Οδηγός του αποστολέα για την τεκμηρίωση του αεροπορικού φορτίου
Κατανοήστε τις απαιτήσεις των εμπορευμάτων σας προς αποφυγή καθυστερήσεων και προστίμων
Τα έγγραφα μιάς αεροπορικής μεταφοράς είναι περίπλοκα. – ακόμη και μικρά σφάλματα μπορεί να οδηγήσουν σε καθυστερημένες ή αποτυχημένες αποστολές, υψηλότερα τέλη αποθήκευσης, ακόμη και πρόστιμα. Αυτό το άρθρο παρέχει καθοδήγηση υψηλού επιπέδου για τις πολλές μεταβλητές που υπάρχουν στην αεροπορική μεταφορά - τις ιδιαίτερες και διαφορετικές απαιτήσεις ανάλογα με τον τύπο των εμπορευμάτων, την προέλευση και τον προορισμός μίας αποστολής.
Γιατί είναι σημαντικά τα έγγραφα
Οι χώρες απαιτούν τα έγγραφα μίας αεροπορικής μεταφοράς για την παρακολούθηση των εμπορευμάτων που αναχωρούν ή που καταφθάνουν αεροπορικώς.
Επιπλέον,τα έγγραφα διαδραματίζουν βασικό ρόλο στις διεθνείς συναλλαγές. Οι πωλητές και οι αγοραστές χρειάζονται τα έγγραφα για την τήρηση των λογιστικών βιβλίων, την λογιστική, την φορολογία και τις διατυπώσεις εξαγωγής και εισαγωγής. Απαιτούν επίσης έγγραφα για την πραγματοποίηση πληρωμών χρησιμοποιώντας πιστωτικές επιστολές και άλλους τρόπους πληρωμής με έγγραφα. Και οι διαμεταφορείς και οι αεροπορικές εταιρείες χρειάζονται αυτά τα έγγραφα για συμμόρφωση με τους κανονισμούς
Τι κάνει ένα καλό Docket;
Η συνέπεια μεταξύ των εγγράφων είναι το κλειδί. Επομένως, πρέπει να δοθεί προτεραιότητα στη συνέπεια κατά την προετοιμασία, την παρουσίαση και την επαλήθευση όλων των εγγράφων μίας αεροπορικής μεταφοράς.
Υποχρεωτικά έγγραφα (και ποιος τα παρέχει)
Ως αποστολέας, είστε υπεύθυνος για την προετοιμασία τριών υποχρεωτικών εγγράφων και πρέπει να τα παράσχετε στον διαμεταφορέα σας. Επιπλέον, υπάρχουν πολλά υποχρεωτικά έγγραφα που πρέπει να προετοιμαστούν απευθείας από τον διαμεταφορέα σας.
Λάβετε πληροφορίες Logistics Insights με email
Εγγραφείτε στις μηνιαίες ενημερώσεις μας για την αγορά και γίνετε προσκεκλημένοι σε αποκλειστικά διαδικτυακά σεμινάρια, όπου οι ειδικοί μας σε θέματα διαμεταφορών απαντούν σε όλες τις ερωτήσεις σας σχετικά με το παγκόσμιο εμπόριο.
Shipper’s Letter of Instruction (SLI) - Εντολή Φόρτωσης
Γνωστή και ως δήλωση εξαγωγής του αποστολέα. Είναι ένα έγγραφο εξουσιοδότησης που εκδίδεται από τον εξαγωγέα στους αντιπροσώπους του ή στους διαμεταφορείς. Το έγγραφο SLI περιέχει κυρίως λεπτομέρειες σχετικά με τους όρους αποστολής, επιτρέποντας στην μεταφορική εταιρεία να εκδίδει την αεροπορική φορτωτική για λογαριασμό του εξαγωγέα. Καθορίζει επίσης οδηγίες προς τον μεταφορέα σχετικά με τον τρόπο χειρισμού, αποθήκευσης, φόρτωσης και εκφόρτωσης της αποστολής αποτελεσματικά ή χωρίς καμία φυσική ζημιά στα προϊόντα.
