מדריך שולח לתיעוד מטען אווירי
הבן את הדרישות עבור הסחורה שלך כדי למנוע עיכובים וקנסות
תיעוד מטען אווירי הוא מורכב - ואפילו שגיאות קלות עלולות לגרום לעיכוב או כושלים במשלוחים, דמי אחסון גבוהים יותר ואפילו קנסות. מאמר זה מספק הדרכה ברמה גבוהה למשתנים הרבים שמגיעים עם תיעוד מטען אווירי - במיוחד דרישות שונות בהתאם לסוג הסחורה ומקור המשלוח ויעדו.
מדוע התיעוד חשוב?
מדינות דורשות תיעוד מטען אווירי כדי לפקח על הסחורה היוצאת או נכנסת בהובלה אווירית.
בנוסף, לתיעוד תפקיד מרכזי בעסקאות בינלאומיות. מוכרים וקונים זקוקים למסמכים עבור הנהלת חשבונות, חשבונאות, מיסוי, ופורמליות ייצוא וייבוא. הם גם דורשים מסמכים לביצוע תשלומים באמצעות מכתבי אשראי ושיטות תשלום דוקומנטריות אחרות. ומשלחי מטענים וחברות תעופה זקוקים גם למסמכים אלה לצורך עמידה בתקנות
מה הופך דוקט טוב?
עקביות בין המסמכים היא המפתח. לכן יש לתת עדיפות לעקביות בעת הכנה, הצגת ואימות של כל סוגי תיעוד המטען האווירי.
מסמכי חובה (ומי מספק אותם)
בתור שליח, אתה אחראי להכנת שלושה מסמכים חובה ועליך לספק אותם למשלח שלך. בנוסף, ישנם מספר מסמכי חובה שעליהם להכין ישירות על ידי המשלח שלך.
קבל תובנות לוגיסטיות בדוא"ל
הירשם לעדכוני השוק החודשיים שלנו ותוזמן לסמינרים מקוונים בלעדיים, בהם המומחים שלנו לשילוח בינלאומי יענו על כל שאלותייך בנושא סחר גלובלי.
מכתב הוראה של שולח (SLI)
ידוע גם בשם הצהרת היצוא של השולח, זהו מסמך הרשאה המונפק על ידי היצואן לסוכניו או למשלחי המטענים שלו. מסמך SLI מכיל בעיקר פרטים על תנאי המשלוח, המאפשרים לחברת ההובלה להנפיק שטר מטען אווירי מטעם היצואן. כמו כן, הוא מפרט הנחיות למוביל כיצד לטפל, לאחסן, לטעון ולפרוק את המשלוח בצורה יעילה או ללא כל נזק פיזי למוצרים.
מלבד מתן הוראות הובלה ותיעוד, SLI גם מקל על בקרת הייצוא. SLI שלם מקל על הייצוא. משלוחים ומעניק אישור למשלח לשמש כסוכן השילוח המורשה לבקרת יצוא ותהליכים הקשורים למכס.
מסמך זה הוא באחריות השולח.
חשבונית סחר
מסמך חובה זה מתאר את העסקה המסחרית בין המוכר (השולח) והקונה (היבואן). ככזה זהו מסמך חשבונאי מרכזי, המספק את הליבה של מה שנדרש לעמידה בדרישות הייצוא ותהליך שחרור המכס. חשבונית זו תידרש על ידי המשלח שלך ועל ידי המכס.
מסמך זה הוא באחריות השולח
רשימת דברים לארוז
מסמך חובה זה מספק תיאור מפורט של המטען האווירי שלך - הסוגים והכמויות של כל פריט, המפרט כיצד המשלוח נארז וכן אילו סימנים ומספרים מצוינים בחלק החיצוני של אריזת המשלוח. היא מפורטת יותר מהחשבונית המסחרית, אך אינה מכילה כל מידע על מחיר. זה לא מהווה תחליף לחשבונית המסחרית. רשימת אריזה זו תידרש על ידי המשלח שלך וייתכן שתידרש על ידי המכס.
מסמך זה הוא באחריות השולח.
שטרי מטען אווירי
שטר מטען אווירי הוא סוג של חוזה המשמש להובלת מטען אווירי. זהו מסמך הובלה שאינו ניתן למשא ומתן המכסה את הובלת המטען משדה התעופה לשדה התעופה. זה ספציפי לארגונים בעלי שם (המשלח והמשלח/חברת התעופה) ולא ניתן להעבירו לגורמים אחרים.
