คอนเสิร์ตเวิลด์ทัวร์ เช่น เวิลด์ทัวร์ "Music of the Spheres" ของ Coldplay และการแข่งขัน MotoGP ที่สนามช้าง อินเตอร์เนชั่นแนล เซอร์กิตในประเทศไทยเป็นมากกว่าการแสดง อีเว้นท์เหล่านี้คือปรากฏการณ์ระดับโลกและเป็นตัวกระตุ้นเพื่อยกระดับวัฒนธรรมและเศรษฐกิจ
ในทุกครั้งของเบื้องหลังการทัวร์คอนเสิร์ตระดับโลกหรือการแข่งขันกีฬาที่ประสบความสําเร็จมาจากการร่วมมือด้านโลจิสติกส์จากหลายฝ่ายซึ่งการดำเนินการเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพและเรียบร้อยโดยผู้ให้บริการโลจิสติกส์ DHL Express เป็นพันธมิตรตัวเลือกด้านการจัดการโลจิสติกส์อีเวนท์ของงานอีเวนท์ระดับโลกมากมาย รวมถึงทัวร์ Coldplay’s “Music of the Spheres” tour Live in Bangkok ระหว่างวันที่ 3-4 กุมภาพันธ์ 2024 และการแข่งขัน MotoGP Thailand ที่กําลังจะมีขึ้นระหว่างวันที่ 25-27 ตุลาคม 2024
การดำเนินงานให้ราบรื่นตามจังหวะตารางของงาน เช่น เวิลด์ทัวร์ของ Coldplay, การแข่งขัน MotoGP และอีเว้นท์ระดับโลกอื่น ๆ ในประเทศไทยนั้นไม่ใช่เรื่องง่าย การขนส่งเครื่องดนตรีให้ปลอดภัย เช่น กีตาร์และเปียโนตลอดจนอุปกรณ์กีฬาและยานพาหนะล้วนต้องการความรู้เชิงลึกเกี่ยวกับโลจิสติกส์และโซลูชั่นการขนส่งระหว่างประเทศที่แข็งแกร่ง ความเชี่ยวชาญด้านลอจิสติกส์นี้ไม่ได้เป็นเพียงการสนับสนุนแต่เป็นพื้นฐานของการขนส่ง หากไม่มีความเชี่ยวชาญนี้ความยิ่งใหญ่ของอีเว้นท์ระดับโลกคงจะไม่เกิดขึ้น
มาดูกันว่าบริการโลจิสติกส์สําหรับจัดงานอีเว้นท์และการวางแผนโลจิสติกส์คอนเสิร์ตของ DHL Express Global จะเอาชนะความท้าทายเหล่านี้เพื่อทําให้การรวมตัวในงานระดับโลกเกิดขึ้นได้อย่างไร
ความท้าทายของการขนส่งโลจิสติกส์สําหรับงานอีเว้นท์ระดับโลก
การจัดบริการโลจิสติกส์ให้ราบรื่นสําหรับกิจกรรมระดับโลกนั้นต้องใช้ความพยายามสูงและเต็มไปด้วยความท้าทายที่ต้องใช้การพิจารณาอย่างรอบคอบ ไม่ว่าจะเป็นการรับประกันความปลอดภัยด้านการขนส่งเครื่องดนตรีและอุปกรณ์บนเวทีสําหรับทัวร์คอนเสิร์ตของ Coldplay หรือการจัดการการขนส่งอุปกรณ์ 1,000 ลังจากทีม MotoGP ของ Dorna โดยส่งจากงานกรังด์ปรีซ์หนึ่งไปยังอีกงานหนึ่ง แต่ละงานต้องมีการวางแผนอย่างละเอียดและมีการจัดการอย่างเชี่ยวชาญ
นี่คือความซับซ้อนบางอย่างที่อาจเกิดขึ้นในการขนส่งระหว่างประเทศสําหรับอีเวนท์ระดับโลกซึ่งจะต้องใช้บริษัทโลจิสติกส์ด้านงานอีเวนท์ที่มีอุปกรณ์ครบครันเพื่อดูแล