Εκτός από την παροχή οδηγιών μεταφοράς και τεκμηρίωσης, ένα SLI διευκολύνει επίσης τον έλεγχο των εξαγωγών. Ένα πλήρες SLI διευκολύνει την εξαγωγή. αποστολές και χορηγεί άδεια σε έναν αποστολέα να ενεργεί ως εξουσιοδοτημένος μεταφορέας για τον έλεγχο των εξαγωγών και τις τελωνειακές διαδικασίες.
Αυτό το έγγραφο είναι ευθύνη του αποστολέα.
Εμπορικό τιμολόγιο
Αυτό το υποχρεωτικό έγγραφο περιγράφει την εμπορική συναλλαγή μεταξύ του πωλητή (αποστολέα) και του αγοραστή (του εισαγωγέα). Ως εκ τούτου, είναι ένα βασικό λογιστικό έγγραφο, ο πυρήνας για το τι χρειάζεται για τη συμμόρφωση με τις εξαγωγές και τη διαδικασία εκτελωνισμού. Αυτό το τιμολόγιο θα απαιτηθεί από τον διαμεταφορέα σας και το τελωνείο.
Αυτό το έγγραφο είναι ευθύνη του αποστολέα
Λίστα συσκευασίας
Αυτό το υποχρεωτικό έγγραφο παρέχει μια λεπτομερή περιγραφή του φορτίου σας – τους τύπους και τις ποσότητες κάθε αντικειμένου, το πως είναι συσκευασμένη η αποστολή σας καθώς και τα σημεία και οι αριθμοί που σημειώνονται στην εξωτερική συσκευασία. Είναι πιο αναλυτικό από το εμπορικό τιμολόγιο, αλλά δεν περιέχει καμία πληροφορία περί τιμής. Δεν υποκαθιστά το εμπορικό τιμολόγιο. Αυτό το κιβωτολόγιο θα απαιτηθεί από τον διαμεταφορέα σας και μπορεί να απαιτηθεί και από το τελωνείο.
Αυτό το έγγραφο είναι ευθύνη του αποστολέα.
Εγγραφο αεροπορικών Μεταφορών ( AWB )
Μία αεροπορική φορτωτική είναι ένα είδος σύμβασης που χρησιμοποιείται για την μεταφορά ενός φορτίου. Είναι ένα αδιαπραγμάτευτο έγγραφο μεταφοράς που καλύπτει τη μεταφορά φορτίου από αεροδρόμιο σε αεροδρόμιο. Απευθύνεται ειδικά σε επώνυμους οργανισμούς (τον διαμεταφορέα, τον αποστολέα/ και την αεροπορική εταιρεία) και δεν μπορεί να μεταβιβαστεί σε άλλα μέρη.
Υπάρχουν δύο ειδών αεροφορτωτικές: η αεροπορική φορτωτική (HAWB), η οποία είναι μια σύμβαση μεταφοράς μεταξύ του αποστολέα και του μεταφορέα και η κύρια αεροπορική φορτωτική (MAWB), η οποία εκδίδεται από τις αεροπορικές εταιρείες ως σύμβαση μεταφοράς μεταξύ του διαμεταφορέα και της αεροπορικής. Κατά την κράτηση της αποστολής, η αεροπορική εταιρεία εκδίδει ένα MAWB στον διαμεταφορέα, ο οποίος με τη σειρά του εκδίδει τη δική του αεροπορική φορτωτική στον πελάτη του
Και στις δύο περιπτώσεις, η αεροπορική φορτωτική χρησιμεύει ως απόδειξη για την παραλαβή των εμπορευμάτων, τους όρους υπό τους οποίους γίνεται η μεταφορά και τη συμφωνία παράδοσης των αγαθών στον προορισμό. Αυτό σημαίνει ότι η αεροπορική φορτωτική είναι ταυτοχρόνως η απόδειξη των εμπορευμάτων και σύμβαση παράδοσης.
