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항공 화물 서류에 대한 화주 가이드

상품에 대한 요건을 이해하여 지연 및 벌금 피하기 


항공 화물 서류는 복잡하며 사소한 오류로 인해 배송이 지연되거나 실패할 수 있고, 보관 수수료가 높아지며, 심지어 벌금이 부과될 수도 있습니다. 이 문서에서는 항공 화물 서류에 수반되는 다양한 변수, 특히 상품 유형 및 발송 출발지와 도착지에 따라 다른 요구 사항에 대한 개괄적인 지침을 제공합니다.

문서화가 중요한 이유는 무엇인가요?


문서 전달

각 국가에서는 항공화물로 출국하거나 입국하는 물품을 모니터링하기 위해 항공화물 서류를 요구합니다.

또한 문서화는 국제 거래에서 중요한 역할을 합니다. 판매자와 구매자는 부기, 회계, 세금, 수출입 절차에 필요한 서류가 필요합니다. 또한 신용장 및 기타 서류 결제 방법을 사용하여 결제할 때는 서류가 필요합니다. 화물 운송업체와 항공사도 규정 준수를 위해 이러한 문서가 필요합니다.

좋은 도켓이란 무엇인가요?

문서 간의 일관성이 중요합니다. 따라서 모든 유형의 항공 화물 문서를 준비, 제시 및 확인할 때 일관성을 우선시해야 합니다. 

필수 서류(및 제공자)


배송업체는 세 가지 필수 서류를 준비해야 하며 이를 화물 운송업체에 제공해야 합니다. 또한 화물 운송업체가 직접 준비해야 하는 몇 가지 필수 서류가 있습니다. 

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발송인 지시서(SLI)

발송인 수출 신고서라고도 하며, 수출업체가 대리인 또는 화물 운송업체에 발행하는 승인 문서입니다. SLI 문서에는 주로 운송 조건에 대한 세부 정보가 포함되어 있어 운송 회사가 수출업체를 대신하여 항공화물운송장을 발행할 수 있습니다. 또한 배송업체가 배송물을 효과적으로 취급, 보관, 적재 및 하역하는 방법 또는 제품에 물리적 손상을 주지 않는 방법에 대한 지침을 제시합니다.  

SLI는 운송 및 문서 지침을 제공하는 것 외에도 수출 통제를 용이하게 합니다. 완전한 SLI는 수출 . 배송을 용이하게 하고 포워더에게 수출 관리 및 세관 관련 프로세스에 대한 공인 포워딩 에이전트 역할을 수행할 수 있는 권한을 부여합니다.  

 

이 문서는 배송업체의 책임입니다.

상업 인보이스

이 필수 문서는 판매자(배송업체)와 구매자(수입업체) 간의 상업 거래를 설명하는 문서입니다. 따라서 수출 규정 준수 및 통관 절차에 필요한 핵심 사항을 제공하는 핵심 회계 문서입니다. 이 인보이스는 화물 운송업체와 세관에서 요구합니다.

이 문서는 배송업체의 책임입니다

포장 목록

이 필수 서류에는 각 품목의 종류와 수량, 화물의 포장 방법, 화물 포장 겉면에 표시된 마크와 번호 등 항공 화물에 대한 자세한 설명이 기재되어 있습니다. 상업용 송장보다 상세하지만 가격 정보는 포함되어 있지 않습니다. 상업용 인보이스를 대체할 수 없습니다. 이 포장 목록은 화물 운송업체에서 요구하며 세관에서 요구할 수도 있습니다.

이 문서는 배송업체의 책임입니다.

항공 운송장

항공 운송장은 항공 화물 운송에 사용되는 일종의 계약서입니다. 공항과 공항 간 화물 운송에 적용되는 협상 불가능한 운송 문서입니다. 이는 지정된 조직(화물 운송업체 및 화주/항공사)에만 해당되며 다른 당사자에게 양도할 수 없습니다.   

운송장에는 송하인과 화물 운송업체 간의 운송 계약인 하우스 항공 운송장(HAWB)과 화물 운송업체와 항공사 간의 운송 계약으로 항공사가 발행하는 마스터 항공 운송장(MAWB)의 두 가지가 있습니다. 화물이 예약되면 항공사는 포워더에게 운송장을 발행하고, 포워더는 다시 고객에게 자체 하우스 항공 운송장을 발행합니다.  

