#คําแนะนําด้านโลจิสติกส์

คู่มือการบรรจุหีบห่อฉบับสมบูรณ์สําหรับการจัดส่งระหว่างประเทศ

7 นาทีอ่าน
facebook sharing button
twitter sharing button
linkedin sharing button
Smart Share Buttons Icon Share
คู่มือการบรรจุหีบห่อฉบับสมบูรณ์สําหรับการจัดส่งระหว่างประเทศ

บรรจุภัณฑ์ในภาคอีคอมเมิร์ซเป็นมากกว่าวิธีการปกป้องสินค้า เป็นองค์ประกอบเบื้องต้นของการเดินทางของลูกค้า โดยกําหนดทิศทางสําหรับการทำงานร่วมกับผลิตภัณฑ์ของคุณ อย่างไรก็ตาม เมื่อพิจารณาการจัดส่งระหว่างประเทศ ความสําคัญของบรรจุภัณฑ์จะเพิ่มขึ้น เนื่องจาก ไม่ใช่เเค่ส่งผลโดยตรงต่อประสบการณ์ของลูกค้าเท่านั้น แต่รวมถึงค่าจัดส่งของคุณด้วย

แม้ว่าบรรจุภัณฑ์ที่เป็นสร้างสรรค์และดึงดูดสายตาสามารถขยายประสบการณ์การแกะกล่องได้ แต่การจัดลําดับความสําคัญของด้านการทํางานของบรรจุภัณฑ์เป็นสิ่งสําคัญยิ่ง โดยเฉพาะอย่างยิ่งในบริบทระหว่างประเทศ อันที่จริงผลกระทบของบรรจุภัณฑ์ไม่เพียงพออาจนําไปสู่ค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมเนื่องจากความเสียหายที่เกิดขึ้นระหว่างการขนส่ง ทางไกล

เทคนิคการบรรจุที่มีประสิทธิภาพและวัสดุบรรจุภัณฑ์ที่เพียงพอทํามากกว่าการอํานวยความสะดวกในกระบวนการจัดส่ง พวกเขาทําหน้าที่เป็นกลยุทธ์ที่คุ้มค่าลดความเสี่ยงและค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการจัดส่งทั่วโลก สิ่งนี้จะรักษาความสมบูรณ์ของผลิตภัณฑ์ ซึ่งจะช่วยเพิ่มความพึงพอใจของลูกค้าและส่งเสริมความไว้วางใจในธุรกิจของคุณในระดับโลก

ในคู่มือ DHL Express นี้ เรามุ่งมั่นที่จะให้ความรู้เกี่ยวกับวิธีการบรรจุสินค้าของคุณอย่างมีประสิทธิภาพและได้ผลตามต้องการสําหรับการจัดส่ง คําแนะนําเหล่านี้ออกแบบมาเพื่อจัดการกับความท้าทายที่ธุรกิจต้องเผชิญในบางครั้งเมื่อจัดส่งผลิตภัณฑ์ของตน

การประเมินการจัดส่งของคุณ

ก่อนบรรจุพัสดุ คุณจําเป็นต้องเข้าใจลักษณะเฉพาะของการจัดส่งของคุณ:

  • น้ําหนักและรูปร่าง : น้ําหนักและปริมาณของการจัดส่งของคุณสามารถนําทางคุณไปสู่บรรจุภัณฑ์ภายนอกที่เหมาะสม สิ่งของที่หนักกว่าอาจจําเป็นต้องมีกล่องจดหมายที่แข็งแรงขึ้นหรือบรรจุภัณฑ์อีกชั้นหนึ่ง
  • การจัดส่งขนาดปลีกย่อย : สําหรับสินค้าที่มีรูปร่างผิดปกติ ให้เลือกกล่องที่มีพื้นที่เพียงพอสําหรับการจัดส่งของคุณและมีพื้นที่เพิ่มเติมสําหรับวัสดุบรรจุภัณฑ์ภายในเพื่อขจัดพื้นที่ส่วนเกิน
  • การจัดส่งที่มีค่า : หากการจัดส่งของคุณมีสิ่งของมีค่า ให้พิจารณาใช้มาตรการป้องกันเพิ่มเติม เช่น การห่อสินค้าและการใช้วัสดุบรรจุภัณฑ์ภายในสองประเภทที่แตกต่างกัน
  • การจัดส่งที่เปราะบาง : เมื่อจัดส่งสินค้าที่เปราะบาง ขอแนะนําให้ใช้ความระมัดระวังเป็นพิเศษโดยเฉพาะอย่างยิ่งเพื่อปกป้องจุดเปราะบางของสินค้า

