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如何準確計算國際速遞運費

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如何準確計算國際速遞運費

身為企業主,您是否曾經思考過國際運費到底怎麼算?為什麼不同物流供應商的價格會有所不同呢?

實際上,運費會因多種因素而有所變動。因此,對於從事全球貿易的企業來說,掌握如何計算國際運費是至關重要的,尤其當您發現運費正在侵蝕您的預算時。

無論您是精打細算的小型或中型企業,還是尋求優化運營成本的跨國公司,讓國際運費發揮最大價值,可能對企業的成功至關重要。

精確地評估運費能幫助您有效規劃物流,同時提供具競爭力的價格給顧客,進一步提升顧客的滿意度。

作為全球信賴的物流夥伴,DHL Express 為香港企業提供全面且具成本效益的國際運輸解決方案。繼續閱讀,了解如何準確估算國際運費,讓您的物流成本更具競爭力。

決定國際運費價格的關鍵因素

1. 重量和尺寸

包裹的重量和尺寸是影響運費的關鍵因素之一。運輸公司通常會根據實際重量(每公斤)或體積重量來計算運費,並選擇其中較高的一個來進行計費。

體積重量考量的是包裹的密度,通過測量包裹在運輸過程中所佔的空間與其實際重量的關係來計算。這對於那些體積大但重量輕的物品尤為重要,因為雖然這些物品重量不高,但在運輸過程中會佔據更多空間。

體積重量的計算公式為:{長度(cm) x 寬度(cm) x 高度(cm)}/5000。

DHL shipment shipping cost estimation

例如,若物品被裝在一個 5m x 5m x 5m 的箱子中,則其體積重量為 (500 x 500 x 500)/5000 = 25000。

掌握這個計算公式有助於寄件人更好地理解包裝尺寸對運費的影響,從而促進更加高效的包裝和準備工作,幫助降低運輸成本。選擇合適的包裝不僅可以降低包裹的材積重量,還能避免產生不必要的運費支出。

2. 特別活動附加費與燃油附加費

運輸成本中還可能包含額外的費用,例如特別服務附加費和燃油附加費,包括:

  • 危險品附加費: 根據《國際航空運輸協會危險品規則》規定,當您需要運送受規範的危險品時,會徵收此費用。
  • 乾冰 UN1845 附加費: 當需要使用乾冰 UN1845 時收取,例如運送診斷樣本。
  • 偏遠地區配送附加費:當運輸至基礎設施或地理條件受限的偏遠地區時收取。
  • 高風險地區附加費:當運輸至持續處於戰爭、內亂或恐怖威脅的地區,且對DHL Express 速遞員構成風險時收取。
  • 超重/超大件附加費:當包裹超過70公斤或尺寸超過120厘米時,會收取額外費用。

這些附加費旨在涵蓋影響運輸成本的特殊情況,包括燃油價格波動、複雜的派送路線和安全威脅。DHL Express 將這些費用透明地納入其進出口服務中,確保企業能夠輕鬆規劃所有的國際運費。

3. 目的地

貨物的目的地對運費計算有著決定性的影響。不同國家的規定、關稅、稅金和海關費用,都會導致最終費用的巨大差異。

了解這些費用是必須的,因為它們不僅會大幅影響運輸的最終成本,甚至還會影響產品的定價。例如,當需要運送至關稅或稅率較高的國家時,企業需要決定是否將這些較高的成本直接計入產品或運輸費中,或是將這些成本轉嫁予客戶。

每種選擇都有其優缺點,企業需要在維持利潤和滿足客戶之間取得平衡。因此,建議企業使用 DHL Express 全球貿易服務的 MyGTS 工具,來研究各個目的地的具體要求,避免意外費用,確保遵守當地進口法規,同時維持具有競爭力的定價策略。

4. 選擇性服務

額外附加的服務,如運件保險和特殊處理,可以為國際運輸增添更多的保障和便利,但這也會增加整體成本。雖然這些服務為企業和消費者提供額外的安全、便利或保密性,但額外費用可能會影響產品定價。

企業應該根據自身的具體需求和客戶的期望,來衡量哪些服務能夠為買賣雙方帶來最大的價值,同時確保定價在市場中仍具競爭力。

香港的運輸選擇

DHL Express作為全球領先的物流服務商,為香港的企業量身打造了多樣化的國際運輸服務,以滿足不同的業務需求,這些服務包括:

  • DHL Express Worldwide: 提供全球範圍內的工作天服務,確保您的包裹準時到達目的地。
  • 國際限時速遞服務(如DHL Express 9:00/10:30/12:00): 專為急件設計,保證在下一個工作天上午9時/10時30分/12時前送達,並附帶退款保證,讓您無後顧之憂。
  • 彈性派送服務: 自訂派件服務選項,為企業提供更高的派送靈活性,同時保持價格的可預測性,幫助企業有效管理營運成本。

選擇合適的運送服務需考慮到時間性和成本之間的平衡。

降低國際運費的小技巧

1. 與值得信賴的運輸夥伴合作

選擇像DHL Express這樣的可靠物流夥伴,能幫助您節省運輸成本,還能享受優惠運費和議價空間,助力您的業務成長及全球拓展。

2. 整合電商平台

將您的電商業務與Shopify等平台進行整合,可簡化流程,讓您更高效地管理業務,並獲得更優惠的國際運費。

3. 確保適當的包裝

正確的包裝方式可以減少體積重量,從而降低運費。備有郵資秤來精確稱重貨物,可以幫助您選擇最適合的運輸方式,同時避免因包裹尺寸大於實際重量而產生的額外費用。

選擇DHL Express,確保您的國際運輸流程暢行無阻

DHL是您值得信賴的速遞服務合作夥伴

國際運輸不必如此繁瑣,DHL Express是您值得信賴的物流合作夥伴。我們提供經濟高效的解決方案、可靠的服務、完善的運費計算器、專業的海關清關服務以及全方位的支援,為您提供一站式服務。

我們的全球物流網絡確保客戶能即時、準確且安全地收到貨物,讓您在競爭中脫穎而出。

我們誠摯邀請香港的企業立即開設DHL Express 企業帳戶,簡化您的營運流程,並享受優惠的國際運輸服務。您也可以聯繫我們,獲取準確且具競爭力的國際付運運費估算,輕鬆應對國際運輸的複雜挑戰。