Ο διαμεταφορέας σας βοηθά στη δημιουργία και των δύο τύπων αεροφορτωτικών και των συνοδευτικών ετικετών. Για σκοπούς ενοποίησης φορτίων, τα HAWB από πολλούς αποστολείς μπορούν να συνδυαστούν σε ένα MAWB. Κατά τον εκτελωνισμό απαιτούνται και οι δύο αεροφορτωτικές
Αυτό το έγγραφο είναι ευθύνη του μεταφορέα.
Δηλωτικό φορτίου
Αυτό το έγγραφο, που ετοιμάστηκε από τον διαμεταφορέα σας, παραθέτει όλα τα αγαθά. Περιγράφει τα στοιχεία αυτών των αντικειμένων – όπως αριθμούς εγγράφων μεταφοράς, αποστολείς, παραλήπτες, σήματα και αριθμούς, αριθμός και τύποι δεμάτων, περιγραφές και ποσότητες – αλλά δεν απαριθμεί τα τέλη μεταφοράς. Ο διαμεταφορέας σας θα χρησιμοποιήσει αυτό το έγγραφο για να φτιάξει τις παλέτες και να προετοιμάσει τη συνένωση των χύμα εμπορευμάτων πριν από την αεροπορική μεταφορά. Το δηλωτικό φορτίου θα απαιτηθει από την αεροπορική εταιρεία και μπορεί επίσης να απαιτηθεί από το τελωνεί
Αυτό το έγγραφο είναι ευθύνη του διαμεταφορέα.
Xρεωστικό Τιμολόγιο
Προετοιμάστηκε από τον διαμεταφορέα και είναι το τιμολόγιο του διαμεταφορέα προς εσάς (τον αποστολέα).
Αυτό το έγγραφο είναι ευθύνη του διαμεταφορέα.
Shipper’s Letter of Instruction (SLI) - Εντολή Φόρτωσης
Γνωστή και ως δήλωση εξαγωγής του αποστολέα. Είναι ένα έγγραφο εξουσιοδότησης που εκδίδεται από τον εξαγωγέα στους αντιπροσώπους του ή στους διαμεταφορείς. Το έγγραφο SLI περιέχει κυρίως λεπτομέρειες σχετικά με τους όρους αποστολής, επιτρέποντας στην μεταφορική εταιρεία να εκδίδει την αεροπορική φορτωτική για λογαριασμό του εξαγωγέα. Καθορίζει επίσης οδηγίες προς τον μεταφορέα σχετικά με τον τρόπο χειρισμού, αποθήκευσης, φόρτωσης και εκφόρτωσης της αποστολής αποτελεσματικά ή χωρίς καμία φυσική ζημιά στα προϊόντα.
Εκτός από την παροχή οδηγιών μεταφοράς και τεκμηρίωσης, ένα SLI διευκολύνει επίσης τον έλεγχο των εξαγωγών. Ένα πλήρες SLI διευκολύνει την εξαγωγή. αποστολές και χορηγεί άδεια σε έναν αποστολέα να ενεργεί ως εξουσιοδοτημένος μεταφορέας για τον έλεγχο των εξαγωγών και τις τελωνειακές διαδικασίες.
Αυτό το έγγραφο είναι ευθύνη του αποστολέα.
Εμπορικό τιμολόγιο
Αυτό το υποχρεωτικό έγγραφο περιγράφει την εμπορική συναλλαγή μεταξύ του πωλητή (αποστολέα) και του αγοραστή (του εισαγωγέα). Ως εκ τούτου, είναι ένα βασικό λογιστικό έγγραφο, ο πυρήνας για το τι χρειάζεται για τη συμμόρφωση με τις εξαγωγές και τη διαδικασία εκτελωνισμού. Αυτό το τιμολόγιο θα απαιτηθεί από τον διαμεταφορέα σας και το τελωνείο.
Αυτό το έγγραφο είναι ευθύνη του αποστολέα
Λίστα συσκευασίας
Αυτό το υποχρεωτικό έγγραφο παρέχει μια λεπτομερή περιγραφή του φορτίου σας – τους τύπους και τις ποσότητες κάθε αντικειμένου, το πως είναι συσκευασμένη η αποστολή σας καθώς και τα σημεία και οι αριθμοί που σημειώνονται στην εξωτερική συσκευασία. Είναι πιο αναλυτικό από το εμπορικό τιμολόγιο, αλλά δεν περιέχει καμία πληροφορία περί τιμής. Δεν υποκαθιστά το εμπορικό τιμολόγιο. Αυτό το κιβωτολόγιο θα απαιτηθεί από τον διαμεταφορέα σας και μπορεί να απαιτηθεί και από το τελωνείο.