การเลือกวัสดุบรรจุภัณฑ์ที่เหมาะสม

เมื่อบรรจุสินค้าสําหรับการจัดส่ง การเลือกวัสดุบรรจุภัณฑ์เป็นสิ่งสําคัญเพื่อให้แน่ใจว่าสินค้ายังคงปลอดภัยในระหว่างการเดินทาง โดยทั่วไปวัสดุเหล่านี้แบ่งออกเป็นสามประเภท:

1. วัสดุภายนอก

สิ่งเหล่านี้ไม่เพียงแต่กล่าวถึงกล่องจดหมายเท่านั้น แต่ยังรวมถึงเลเยอร์เพิ่มเติมที่ใช้เพื่อปกป้องรายการภายในบรรจุภัณฑ์ วัสดุภายนอกที่สําคัญ ได้แก่ :

  • กล่องกระดาษลูกฟูก: เป็นกล่องบรรจุภัณฑ์ที่เป็นที่ต้องการในระดับสากล เนื่องจากมีขนาดและเลเยอร์ชั้นต่างๆ ที่เหมาะสําหรับผลิตภัณฑ์ที่แตกต่างกัน
  • ฟิล์มยืด: มักใช้สําหรับผลิตภัณฑ์หลายแพ็ค เช่น ขวดน้ํา กล่องน้ําผลไม้ และม้วนทิชชู่ ฟิล์มยืดช่วยให้มั่นใจได้ว่าผลิตภัณฑ์ยังคงมีเสถียรภาพและไม่ยุบตัวหรือขยับระหว่างการขนส่ง
  • ฟิล์มหด: ให้การใช้งานคล้ายกับฟิล์มยืด โดยฟิล์มจะยืดออกแล้วหดตัวด้วยความร้อนทั่วผลิตภัณฑ์ เพื่อสร้างบรรจุภัณฑ์ที่แน่นขึ้น

2. วัสดุภายใน

ก่อนวางผลิตภัณฑ์ของคุณลงในกล่อง สิ่งสําคัญคือต้องห่อโดยใช้วัสดุภายในที่เหมาะสม ที่พบมากที่สุดคือถุงที่ทําจากโพลีเอทิลีนและบับเบิ้ลเเร็พ หลังจากห่อผลิตภัณฑ์แล้ว สามารถใช้ฟิลเลอร์บรรจุภัณฑ์ภายในเพิ่มเพื่อกันกระแทก บับเบิ้ลเเร็พที่ห่อด้วยฟิล์มหดแล้วก็เป็นอีกตัวเลือก

3. วัสดุบรรจุ

เมื่อวางผลิตภัณฑ์ในกล่องพัสดุจะใช้ฟิลเลอร์บรรจุภัณฑ์ต่างๆสําหรับการกันกระแทก เหล่านี้รวมถึง:

  • โฟมแบบย่อยสลาย
  • เม็ดโฟม
  • กระดาษลูกฟูก
  • เม็ดกระดาษแข็ง
  • กระดาษยับยู่ยี่
  • กระดาษฝอยเติมช่องว่าง
  • โฟมโพลีสไตรีนแบบขยายตัว (EPS)
  • แผ่นโฟมโพลีเอทิลีน
  • บับเบิ้ลเเร็พ
  • กระดาษคราฟท์

