Carinjenje Što morate znati

Kada se roba prevozi iz jedne zemlje u drugu, postoji jedan korak koji vaša međunarodna pošiljka ne može izbjeći – prolazak kroz carinjenje. Carinske aktivnosti uglavnom obavljaju posvećeni stručnjaci, ali dobra priprema može vam pomoći da izbjegnete nepotrebna kašnjenja i frustracije: stručnjaci za prijevoz tereta dijele nekoliko najboljih praksi koje možete usvojiti već danas kako bi proces tekao glatko.

Glatko izvršavanje carinskih aktivnosti počinje preciznim opisom robe koju otpremate. To se postiže međunarodno standardiziranim kodeksom za robu, Kodeksom harmoniziranog sustava (HS), koji će osigurati da carina primijeni odgovarajuće carinske tarife i poreze. Napominjemo da se HS šifre razlikuju ovisno o zemlji, pa je važno da točno klasificirate proizvode za zemlju uvoza i izvoza.

• Univerzalne 6-znamenkaste HS šifre      Svjetske carinske organizacije
• U Europskoj uniji pogledajte      TARIC
• U Ujedinjenom Kraljevstvu pogledajte      Šifre UK tarifa
• U SAD-u pogledajte      Harmonizirani raspored tarifa
• U Mercosur zemljama (Urugvaj, Paragvaj, Brazil i Argentina) pogledajte Nomenclatura Comun do Mercosur

Proizvodi u vašoj pošiljci ispravno su identificirani – ali mogu li napustiti zemlju ili ući na odredišnu lokaciju? Osobito kad se radi o uvozu, na određenu robu mogu se primjenjivati određeni vladini propisi te mogu biti potrebne licence ili druge dozvole ovisno o njihovoj prirodi – na primjer, za zdravstvene proizvode mogu biti potrebne licence Ministarstva zdravstva. Važno je da saznate specifične zahtjeve za svoju pošiljku prije uvoza ili izvoza.

• Roba za dvojnu upotrebu. To je roba koja se može upotrebljavati u civilne i vojne svrhe. Uključuje proizvedene proizvode, dijelove za strojeve, softver i tehnologiju. Državne vlasti kontroliraju izvoz, tranzit i općenito međunarodnu trgovinu takvim proizvodima. U nekim slučajevima izvoz u određene zemlje može biti zabranjen – to je embargo.
• Poljoprivredni proizvodi – Kako bi zaštitile svoju poljoprivredu, zemlje su usvojile specifične mjere kojima se ograničava ili zabranjuje uvoz – te mjere nazivaju se kvotama.
• Trošarinska roba – neka će roba biti podložna povećanom opterećenju uvoznim trošarinama na temelju njihove uvezene količine uz njihovu vrijednost – to uključuje alkoholna pića, duhan, gorivo i mineralna ulja

Vaš će teret također morati proći određene postupke bez obzira na njegovu prirodu. Ako se vaša roba samo privremeno izvozi ili uvozi, na primjer, tijekom međunarodnog prijevoza do krajnjeg odredišta, možda će biti potrebna tranzitna procedura ili ATA Carnet kako bi se spriječila primjena carinskih naknada.

Ispravno oblikovana faktura olakšat će kontrolu vaše pošiljke za carinski odjel, vašeg inozemnog poslovnog partnera i vašeg carinskog posrednika. Evo što treba sadržavati:

• HS šifru svih artikala, iz za zemlju uvoza i za zemlju izvoza
• Ukupan iznos, bez PDV-a
• Valutu u kojoj je transakcija izvršena
• Broj fakture
• Naziv i adresu otpremnika (tj. prodavača) i primatelja (kupca)
• PDV broj – nije obavezan i za otpremnika i za primatelja, no ako su navedena oba broja, to može znatno ubrzati postupak
• Za izvoz iz Europe i uvoz u Europu potreban je EORI broj (Registracija i identifikacija gospodarskog subjekta) kako bi vaš carinski posrednik mogao poduzeti potrebne aktivnosti.
• Naznaka ukupne težine i broja paketa koja odgovara svim ostalim otpremnim dokumentima.