Αυτό το έγγραφο είναι ευθύνη του αποστολέα.
Εγγραφο αεροπορικών Μεταφορών ( AWB )
Μία αεροπορική φορτωτική είναι ένα είδος σύμβασης που χρησιμοποιείται για την μεταφορά ενός φορτίου. Είναι ένα αδιαπραγμάτευτο έγγραφο μεταφοράς που καλύπτει τη μεταφορά φορτίου από αεροδρόμιο σε αεροδρόμιο. Απευθύνεται ειδικά σε επώνυμους οργανισμούς (τον διαμεταφορέα, τον αποστολέα/ και την αεροπορική εταιρεία) και δεν μπορεί να μεταβιβαστεί σε άλλα μέρη.
Υπάρχουν δύο ειδών αεροφορτωτικές: η αεροπορική φορτωτική (HAWB), η οποία είναι μια σύμβαση μεταφοράς μεταξύ του αποστολέα και του μεταφορέα και η κύρια αεροπορική φορτωτική (MAWB), η οποία εκδίδεται από τις αεροπορικές εταιρείες ως σύμβαση μεταφοράς μεταξύ του διαμεταφορέα και της αεροπορικής. Κατά την κράτηση της αποστολής, η αεροπορική εταιρεία εκδίδει ένα MAWB στον διαμεταφορέα, ο οποίος με τη σειρά του εκδίδει τη δική του αεροπορική φορτωτική στον πελάτη του
Και στις δύο περιπτώσεις, η αεροπορική φορτωτική χρησιμεύει ως απόδειξη για την παραλαβή των εμπορευμάτων, τους όρους υπό τους οποίους γίνεται η μεταφορά και τη συμφωνία παράδοσης των αγαθών στον προορισμό. Αυτό σημαίνει ότι η αεροπορική φορτωτική είναι ταυτοχρόνως η απόδειξη των εμπορευμάτων και σύμβαση παράδοσης.
Ο διαμεταφορέας σας βοηθά στη δημιουργία και των δύο τύπων αεροφορτωτικών και των συνοδευτικών ετικετών. Για σκοπούς ενοποίησης φορτίων, τα HAWB από πολλούς αποστολείς μπορούν να συνδυαστούν σε ένα MAWB. Κατά τον εκτελωνισμό απαιτούνται και οι δύο αεροφορτωτικές
Αυτό το έγγραφο είναι ευθύνη του μεταφορέα.
Δηλωτικό φορτίου
Αυτό το έγγραφο, που ετοιμάστηκε από τον διαμεταφορέα σας, παραθέτει όλα τα αγαθά. Περιγράφει τα στοιχεία αυτών των αντικειμένων – όπως αριθμούς εγγράφων μεταφοράς, αποστολείς, παραλήπτες, σήματα και αριθμούς, αριθμός και τύποι δεμάτων, περιγραφές και ποσότητες – αλλά δεν απαριθμεί τα τέλη μεταφοράς. Ο διαμεταφορέας σας θα χρησιμοποιήσει αυτό το έγγραφο για να φτιάξει τις παλέτες και να προετοιμάσει τη συνένωση των χύμα εμπορευμάτων πριν από την αεροπορική μεταφορά. Το δηλωτικό φορτίου θα απαιτηθει από την αεροπορική εταιρεία και μπορεί επίσης να απαιτηθεί από το τελωνεί
Αυτό το έγγραφο είναι ευθύνη του διαμεταφορέα.
Xρεωστικό Τιμολόγιο
Προετοιμάστηκε από τον διαμεταφορέα και είναι το τιμολόγιο του διαμεταφορέα προς εσάς (τον αποστολέα).
Αυτό το έγγραφο είναι ευθύνη του διαμεταφορέα.
