8 αποδεδειγμένοι τρόποι για να εξοικονομήσετε κόστος στην επόμενη αεροπορική σας αποστολή
Απόδοση κόστους και Ασφάλεια στην αεροπορική μεταφορά εμπορευμάτων.
Θέλετε να εξοικονομήσετε χρήματα από τις αεροπορικές αποστολές και θέλετε να αποτρέψετε οικονομικές απώλειες στη γραμμή;
Οι εμπειρογνώμονές μας της Freight Forwarding, συγκέντρωσαν και κατέληξαν σε 8 εξαιρετικές προτάσεις. Φυσικά, αυτή θα πρέπει να είναι μια συνεχής συζήτηση με τον διαμεταφορέα σας και το άρθρο μας παρέχει ένα εξαιρετικό μέρος για να ξεκινήσετε αυτήν τη συζήτηση.
1. Πρόβλεψη
Ένα πολύτιμο μάθημα που προέκυψε κατά την διάρκεια της πανδημίας Covid-19 ήταν η σημασία της αποτελεσματικής πρόβλεψης. Όταν εργάζεστε στενά με τον διαμεταφορέα σας, μοιράζοντας τους όγκους παραγωγής και τα πιθανά χρονοδιαγράμματα, ο καθένας μπορεί να προγραμματίσει αποτελεσματικά και εκ των προτέρων τις μελλοντικές αεροπορικές αποστολές. Είναι ζωτικής σημασίας να προσδιορίσετε εκ των προτέρων οποιοδήποτε ειδικό φορτίο –μεγάλου μεγέθους, μη στοιβαζόμενο, ευπαθές– και να λάβετε υπόψη τον αντίκτυπο των μελλοντικών διακυμάνσεων στη ζήτηση της αγοράς.
Αυτό δίνει τη δυνατότητα στον διαμεταφορέα να συνάψει μακροπρόθεσμα συμβόλαια με τις αεροπορικές εταιρείες που όχι μόνο διασφαλίζουν τη διαθέσιμη χωρητικότητα αλλά και μειώνουν το συνολικό κόστος αποστολής.
2. Συμβόλαια
Εάν οι αποστολές σας είναι σημαντικού μεγέθους όσον αφορά τον όγκο, μπορείτε να προτιμήσετε να συνάψετε μια μακροπρόθεσμη σύμβαση με τον διαμεταφορέα σας. Αυτό μπορεί να προσφέρει καλύτερους ναύλους και άλλα οφέλη προστιθέμενης αξίας.
Σε μια δυναμική αγορά, ωστόσο, οι τιμές spot μπορεί να είναι επίσης ιδιαίτερα ελκυστικές, επομένως είναι σημαντικό να κρατάτε το αυτί σας στο έδαφος και να είστε έτοιμοι να προσαρμόσετε τη συμβατική στρατηγική ανά πάσα στιγμή.
Για να είμαστε δίκαιοι και με τα δύο μέρη, και ειδικά σε αγορές με ταχείς ρυθμούς, θα πρέπει να περιμένετε από τον διαμεταφορέα σας να ανανεώνει τις τιμές τωμ ναύλων κάθε τρεις μήνες κατά τη διάρκεια ενός 5ετούς συμβολαίου.
Λάβετε πληροφορίες Logistics Insights με email
Εγγραφείτε στις μηνιαίες ενημερώσεις μας για την αγορά και γίνετε προσκεκλημένοι σε αποκλειστικά διαδικτυακά σεμινάρια, όπου οι ειδικοί μας σε θέματα διαμεταφορών απαντούν σε όλες τις ερωτήσεις σας σχετικά με το παγκόσμιο εμπόριο.
3. Ενοποίηση
Η ενοποίηση είναι ένας εξαιρετικά αποτελεσματικός τρόπος για να πληρώσετε λιγότερα για τις αεροπορικές σας μεταφορές. Αυτό ξεκινά από εσάς, τον αποστολέα, που στοχεύετε να συνδυάσετε πολλές μικρότερες αποστολές σε μια μεγαλύτερη αποστολή. Στη συνέχεια, ο διαμεταφορέας σας, για λογαριασμό του μεταφορέα, στοχεύει να ενοποιήσει πολλαπλές αποστολές σε ένα πλήρες κοντέινερ. Αυτή η διαδικασία λειτουργεί προς όφελός σας μειώνοντας το κόστος σας και λειτουργεί προς όφελος του μεταφορέα, επιτρέποντας τη βελτιστοποίηση όγκου σε κάθε ταξίδι.
4. Πολυτροπική Αποστολή
Εάν ρίξετε μια ματιά στις τρέχουσες αεροπορικές αποστολές σας, μπορεί να συνειδητοποιήσετε ότι ορισμένα αγαθά φτάνουν γρηγορότερα από όσο χρειάζεται. Επιτρέποντας μεγαλύτερο χρόνο παράδοσης χρησιμοποιώντας πιο αργούς τρόπους μεταφοράς, μπορείτε να επιτύχετε σημαντικές μειώσεις κόστους και εκπομπών άνθρακα. Για παράδειγμα, φανταστείτε ότι η αποστολή σας 20 τόνων ταξιδεύει 9.000 km (5.590 μίλια) αεροπορικώς σε μόλις 7 ημέρες. Αλλά εάν τα αγαθά σας μπορούν να ανεχθούν ένα μεγαλύτερο ταξίδι ή/και η στρατηγική αποθέματός σας μπορεί να προσαρμοστεί, ίσως θα έπρεπε να σκεφτείτε μια αλλαγή τρόπου μεταφοράς;
Αντίθετα, η ίδια αποστολή θα μπορούσε να φτάσει σε 24 ημέρες μέσω θαλάσσης, ενώ παράλληλα θα προσφέρει εκπληκτικά οφέλη, όπως μείωση 84% στο κόστος μεταφοράς και μείωση 95% στις εκπομπές CO2e.
