Saatja juhend lennukauba dokumenteerimiseks
Viivituste ja trahvide vältimiseks saate aru oma kaubale esitatavatest nõuetest
Lennukauba dokumenteerimine on keeruline – isegi väiksemad vead võivad põhjustada saadetiste hilinemist või ebaõnnestumist, kõrgemaid ladustamistasusid ja isegi trahve. See artikkel annab põhjalikud juhised paljude lennukauba dokumentatsiooniga kaasnevate muutujate kohta – eriti erinevad nõuded olenevalt kauba tüübist ning saadetise päritolust ja sihtkohast.
Miks on dokumentatsioon oluline?
Riigid nõuavad lennukauba dokumentatsiooni, et jälgida õhutranspordiga väljuvaid või sisenevaid kaupu.
Lisaks on rahvusvahelistes tehingutes võtmeroll dokumentatsioonil. Müüjad ja ostjad vajavad dokumente raamatupidamise, raamatupidamise, maksustamise ning ekspordi- ja impordiformaalsuste jaoks. Samuti nõuavad nad dokumente akreditiivide ja muude dokumentaalsete makseviiside abil maksete tegemiseks. Ekspedeerijad ja lennufirmad vajavad ka neid dokumente eeskirjade täitmiseks
Mis teeb hea doketi?
Oluline on dokumentide järjepidevus. Seega tuleb igat tüüpi lennukauba dokumentatsiooni koostamisel, esitamisel ja kontrollimisel seada esikohale järjepidevus.
Kohustuslikud dokumendid (ja kes need esitab)
Saatjana vastutate kolme kohustusliku dokumendi koostamise eest ja peate need edastama oma ekspedeerijale. Lisaks on mitmeid kohustuslikke dokumente, mille peab koostama otse teie ekspediitor.
Tellige logistikauudiseid e-posti teel
Jälgige meie igakuised turuuudiseid ja saage kutse eksklusiivsetele veebiseminaridele, kus meie ekspedeerimiseksperdid vastavad küsimustele ülemaailmse kaubanduse kohta.
Saatja juhiskiri (SLI)
Tuntud ka kui saatja ekspordideklaratsioon, on see volikiri, mille eksportija väljastab oma agentidele või ekspediitoritele. SLI dokument sisaldab peamiselt üksikasju saatmistingimuste kohta, mis võimaldab transpordiettevõttel väljastada eksportija nimel lennuveolehe. Samuti antakse vedajale juhised, kuidas saadetist tõhusalt käsitseda, ladustada, peale ja maha laadida, ilma et tooteid füüsiliselt kahjustataks.
Lisaks transpordi- ja dokumenteerimisjuhistele hõlbustab SLI ka ekspordikontrolli. Täielik SLI hõlbustab eksporti. saadetisi ja annab ekspedeerijale loa tegutseda ekspordikontrolli ja tolliga seotud protsesside volitatud ekspediitorina.
Selle dokumendi eest vastutab saatja.
Faktuurarve
See kohustuslik dokument kirjeldab äritehingut müüja (saatja) ja ostja (importija) vahel. Sellisena on see peamine raamatupidamisdokument, mis annab põhiosa sellest, mida on vaja ekspordinõuete täitmiseks ja tollivormistusprotsessiks. Seda arvet nõuavad teie ekspediitor ja toll.
Selle dokumendi eest vastutab saatja
Pakkeleht
See kohustuslik dokument sisaldab teie lennukauba üksikasjalikku kirjeldust – iga kauba tüübid ja kogused, saadetise pakendamise ning selle, millised märgid ja numbrid on märgitud saadetise pakendi välisküljele. See on üksikasjalikum kui kommertsarve, kuid see ei sisalda hinnainfot. See ei asenda kommertsarvet. Seda pakkimisnimekirja nõuab teie ekspediitor ja seda võib nõuda ka toll.
Selle dokumendi eest vastutab saatja.
Lennuveokirjad
Lennuveoleht on kauba lennutranspordiks kasutatav lepingu liik. See on mittekaubeldav transpordidokument, mis hõlmab kauba transporti lennujaamast lennujaama. See on spetsiifiline nimetatud organisatsioonidele (ekspedeerija ja saatja/lennufirma) ning seda ei saa teistele osapooltele üle anda.
