คู่มือสําหรับผู้เริ่มต้นในการจัดส่งระหว่างประเทศจากประเทศไทย

การส่งพัสดุระหว่างประเทศครั้งแรกของคุณอาจเป็นการผสมผสานระหว่างความตื่นเต้นและความหวาดกลัว คุณอาจตื่นเต้นกับการจัดส่งส่วนตัวของคุณที่ไปถึงปลายทาง แต่ยังกังวลเกี่ยวกับการนําทางขั้นตอนที่ไม่คุ้นเคยและรับประกันว่ามาถึงอย่างปลอดภัย

มั่นใจได้ว่าการขนส่งระหว่างประเทศไม่จําเป็นต้องเป็นงานที่น่ากลัว ด้วยคําแนะนําและการเตรียมการที่เหมาะสม คุณสามารถส่งพัสดุข้ามพรมแดนได้อย่างมั่นใจ คู่มือสําหรับผู้เริ่มต้นนี้จะแนะนําเคล็ดลับและขั้นตอนที่จําเป็น ทําให้การขนส่งระหว่างประเทศครั้งแรกของคุณจากประเทศไทยเป็นเรื่องง่าย

ขั้นตอนที่ 1: รู้จักการจัดส่งของคุณทั้งภายในและภายนอก

ก่อนที่คุณจะคิดเกี่ยวกับบรรจุภัณฑ์หรือบริการจัดส่งระหว่างประเทศ ให้ใช้เวลาสักครู่เพื่อระบุเนื้อหาของพัสดุและประเทศปลายทางของคุณอย่างชัดเจน นี่อาจดูเหมือนชัดเจน แต่การมีความเข้าใจที่ชัดเจนเกี่ยวกับสิ่งที่คุณกําลังส่งและจะไปที่ไหนเป็นรากฐานของกระบวนการจัดส่งในต่างประเทศที่ราบรื่น

ข้อจํากัดและข้อบังคับ

เมื่อคุณทราบจุดหมายปลายทางของคุณแล้ว สิ่งสําคัญคือต้องค้นคว้าข้อจํากัดหรือข้อห้ามใดๆ เกี่ยวกับสินค้าเฉพาะในประเทศนั้น ทุกประเทศมีกฎระเบียบการนําเข้าของตนเอง และการตระหนักถึงกฎระเบียบเหล่านี้สามารถช่วยคุณจากความล่าช้าหรือภาวะแทรกซ้อนที่อาจเกิดขึ้นได้

ตัวอย่างเช่น หากคุณกําลังจัดส่งไปยังสหรัฐอาหรับเอมิเรตส์ (UAE) คุณสามารถใช้ประโยชน์จากข้อตกลงการค้าเสรี (FTA) ของไทยเพื่อรับประโยชน์จากการลดภาษีนําเข้าและกฎระเบียบ ศุลกากรที่ผ่อนคลายมากขึ้น 

ในทํานองเดียวกันประเทศที่มีความสัมพันธ์ทวิภาคีที่แน่นแฟ้นกับไทยมักมีข้อตกลงทางการค้าที่ช่วยให้การเคลื่อนย้ายสินค้าข้ามพรมแดนราบรื่นยิ่งขึ้น ตัวอย่างที่สําคัญคือยุทธศาสตร์การพัฒนาร่วมไทย-มาเลเซีย (JDS) ซึ่งส่งเสริมความร่วมมือทางเศรษฐกิจและอํานวยความสะดวกในการค้าสินค้าและบริการอย่างมีประสิทธิภาพทั้งในและนอกมาเลเซีย  ข้อตกลงนี้ช่วยเพิ่มความคล่องตัวให้กับธุรกิจที่เกี่ยวข้องกับภาคส่วนต่างๆ เช่น การท่องเที่ยว การเกษตร และการผลิต ทําให้การขนส่งระหว่างสองประเทศรวดเร็วและคุ้มค่ายิ่งขึ้น

สิ่งของบางอย่าง เช่น แบตเตอรี่ หรือของเหลว อาจอยู่ภายใต้ข้อบังคับเฉพาะเนื่องจากอันตรายที่อาจเกิดขึ้น สิ่งเหล่านี้มักต้องมีบรรจุภัณฑ์และการติดฉลากเฉพาะทางเพื่อให้แน่ใจว่าการขนส่งระหว่างประเทศปลอดภัย

ข้อกําหนดด้านบรรจุภัณฑ์

การตรวจสอบให้แน่ใจว่าพัสดุของคุณได้รับการบรรจุอย่างเหมาะสมสําหรับการจัดส่งระหว่างประเทศก็มีความสําคัญไม่แพ้กัน บรรจุภัณฑ์ของคุณควรไม่เพียงแต่ปกป้องสินค้าของคุณในระหว่างการขนส่ง แต่ยังสอดคล้องกับมาตรฐานการจัดส่งระหว่างประเทศและข้อบังคับเฉพาะของประเทศปลายทางด้วย

เพื่อแนะนําคุณตลอดขั้นตอนนี้ ให้สํารวจ คู่มือพื้นฐานเกี่ยวกับบรรจุภัณฑ์ ซึ่งมีคําแนะนําและเคล็ดลับโดยละเอียดในการเตรียมการจัดส่งของคุณสําหรับการเดินทางระหว่างประเทศ

