú môže odosielateľ poskytnúť.
- Uistite sa, že je vaša faktúra prístupná na zásielke - faktúru nezapečatujte v krabici.
- Ak posielate viacero položiek, na faktúre by mal byť uvedený rozpis jednotlivých položiek.
- Ak posielate použitú alebo osobnú položku, mali by ste stále uvádzať pôvodnú hodnotu položky v dolároch, ale na faktúre a prepravnom liste jasne uviesť, že ide o použitú alebo osobnú položku.
Je dôležité si uvedomiť, že za vytvorenie leteckého nákladného listu a faktúry za prepravu ste zodpovední vy. Údaje v týchto dokumentoch slúžia ako vaše vyhlásenie. Spoločnosť DHL Express vám pomôže poradiť radami a tipmi - nebudeme však schopní vytvoriť ich vo vašom mene. Teraz, keď ste sa zorientovali v potrebných dokumentoch na odoslanie medzinárodnej zásielky, ste takmer pripravení odovzdať nám svoju zásielku!
Step 3: Zabaľte svoju zásielku
Pri medzinárodnej preprave váš dokument alebo balík putuje v rámci siete DHL Express, pričom prechádza cez viaceré zariadenia, osoby, vozidlá a lietadlá. Dobre zabalená zásielka môže znížiť riziko poškodenia a zabezpečiť, že váš príjemca dostane obsah v neporušenom stave.
Hoci spoločnosť DHL Express robí všetko pre to, aby s vašimi zásielkami zaobchádzala starostlivo, je dôležité si uvedomiť, že zodpovednosť za balenie nesie odosielateľ.
1. Zhodnoťte, čo prepravujete
2. Baliaci materiál
Po lepšom pochopení profilu vašej zásielky sa musíte rozhodnúť pre ideálny vonkajší a vnútorný obalový materiál, ktorý zabezpečí optimálnu ochranu vašej zásielky.
Žiadne škatule? Žiadny problém!
Dajte nám vedieť, aký druh vonkajšieho obalu potrebujete, a my vám krabice poskytneme.
3. Utesnenie
Podlepte všetky okraje a švy škatule, okraje je vhodné spevniť, pretože sú počas prepravy najviac náchylné na stlačenie.
TIP: Ak nie ste majiteľom účtu, zásielku zapečaťte až po tom, ako kuriér pri preberaní skontroluje jej obsah.
Lepenie do tvaru H
Uistite sa, že sú všetky švy utesnené metódou „H“.
Priložte 1 pás pásky pozdĺž stredového švu
Priložte 2 pásy pásky cez oba okrajové švy. Pri ťažších zásielkach použite viac pások
Zopakujte lepenie v tvare písmena H tak, aby boli utesnené oba horné a dolné švy škatule.
4. Labelling
Manipulačné štítky
Každá zásielka má iné požiadavky na balenie, tento návod by sa nemal vnímať ako konečné riešenie pre všetkých zákazníkov.
Step 4: Usporiadanie
Posledným krokom pred zverením zásielky spoločnosti DHL Express je naplánovanie jej vyzdvihnutia.
Ako pripraviť zásielky na odoslanie v sieti DHL Express
Keď je vaša zásielka v našej starostlivosti, môžete pokračovať v sledovaní zásielky. Informácie sa budú zobrazovať v reálnom čase a poskytnú vám dostatok informácií na presný odhad termínu doručenia.
Pre ďalšiu pomoc neváhajte zavolať náš priateľský tím služieb zákazníkom!
