8 dokumenterede måder at spare omkostninger på din næste luftfragtforsendelse
Omkostningseffektivitet og sikkerhed i luftfragten
Du vil gerne spare penge på luftfragtforsendelser, og du vil gerne undgå økonomiske tab på længere sigt?
Vores speditøreksperter stak hovederne sammen og kom med 8 fremragende forslag. Dette bør selvfølgelig være en løbende diskussion med din speditør, og vores artikel er et godt sted at starte denne samtale.
1. Forudsigelse
En værdifuld erfaring fra Covid-19-pandemien var vigtigheden af effektive prognoser. Når du arbejder tæt sammen med din speditør og deler produktionsmængder og sandsynlige tidsplaner, kan alle effektivt planlægge fremtidige luftfragtforsendelser. Det er vigtigt på forhånd at identificere specialgods - overdimensioneret, ikke-stabelbart, letfordærveligt - og at overveje konsekvenserne af fremtidige udsving i markedets efterspørgsel.
Det gør det muligt for din speditør at indgå længerevarende kontrakter med flyselskaberne, som ikke kun sikrer ledig kapacitet, men også reducerer dine samlede forsendelsesomkostninger.
2. Kontrakter
Hvis dine forsendelser har en betydelig volumen, foretrækker du måske at indgå en langtidskontrakt med din speditør. Det kan give bedre luftfragtpriser og andre merværdifordele.
På et dynamisk marked kan spotkurser dog også være meget attraktive, så det er vigtigt, at du holder øret til jorden og er klar til at justere den konventionelle strategi på ethvert givet tidspunkt.
For at være fair over for begge parter, og især på markeder i hurtig bevægelse, bør du forvente, at din speditør opdaterer fragtraterne hver tredje måned i løbet af en 5-årig kontrakt.
Modtag Logistics Insights via e-mail
Abonner på vores månedlige markedsopdateringer og bliv inviteret til eksklusive webinarer, hvor vores speditionseksperter besvarer alle dine spørgsmål om global handel.
3. Konsolidering
Konsolidering er en meget effektiv måde at betale mindre for luftfragt på. Det starter med, at du som afsender forsøger at kombinere flere mindre forsendelser til én større forsendelse. Og så forsøger din speditør på vegne af transportøren at samle flere forsendelser i én fuld container. Denne proces virker til din fordel ved at reducere dine omkostninger og virker til transportørens fordel ved at muliggøre volumenoptimering på hver rejse.
4. Multimodal forsendelse
Hvis du kigger på dine nuværende luftfragtforsendelser, vil du måske opdage, at nogle varer kommer hurtigere frem end nødvendigt. Hvis du tillader en længere leveringstid ved at bruge langsommere transportformer, kan du opnå betydelige reduktioner i omkostninger og CO2-udledning. Forestil dig for eksempel, at din 20 tons tunge forsendelse rejser 9.000 km med fly på bare 7 dage. Men hvis dine varer kan tåle en længere rejse og/eller din lagerstrategi kan justeres, bør du måske overveje et modalskift?
Den samme forsendelse kunne i stedet ankomme på 24 dage med skib og samtidig give fantastiske fordele som en 84% reduktion i transportomkostningerne og en 95% reduktion i CO2e-udledningen.
5. Korrekt indpakning
Ikke alle former for luftfragt er ens. Nogle varer kan palleteres sikkert, mens andre skal krympeindpakkes eller bobleindpakkes. Korrekt emballage er afgørende for at beskytte dine varer mod skader under transport, hvilket i sig selv er en omkostning for din virksomhed. Hvis alt er pakket korrekt, undgår du forsinkelse af forsendelsen - der er mange penge spildt, hvis du ikke når frem til forsendelsestidspunktet. Og når du får plads til flere varer på mindre plads, betaler du selvfølgelig mindre for fragten.
6. Afhentning og levering
Speditører tilbyder fleksibel service, og det kan give dig værdifulde besparelser. For eksempel finder nogle afsendere det mere omkostningseffektivt at hente deres egne varer og levere dem til lufthavnen i stedet for at overlade denne opgave til speditøren. Dit forretningsforhold med din speditør bør være præget af samarbejde og rådgivning, så du får mulighed for at kontrollere dine samlede omkostninger.
7. Forsikring
Der er et stærkt økonomisk argument for at sikre sig en god luftfragtforsikring i stedet for at forlade sig på internationale fragtkonventioner for at få erstatning. For en afsender gav forsikringen en udbetaling på 70.000 dollars i stedet for blot 7.890 dollars. Find ud af, hvorfor afsendere har brug for transportforsikring
Ud over katastrofer og forbrydelser i luften, til søs og på land, som skaber overskrifter, er der et væld af små og nogle gange helt banale tab.
Selv om der altid skal tages skridt til at beskytte godset, er risikoen for skader eller tab af gods under transport meget større end risikoen for f.eks. en husbrand.
Hvis en container eller et stykke gods tabes, kan det forårsage fysiske skader på fragten. En anden risiko er vådskader, typisk forårsaget af fugt, kondens, regn og vandindtrængning. Desuden kan lasten blive beskadiget af forurening og skadedyr, og den kan lide temperaturrelaterede skader, hvis varerne er letfordærvelige. Og opportunistisk tyveri er en konstant fare.
8. Toldmæglervirksomhed
Du bør altid arbejde med certificerede toldmæglere. Ikke alle speditører tilbyder en certificeret toldmæglerservice, så tjek med din foretrukne speditør, hvis du har tænkt dig at eksportere eller importere varer på tværs af grænser.
En god mægler sørger for, at dine korrekt deklarerede varer kommer glat gennem tolden, så hurtigt og økonomisk som muligt. Dette er især vigtigt for letfordærvelige varer og for missionskritiske leveringsplaner.
Overholdelse af reglerne beskytter dig også mod at pådrage dig store ekstraudgifter og risikere alvorlige bøder - bøderne kan løbe op i millioner af dollars, hvis afsendere forsøger at omgå reglerne.
Vil du læse mere om freight forwarding?
Modtag de seneste nyheder omhandlende luftfragt, søfragt og banetransport i din indbakke hver måned sammen med regelmæssige invitationer til vores webinarer.