5. Σωστή συσκευασία
Δεν είναι όλα τα είδη ίσα. Ορισμένα προϊόντα μπορούν να παλετοποιηθούν με ασφάλεια, ενώ άλλα πρέπει να συρρικνωθούν ή να τυλιχτούν με φυσαλίδες. Η σωστή συσκευασία είναι απαραίτητη για την προστασία των αντικειμένων σας από ζημιές κατά τη μεταφορά, κάτι που από μόνο του είναι ένα κόστος για την επιχείρησή σας. Εάν τα πάντα είναι σωστά συσκευασμένα, θα αποφύγετε τις καθυστερήσεις αποστολής – χάνονται πολλά χρήματα εάν χάσετε ένα πρόγραμμα αποστολής. Και φυσικά τοποθετώντας περισσότερα αντικείμενα σε λιγότερο χώρο πληρώνετε λιγότερα συνολικά για την αποστολή.
6. Παραλαβή & Παράδοση
Οι διαμεταφορείς προσφέρουν ευελιξία στις υπηρεσίες και αυτό μπορεί να σας προσφέρει πολύτιμη εξοικονόμηση. Για παράδειγμα, ορισμένοι αποστολείς θεωρούν ότι είναι πιο οικονομικό να παραλάβουν τα δικά τους αγαθά και να τα παραδώσουν στο αεροδρόμιο αντί να αναθέσουν αυτήν την εργασία στον αποστολέα. Η επιχειρηματική σας σχέση με τον διαμεταφορέα θα πρέπει να είναι συνεργατική και συμβουλευτική, δίνοντάς σας ευκαιρίες όπως να ελέγχετε το συνολικό σας κόστος.
7. Ασφαλιστική κάλυψη
Υπάρχει ένα ισχυρό οικονομικό επιχείρημα για την εξασφάλιση ενός καλού ασφαλιστηρίου συμβολαίου αεροπορικού φορτίου αντί να βασίζεται σε διεθνείς συμβάσεις μεταφοράς εμπορευμάτων για αποζημίωση. Για έναν αποστολέα, η ασφάλιση παρείχε πληρωμή 70.000 $ αντί για μόλις 7.890 $. Μάθετε γιατί οι αποστολείς χρειάζονται ασφάλιση φορτίου.
Πέρα από τις καταστροφές και τα εγκλήματα στη θάλασσα, τον αέρα ή το έδαφος που φτάνουν στα πρωτοσέλιδα, συμβαίνει και μια πληθώρα μικρών και συνηθισμένων απωλειών.
Ενώ πρέπει πάντα να λαμβάνονται μέτρα για την προστασία του φορτίου, η πιθανότητα ζημιάς ή απώλειας του φορτίου κατά τη μεταφορά είναι πολύ μεγαλύτερη από την πιθανότητα, για παράδειγμα, πυρκαγιάς σε σπίτι.
Αν ένα εμπορευματοκιβώτιο ή ένα αντικείμενο που αποτελεί μέρος του φορτίου πέσει ή σπάσει, μπορεί να προκληθούν υλικές ζημιές. Ένας άλλος κίνδυνος είναι η ζημιά, που συνήθως προκαλείται από υγρασία, συμπύκνωση, βροχή και εισροή νερού. Επιπλέον, τα φορτία μπορούν να υποστούν ζημιές από μολύνσεις και προσβολές από παράσιτα, καθώς και από τη θερμοκρασία, αν τα αγαθά είναι ευπαθή. Και η καιροσκοπική κλοπή είναι ένας διαρκής κίνδυνος.
8. Υπηρεσίες εκτελωνισμού
Θα πρέπει πάντα να συνεργάζεστε με πιστοποιημένους εκτελωνιστές. Δεν προσφέρουν όλες οι διαμεταφορικές εταιρείες πιστοποιημένη υπηρεσία εκτελωνιστή, επομένως επικοινωνήστε με τον προτιμώμενο αποστολέα εάν σκοπεύετε να εξάγετε ή να εισάγετε αγαθά διασυνοριακά.
Ένας καλός πράκτορας θα διασφαλίσει ότι τα σωστά δηλωθέντα εμπορεύματά σας θα περάσουν ομαλά από το τελωνείο, όσο το δυνατόν πιο γρήγορα και οικονομικά. Αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό για ευπαθή αγαθά και για κρίσιμα για την αποστολή χρονοδιαγράμματα παράδοσης.
Η συμμόρφωση σας προστατεύει επίσης από βαριά πρόσθετα έξοδα και τον κίνδυνο σοβαρών προστίμων – οι κυρώσεις μπορεί να ανέρχονται σε εκατομμύρια δολάρια εάν οι αποστολείς προσπαθήσουν να παραβιάσουν τους κανόνες.
Θέλετε να διαβάσετε περισσότερες ιστορίες μεταφοράς εμπορευμάτων;
Λάβετε κάθε μήνα τα τελευταία νέα για την αεροπορική, ωκεάνια και σιδηροδρομική διαμετακόμιση στα εισερχόμενά σας, καθώς και τακτικές προσκλήσεις για τα διαδικτυακά μας σεμινάρια.
