Lähettäjän opas lentorahdin lähetysprosessiin
Ymmärrä prosessin vaiheet ja lähettäjän, huolitsijan ja vastaanottajan vastuut
Mitä tapahtuu, kun olet luovuttanut tavarasi? Niiden siirtäminen pisteestä A pisteeseen B sisältää useita vaiheita. Tässä artikkelissa esitetään korkeatasoinen yhteenveto lentorahdin lähetysprosessista, esitellään roolit ja vastuut, paljastetaan prosessin yksityiskohdat ja käsitellään kolme suosituinta toimitusehtoa.
Mikä tekee tästä prosessista tärkeän?
Monia ongelmia voi ilmetä tavaroiden viennissä ja tuonnissa lentokuljetuksissa.
Esimerkkejä ovat menettelyyn liittyvät pullonkaulat tulliselvityksen aikana, ruuhkat lentoaseman rahtiterminaalissa, liiallinen viipymäaika (aika, jonka kautta kuljetettava rahti pysyy paikallaan), ammattitaitoisen henkilöstön aiheuttamat purkamisvirheet, lentorahtikapasiteetin tehoton käyttö, lentoyhtiöiden rahtikapasiteetin ja tilanjaon riittämätön ennakointi sekä vaarallisten aineiden ja muiden arkojen tai vaarallisten esineiden luovuttamisen haasteet.
Lentorahdin toimitusprosessi, A:sta Z:hen
Lentorahtikuljetuksen useat vaiheet voidaan tiivistää kolmeen vaiheeseen:
- Vienti alkaa lähettäjän tai lähettäjän lähtöosoitteesta ja siihen sisältyy rahdin nouto ja varastointi tarvittaessa vientivarastoon sekä vientiasiakirjat.
- Seuraavaa vaihetta kutsutaan linehauliksi, joka on yleisesti käytetty termi tavaroiden kuljettamisesta lentoteitse lähtö- ja kohdelentokenttien välillä.
- Viimeisessä vaiheessa keskitytään tuontimuodollisuuksiin, mukaan lukien tulliselvitys ja tarvittaessa varastointi tuontivarastossa, jota seuraa toimitus tai loppujakelu vastaanottajan kohdeosoitteeseen.
Haluatko lukea lisää tarinoita rahtikuljetuksista?
Saat joka kuukausi sähköpostiisi viimeisimmät tiedot lento-, meri- ja rautatiekuljetuksista sekä säännöllisesti kutsut webinaareihimme.
Mitä tapahtuu ennen kuin rahtisi lähtee maasta ja milloin se laskeutuu?
Riittävän lentorahtikapasiteetin varmistamiseksi jotkut huolitsijat tekevät lohkotilasopimuksia (BSA) kumppaniyritysten kanssa. Tämä tarkoittaa, että he ostavat lentoyhtiön tai lentoyhtiön lennolle sovitun kapasiteetin tai tilan rahtia varten.
Kuka tekee mitä? Roolit ja vastuut
Lentorahdin kuljetusprosessiin liittyy erilaisia rooleja ja vastuita.
Lähettäjä/lähettäjä ja vastaanottaja
Lähettäjänä tai lähettäjänä olet vastuussa toimista heti alussa (alkuperäosoite ja noudon hyväksyminen) ja vastaanottajasi on vastuussa toimista aivan lopussa (toimituksen hyväksyminen / viimeinen jakelu kohdeosoitteessa).
Niiden välissä prosessivaiheet ovat yleensä huolitsijan ja lentoyhtiön vastuulla.
Työskentely huolitsijan kanssa
Huolitsijasi toimii välittäjänä sinun ja lentoyhtiön välillä sekä tarvittaessa sinun ja tullin välillä.
Kun olet valmis lähettämään tavarasi lentoteitse, täytät ja lähetät lähettäjän ohjekirjeen (SLI) huolitsijallesi. Tämä käynnistää kaikki myöhemmät toimenpiteet, joista ensimmäinen on, että huolitsija järjestää kanssasi noutopäivän ja -ajan lähtöosoitteestasi.
Siitä lähtien huolitsija voi hoitaa kaikki lentorahdin lähetysprosessin osa-alueet. Varmista, että voit seurata ja jäljittää lähetystäsi koko matkan ajan aina lopullisen toimituksen vahvistamiseen asti.
Selvennetään 3 yleistä lentorahtitoimitusehtoa
1. Kuinka voin määrittää eri palvelutasoja?
2. Mitä ETD ja ETA tarkoittavat?
Nämä ovat arvioidun lähtöajan (ETD) ja arvioidun saapumisajan (ETA) lyhenteitä.
Saatat myös nähdä todellisen lähtöajan (ATD) ja todellisen saapumisajan (ATA). Ajankohtien seuraaminen voi olla kriittistä tiukasti aikataulutettujen lentorahtilähetysten kannalta.
3. Mitä Incotermit ovat?
Incoterms on joukko kansainvälisissä kauppasopimuksissa käytettyjä normeja. Nämä Kansainvälisen kauppakamarin ylläpitämät ehdot määrittelevät, kenelle osapuolille aiheutuu kustannuksia ja missä lähetysprosessin vaiheessa ne aiheutuvat. Niitä käytetään usein lyhenteinä, kuten FOB (Vapaasti aluksessa) ja CIF (Kulut, vakuutus ja rahti maksettuina), ja ne voivat joskus johtaa väärinkäsityksiin liikekumppaneiden keskuudessa.
Varmistaaksesi, että nykyiset Incoterms toimivat eduksesi, lue lisää huolinta-asiantuntijoiltamme.
Logistiikan ajankohtaiset aiheet sähköpostiisi
Tilaa kuukausittaiset markkinakatsauksemme ja kutsut asiakaswebinaareihimme, joissa alan asiantuntijamme vastaavat kaikkiin maailmankauppaa koskeviin kysymyksiisi.