Lennuveolehti on kaks erinevat: maja lennu saateleht (HAWB), mis on saatja ja ekspedeerija vaheline veoleping, ja üldlennu saateleht (MAWB), mille lennufirmad väljastavad veolepinguna ekspedeerija ja lennufirma. Kui saadetis on broneeritud, väljastab lennufirma MAWB ekspediitorile, kes omakorda väljastab oma kliendile oma kodulennu saatelehe.
Mõlemal juhul on lennuveoleht tõendiks kauba kättesaamise, veo tingimuste ja kauba sihtkohta toimetamise kokkuleppe kohta. See tähendab, et lennuveoleht on nii kauba kviitung kui ka tarneleping.
Teie ekspediitor aitab koostada mõlemat tüüpi lennuveolehti ja nendega kaasnevaid lennukaubamärgiseid. Kaubavedude konsolideerimiseks võib mitme kaubasaatja HAWB-d ühendada üheks MAWB-ks. Tollivormistuse käigus nõutakse mõlemat lennuveolehte.
Selle dokumendi eest vastutab ekspediitor.
Lasti manifest
See dokument, mille on koostanud teie ekspediitor, loetleb kõik teie lennukaubad. Selles kirjeldatakse nende kaubaartiklite üksikasju – nagu veodokumentide numbrid, kaubasaatjad, kaubasaajad, märgid ja numbrid, pakendite arv ja tüübid, kirjeldused ja kogused –, kuid ei loetleta veotasusid. Teie ekspediitor kasutab seda dokumenti kaubaaluste ehitamiseks ja lahtiste kaupade konsolideerimiseks enne õhutransporti. Kaubamanifesti nõuab lennufirma ja seda võib nõuda ka toll.
Selle dokumendi eest vastutab ekspediitor.
Arveldusarve
See on teie ekspediitori poolt koostatud ekspedeerija arve teile, saatjale.
Selle dokumendi eest vastutab ekspediitor.
Saatja juhiskiri (SLI)
Tuntud ka kui saatja ekspordideklaratsioon, on see volikiri, mille eksportija väljastab oma agentidele või ekspediitoritele. SLI dokument sisaldab peamiselt üksikasju saatmistingimuste kohta, mis võimaldab transpordiettevõttel väljastada eksportija nimel lennuveolehe. Samuti antakse vedajale juhised, kuidas saadetist tõhusalt käsitseda, ladustada, peale ja maha laadida, ilma et tooteid füüsiliselt kahjustataks.
Lisaks transpordi- ja dokumenteerimisjuhistele hõlbustab SLI ka ekspordikontrolli. Täielik SLI hõlbustab eksporti. saadetisi ja annab ekspedeerijale loa tegutseda ekspordikontrolli ja tolliga seotud protsesside volitatud ekspediitorina.
Selle dokumendi eest vastutab saatja.
Faktuurarve
See kohustuslik dokument kirjeldab äritehingut müüja (saatja) ja ostja (importija) vahel. Sellisena on see peamine raamatupidamisdokument, mis annab põhiosa sellest, mida on vaja ekspordinõuete täitmiseks ja tollivormistusprotsessiks. Seda arvet nõuavad teie ekspediitor ja toll.
Selle dokumendi eest vastutab saatja
Pakkeleht
See kohustuslik dokument sisaldab teie lennukauba üksikasjalikku kirjeldust – iga kauba tüübid ja kogused, saadetise pakendamise ning selle, millised märgid ja numbrid on märgitud saadetise pakendi välisküljele. See on üksikasjalikum kui kommertsarve, kuid see ei sisalda hinnainfot. See ei asenda kommertsarvet. Seda pakkimisnimekirja nõuab teie ekspediitor ja seda võib nõuda ka toll.
Selle dokumendi eest vastutab saatja.
Lennuveokirjad
Lennuveoleht on kauba lennutranspordiks kasutatav lepingu liik. See on mittekaubeldav transpordidokument, mis hõlmab kauba transporti lennujaamast lennujaama. See on spetsiifiline nimetatud organisatsioonidele (ekspedeerija ja saatja/lennufirma) ning seda ei saa teistele osapooltele üle anda.