ขั้นตอนที่ 2: จัดเตรียมเอกสารของคุณให้เป็นระเบียบ

เอกสารที่ถูกต้องและครบถ้วนเป็นสิ่งสําคัญสําหรับการขนส่งระหว่างประเทศที่ราบรื่น การเตรียมเอกสารการ ส่งออกที่จําเป็น ช่วยให้มั่นใจได้ว่าการจัดส่งของคุณเป็นไปตามกฎระเบียบศุลกากรและหลีกเลี่ยงความล่าช้าหรือปัญหาที่อาจเกิดขึ้นที่ชายแดน

นี่คือรายการตรวจสอบเอกสารที่จําเป็นสําหรับการจัดส่งระหว่างประเทศ:

• ใบกํากับสินค้า
• รายการบรรจุภัณฑ์
• ใบตราส่งสินค้าทางอากาศ
• หนังสือรับรองแหล่งกําเนิดสินค้า (ถ้าจําเป็น)
• ใบประกาศการส่งออก
• ใบอนุญาตนําเข้าหรือใบอนุญาตที่เกี่ยวข้อง
• เอกสารที่เกี่ยวข้องอื่น ๆ :
  • ใบรับรองการประกันภัยหากคุณมีประกันการขนส่ง
  • เอกสารข้อมูลความปลอดภัยของวัสดุ (MSDS) สําหรับการจัดส่งที่มีวัสดุอันตรายหรือสารเคมี
  • ใบรับรองสุขภาพสําหรับอาหารหรือผลิตภัณฑ์ทางการเกษตร
  • ใบรับรองสุขอนามัยพืชสําหรับการจัดส่งที่มีพืชหรือผลิตภัณฑ์จากพืช

ขั้นตอนที่ 3: แพ็คด้วยความระมัดระวัง: การเลือกบรรจุภัณฑ์ที่เหมาะสม

การเลือกบรรจุภัณฑ์ที่เหมาะสมเป็นสิ่งสําคัญในการปกป้องสินค้าของคุณในระหว่างการเดินทางระหว่างประเทศ เลือกใช้วัสดุบรรจุภัณฑ์ที่แข็งแรงและทนทานซึ่งสามารถทนต่อความเข้มงวดของการขนส่ง รวมถึงการจัดการ การวางซ้อน และผลกระทบที่อาจเกิดขึ้น

เมื่อจัดส่งสิ่งของที่เปราะบาง เช่น อุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์หรือเครื่องแก้ว ให้พิจารณาใช้กล่องกระดาษแข็งสองชั้นและกันกระแทกที่เพียงพอ สินค้าที่มีเอกลักษณ์เฉพาะตัว เช่น โรงงานเพาะ เลี้ยงเนื้อเยื่อ จะต้องมีวิธีการบรรจุภัณฑ์พิเศษ เช่น ถ้วยในหลอดทดลอง ถุงปิดผนึก หรือถุงพลาสติกที่ควบคุมความชื้น เพื่อรักษาความมีชีวิตระหว่างการขนส่ง

นอกจากบรรจุภัณฑ์ด้านนอกที่แข็งแรงแล้ว ให้ใช้วัสดุกันกระแทกและวัสดุป้องกันภายในเพื่อปกป้องสิ่งของของคุณจากความเสียหาย บับเบิ้ลแรป ถั่วลิสงโฟม และเม็ดมีดลูกฟูกเป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมสําหรับการรองรับแรงกระแทกของที่บอบบาง เช่น เครื่อง ดนตรี อุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์ หรือ เครื่องประดับ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าสิ่งของได้รับการบรรจุอย่างแน่นหนาเพื่อป้องกันการเคลื่อนย้ายและความเสียหายที่อาจเกิดขึ้นระหว่างการขนส่ง

สุดท้ายนี้ อย่าลืมติดฉลากที่ชัดเจนและมองเห็นได้เพื่อให้แน่ใจว่าพัสดุของคุณไปถึงปลายทางโดยไม่มีปัญหาใดๆ แนบแบบฟอร์มใบศุลกากรที่กรอกข้อมูลครบถ้วนซึ่งอธิบายเนื้อหาของพัสดุและมูลค่า ของพัสดุได้อย่างถูกต้อง

รวมฟิลด์ต่อไปนี้:

• ชื่อ-นามสกุลและที่อยู่ของผู้รับ
• ชื่อ-นามสกุลและที่อยู่ของผู้ส่ง
• หมายเลขโทรศัพท์ของทั้งผู้ส่งและผู้รับ
• น้ําหนักและขนาดบรรจุภัณฑ์
• คําแนะนําในการจัดการ เช่น "เปราะบาง" หรือ "จัดการด้วยความระมัดระวัง"

ขั้นตอนที่ 4: การคํานวณน้ําหนักปริมาตร

ในการขนส่ง ระหว่างประเทศ ต้นทุนการจัดส่งของคุณมักถูกกําหนดไม่เพียง แต่จากน้ําหนักจริงเท่านั้น แต่ยังพิจารณาจากน้ําหนักปริมาตรด้วย นี่คือการคํานวณที่พิจารณาถึงพื้นที่ที่พัสดุของคุณใช้โดยสัมพันธ์กับน้ําหนักจริง