ישנם שני שטרות אוויריים שונים: שטר מטען אווירי ביתי (HAWB), שהוא חוזה הובלה בין השולח למשלח, ושטר מטען אווירי ראשי (MAWB), שמונפק על ידי חברות התעופה כחוזה הובלה בין המשלח וחברת התעופה. כאשר המשלוח מוזמן, חברת התעופה מנפיקה MAWB למשלח, אשר בתורו מנפיק שטר מטען אווירי ביתי ללקוח שלהם
בשני המקרים, שטר המטען האווירי משמש עדות לגבי קבלת הסחורה, התנאים בהם מתבצעת ההובלה וההסכמה לאספקת הסחורה ביעד. המשמעות היא ששטר המטען האווירי הוא גם קבלת סחורה וגם חוזה משלוח.
המשלח שלך מסייע ביצירת שני סוגי שטר מטען אווירי ותוויות מטען אווירי נלוות. למטרות איחוד משא, ניתן לשלב HAWB ממספר שולחים ב-MAWB אחד. שני השטרות האוויריים נדרשים במהלך שחרור מהמכס.
מסמך זה הוא באחריותו של המשלח .
מניפסט מטען
מסמך זה, שהוכן על ידי המשלח שלך, מפרט את כל הסחורות במטען האווירי שלך. הוא מתאר את הפרטים של פריטים אלה - כגון מספרי מסמכי הובלה, שולחים, נמענים, סימנים ומספרים, מספר וסוגי חבילות, תיאורים וכמויות - אך אינו מפרט את דמי ההובלה. המשלח שלך ישתמש במסמך זה כדי לבנות משטחים ולהכין איחוד של סחורות רופפות לפני הובלה אווירית. מניפסט המטען יידרש על ידי חברת התעופה וייתכן שגם יידרש על ידי המכס.
מסמך זה הוא באחריותו של המשלח .
חשבונית חיוב
הוכנה על ידי המשלח שלך, זוהי החשבונית של המשלח אליך, השולח.
מסמך זה הוא באחריותו של המשלח .
מכתב הוראה של שולח (SLI)
ידוע גם בשם הצהרת היצוא של השולח, זהו מסמך הרשאה המונפק על ידי היצואן לסוכניו או למשלחי המטענים שלו. מסמך SLI מכיל בעיקר פרטים על תנאי המשלוח, המאפשרים לחברת ההובלה להנפיק שטר מטען אווירי מטעם היצואן. כמו כן, הוא מפרט הנחיות למוביל כיצד לטפל, לאחסן, לטעון ולפרוק את המשלוח בצורה יעילה או ללא כל נזק פיזי למוצרים.
מלבד מתן הוראות הובלה ותיעוד, SLI גם מקל על בקרת הייצוא. SLI שלם מקל על הייצוא. משלוחים ומעניק אישור למשלח לשמש כסוכן השילוח המורשה לבקרת יצוא ותהליכים הקשורים למכס.
מסמך זה הוא באחריות השולח.
חשבונית סחר
מסמך חובה זה מתאר את העסקה המסחרית בין המוכר (השולח) והקונה (היבואן). ככזה זהו מסמך חשבונאי מרכזי, המספק את הליבה של מה שנדרש לעמידה בדרישות הייצוא ותהליך שחרור המכס. חשבונית זו תידרש על ידי המשלח שלך ועל ידי המכס.
מסמך זה הוא באחריות השולח
רשימת דברים לארוז
מסמך חובה זה מספק תיאור מפורט של המטען האווירי שלך - הסוגים והכמויות של כל פריט, המפרט כיצד המשלוח נארז וכן אילו סימנים ומספרים מצוינים בחלק החיצוני של אריזת המשלוח. היא מפורטת יותר מהחשבונית המסחרית, אך אינה מכילה כל מידע על מחיר. זה לא מהווה תחליף לחשבונית המסחרית. רשימת אריזה זו תידרש על ידי המשלח שלך וייתכן שתידרש על ידי המכס.
מסמך זה הוא באחריות השולח.
שטרי מטען אווירי
שטר מטען אווירי הוא סוג של חוזה המשמש להובלת מטען אווירי. זהו מסמך הובלה שאינו ניתן למשא ומתן המכסה את הובלת המטען משדה התעופה לשדה התעופה. זה ספציפי לארגונים בעלי שם (המשלח והמשלח/חברת התעופה) ולא ניתן להעבירו לגורמים אחרים.