Πρόσθετα Έγγραφα για μεταφορά εμπορευμάτων αεροπορικώς
Υπάρχει ένας αριθμός πρόσθετων εγγράφων που μπορεί να χρειαστούν, ανάλογα με τον τύπο των εμπορευμάτων, την προέλευση και τον προορισμό του φορτίου σας. Ως αποστολέας, είναι δική σας ευθύνη να προετοιμάσετε ορισμένα έγγραφα. Μπορείτε να αναθέσετε κάποια από αυτά στον διαμεταφορέα να τα ετοιμάσει για λογαριασμό σας ή να περιμένετε να ολοκληρωθεί όλη η προετοιμασία από τον διαμεταφορέα.
Πιστοποιητικό προέλευσης
Αυτό το έγγραφο αναφέρει τη χώρα προέλευσης των προϊόντων σας – με άλλα λόγια, το που κατασκευάστηκαν. Απαιτείται σε περιστασιακή βάση για να αποφασίσετε εάν τα προϊόντα σας είναι επιλέξιμα για εισαγωγή και μπορεί να είναι απαραίτητο για την απόκτηση μειωμένων δασμολογικών συντελεστών για εισαγωγές από χώρες που αναφέρονται ως δικαιούχοι περιφερειακών προγραμμάτων.
Αυτό το πιστοποιητικό πουπεριέχει πληροφορίες σχετικά με τα προϊόντα σας, τον προορισμό και τη χώρα εξαγωγής, θα απαιτηθεί από τον διαμεταφορέα σας και το τελωνείο.
Εκτός από την παροχή οδηγιών μεταφοράς και τεκμηρίωσης, ένα SLI διευκολύνει επίσης τον έλεγχο των εξαγωγών. Ένα πλήρες SLI διευκολύνει την εξαγωγή. αποστολές και χορηγεί άδεια σε έναν αποστολέα να ενεργεί ως εξουσιοδοτημένος μεταφορέας για τον έλεγχο των εξαγωγών και τις τελωνειακές διαδικασίες.
Αυτό το έγγραφο είναι ευθύνη του αποστολέα.
Οδηγίες πληρωμής
Προετοιμάστηκε από τον αποστολέα, και είναι επίσης γνωστό ως πιστωτική επιστολή ή πίστωση εγγράφων, είναι το κύριο μέσο πληρωμής σε μια διεθνή εμπορική συναλλαγή. Είναι μια γραπτή υπόσχεση από μια τράπεζα, που έχει αναλάβει για λογαριασμό του αγοραστή (του εισαγωγέα), να καταβάλει σε εσάς, τον πωλητή (τον εξαγωγέα) ένα καθορισμένο ποσό σε συμφωνημένο νόμισμα.
Αυτή η πληρωμή εξαρτάται από την έγκαιρη υποβολή εγγράφων και τη συμμόρφωση με τους αναφερόμενους όρους και προϋποθέσεις. Το έγγραφο Letter of credit, θα απαιτηθεί από τον μεταφορέα σας και από το τελωνείο.
Πληρεξούσιο
Το έγγραφο αυτό, το οποίο ετοιμάστηκε από τον αποστολέα, απαιτείται μόνο εάν ζητήσετε από τον διαμεταφορέα σας να κάνει τον εκτελωνισμό. Είναι έγγραφη εξουσιοδότησή σας προς τον διαμεταφορέα να σας εκπροσωπήσει και να ενεργήσει για λογαριασμό σας σε μια τελωνειακή αρχή. Μπορεί να απαιτείται από το τελωνείο.
Άδεια εξαγωγής/εισαγωγής
Μπορεί να χρειαστείτε άδεια εξαγωγής/εισαγωγής για να μεταφέρετε προϊόντα αεροπορικώς από/προς μια χώρα. Ο καθορισμός του εάν τα φορτία σας απαιτούν άδεια απαιτεί προσεκτική έρευνα και οι αιτήσεις πρέπει να υποβάλλονται μέσω της αρμόδιας κρατικής υπηρεσίας. Εάν απαιτείται, μπορείτε να ζητήσετε βοήθεια από τον διαμεταφορέα σας σχετικά με τις άδειες. Αυτό το έγγραφο θα απαιτηθεί από το τελωνείο.