1. ศุลกากรและกฎระเบียบ
การรับมือกฎระเบียบศุลกากรมากมายเป็นสิ่งสําคัญของการขนส่งระหว่างประเทศสําหรับการทัวร์คอนเสิร์ตและการแข่งขันกีฬาระดับโลก กระบวนการนี้ต้องใช้ความเข้าใจอย่างลึกซึ้งเกี่ยวกับกฎหมายการค้าระหว่างประเทศเพื่อให้มั่นใจว่ามีการปฏิบัติตามกฎและป้องกันความล่าช้า ดังนั้นจึงยิ่งจำเป็นต้องมีบริการโลจิสติกส์ด้านงานอีเว้นท์ที่มีประสบการณ์ซึ่งสามารถจัดส่งเครื่องดนตรีระหว่างประเทศรวมถึงพัสดุอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับอีเว้นท์
2. การจัดการพัสดุแตกหักง่ายและพัสดุหลากหลายขนาด
โลจิสติกส์ด้านการทัวร์คอนเสิร์ตหรือด้านเฉพาะทางที่คล้ายกันมักต้องการความรู้เฉพาะและโซลูชั่นด้านโลจิสติกส์ที่เหมาะกับคุณ ไม่ว่าจะเป็นการส่งกีตาร์ไปต่างประเทศหรือการจัดการความยุ่งยากของค่าขนส่งเปียโนเพื่อให้แน่ใจว่าสินค้าจะส่งถึงโดยไม่มีความเสียหาย ความใส่ใจในรายละเอียดทุกกระเบียดนิ้วถือเป็นสิ่งสําคัญอย่างยิ่ง ด้วยการดูแลในระดับนี้สามารถรับประกันว่าสินค้าทุกชิ้นไม่ว่าจะมีขนาดเท่าใดหรือเปราะบางเพียงใดก็จะถึงปลายทางอย่างปลอดภัย ตรงเวลา และอยู่ในสภาพที่สมบูรณ์
ความซับซ้อนเพิ่มขึ้นเมื่อต้องจัดการกับพัสดุหลากหลายแบบซึ่งจําเป็นสําหรับการจัดอีเว้นท์ระดับโลก โลจิสติกส์พาร์ทเนอร์พบกับความท้าทายที่สําคัญในการปรับการขนส่งให้เหมาะกับสินค้าแต่ละชนิดที่แตกต่างกันพร้อมกับรวมการขนส่งอย่างมีประสิทธิภาพเพื่อควบคุมต้นทุนการขนส่ง นี่เป็นเหตุผลที่จำเป็นต้องใช้วิธีการแก้ปัญหาให้เหมาะสมกับสถานการณ์ ซึ่งเน้นถึงความสำคัญของการมีโซลูชั่นการขนส่งที่ออกแบบมาให้เหมาะสมกับลูกค้าและการสร้างพันธมิตรเชิงกลยุทธ์ที่มีความเชี่ยวชาญด้านโลจิสติกส์อีเว้นท์
3. กำหนดการที่เร่งด่วน
การจัดการโลจิสติกส์ในงานขนาดใหญ่มีความกดดันสูงเนื่องจากเวลามีจํากัดโดยต้องคำนึงถึงตารางวันการแสดงหรือกําหนดเวลาการแข่งขันกีฬา การขนส่งนี้ไม่มีพื้นที่ให้ความผิดพลาด เมื่อต้องการให้ทุกองค์ประกอบของการขนส่งถึงพร้อมกันตั้งแต่การขนส่งอุปกรณ์เวทีของเวิลด์ทัวร์ไปจนถึงการส่งมอบทีมไบค์สําหรับการแข่งขัน MotoGP ในเวลาที่เหมาะสม การจะมั่นใจได้ว่าสินค้าเหล่านี้จะมาถึงตรงเวลาภายในระยะเวลาที่มีจำกัดจําเป็นต้องมีบริการด้านลอจิสติกส์ที่ส่งด่วนเป็นพิเศษ เช่น การขนส่งข้ามคืนระหว่างประเทศ
4. การจัดการวันที่จัดส่งและกรอบเวลาหลายรายการ