ישנם שני שטרות אוויריים שונים: שטר מטען אווירי ביתי (HAWB), שהוא חוזה הובלה בין השולח למשלח, ושטר מטען אווירי ראשי (MAWB), שמונפק על ידי חברות התעופה כחוזה הובלה בין המשלח וחברת התעופה. כאשר המשלוח מוזמן, חברת התעופה מנפיקה MAWB למשלח, אשר בתורו מנפיק שטר מטען אווירי ביתי ללקוח שלהם
בשני המקרים, שטר המטען האווירי משמש עדות לגבי קבלת הסחורה, התנאים בהם מתבצעת ההובלה וההסכמה לאספקת הסחורה ביעד. המשמעות היא ששטר המטען האווירי הוא גם קבלת סחורה וגם חוזה משלוח.
המשלח שלך מסייע ביצירת שני סוגי שטר מטען אווירי ותוויות מטען אווירי נלוות. למטרות איחוד משא, ניתן לשלב HAWB ממספר שולחים ב-MAWB אחד. שני השטרות האוויריים נדרשים במהלך שחרור מהמכס.
מסמך זה הוא באחריותו של המשלח .
מניפסט מטען
מסמך זה, שהוכן על ידי המשלח שלך, מפרט את כל הסחורות במטען האווירי שלך. הוא מתאר את הפרטים של פריטים אלה - כגון מספרי מסמכי הובלה, שולחים, נמענים, סימנים ומספרים, מספר וסוגי חבילות, תיאורים וכמויות - אך אינו מפרט את דמי ההובלה. המשלח שלך ישתמש במסמך זה כדי לבנות משטחים ולהכין איחוד של סחורות רופפות לפני הובלה אווירית. מניפסט המטען יידרש על ידי חברת התעופה וייתכן שגם יידרש על ידי המכס.
מסמך זה הוא באחריותו של המשלח .
חשבונית חיוב
הוכנה על ידי המשלח שלך, זוהי החשבונית של המשלח אליך, השולח.
מסמך זה הוא באחריותו של המשלח .
מסמכים נוספים למשלוח הובלה אווירית
ישנם מספר מסמכים נוספים שעשויים להידרש, בהתאם לסוג הסחורה ולמקור ויעד המטען האווירי שלך. חלקם באחריותך להתכונן כשולח, אך ייתכן שתוכל להורות למשלח שלך להכין חלק מהם בשמך; אחרים אתה יכול לצפות שהמשלח שלך יכין .
תעודת המקור
מסמך זה מציין את ארץ המקור של הסחורה שלך - במילים אחרות, היכן הם יוצרו. זה נחוץ מדי פעם כדי להחליט אם הפריטים שלך כשירים לייבוא, וזה עשוי להיות חיוני להשגת שיעורי מכס מופחתים עבור יבוא ממדינות הרשומות כמוטבות תוכנית אזורית.
תעודת מקור זו תידרש על ידי המשלח שלך ועל ידי המכס, המכילה מידע על המוצרים שלך, היעד וארץ הייצוא.
מלבד מתן הוראות הובלה ותיעוד, SLI גם מקל על בקרת הייצוא. SLI שלם מקל על הייצוא. משלוחים ומעניק אישור למשלח לשמש כסוכן השילוח המורשה לבקרת יצוא ותהליכים הקשורים למכס.
מסמך זה הוא באחריות השולח.
הנחיות לתשלום
הוכן על ידי השולח, ומכונה גם מכתב אשראי או אשראי דוקומנטרי, זהו אמצעי תשלום עיקרי בעסקת סחר בינלאומית. זוהי הבטחה כתובה של בנק, המתחייבת בשם הקונה (היבואן), לשלם לך, המוכר (היצואן) סכום מוגדר במטבע מוסכם.
תשלום זה מותנה בהגשת מסמכים בזמן ובעמידה בתנאים האמורים. מכתב אשראי זה יידרש על ידי המשלח שלך ועל ידי המכס.
ייפוי כוח
הוכן על ידי השולח, מסמך זה נדרש רק אם אתה מבקש מהמשלח שלך לקבל שחרור ממכס עבור המטען האווירי שלך. זוהי הרשאה בכתב שלך עבור המשלח לייצג אותך ולפעול בשמך מול רשות המכס. זה עשוי להידרש על ידי המכס.