Ο διαμεταφορέας σας βοηθά στη δημιουργία και των δύο τύπων αεροφορτωτικών και των συνοδευτικών ετικετών. Για σκοπούς ενοποίησης φορτίων, τα HAWB από πολλούς αποστολείς μπορούν να συνδυαστούν σε ένα MAWB. Κατά τον εκτελωνισμό απαιτούνται και οι δύο αεροπορικές φορτωτικές.
Αυτό το έγγραφο είναι ευθύνη του αποστολέα, αλλά ο διαμεταφορέας σας μπορεί να σας υποστηρίξει.
Δήλωση/Πιστοποιητικό Επικίνδυνων Εμπορευμάτων
Αυτό το έγγραφο επιβεβαιώνει ότι τυχόν επικίνδυνα εμπορεύματα είναι κατάλληλα ταξινομημένα, συσκευασμένα και επισημασμένα σύμφωνα με τους κανονισμούς της IATA για τα επικίνδυνα εμπορεύματα. Ανάλογα με τα αντικείμενά σας, μπορεί να χρειαστείτε επίσης ένα δελτίο δεδομένων ασφαλείας υλικού (MSDS). Και τα δύο έγγραφα θα απαιτηθούν από τον διαμεταφορέα σας και από την αεροπορική εταιρεία.
Αυτό το έγγραφο είναι ευθύνη του αποστολέα, αλλά ο διαμεταφορέας σας μπορεί να σας υποστηρίξει.
Τελωνειακή διασάφηση εισαγωγής/εξαγωγής
Το έγγραφο αυτό, που ετοιμάστηκε από τον διαμεταφορέα κατά τον εκτελωνισμό σε ορισμένες τοποθεσίες, καθορίζει τα εμπορεύματα προς εξαγωγή με τις ποσότητες, το βάρος τις αξίες και τον προορισμό. Χρησιμοποιείται κατά τον εκτελωνισμό για τον υπολογισμό των δασμών και των φόρων που ισχύουν για το φορτίο σας. Για την προετοιμασία χρησιμοοιούνται το εμπορικό τιμολόγιο και το κιβωτολόγιο που είναι υποχρεωτικά.
Υπάρχει σημαντική διαφοροποίηση στις τελωνειακές διασαφήσεις από χώρα σε χώρα, καθώς καθεμία μπορεί να έχει διαφορετικούς τελωνειακούς κανονισμούς. Αυτό το έγγραφο θα απαιτηθεί από το τελωνείο.
Δήλωση μπαταρίας λιθίου
Το έγγραφο αυτό, που προετοιμάστηκε από τον μεταφορέα σας, όταν το αεροπορικό σας φορτίο περιλαμβάνει μπαταρίες λιθίου, επιβεβαιώνει τη συμμόρφωση με όλες τις κανονιστικές απαιτήσεις για αεροπορικές μεταφορές του τύπου επικίνδυνων εμπορευμάτων. Αυτή η δήλωση θα απαιτηθεί από την αεροπορική εταιρεία.
Πιστοποιητικό προέλευσης
Αυτό το έγγραφο αναφέρει τη χώρα προέλευσης των προϊόντων σας – με άλλα λόγια, το που κατασκευάστηκαν. Απαιτείται σε περιστασιακή βάση για να αποφασίσετε εάν τα προϊόντα σας είναι επιλέξιμα για εισαγωγή και μπορεί να είναι απαραίτητο για την απόκτηση μειωμένων δασμολογικών συντελεστών για εισαγωγές από χώρες που αναφέρονται ως δικαιούχοι περιφερειακών προγραμμάτων.
Αυτό το πιστοποιητικό πουπεριέχει πληροφορίες σχετικά με τα προϊόντα σας, τον προορισμό και τη χώρα εξαγωγής, θα απαιτηθεί από τον διαμεταφορέα σας και το τελωνείο.
