跨境物流︰出貨流程及報關秘訣
在全球化時代,無論是經營網店還是實體店,跨境物流都是不少企業營商的重要一環。有效的物流管理不僅包括管理貨倉存和派送貨物,還要清晰了解海關手續。每個環節都會影響送貨時間及成本,因此了解跨境物流的出貨流程及報關技巧,才可提升公司的營運效率,讓顧客倍感滿意。
本文將深入淺出地解釋跨境物流的概念、出貨方式、手續步驟及有效控制成本的秘訣。此外還會分析跨境物流未來的發展趨勢,特別是綠色物流對可持續發展的重要性。
甚麼是跨境物流?
跨境物流即國際物流,指貨物經空運、陸運或海運運往其他國家。過程中涉及多個程序,包括貨物存放、包裝、運輸及清關等,最後才運送到買家手中。隨著國際貿易日益蓬勃,掌握跨境物流的知識有助開拓業務市場,提升競爭力,也能減低運送延誤或貨物被海關退回的風險。
跨境物流的運送方式
在跨境物流中,主要的運送方式有空運、海運及陸運。
海運
海運是利用貨船運送貨品到其他國家,尤其適合運送可長期保存和體積較大的產品。在三種跨境物流方法中,海運是最常用、最具成本效益的方式,因此常用於運送大批貨物,不過運輸時間較長,一般需要數日甚至數星期,視乎目的地而定;例如運送到美國通常需約兩到三個月。
陸運
陸運包括公路及鐵路運輸,是運送貨物至鄰近國家時常用的方式。優點是靈活度高,相對快捷,但也有機會受地理條件及交通狀況影響。
空運
空運是跨境物流中最快的運送方式,可以在數小時內將貨物送達目的地,特別適合對時間要求較高的貨物,例如新鮮食品、醫療用品及高價商品。不過其運費較高,因此較適合價值高或體積小的貨物。空運會採用嚴格的保安措施,確保貨物易於追蹤、安全送抵,所以許多要求快捷可靠的企業都會選用這種方式。
跨境物流流程
跨境物流的流程較繁複,過程中牽涉到貨物在不同國家或地區之間的運輸,必須向海關申報。這主要有兩個目的:第一,對貨物進行檢查,防止違禁品、危險品或假冒偽劣產品進入境內,確保符合國家法律和法規;第二,通過報關,政府可以徵收進出口稅。報關和清關是跨境物流流程中必經的一步,應事先做好進出口報關及清關的準備,確保貨物順利過關,避免延誤。
出口報關準備
在出口貨物到其他國家前,商家需要準備好所有所需文件,由海關審閱並核准後,貨物才能出口。因此提前做好準備工作,報關過程便更順利。主要的報關文件有列出貨物內容、數量、價格等明細的商業發票、裝箱單、出口許可證及原產地證明等。
以上文件必須提交給海關,確保貨物可以合法出口;有需要時還要填寫相關的報關單。商家須根據貨物的類型和價值,支付相應的關稅和其他費用。最後要時刻跟進,確保貨物順利過關。
進口清關準備
進口清關指貨物進口到另一個國家或地區時須經過的海關手續。商家應提前清楚了解當地的法律法規,避免因文件不齊全而造成延誤。
在貨物到達目的地之前,進口商或其代理人須預先向海關提交進口申報文件,通常包括進口許可證、發票、裝箱單及稅務文件等。到貨物抵達目的地港口或機場時,海關會根據提交的文件進行檢查,最後進口商或其代理人須根據貨物的 HS代碼支付相應的關稅和稅金,讓貨物合法進口。
控制跨境物流成本
控制跨境物流成本是經營跨境電商和國際貿易中的重要一環。首先,選擇合適的物流服務商時,應根據商品特性、運送距離和成本效益決定,並非價錢越平就越能節省成本。其次,優化運輸路線可以減少運輸時間和成本,例如採用節約里程法 (Saving Algorithm),通過合併運輸路線縮減總運輸距離,有效降低貨運支出,提高物流效率。
另一個控制物流成本的方法是將貨物提前運送到海外倉庫,再根據訂單需求馬上安排當地送貨。此舉可大大縮短送貨時間,減少分批運送的成本。另外,準確預測和規劃貨品庫存有助避免囤貨或缺貨問題。與其他賣家合作,共享物流資源和儲存倉,同樣可降低成本,提升營運利潤和整體效率。
跨境物流的未來發展
隨著科技發展及全球貿易增長,跨境物流的未來充滿機遇。企業需要不斷適應市場的變化,積極探索新科技,制定提高運輸效率的新策略,藉此保持競爭力。同時,全球對環保意識日益提高,把目光轉向可持續物流,這正是跨境物流未來的大趨勢。
可持續物流的目標是減少運輸物流過程中對環境的影響。要達致可持續發展,企業可以採取有利環保的措施,例如選擇環保的包裝材料、優化運輸路線等,共同努力實現可持續發展的目標,同時維持跨境物流的效率。
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