為何必須電子化海關商業發票?
2022年起全球貿易面臨各國更嚴謹的海關規範， 各國海關紛紛加強管控進口貨件，重大關務調整如下：
1. ICS2 （歐盟第2代進口控管系統）：自2023年3月起歐盟將實施階段二，所有進口或過境歐盟、瑞士和挪威之貨件，皆須以「電子化」方式提供完整且精確的商業發票，否則將無法順利完成清關。
2. 歐盟以外各國加強進口規範：土耳其、斯里蘭卡及英國等國家，於2022年陸續發布加強管控進口貨件的關務規範，詳情請點擊更多關務消息。
由以上全球海關規範調整可見，「電子化商業發票」將成為您在全球貿易業務中的必要項目之一，身為您的國際物流夥伴，DHL已做好充分準備提供您相對應的服務，協助您升級系統操作，及早因應全球關務變動，加速您的清關流程！
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如何電子化海關商業發票?
DHL提供以下兩項服務，協助您根據自身業務情況選擇相應的電子化方式。
MyDHL+ 快速建立電子商業發票
您可使用MyDHL+ 寄件工具，快速建立您的海關商業發票，請參考以下步驟或點擊按鈕下載操作手冊。
1. 預設商品選項：在製作提單前，您可先預設商品品項，方便您在建立海關發票時快速選擇
- 於 MyDHL+ 功能列表右上角點選「貨件設定」中的「我的商品/品項列表」，建立
- 可逐筆新增或透過Excel檔案一次上傳商品品項
- DHL 提供「 」，可快速轉換系統資料為MyDHL+上傳格式，操作說明請點擊下方按鈕
2. 製作海關商業發票：如果您準備寄送包裹，您可選擇使用以下兩種方式，讓DHL 能依據您透過電子傳輸的商業發票資料，快速進行貨物報關，減少貨件清關延遲問題。
- 使用MyDHL+建立商業發票
- 使用自有的商業發票並透過MyDHL+提供「商品敘述」資訊
DHL 系統串接整合服務
除了可以使用MyDHL+ 製作商業海關發票外，DHL IT 技術團隊亦可協助進行系統串接整合服務，您能夠使用自家系統就能製作出提單、商業發票、預約取件並查詢價格。
1. DHL系統串接的流程：
若有串接意願之客戶，請先於DHL API 系統註冊，完成後請填寫申請表單。
DHL IT 技術團隊將與貴司接洽，並與貴司開發人員合作了解串接系統背景。
DHL IT 技術與業務團隊將協助您根據貴司系統，客製化寄件解決方案。
開始使用DHL系統串接整合服務，輕鬆製作您的電子海關商業發票。
2. DHL系統串接的優點：
- 確保貨件資料交換的安全
- 客製化寄件解決方案
- 提升寄件品質
- 即時查詢預估運費及貨件狀態
- 提升貨件寄件效率及降低成本
3. DHL系統串接的條件：
- 客戶端有儲存寄件相關資料的系統
- 客戶端需有開發人員參與
常見問答集
2022年起各國海關紛紛加強管控進口貨件，更為了因應2023年歐盟 ICS2（歐盟第2代進口控管系統） - 階段二的實施，為避免貨運時間與報關延遲以及可能的懲處，必須以電子化的方式提供貨件詳情。
您可透過MyDHL+ 快速建立電子商業發票，或選擇DHL 系統串接整合服務，協助您快速提供電子化商業發票。
無紙化貿易(PLT)是將商業發票以PDF、圖檔格式上傳到DHL系統，圖檔無法成為系統可讀取的數據，如：報關所需的寄收件人資訊、包裹重量、附加服務、商業發票內容等欄位資訊，因此仍然須以電子化的方式提供商業發票；概念像是我們向政府單位申請許可授權，除了要上傳身分證明文件也需要額外填寫表單，這樣資訊才會寫入到系統內。
- Item Name（品項名稱） - 貨品的暱稱，以便快速查詢。
- Item Description（完整的物品描述） - 請描述物品成分和用途，請具體化說明勿使用簡要名稱，比如「配件（Parts）」 或「樣品（Sample）」是不被允許用於描述貨品。
- Export Commodity Code（商品出口代碼） - 如果您知道產品代碼請直接輸入。
- Country（原產地） - 海關需要檢查單件貨物的製造地，生長地或原產地。
- Quantity（數量）/Units of Measure（單位） - 計量單位是指您計算數量或者尺寸的標準。
- Item Value（單價） - 價值是指價格或市場交易價格，即使沒有商業價值的物品也需要提供價值。
- Item Value currency（貨幣） - 商品貨幣。
- Net Weight（淨重） - 淨重是指每一件產品的重量，即除去包裝後的實際重量。
- Gross Weight（毛重） - 包括包装在內的單件物品的重量，且毛重必須大於或者等於淨重。
- Weight UoM（單位） - 重量單位。
除了可以協助您建立電子商業發票外，還可以享有更多DHL 提供的服務，像是運費預估、預約取件、貨況追蹤、到貨簽收證明。
這些內部系統或是資源都可以透過串接的方式與DHL 做進一步的整合，在自家系統內就能完成所有的快遞需求。
原本已經在內部系統的資料只要透過DHL IT技術團隊整合就能省去上述的這些動作，提升效率。
串接系統一樣支援PLT無紙化商業發票上傳，透過整合模式將更為簡單容易。
可以，整合後，電子簽收證明（EPOD）可以透過系統取得，並可另存於內部系統內供後續參考之用。
請協助向與您接洽的DHL IT技術團隊溝通此需求，我們將協助您開通此功能，以便即時取得提單號碼放置於商業發票內。
不論是寄送到歐盟成員國家相關的VAT稅則號碼、IOSS（一站式進口）或是其他非歐盟國家海關規範皆有支援。
可以，只要您能提供Excel CSV檔案便能夠使用DHL 的DEC系統完成串接，一樣也能產生提單、無紙化商業發票。
不論是透過DHL IT技術團隊協助您整合或是使用Excel方式上傳串接都不會有額外的費用產生。
請參考連結。
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