רישיון ייצוא/ייבוא
ייתכן שתזדקק לרישיון יצוא/יבוא כדי להעביר מוצרים באוויר אל מחוץ למדינה. קביעה אם פריטי המטען האווירי שלך דורשים רישיון כרוכה במחקר קפדני, ויש להגיש בקשות דרך הסוכנות הממשלתית המתאימה. במידת הצורך, תוכל לבקש עזרה מהמשלח שלך עם רישיונות. מסמך זה יידרש על ידי המכס.
המשלח שלך מסייע ביצירת שני סוגי שטר מטען אווירי ותוויות מטען אווירי נלוות. למטרות איחוד משא, ניתן לשלב HAWB ממספר שולחים ב-MAWB אחד. שני השטרות האוויריים נדרשים במהלך שחרור מהמכס.
מסמך זה הוא באחריות השולח, אך המשלח שלך יכול לתמוך בך.
הצהרת סחורה מסוכנת/תעודה
מסמך זה מאשר שכל סחורה מסוכנת במטען האווירי שלך מסווגת, ארוזה ומתומנת כהלכה בהתאם לתקנות הסחורות המסוכנות של IATA. בהתאם לפריטים שלך, ייתכן שתצטרך גם גיליון מידע בטיחותי (MSDS). שני המסמכים יידרשו על ידי המשלח שלך ועל ידי חברת התעופה.
מסמך זה הוא באחריות השולח, אך המשלח שלך יכול לתמוך בך.
הצהרת מכס יצוא/יבוא
הוכן על ידי המשלח שלך בעת טיפול בשחרור ממכס בשמך במקומות מסוימים, מסמך זה מפרט את הסחורה המיוצאת עם כמויות, משקל, ערכם ויעדן. הוא משמש במהלך שחרור ממכס כדי לחשב את המכסים והמסים החלים על המטען האווירי שלך ומוכן באמצעות החשבונית המסחרית החובה שלך ורשימת האריזה.
יש הבדלים ניכרים בהצהרות המכס ממדינה למדינה, שכן לכל אחת יכולות להיות תקנות מכס שונות. מסמך זה יידרש על ידי המכס.
הצהרת סוללת ליתיום
הוכן על ידי המשלח שלך כאשר המטען האווירי שלך כולל סוללות ליתיום, מסמך זה מאשר עמידה בכל הדרישות הרגולטוריות להובלה אווירית של סוג הסחורה המסוכנת. הצהרה זו תידרש על ידי חברת התעופה.
תעודת המקור
מסמך זה מציין את ארץ המקור של הסחורה שלך - במילים אחרות, היכן הם יוצרו. זה נחוץ מדי פעם כדי להחליט אם הפריטים שלך כשירים לייבוא, וזה עשוי להיות חיוני להשגת שיעורי מכס מופחתים עבור יבוא ממדינות הרשומות כמוטבות תוכנית אזורית.
תעודת מקור זו תידרש על ידי המשלח שלך ועל ידי המכס, המכילה מידע על המוצרים שלך, היעד וארץ הייצוא.
מלבד מתן הוראות הובלה ותיעוד, SLI גם מקל על בקרת הייצוא. SLI שלם מקל על הייצוא. משלוחים ומעניק אישור למשלח לשמש כסוכן השילוח המורשה לבקרת יצוא ותהליכים הקשורים למכס.
מסמך זה הוא באחריות השולח.
הנחיות לתשלום
הוכן על ידי השולח, ומכונה גם מכתב אשראי או אשראי דוקומנטרי, זהו אמצעי תשלום עיקרי בעסקת סחר בינלאומית. זוהי הבטחה כתובה של בנק, המתחייבת בשם הקונה (היבואן), לשלם לך, המוכר (היצואן) סכום מוגדר במטבע מוסכם.
תשלום זה מותנה בהגשת מסמכים בזמן ובעמידה בתנאים האמורים. מכתב אשראי זה יידרש על ידי המשלח שלך ועל ידי המכס.
ייפוי כוח
הוכן על ידי השולח, מסמך זה נדרש רק אם אתה מבקש מהמשלח שלך לקבל שחרור ממכס עבור המטען האווירי שלך. זוהי הרשאה בכתב שלך עבור המשלח לייצג אותך ולפעול בשמך מול רשות המכס. זה עשוי להידרש על ידי המכס.