두 경우 모두 항공 운송장은 상품 수령, 운송 조건 및 목적지에서의 상품 배송 계약에 대한 증거로 사용됩니다. 즉, 항공 운송장은 상품 영수증인 동시에 배송 계약서입니다.   

화물 운송업체는 두 가지 유형의 항공 운송장 및 첨부 항공 화물 라벨을 모두 생성하는 데 도움을 줍니다. 화물 통합을 위해 여러 배송업체의 HAWB를 하나의 MAWB에 결합할 수 있습니다. 통관 시에는 항공 운송장이 모두 필요합니다.  

이 문서는 화물 운송업체의 책임입니다

화물 적하목록

화물 운송업체가 작성하는 이 문서에는 항공 화물에 포함된 모든 물품이 나열됩니다. 운송 서류 번호, 수하인, 수취인, 마크 및 번호, 포장물의 수와 종류, 설명 및 수량 등 이러한 품목의 세부 사항을 설명하지만 운임은 기재하지 않습니다. 화물 운송업체는 이 문서를 사용하여 팔레트를 제작하고 항공 운송 전에 화물을 통합할 준비를 합니다. 화물 적하목록은 항공사에서 요구하며 세관에서도 요구할 수 있습니다.  

이 문서는 화물 운송업체의 책임입니다.

청구 송장

화물 운송업체가 작성한 이 송장은 발송인인 회원님에게 보내는 화물 운송업체의 송장입니다.

이 문서는 화물 운송업체의 책임입니다.

발송인 지시서(SLI)

발송인 수출 신고서라고도 하며, 수출업체가 대리인 또는 화물 운송업체에 발행하는 승인 문서입니다. SLI 문서에는 주로 운송 조건에 대한 세부 정보가 포함되어 있어 운송 회사가 수출업체를 대신하여 항공화물운송장을 발행할 수 있습니다. 또한 배송업체가 배송물을 효과적으로 취급, 보관, 적재 및 하역하는 방법 또는 제품에 물리적 손상을 주지 않는 방법에 대한 지침을 제시합니다.  

SLI는 운송 및 문서 지침을 제공하는 것 외에도 수출 통제를 용이하게 합니다. 완전한 SLI는 수출 . 배송을 용이하게 하고 포워더에게 수출 관리 및 세관 관련 프로세스에 대한 공인 포워딩 에이전트 역할을 수행할 수 있는 권한을 부여합니다.  

 

이 문서는 배송업체의 책임입니다.

발송인 지침서

상업 인보이스

이 필수 문서는 판매자(배송업체)와 구매자(수입업체) 간의 상업 거래를 설명하는 문서입니다. 따라서 수출 규정 준수 및 통관 절차에 필요한 핵심 사항을 제공하는 핵심 회계 문서입니다. 이 인보이스는 화물 운송업체와 세관에서 요구합니다.

이 문서는 배송업체의 책임입니다

상업 인보이스

포장 목록

이 필수 서류에는 각 품목의 종류와 수량, 화물의 포장 방법, 화물 포장 겉면에 표시된 마크와 번호 등 항공 화물에 대한 자세한 설명이 기재되어 있습니다. 상업용 송장보다 상세하지만 가격 정보는 포함되어 있지 않습니다. 상업용 인보이스를 대체할 수 없습니다. 이 포장 목록은 화물 운송업체에서 요구하며 세관에서 요구할 수도 있습니다.

이 문서는 배송업체의 책임입니다.

점검 목록

항공 운송장

항공 운송장은 항공 화물 운송에 사용되는 일종의 계약서입니다. 공항과 공항 간 화물 운송에 적용되는 협상 불가능한 운송 문서입니다. 이는 지정된 조직(화물 운송업체 및 화주/항공사)에만 해당되며 다른 당사자에게 양도할 수 없습니다.   

운송장에는 송하인과 화물 운송업체 간의 운송 계약인 하우스 항공 운송장(HAWB)과 화물 운송업체와 항공사 간의 운송 계약으로 항공사가 발행하는 마스터 항공 운송장(MAWB)의 두 가지가 있습니다. 화물이 예약되면 항공사는 포워더에게 운송장을 발행하고, 포워더는 다시 고객에게 자체 하우스 항공 운송장을 발행합니다.  

두 경우 모두 항공 운송장은 상품 수령, 운송 조건 및 목적지에서의 상품 배송 계약에 대한 증거로 사용됩니다. 즉, 항공 운송장은 상품 영수증인 동시에 배송 계약서입니다.   