Εκτός από την παροχή οδηγιών μεταφοράς και τεκμηρίωσης, ένα SLI διευκολύνει επίσης τον έλεγχο των εξαγωγών. Ένα πλήρες SLI διευκολύνει την εξαγωγή. αποστολές και χορηγεί άδεια σε έναν αποστολέα να ενεργεί ως εξουσιοδοτημένος μεταφορέας για τον έλεγχο των εξαγωγών και τις τελωνειακές διαδικασίες.
Αυτό το έγγραφο είναι ευθύνη του αποστολέα.
Οδηγίες πληρωμής
Προετοιμάστηκε από τον αποστολέα, και είναι επίσης γνωστό ως πιστωτική επιστολή ή πίστωση εγγράφων, είναι το κύριο μέσο πληρωμής σε μια διεθνή εμπορική συναλλαγή. Είναι μια γραπτή υπόσχεση από μια τράπεζα, που έχει αναλάβει για λογαριασμό του αγοραστή (του εισαγωγέα), να καταβάλει σε εσάς, τον πωλητή (τον εξαγωγέα) ένα καθορισμένο ποσό σε συμφωνημένο νόμισμα.
Αυτή η πληρωμή εξαρτάται από την έγκαιρη υποβολή εγγράφων και τη συμμόρφωση με τους αναφερόμενους όρους και προϋποθέσεις. Το έγγραφο Letter of credit, θα απαιτηθεί από τον μεταφορέα σας και από το τελωνείο.
Πληρεξούσιο
Το έγγραφο αυτό, το οποίο ετοιμάστηκε από τον αποστολέα, απαιτείται μόνο εάν ζητήσετε από τον διαμεταφορέα σας να κάνει τον εκτελωνισμό. Είναι έγγραφη εξουσιοδότησή σας προς τον διαμεταφορέα να σας εκπροσωπήσει και να ενεργήσει για λογαριασμό σας σε μια τελωνειακή αρχή. Μπορεί να απαιτείται από το τελωνείο.
Άδεια εξαγωγής/εισαγωγής
Μπορεί να χρειαστείτε άδεια εξαγωγής/εισαγωγής για να μεταφέρετε προϊόντα αεροπορικώς από/προς μια χώρα. Ο καθορισμός του εάν τα φορτία σας απαιτούν άδεια απαιτεί προσεκτική έρευνα και οι αιτήσεις πρέπει να υποβάλλονται μέσω της αρμόδιας κρατικής υπηρεσίας. Εάν απαιτείται, μπορείτε να ζητήσετε βοήθεια από τον διαμεταφορέα σας σχετικά με τις άδειες. Αυτό το έγγραφο θα απαιτηθεί από το τελωνείο.
Ο διαμεταφορέας σας βοηθά στη δημιουργία και των δύο τύπων αεροφορτωτικών και των συνοδευτικών ετικετών. Για σκοπούς ενοποίησης φορτίων, τα HAWB από πολλούς αποστολείς μπορούν να συνδυαστούν σε ένα MAWB. Κατά τον εκτελωνισμό απαιτούνται και οι δύο αεροπορικές φορτωτικές.
Αυτό το έγγραφο είναι ευθύνη του αποστολέα, αλλά ο διαμεταφορέας σας μπορεί να σας υποστηρίξει.
Δήλωση/Πιστοποιητικό Επικίνδυνων Εμπορευμάτων
Αυτό το έγγραφο επιβεβαιώνει ότι τυχόν επικίνδυνα εμπορεύματα είναι κατάλληλα ταξινομημένα, συσκευασμένα και επισημασμένα σύμφωνα με τους κανονισμούς της IATA για τα επικίνδυνα εμπορεύματα. Ανάλογα με τα αντικείμενά σας, μπορεί να χρειαστείτε επίσης ένα δελτίο δεδομένων ασφαλείας υλικού (MSDS). Και τα δύο έγγραφα θα απαιτηθούν από τον διαμεταφορέα σας και από την αεροπορική εταιρεία.
Αυτό το έγγραφο είναι ευθύνη του αποστολέα, αλλά ο διαμεταφορέας σας μπορεί να σας υποστηρίξει.