Lennuveolehti on kaks erinevat: maja lennu saateleht (HAWB), mis on saatja ja ekspedeerija vaheline veoleping, ja üldlennu saateleht (MAWB), mille lennufirmad väljastavad veolepinguna ekspedeerija ja lennufirma. Kui saadetis on broneeritud, väljastab lennufirma MAWB ekspediitorile, kes omakorda väljastab oma kliendile oma kodulennu saatelehe.
Mõlemal juhul on lennuveoleht tõendiks kauba kättesaamise, veo tingimuste ja kauba sihtkohta toimetamise kokkuleppe kohta. See tähendab, et lennuveoleht on nii kauba kviitung kui ka tarneleping.
Teie ekspediitor aitab koostada mõlemat tüüpi lennuveolehti ja nendega kaasnevaid lennukaubamärgiseid. Kaubavedude konsolideerimiseks võib mitme kaubasaatja HAWB-d ühendada üheks MAWB-ks. Tollivormistuse käigus nõutakse mõlemat lennuveolehte.
Selle dokumendi eest vastutab ekspediitor.
Lasti manifest
See dokument, mille on koostanud teie ekspediitor, loetleb kõik teie lennukaubad. Selles kirjeldatakse nende kaubaartiklite üksikasju – nagu veodokumentide numbrid, kaubasaatjad, kaubasaajad, märgid ja numbrid, pakendite arv ja tüübid, kirjeldused ja kogused –, kuid ei loetleta veotasusid. Teie ekspediitor kasutab seda dokumenti kaubaaluste ehitamiseks ja lahtiste kaupade konsolideerimiseks enne õhutransporti. Kaubamanifesti nõuab lennufirma ja seda võib nõuda ka toll.
Selle dokumendi eest vastutab ekspediitor.
Arveldusarve
See on teie ekspediitori poolt koostatud ekspedeerija arve teile, saatjale.
Selle dokumendi eest vastutab ekspediitor.
Lennutranspordi lisadokumendid
Olenevalt kauba tüübist ning teie lennukauba päritolust ja sihtkohast võib vaja minna mitmeid lisadokumente . Mõned on teie kui saatja kohustus ette valmistada, kuid võite lasta oma ekspediitoril mõni neist teie nimel ette valmistada; teised, mille ette valmistab teie ekspediitor.
Päritolusertifikaat
Selles dokumendis on märgitud teie kaupade päritoluriik ehk teisisõnu, kus need on valmistatud. Seda on aeg-ajalt vaja otsustada, kas teie kaubad on impordikõlblikud, ja see võib osutuda oluliseks vähendatud tariifimäärade saamiseks piirkondlike programmide abisaajatena loetletud riikidest importimisel.
Seda päritolusertifikaati, mis sisaldab teavet teie toodete, sihtkoha ja ekspordiriigi kohta, nõuavad teie ekspediitor ja toll.
Lisaks transpordi- ja dokumenteerimisjuhistele hõlbustab SLI ka ekspordikontrolli. Täielik SLI hõlbustab eksporti. saadetisi ja annab ekspedeerijale loa tegutseda ekspordikontrolli ja tolliga seotud protsesside volitatud ekspediitorina.
Selle dokumendi eest vastutab saatja.
Maksejuhised
Selle on koostanud saatja, ja seda tuntakse ka akreditiivina või akreditiivina. See on peamine maksevahend rahvusvahelises kaubanduses. See on panga kirjalik lubadus, mis on antud ostja (importija) nimel, maksta teile, müüjale (eksportijale) kindlaksmääratud summa kokkulepitud valuutas.
Selle makse tingimuseks on dokumentide õigeaegne esitamine ja märgitud tingimuste täitmine. Seda akreditiivi nõuavad teie ekspediitor ja toll.
volikiri
See dokument on koostatud saatja, poolt ja see on vajalik ainult siis, kui palute oma ekspediitoril teie lennukaubale tollivormistus. Ekspediitoril on teie kirjalik volitus teid esindada ja teie nimel tolliasutuses tegutseda. Toll võib seda nõuda.
