8 modi comprovati per risparmiare sui costi della tua prossima spedizione di merci via aerea
Efficienza dei costi e sicurezza nel trasporto aereo delle merci
Volete risparmiare sulle spedizioni aeree di merci e volete evitare perdite finanziarie in futuro?
I nostri esperti di spedizioni ti propongono 8 ottimi consigli da seguire. Naturalmente, questa dovrebbe essere una discussione continua con il tuo spedizioniere e il tuo articolo fornisce un ottimo punto di partenza per questa conversazione.
1. Previsioni
Una lezione preziosa appresa con la pandemia Covid-19 è stata l'importanza di una previsione efficace. Lavorando a stretto contatto con il vostro spedizioniere, condividendo i volumi di produzione e i probabili programmi, tutti possono pianificare in modo efficiente le future spedizioni aeree di merci. È fondamentale identificare in anticipo qualsiasi carico speciale (sovradimensionato, non impilabile, deperibile) e considerare l'impatto delle future fluttuazioni della domanda di mercato.
Ciò consente allo spedizioniere di stabilire contratti a lungo termine con le compagnie aeree, che non solo garantiscono la disponibilità di capacità, ma riducono anche i costi complessivi di spedizione.
2. Contratti
Se le vostre spedizioni sono di dimensioni considerevoli in termini di volume, potreste preferire stipulare un contratto a lungo termine con il vostro spedizioniere. In questo modo si possono ottenere migliori tariffe di trasporto aereo e altri vantaggi a valore aggiunto.
In un mercato dinamico, tuttavia, i tassi a pronti possono anche essere molto interessanti, per cui è importante tenere l'orecchio teso ed essere pronti a modificare la strategia convenzionale in qualsiasi momento.
Per essere corretti nei confronti di entrambe le parti, e soprattutto in mercati in rapida evoluzione, dovreste aspettarvi che il vostro spedizioniere aggiorni le tariffe di trasporto ogni tre mesi durante un contratto di 5 anni.
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3. Consolidamento
Il consolidamento è un modo molto efficace per pagare meno il trasporto aereo di merci. Il mittente ha l'obiettivo di combinare diverse spedizioni più piccole in un'unica spedizione più grande. E poi lo spedizioniere, per conto del vettore, mira a consolidare più spedizioni in un unico container pieno. Questo processo va a favore del cliente, riducendo i costi, e a favore del vettore, consentendo l'ottimizzazione dei volumi per ogni viaggio.
4. Spedizione multimodale
Se date un'occhiata alle vostre attuali spedizioni aeree, potreste accorgervi che alcune merci arrivano più velocemente del necessario. Consentendo un tempo di consegna più lungo e utilizzando modalità di trasporto più lente, è possibile ottenere una riduzione sostanziale dei costi e delle emissioni di anidride carbonica. Ad esempio, immaginate che una spedizione di 20 tonnellate percorra 9.000 km (5.590 miglia) in aereo in soli 7 giorni. Ma se le vostre merci possono tollerare un viaggio più lungo e/o la vostra strategia di inventario può essere adattata, forse dovreste prendere in considerazione un cambio modale?
La stessa spedizione potrebbe invece arrivare in 24 giorni via mare, offrendo al contempo vantaggi straordinari come un taglio dell'84% dei costi di trasporto e una riduzione del 95% delle emissioni di CO2e.
5. Imballaggio corretto
Non tutti i prodotti di trasporto aereo sono uguali. Alcune merci possono essere pallettizzate in modo sicuro, mentre altre devono essere avvolte in un involucro termoretraibile o a bolle d'aria. Un imballaggio adeguato è essenziale per proteggere gli articoli da eventuali danni durante il trasporto, che di per sé rappresentano un costo per l'azienda. Se tutto è imballato correttamente, eviterete ritardi nella spedizione: un sacco di denaro viene sprecato se non si rispetta il calendario delle spedizioni. E naturalmente, inserendo più articoli in meno spazio, si paga meno la spedizione.
6. Ritiro e consegna
Gli spedizionieri offrono una certa flessibilità nel servizio e questo può garantirvi un prezioso risparmio. Ad esempio, alcuni spedizionieri trovano più conveniente ritirare le proprie merci e consegnarle all'aeroporto piuttosto che assegnare questo compito allo spedizioniere. Il rapporto commerciale con il vostro spedizioniere dovrebbe essere collaborativo e consultivo, consentendovi di controllare i costi complessivi.
7. Assicurazione
Tenendo conto di tutti questi rischi, è altamente consigliabile stipulare una buona polizza assicurativa sul carico piuttosto che affidarsi alle convenzioni internazionali di trasporto per ottenere un risarcimento. Per uno spedizioniere, l'assicurazione ha fornito un rimborso di 70.000 dollari invece di soli 7.890 dollari. Scopri perché l'assicurazione merci è necessaria per gli spedizionieri
Oltre ai disastri e ai crimini che fanno notizia in mare, in aria e sulla terraferma, si verificano una moltitudine di piccoli e talvolta banali inconvenienti.
Sebbene si debbano sempre adottare misure per proteggere la perdita del carico, la possibilità di un danno o di una perdita durante il trasporto è molto più alta rispetto a quella, ad esempio, di un incendio in casa.
La caduta o la rottura di un container o di un elemento del carico può causare danni fisici al carico. Un altro rischio è rappresentato dai danni da umidità, tipicamente causati dalla condensa, dalla pioggia e dalle infiltrazioni di acqua di mare. Inoltre, il carico può essere danneggiato da contaminazioni e infestazioni e può subire danni legati alla temperatura se la merce è deperibile. Le minacce occasionali sono un pericolo costante.
8. Intermediazione doganale
È sempre consigliabile lavorare con spedizionieri doganali certificati. Non tutti gli spedizionieri offrono un servizio di intermediazione doganale certificata, quindi verifica con il vostro spedizioniere di fiducia se intendete esportare o importare merci oltre confine.
Un buon broker farà in modo che le merci, correttamente dichiarate, passino senza problemi attraverso la dogana, nel modo più rapido ed economico possibile. Ciò è particolarmente importante per le merci deperibili e per i programmi di consegna mission-critical.
La conformità ti protegge anche dall'incorrere in ingenti spese aggiuntive e dal rischio di pesanti multe: le sanzioni possono essere dell'ordine di milioni di dollari se gli spedizionieri cercano di aggirare le regole.
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