Τελωνειακή διασάφηση εισαγωγής/εξαγωγής
Το έγγραφο αυτό, που ετοιμάστηκε από τον διαμεταφορέα κατά τον εκτελωνισμό σε ορισμένες τοποθεσίες, καθορίζει τα εμπορεύματα προς εξαγωγή με τις ποσότητες, το βάρος τις αξίες και τον προορισμό. Χρησιμοποιείται κατά τον εκτελωνισμό για τον υπολογισμό των δασμών και των φόρων που ισχύουν για το φορτίο σας. Για την προετοιμασία χρησιμοοιούνται το εμπορικό τιμολόγιο και το κιβωτολόγιο που είναι υποχρεωτικά.
Υπάρχει σημαντική διαφοροποίηση στις τελωνειακές διασαφήσεις από χώρα σε χώρα, καθώς καθεμία μπορεί να έχει διαφορετικούς τελωνειακούς κανονισμούς. Αυτό το έγγραφο θα απαιτηθεί από το τελωνείο.
Δήλωση μπαταρίας λιθίου
Το έγγραφο αυτό, που προετοιμάστηκε από τον μεταφορέα σας, όταν το αεροπορικό σας φορτίο περιλαμβάνει μπαταρίες λιθίου, επιβεβαιώνει τη συμμόρφωση με όλες τις κανονιστικές απαιτήσεις για αεροπορικές μεταφορές του τύπου επικίνδυνων εμπορευμάτων. Αυτή η δήλωση θα απαιτηθεί από την αεροπορική εταιρεία.
Μπορεί να χρειαστείτε πρόσθετες δηλώσεις εγγράφων. Για παράδειγμα, μια αεροπορική εταιρεία μπορεί να σας ζητήσει να συμμορφωθείτε με μια οδηγία της Υπηρεσίας Ασφάλειας Μεταφορών (TSA).
Δεν ήταν δυνατή η καταχώριση όλων των εγγράφων που μπορεί να απαιτηθούν. Για παράδειγμα, αυτή η ενότητα δεν έχει καλύψει την τεκμηρίωση του ασφαλιστηρίου συμβολαίου και του σχεδίου προστασίας. Αλλά τουλάχιστον παρέχει μια επισκόπηση των υποχρεωτικών και πιο κοινών εγγράφων που συνοδεύουν το αεροπορικό φορτίο.
Απλοποίηση των εγγράφων αεροπορικής μεταφοράς
Εάν αποστέλλετε επανειλημμένα τον ίδιο τύπο αγαθών από τον ίδιο τόπο προέλευσης στον στον ίδιο προορισμό, θα απαιτούνται λιγότερες αλλαγές στα έγγραφα. Επομένως, σε αυτή τη βάση, το πρώτο σύνολο εγγράφων θα είναι το πιο απαιτητικό, αλλά στη συνέχεια τα πράγματα θα γίνουν πιο εύκολα!
Ο καλύτερος τρόπος για να απλοποιήσετε την διαδικασία των εγγράφων για την αεροπορική μεταφορά , είναι να γίνει πλήρως ψηφιακά. Όλα τα σχετικά ηλεκτρονικά έγγραφα μπορούν να αρχειοθετηθούν μαζί στο ίδιο σύστημα, προσβάσιμο 24/7 από όλα τα εξουσιοδοτημένα μέρη. Για παράδειγμα, η DHL Global Forwarding προσφέρει την πλατφόρμα myDHLi , η οποία αφορά λιγότερα βήματα και μεγαλύτερη λειτουργικότητα. Ενσωματώνει όλες τις πιο σημαντικές διαδικτυακές υπηρεσίες αποστολής – συμπεριλαμβανομένης και των εγγράφων, σε ένα απίστευτα ισχυρό εργαλείο με έναν κωδικό πρόσβασης.
Θέλετε να διαβάσετε περισσότερες ιστορίες μεταφοράς εμπορευμάτων;
Λάβετε κάθε μήνα τα τελευταία νέα για την αεροπορική, ωκεάνια και σιδηροδρομική διαμετακόμιση στα εισερχόμενά σας, καθώς και τακτικές προσκλήσεις για τα διαδικτυακά μας σεμινάρια.