Ekspordi/impordi litsents
Teil võib olla vaja ekspordi-/impordilitsentsi toodete õhutranspordi teel riigist välja või riigist sisse viimiseks. Selle kindlaksmääramine, kas teie lennukaubaüksustele on vaja litsentsi, tuleb hoolikalt uurida ja taotlused tuleb esitada vastava valitsusasutuse kaudu. Vajadusel saate litsentside osas abi küsida ekspedeerijalt. Seda dokumenti nõuab toll.
Teie ekspediitor aitab koostada mõlemat tüüpi lennuveolehti ja nendega kaasnevaid lennukaubamärgiseid. Kaubavedude konsolideerimiseks võib mitme kaubasaatja HAWB-d ühendada üheks MAWB-ks. Tollivormistuse käigus nõutakse mõlemat lennuveolehte.
Selle dokumendi eest vastutab saatja, kuid teie ekspediitor võib teid toetada.
Ohtlike kaupade deklaratsioon/sertifikaat
See dokument kinnitab, et kõik teie lennukauba ohtlikud kaubad on vastavalt IATA ohtlike kaupade eeskirjadele nõuetekohaselt klassifitseeritud, pakitud ja märgistatud. Sõltuvalt teie esemetest võite vajada ka materjali ohutuskaarti (MSDS). Mõlemaid dokumente nõuavad teie ekspediitor ja lennufirma.
Selle dokumendi eest vastutab saatja, kuid teie ekspediitor võib teid toetada.
Ekspordi/impordi tollideklaratsioon
See dokument, mille on koostanud teie ekspediitor teie nimel tollivormistuse haldamisel teatud kohtades, täpsustab eksporditavad kaubad koos nende koguste, kaalu, väärtuse ja sihtkohaga. Seda kasutatakse tollivormistuse ajal teie lennukaubale kohaldatavate tollimaksude ja maksude arvutamiseks ning see koostatakse teie kohustusliku kaubaarve ja pakendamisnimekirja alusel.
Tollideklaratsioonid on riigiti väga erinevad, kuna igal riigil võivad olla erinevad tollieeskirjad. Seda dokumenti nõuab toll.
Liitiumaku deklaratsioon
See dokument, mille on koostanud teie ekspediitor juhul, kui teie lennukaup sisaldab liitiumakusid, kinnitab vastavust kõikidele ohtlike kaupade õhutranspordi regulatiivsetele nõuetele. Seda deklaratsiooni nõuab lennufirma.
Päritolusertifikaat
Selles dokumendis on märgitud teie kaupade päritoluriik ehk teisisõnu, kus need on valmistatud. Seda on aeg-ajalt vaja otsustada, kas teie kaubad on impordikõlblikud, ja see võib osutuda oluliseks vähendatud tariifimäärade saamiseks piirkondlike programmide abisaajatena loetletud riikidest importimisel.
Seda päritolusertifikaati, mis sisaldab teavet teie toodete, sihtkoha ja ekspordiriigi kohta, nõuavad teie ekspediitor ja toll.
Lisaks transpordi- ja dokumenteerimisjuhistele hõlbustab SLI ka ekspordikontrolli. Täielik SLI hõlbustab eksporti. saadetisi ja annab ekspedeerijale loa tegutseda ekspordikontrolli ja tolliga seotud protsesside volitatud ekspediitorina.
Selle dokumendi eest vastutab saatja.
Maksejuhised
Selle on koostanud saatja, ja seda tuntakse ka akreditiivina või akreditiivina. See on peamine maksevahend rahvusvahelises kaubanduses. See on panga kirjalik lubadus, mis on antud ostja (importija) nimel, maksta teile, müüjale (eksportijale) kindlaksmääratud summa kokkulepitud valuutas.
Selle makse tingimuseks on dokumentide õigeaegne esitamine ja märgitud tingimuste täitmine. Seda akreditiivi nõuavad teie ekspediitor ja toll.
volikiri
See dokument on koostatud saatja, poolt ja see on vajalik ainult siis, kui palute oma ekspediitoril teie lennukaubale tollivormistus. Ekspediitoril on teie kirjalik volitus teid esindada ja teie nimel tolliasutuses tegutseda. Toll võib seda nõuda.