โปรดทราบว่า การเลือกใช้วัสดุบรรจุ ควรขึ้นอยู่กับลักษณะของผลิตภัณฑ์ที่จัดส่ง และ ข้อกําหนดด้านบรรจุภัณฑ์   เราจะกล่าวถึงรายละเอียดเพิ่มเติมในส่วนถัดไป เนื่องจากเราจะแบ่งปันเคล็ดลับในการใช้วัสดุเหล่านี้อย่างเหมาะสมที่สุดเพื่อรักษาความปลอดภัยของผลิตภัณฑ์ประเภทต่างๆ

เคล็ดลับในการบรรจุสิ่งของบางอย่าง

คุณอาจสงสัย ฉันจะแพ็คสินค้าบางรายการได้อย่างไร นี่คือเคล็ดลับบางประการที่ควรพิจารณา:

  • เสื้อผ้า: เมื่อคุณแพ็คเสื้อผ้าสําหรับการขนส่ง ให้พับให้เรียบร้อยเพื่อลดรอยยับและประหยัดพื้นที่ คุณยังสามารถใช้ถุงซีลสูญญากาศเพื่อลดขนาดของบรรจุภัณฑ์ของคุณ
  • รองเท้า: เมื่อจัดส่งรองเท้า ให้ใช้กล่องเดิมถ้าเป็นไปได้ ทําให้ภาชนะแข็งแรงและลดโอกาสเกิดความเสียหาย

เพิ่มกระดาษบรรจุภัณฑ์หรือแผ่นกันกระแทกเพื่อเติมพื้นที่ว่างในกล่อง

  • สิ่งของที่เปราะบาง: การบรรจุสิ่งของที่เปราะบางสําหรับการขนส่งต้องใช้ความระมัดระวังเป็นพิเศษ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อทําจากวัสดุ เช่น แก้ว ห่อแต่ละรายการแยกกันด้วยแผ่นกันกระแทก จากนั้นวางไว้ในกล่องที่เต็มไปด้วยโฟมแบบย่อยสลายหรือโฟมแทรกเพื่อเพิ่มการป้องกัน
  • อาหาร: เมื่อจัดส่งสินค้าอาหารแห้งหรืออาหารแปรรูปตรวจสอบให้แน่ใจว่าปิดผนึกอย่างแน่นหนาในบรรจุภัณฑ์ที่มีอากาศถ่ายเทเพื่อรักษาความสดและป้องกันการปนเปื้อน ใช้ภาชนะแข็ง เช่น กล่องกระดาษลูกฟูกเพื่อเพิ่มชั้นการป้องกัน นอกจากนี้ ควรใช้บับเบิ้ลเเร็พหรือหมอนลมภายในกล่องเพื่อยึดสิ่งของ ป้องกันการเคลื่อนย้ายระหว่างการขนส่ง 
  • ยาและอาหารเสริม: เมื่อจัดส่งอาหารเสริมหรือยาขอแนะนําให้บรรจุในกล่องเล็ก ๆ แล้ววางกล่องนั้นในกล่องที่ใหญ่กว่าด้วยวัสดุกันกระแทกเช่นโฟมโพลีสไตรีนที่ขยายตัวหรือแผ่นโฟมโพลีเอทิลีน การจัดเรียงนี้ช่วยปกป้องสิ่งของจากการกระแทกและการเปลี่ยนแปลงของอุณหภูมิ กระดาษคราฟท์ยังสามารถใช้เป็นตัวเลือกที่เหมาะสมสําหรับการห่อและกันกระแทกกล่องขนาดเล็ก

ข้อผิดพลาดในการบรรจุทั่วไปที่ควรหลีกเลี่ยง

การตรวจสอบให้แน่ใจว่าสินค้าของคุณขนส่งอย่างปลอดภัยต้องใส่ใจกับเทคนิค การบรรจุที่เหมาะสม อย่างไรก็ตาม ธุรกิจจํานวนมากทําข้อผิดพลาดทั่วไปซึ่งอาจส่งผลต่อความสมบูรณ์ของผลิตภัณฑ์ที่ จัดส่ง ต่อไปนี้คือข้อผิดพลาดและเคล็ดลับบางประการเกี่ยวกับวิธีหลีกเลี่ยง:

1. ไม่ใช้กล่องชนิดที่ถูกต้อง

การเลือกกล่องจดหมายผิดประเภทสําหรับการจัดส่งของคุณอาจส่งผลให้เกิดการสูญเสียที่มีราคาแพง เพื่อความปลอดภัยในการจัดส่ง ให้เลือกกล่องแข็งที่แข็งแรง พอที่จะทนต่อแรงกดและแรงกระแทกระหว่างการขนส่ง นอกจากนี้ยัง ควรมีขนาดและรูปร่าง ที่ถูกต้อง – ไม่เล็กเกินไปเพราะอาจทําให้สินค้าที่จัดส่งแตกได้ และไม่ใหญ่เกินไปเพราะอาจทําให้สินค้าเคลื่อนที่ไปมาภายในกล่องได้ 

หากต้องการกล่องสั่งทําพิเศษ ควรออกแบบตามความต้องการในการบรรจุเฉพาะของคุณ สําหรับกล่องเก่า ให้ตรวจสอบการสึกหรอ เนื่องจากอาจอ่อนลงเนื่องจากการใช้งาน บ่อยครั้ง

2. บรรจุกล่องน้อยเกินไปหรือบรรจุมากเกินไป

ข้อผิดพลาดทั่วไปคือการบรรจุกล่อง น้อยเกินไปหรือมากเกินไป กล่องที่บรรจุไม่เต็มสามารถยุบตัวได้ง่ายภายใต้ความกดดัน ทําให้เกิดความเสียหายต่อสิ่งของภายในได้ ในทางกลับกันกล่องที่บรรจุมากเกินไปอาจแตกที่ตะเข็บซึ่งนําไปสู่การสัมผัสหรือการสูญเสียผลิตภัณฑ์

ตั้งเป้าให้กระชับพอดีโดยที่สิ่งของมีความปลอดภัยแต่ไม่บีบมากเกินไป ใช้วัสดุอุดฟันที่เหมาะสมในบรรจุภัณฑ์ของคุณเพื่อขจัดช่องว่างในกล่องที่บรรจุไม่เต็มในขณะที่ตรวจสอบให้แน่ใจว่ากล่องที่บรรจุมากเกินไปจะไม่ทําให้ตะเข็บหรือฝาปิดตึง

3. การกันกระแทกไม่เพียงพอ

สิ่งของที่เปราะบางต้องการแผ่นรองเพิ่มเติมเพื่อป้องกันการกระแทกระหว่างการขนส่ง การละเลยให้กันกระแทกเพียงพออาจส่งผลให้เกิดการแตกหักหรือเสียหายได้ ใช้แผ่นกันกระแทก แผ่นโฟม หรือวัสดุ กันกระแทกอื่นๆ เพื่อสร้างชั้นป้องกันรอบๆ ผลิตภัณฑ์

การกันกระแทกควรเพียงพอที่จะ ป้องกันไม่ให้สินค้าเคลื่อนที่ภายในกล่องและดูดซับแรงกระแทกจากการกระแทกหรือการตกหล่น ที่อาจเกิดขึ้นระหว่างการขนส่ง

4. ไม่ติดฉลากสินค้าที่เปราะบาง

หากบรรจุภัณฑ์ของคุณมีสินค้าที่เปราะบางสิ่งสําคัญคือต้องติดฉลากอย่างเหมาะสม การละเว้นขั้นตอนนี้อาจนําไปสู่การจัดการที่ไม่เหมาะสมระหว่างการขนส่ง ซึ่งส่งผลให้เกิดความเสียหายได้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ติดฉลากทุกด้านของกล่องจดหมายด้วย สติกเกอร์ "เปราะบาง" "จัดการด้วยความระมัดระวัง" หรือ "ทางนี้" ที่เห็นได้ชัดเจน สิ่งนี้จะแจ้งเตือนเจ้าหน้าที่โลจิสติกส์ให้จัดการพัสดุด้วยความระมัดระวัง