นี่คือสูตรการคํานวณน้ําหนักปริมาตร:

น้ําหนักปริมาตร = (ยาว x กว้าง x สูง) / 5000 (เป็นเซนติเมตร)

น้ําหนักปริมาตรอาจส่งผลกระทบอย่างมาก ต่อต้นทุนการขนส่งระหว่างประเทศ โดยเฉพาะอย่างยิ่งสําหรับสินค้าที่มีน้ําหนักเบาแต่เทอะทะ หากน้ําหนักปริมาตรเกินน้ําหนักจริง คุณจะถูกเรียกเก็บเงินตามมูลค่าที่สูงขึ้นเพื่อปรับพื้นที่เพิ่มเติมที่พัสดุของคุณจะใช้ในเครื่องบินหรือห้องเก็บสินค้า

การทําความเข้าใจน้ําหนักเชิงปริมาตรช่วยให้คุณประเมินค่าจัดส่งได้อย่างแม่นยําและเลือกบรรจุภัณฑ์ที่คุ้มค่าที่สุดสําหรับสินค้าของคุณ

ขั้นตอนที่ 5: พิจารณาประกันการจัดส่งของคุณ

แม้ว่าผู้จัดส่งของคุณจะจัดการการจัดส่งระหว่างประเทศของคุณด้วยความระมัดระวัง แต่บางครั้งสถานการณ์ที่ไม่คาดฝันอาจนําไปสู่การสูญหายหรือความเสียหายระหว่างการขนส่งจากประเทศไทย เพื่อปกป้องสินค้ามีค่าของคุณ ดีเอชแอล เอ็กซ์เพรส มีประกันภัยการจัดส่ง เสริมเพื่อ ความอุ่นใจของคุณ

ประกันการจัดส่งให้ความคุ้มครองทางการเงินในกรณีที่พัสดุของคุณสูญหาย เสียหาย หรือถูกขโมยระหว่างการเดินทางระหว่างประเทศ จํานวนเงินความคุ้มครองสามารถปรับแต่งได้ตามมูลค่าที่ประกาศของสินค้าของคุณ แม้ว่าการเพิ่มประกันจะเพิ่มค่าใช้จ่ายล่วงหน้าเล็กน้อย แต่ก็ให้ความคุ้มครองที่มีคุณค่าและสามารถช่วยคุณจากการสูญเสียทางการเงินที่สําคัญในกรณีที่เกิดเหตุการณ์ที่ไม่คาดคิด

จัดส่งจากประเทศไทยไปต่างประเทศด้วยความมั่นใจ

การจัดส่งระหว่างประเทศจากประเทศไทยไม่จําเป็นต้องเป็นประสบการณ์ที่ท่วมท้น ด้วยการวางแผนอย่างรอบคอบ บรรจุภัณฑ์ที่เหมาะสม และพันธมิตรด้านโลจิสติกส์ที่เหมาะสม คุณจึงสามารถส่งพัสดุส่วนตัวหรือการจัดส่งทางธุรกิจข้ามพรมแดนได้อย่างมั่นใจ

สําหรับผู้ส่งสินค้าระหว่างประเทศเป็นครั้งแรก ดี เอชแอล เอ็กซ์เพรส มีโซลูชั่นและบริการสนับสนุนที่สะดวกสบายมากมายเพื่อลดความซับซ้อนของกระบวนการ:

• DHL ServicePoint: ส่งพัสดุของคุณที่จุดบริการ DHL ที่อยู่ใกล้เคียงตามความสะดวกของคุณ เครือข่าย จุดบริการ ที่กว้างขวางทั่วประเทศไทยทําให้ง่ายต่อการค้นหาสถานที่ใกล้คุณ
• MyDHL+: แพลตฟอร์มออนไลน์ของพวกเขาช่วยให้คุณสามารถจองการจัดส่ง จัดการคําสั่งซื้อ และติดตามพัสดุของคุณแบบเรียลไทม์ ให้การมองเห็นและการควบคุมที่สมบูรณ์
• ฝ่ายบริการลูกค้าตลอด 24 ชั่วโมงทุกวัน: ทีมสนับสนุนลูกค้าเฉพาะของ DHL Express พร้อมให้บริการตลอด 24 ชั่วโมงที่หมายเลข 02-345-5000 เพื่อช่วยเหลือคุณหากมีข้อสงสัยหรือข้อกังวลใด ๆ เพื่อให้มั่นใจว่าจะได้รับประสบการณ์การจัดส่งที่ราบรื่นและไม่ยุ่งยาก

พร้อมที่จะเริ่มต้นเส้นทางการขนส่งระหว่างประเทศของคุณแล้วหรือยัง? สร้าง บัญชีธุรกิจของ DHL Express วันนี้ และสัมผัสกับความแตกต่างของการจัดส่งกับพันธมิตรด้านโลจิสติกส์ระดับโลกที่เชื่อถือได้