Ekspordi/impordi litsents
Teil võib olla vaja ekspordi-/impordilitsentsi toodete õhutranspordi teel riigist välja või riigist sisse viimiseks. Selle kindlaksmääramine, kas teie lennukaubaüksustele on vaja litsentsi, tuleb hoolikalt uurida ja taotlused tuleb esitada vastava valitsusasutuse kaudu. Vajadusel saate litsentside osas abi küsida ekspedeerijalt. Seda dokumenti nõuab toll.
Teie ekspediitor aitab koostada mõlemat tüüpi lennuveolehti ja nendega kaasnevaid lennukaubamärgiseid. Kaubavedude konsolideerimiseks võib mitme kaubasaatja HAWB-d ühendada üheks MAWB-ks. Tollivormistuse käigus nõutakse mõlemat lennuveolehte.
Selle dokumendi eest vastutab saatja, kuid teie ekspediitor võib teid toetada.
Ohtlike kaupade deklaratsioon/sertifikaat
See dokument kinnitab, et kõik teie lennukauba ohtlikud kaubad on vastavalt IATA ohtlike kaupade eeskirjadele nõuetekohaselt klassifitseeritud, pakitud ja märgistatud. Sõltuvalt teie esemetest võite vajada ka materjali ohutuskaarti (MSDS). Mõlemaid dokumente nõuavad teie ekspediitor ja lennufirma.
Selle dokumendi eest vastutab saatja, kuid teie ekspediitor võib teid toetada.
Ekspordi/impordi tollideklaratsioon
See dokument, mille on koostanud teie ekspediitor teie nimel tollivormistuse haldamisel teatud kohtades, täpsustab eksporditavad kaubad koos nende koguste, kaalu, väärtuse ja sihtkohaga. Seda kasutatakse tollivormistuse ajal teie lennukaubale kohaldatavate tollimaksude ja maksude arvutamiseks ning see koostatakse teie kohustusliku kaubaarve ja pakendamisnimekirja alusel.
Tollideklaratsioonid on riigiti väga erinevad, kuna igal riigil võivad olla erinevad tollieeskirjad. Seda dokumenti nõuab toll.
Liitiumaku deklaratsioon
See dokument, mille on koostanud teie ekspediitor juhul, kui teie lennukaup sisaldab liitiumakusid, kinnitab vastavust kõikidele ohtlike kaupade õhutranspordi regulatiivsetele nõuetele. Seda deklaratsiooni nõuab lennufirma.
Võimalik, et vajate täiendavaid dokumentaalseid deklaratsioone. Näiteks võib lennufirma nõuda, et järgiksite transporditurbe administratsiooni (TSA) direktiivi.
Kõiki dokumente, mida võidakse nõuda, pole võimalik loetleda. Näiteks ei ole see jaotis hõlmanud kindlustuspoliisi ja kaitseplaani dokumentatsiooni. Aga vähemalt annab ülevaate kohustuslikest ja enamlevinud dokumentidest, mis lennukaubaga kaasas käivad.
Lennutranspordi dokumentatsiooni lihtsustamine
Kui saadate korduvalt sama tüüpi kaupu samast lähtekohast samasse sihtkohta, tuleb teie dokumentatsioonis vähem muudatusi teha. Selle põhjal on esimene dokumentide komplekt teile kõige keerulisem, kuid pärast seda peaksid asjad muutuma lihtsamaks!
Parim viis lennukauba dokumentatsiooni lihtsustamiseks on muuta täielikult digitaalseks. Kõik asjakohased elektroonilised dokumendid saab esitada koos samas süsteemis, mis on ööpäevaringselt juurdepääsetav kõikidele volitatud isikutele. Näiteks pakub DHL Global Forwarding platvormi myDHLi , mis hõlmab vähem samme ja suuremat funktsionaalsust. See integreerib kõik teie olulisemad veebisaatmisteenused – sealhulgas lennukauba dokumentatsiooni – ühte uskumatult võimsasse tööriista, millel on üks parool.
Kas soovite lugeda rohkem ekspedeerimise lugusid?
Hankige värskeimat teavet õhu-, mere - ja raudteekaubaveo kohta, koos regulaarsete kutsetega meie veebiseminaridele.