5. ไม่รวมซองเอกสาร

การไม่มีซองเอกสารภายนอกอาจทําให้ข้อมูลสําคัญ เช่น ใบแจ้งหนี้คําสั่งซื้อเสียหายหรือสูญหายระหว่างการขนส่ง การติด กระเป๋าเอกสารที่ปิดสนิทที่ด้านนอกของบรรจุภัณฑ์ เป็นวิธีง่ายๆ ในการป้องกันปัญหานี้ 

กระเป๋าสามารถบรรจุเอกสารการจัดส่งที่เกี่ยวข้องกับคําสั่งซื้อ เช่น ใบแจ้งหนี้ บันทึกการจัดส่ง แบบฟอร์มการคืนสินค้า และข้อมูลอื่นๆ นี่เป็นสิ่งสําคัญสําหรับการจัดส่งระหว่างประเทศ เนื่องจากช่วยให้มั่นใจได้ว่าเป็นไปตามข้อกําหนดศุลกากร

ปิดผนึกบรรจุภัณฑ์ของคุณอย่างถูกต้อง 

หลังจากบรรจุสิ่งของของคุณอย่างปลอดภัยแล้ว ก็ถึงเวลาปิดผนึกกล่องจดหมาย ตรวจสอบให้แน่ใจว่าขอบและตะเข็บทั้งหมดติดเทป โดยมีการเสริมแรงเพิ่มเติมตามขอบ เนื่องจากบริเวณเหล่านี้ไวต่อการบีบอัดระหว่าง การขนส่งเป็นพิเศษ การปิดผนึกบรรจุภัณฑ์ที่ไม่เพียงพออาจส่งผลให้บรรจุภัณฑ์เปิดออกระหว่างการขนส่ง ทําให้เนื้อหาได้รับความเสียหายหรือสูญหายที่อาจเกิดขึ้น สิ่งสําคัญคือคุณต้องใช้เทป บรรจุภัณฑ์คุณภาพสูง

หลีกเลี่ยงการใช้เทปกาวหรือกระดาษแก้วเนื่องจากไม่ทนทานพอที่จะทนต่อความเข้มงวดในการขนส่ง ให้เลือกใช้เทปพันสายไฟแทนเนื่องจากให้การยึดเกาะและความต้านทานการฉีกขาดได้ดีกว่า

ปิดท้ายด้วย DHL Express

การนําทางผ่านความซับซ้อนของบรรจุภัณฑ์และการจัดส่งอาจเป็นเรื่องยากโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าพัสดุของคุณผ่านการตรวจสอบความปลอดภัยทั้งในประเทศไทยและในประเทศ ปลายทาง

ทุกแพ็คเกจผ่านการตรวจสอบอย่างเข้มงวดเพื่อความปลอดภัยและการปฏิบัติตามกฎระเบียบระหว่างประเทศ ดังนั้นจึงจําเป็นต้องปิดผนึก ติดฉลาก และจัดทําเอกสารอย่างถูกต้องเพื่อหลีกเลี่ยงความล่าช้าหรือความยุ่งยากใดๆ

นี่คือจุดที่ DHL Express สามารถสร้างความแตกต่างอย่างมีนัยสําคัญ เราให้บริการบรรจุและจัดส่งชั้นยอดเพื่ออํานวยความสะดวกในการจัดส่งที่ราบรื่นจากประเทศไทยไปยังจุดหมายปลายทางในต่างประเทศ ด้วยตัวเลือกบรรจุภัณฑ์ที่หลากหลายเวลาในการจัดส่งที่ยืดหยุ่นและการติดตามแบบเรียลไทม์พัสดุของคุณรับประกันว่าจะไปถึงปลายทางอย่างปลอดภัยและรวดเร็ว 

นอกจากนี้ ทีมผู้เชี่ยวชาญของเราพร้อมเสมอที่จะช่วยเหลือคุณเกี่ยวกับเคล็ดลับและแนวทางการบรรจุหีบห่อเพื่อให้แน่ใจว่าการจัดส่งของคุณปลอดภัยที่สุด เปิดบัญชีธุรกิจกับเราวันนี้ และทําให้กระบวนการจัดส่งของคุณราบรื่นและไร้กังวล