การประสานงานด้านโลจิสติกส์ของกิจกรรมระดับโลกเป็นการสร้างสมดุลที่ซับซ้อนคล้ายกับการต่อจิ๊กซอว์ที่ซับซ้อนซึ่งแต่ละชิ้นมีจังหวะเวลาและข้อกําหนดเฉพาะของตัวเอง ความท้าทายอยู่ที่การจัดการการขนส่งส่วนประกอบต่าง ๆ ซึ่งแต่ละส่วนประกอบมีระยะเวลาเฉพาะในการขนส่งเพื่อให้แน่ใจว่าสินค้าทุกชิ้นจะมาถึงตรงเวลาและถูกสถานที่
กรณีศึกษา: เวิลด์ทัวร์ของ Coldplay
รายงานความยั่งยืนชี้ให้เห็นว่าผู้มีส่วนได้ส่วนเสียในอุตสาหกรรมดนตรีสามารถช่วยลดการปล่อยมลพิษที่มาจากการทัวร์คอนเสิร์ตได้จำนวนมากโดยการติดตามตรวจสอบการขนส่งและการใช้พลังงาน ด้วยเหตุนี้ Coldplay จึงเริ่มทัวร์รอบโลก "Music Of The Spheres" ด้วยความมุ่งมั่นใหม่ในการลดการปล่อยก๊าซคาร์บอนไดออกไซด์ลงมากกว่า 50%
เพื่อให้บรรลุเป้าหมายสำคัญนี้ทางวงได้เลือก DHL เป็นพันธมิตรในการจัดการวางแผนโลจิสติกส์คอนเสิร์ตและใช้ประโยชน์จากความเชี่ยวชาญที่กว้างขวางของ DHL Express ในโซลูชั่นโลจิสติกส์ที่ยั่งยืน
เพื่อช่วยให้ Coldplay บรรลุเป้าหมาย DHL Express ได้นําบริการ GoGreen มาใช้ช่วยในส่วนนี้ โดยนําเสนอแนวทางโลจิสติกส์ยั่งยืนในหลายแง่มุมเพื่อลดการปล่อยมลพิษ ซึ่งรวมถึงการใช้เชื้อเพลิงชีวภาพขั้นสูงสําหรับการขนส่งทางทะเลและทางอากาศ การใช้ยานพาหนะและรถบรรทุกไฟฟ้าสําหรับการขนส่งทางบกที่ใช้พลังงานจากขยะอินทรีย์ และกลยุทธ์ที่ครอบคลุมสําหรับการชดเชยการปล่อยมลพิษเพื่อทำให้ซัพพลายเชนมีความเป็นกลางทางสภาพอากาศ ด้วยมาตรการเหล่านี้ DHL จึงรับประกันการได้ว่าการขนส่งอุปกรณ์ของ Coldplay มีประสิทธิภาพและยั่งยืนตลอดการทัวร์รอบโลกซึ่งช่วยลดการปล่อยมลพิษจากการขนส่งสินค้าได้อย่างมาก
ความร่วมมือครั้งแรกระหว่าง Coldplay และ DHL Express ไม่เพียงแต่บรรลุเป้าหมายด้านสิ่งแวดล้อมที่สำคัญเท่านั้น เวิลด์ทัวร์ "Music Of The Spheres" ได้พิสูจน์แล้วว่าคอนเสิร์ตระดับโลกขนาดใหญ่และงานที่คล้ายกันสามารถจัดขึ้นโดยลดการปล่อยก๊าซคาร์บอนไดออกไซด์ปริมาณมากลงได้ ความร่วมมือนี้เป็นข้อพิสูจน์ถึงพลังของเป้าหมายที่มีร่วมกันและโซลูชั่นแห่งนวัตกรรมในการขับเคลื่อนอุตสาหกรรมการจัดอีเว้นท์ทั่วโลกไปสู่อนาคตที่ยั่งยืนยิ่งขึ้น โดยเสนอแบบแผนตัวอย่างเพื่อให้ผู้อื่นสามารถปฏิบัติตามเพื่อลดผลกระทบต่อสิ่งแวดล้อมและส่งเสริมแนวทางปฏิบัติที่เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อม