רישיון ייצוא/ייבוא
ייתכן שתזדקק לרישיון יצוא/יבוא כדי להעביר מוצרים באוויר אל מחוץ למדינה. קביעה אם פריטי המטען האווירי שלך דורשים רישיון כרוכה במחקר קפדני, ויש להגיש בקשות דרך הסוכנות הממשלתית המתאימה. במידת הצורך, תוכל לבקש עזרה מהמשלח שלך עם רישיונות. מסמך זה יידרש על ידי המכס.
המשלח שלך מסייע ביצירת שני סוגי שטר מטען אווירי ותוויות מטען אווירי נלוות. למטרות איחוד משא, ניתן לשלב HAWB ממספר שולחים ב-MAWB אחד. שני השטרות האוויריים נדרשים במהלך שחרור מהמכס.
מסמך זה הוא באחריות השולח, אך המשלח שלך יכול לתמוך בך.
הצהרת סחורה מסוכנת/תעודה
מסמך זה מאשר שכל סחורה מסוכנת במטען האווירי שלך מסווגת, ארוזה ומתומנת כהלכה בהתאם לתקנות הסחורות המסוכנות של IATA. בהתאם לפריטים שלך, ייתכן שתצטרך גם גיליון מידע בטיחותי (MSDS). שני המסמכים יידרשו על ידי המשלח שלך ועל ידי חברת התעופה.
מסמך זה הוא באחריות השולח, אך המשלח שלך יכול לתמוך בך.
הצהרת מכס יצוא/יבוא
הוכן על ידי המשלח שלך בעת טיפול בשחרור ממכס בשמך במקומות מסוימים, מסמך זה מפרט את הסחורה המיוצאת עם כמויות, משקל, ערכם ויעדן. הוא משמש במהלך שחרור ממכס כדי לחשב את המכסים והמסים החלים על המטען האווירי שלך ומוכן באמצעות החשבונית המסחרית החובה שלך ורשימת האריזה.
יש הבדלים ניכרים בהצהרות המכס ממדינה למדינה, שכן לכל אחת יכולות להיות תקנות מכס שונות. מסמך זה יידרש על ידי המכס.
הצהרת סוללת ליתיום
הוכן על ידי המשלח שלך כאשר המטען האווירי שלך כולל סוללות ליתיום, מסמך זה מאשר עמידה בכל הדרישות הרגולטוריות להובלה אווירית של סוג הסחורה המסוכנת. הצהרה זו תידרש על ידי חברת התעופה.
ייתכן שתזדקק להצהרות תיעודיות נוספות. לדוגמה, חברת תעופה עשויה לדרוש ממך לציית להנחיה של מינהל אבטחת התחבורה (TSA).
לא ניתן היה לרשום כל מסמך שעשוי להידרש. לדוגמה, סעיף זה לא כיסה תיעוד של פוליסת ביטוח ותוכנית הגנה. אבל לפחות הוא מספק סקירה כללית של המסמכים החובה והנפוצים ביותר הנלווים למטען אווירי.
פישוט תיעוד הובלה אווירית
אם תשלח שוב ושוב את אותו סוג של סחורה מאותו מקור לאותו יעד, יהיו פחות שינויים שיידרשו בתיעוד שלך. אז על בסיס זה, קבוצת המסמכים הראשונה תהיה המאתגרת ביותר שלך, אך לאחר מכן הדברים אמורים להיות קלים יותר!
הדרך הטובה ביותר לפשט את תיעוד המטען האווירי היא לעבור לדיגיטל מלא. כל המסמכים האלקטרוניים הרלוונטיים ניתנים לתיוק יחד באותה מערכת, נגיש 24/7 על ידי כל הגורמים המוסמכים. לדוגמה, DHL Global Forwarding מציעה את פלטפורמת myDHLi , שכולה פחות שלבים ופונקציונליות רבה יותר. הוא משלב את כל שירותי המשלוח המקוון החשובים ביותר שלך - כולל תיעוד מטען אווירי - לכלי אחד חזק להפליא עם סיסמה אחת.
רוצים לקרוא עוד סיפורים בנושאי שילוח בינלאומי?
קבל מידי חודש את העדכונים האחרונים בנושאי שילוח מטענים באוויר, בים וברכבות, ישירות לתיבת הדואר שלך, יחד עם הזמנות קבועות לסמינרים המקוונים שלנו.