Ti će dokumenti biti potrebni i na polazištu i na odredištu, bilo da se vaša roba carini za izvoz ili uvoz:

• Ime i broj kontakt-osobe za primatelja i otpremnika: vaš posrednik morat će kontaktirati primatelja ili otpremnika kako bi dogovorio carinjenje.
• Popis pakiranja: treba odgovarati svim ostalim otpremnim dokumentima po pitanju ukupne težine i broja paketa.
• Zemlja porijekla: dokaz porijekla može se zatražiti pri carinjenju izvoza i obavezan je za uvoz ako želite iskoristiti nižu ili nultu stopu carine pri uvozu.
• Odobrenja ovisno o proizvodu – je li potrebna licenca? U nekim slučajevima za teret će prije puštanja u daljnji promet biti potrebna dodatna inspekcija – to se često naziva kontrola izvoza. U tom slučaju morate razjasniti prirodu i namjenu svoje robe carinskim vlastima zemlje izvoza.

Inspekcija može biti fizička ili ograničena na otpremnu dokumentaciju, pri čemu će carina primijeniti različite razine kontrolnih procedura kako bi potvrdila je li izvoz u skladu s državnim i međunarodnim zakonima i  propisima. Možda će morati provjeriti kontejner, proizvode koji se u njemu nalaze ili će biti potrebna demonstracija proizvoda prije no što se dopusti izvoz.

Naš je savjet: posavjetujte se s carinskim posrednikom prije izvoza tako što ćete pribaviti primjer dokumentacije i informacije o prirodi i mogućim načinima upotrebe robe. To će vašim stručnjacima omogućiti da izbjegnu nepotrebna kašnjenja ili kazne.

Ako koristite usluge carinskog posrednika, postupak uvoza i kontrole bit će iskustvo slično onome kod izvoznog carinjenja. Važno je podijeliti svoj plan isporuke s posrednikom, zajedno sa svom potrebnom dokumentacijom – posrednik će zauzvrat izraditi usklađenu carinsku deklaraciju. Ključni dokumenti isti su kao gore navedeni, a posebnu pažnju potrebno je obratiti na uvozne dozvole i dokaz o porijeklu.

Na temelju dokumentacije koju je podijelio vaš posrednik carinski ured odlučuje pustiti robu ili provjeriti transakciju. U slučaju provjere carinski posrednik koordinirat će daljnje potrebne akcije s vama.

Ako ne postoji izuzeće, sva uvezena komercijalna roba podliježe carini i porezima na temelju njihove tarifne klasifikacije prema HS šifri. Navedeni uvoznik obično je taj koji plaća uvoznu carinu i porez.

Za neku robu procjenjuju se i ostali porezi. To uključuje trošarine i antidampinšku carinu koja se primijenjuje na robu čija je cijena znatno niđa od njihove vrijednosti na uvoznom tržištu.

• Je li za vašu transakciju naveden PDV broj i za polaznu i za odredišnu zemlju?
• Izravno plaćanje ili odgođeno plaćanje? Provjerite jeste li u mogućnosti platiti carinu, trošarinu, PDV izravno ili putem računa za odgodu plaćanja. Vaš carinski posrednik također može platiti i podmiriti plaćanje u vaše ime uz malu naknadu za isplatu.
• Imate li ispravnu punomoć? Ako imate carinskog posrednika, vi i vaši trgovački partneri morate dati odgovarajuće iskaze kako biste im omogućili da rade u vaše ime.
• Imate li EORI broj? Morat ćete se kvalificirati kao registrirani gospodarski subjekt ako izvozite iz Europe ili uvozite u Europu ili imate carinskog posrednika koji je ovlašteni gospodarski subjekt.

Dokumentacija koja proizlazi iz postupka carinjenja mora se čuvati tijekom određenog razdoblja koje se razlikuje ovisno o zemlji, ali može trajati do 10 godina ili dulje. Za svrhu revizije usklađenosti. DHL Global Forwarding nudi usluge arhiviranja kako bi se na upite carine moglo odgovoriti učinkovito, bez odlaganja ili opasnosti od kaznenog progona.

Izvoz i uvoz su riješeni i plaćene su carine? Vrijeme je da vaša pošiljka stigne do svojeg odredišta. DHL Global Forwarding omogućuje vam besprijekornu obradu uvoza i izvoza.