화물 운송업체는 두 가지 유형의 항공 운송장 및 첨부 항공 화물 라벨을 모두 생성하는 데 도움을 줍니다. 화물 통합을 위해 여러 배송업체의 HAWB를 하나의 MAWB에 결합할 수 있습니다. 통관 시에는 항공 운송장이 모두 필요합니다.  

이 문서는 화물 운송업체의 책임입니다

항공 운송장

화물 적하목록

화물 운송업체가 작성하는 이 문서에는 항공 화물에 포함된 모든 물품이 나열됩니다. 운송 서류 번호, 수하인, 수취인, 마크 및 번호, 포장물의 수와 종류, 설명 및 수량 등 이러한 품목의 세부 사항을 설명하지만 운임은 기재하지 않습니다. 화물 운송업체는 이 문서를 사용하여 팔레트를 제작하고 항공 운송 전에 화물을 통합할 준비를 합니다. 화물 적하목록은 항공사에서 요구하며 세관에서도 요구할 수 있습니다.  

이 문서는 화물 운송업체의 책임입니다.

화물 적하목록

청구 송장

화물 운송업체가 작성한 이 송장은 발송인인 회원님에게 보내는 화물 운송업체의 송장입니다.

이 문서는 화물 운송업체의 책임입니다.

인보이스

항공 화물 운송을 위한 추가 서류


상품 유형과 항공화물의 출발지 및 목적지에 따라 필요한 추가 서류가 여러 가지 있습니다. 일부는 발송인이 직접 준비해야 하지만, 일부는 화물 운송업체가 대신 준비하도록 의뢰할 수 있고, 일부는 화물 운송업체가 준비할 것으로 기대할 수 있습니다. 

원산지 증명서

이 문서에는 상품의 원산지, 즉 상품이 제조된 국가가 명시되어 있습니다. 품목의 수입 자격 여부를 결정하기 위해 때때로 필요하며, 지역 프로그램 수혜국으로 등재된 국가로부터의 수입에 대해 관세율 인하 혜택을 받기 위해 필수적일 수 있습니다.  

제품, 목적지 및 수출 국가에 대한 정보가 포함된 이 원산지 증명서는 화물 운송업체와 세관에서 요구합니다.

SLI는 운송 및 문서 지침을 제공하는 것 외에도 수출 통제를 용이하게 합니다. 완전한 SLI는 발송을 용이하게 하고 포워더에게 수출 관리 및 세관 관련 프로세스에 대한 공인 포워딩 에이전트 역할을 수행할 수 있는 권한을 부여합니다.  

이 문서는 배송업체의 책임입니다.

결제 지침

배송업체가 작성하며 신용장 또는 서류 신용장이라고도 하는 이 신용장은 국제 무역 거래의 주요 결제 수단입니다. 은행이 구매자(수입자)를 대신하여 판매자(수출자)에게 정해진 금액을 합의된 통화로 지급하겠다는 서면 약속입니다.   

이 지급은 회원님이 제때 서류를 제출하고 명시된 약관을 준수하는 것을 조건으로 합니다. 이 신용장은 화물 운송업체와 세관에서 요구합니다.  

위임장

발송인이 작성하는 이 서류는 화물 운송업체에 항공 화물에 대한 통관을 요청하는 경우에만 필요합니다. 화물 운송업체가 귀하를 대표하여 세관 당국에서 귀하를 대신하여 행동할 수 있도록 서면으로 승인하는 것입니다. 세관에서 요구할 수 있습니다.

수출/수입 라이선스

국가를 오가는 항공편으로 제품을 운송하려면 수출/수입 허가가 필요할 수 있습니다. 항공 화물 품목에 면허가 필요한지 여부를 결정하려면 면밀한 조사가 필요하며, 해당 정부 기관을 통해 신청해야 합니다. 필요한 경우 화물 운송업체에 라이선스 관련 도움을 요청할 수 있습니다. 이 서류는 세관에서 요구합니다.  

화물 운송업체는 두 가지 유형의 항공 운송장 및 첨부 항공 화물 라벨을 모두 생성하는 데 도움을 줍니다. 화물 통합을 위해 여러 배송업체의 HAWB를 하나의 MAWB에 결합할 수 있습니다. 통관 시에는 항공 운송장이 모두 필요합니다.  

이 문서는 배송업체의 책임이지만 화물 운송업체가 지원할 수 있습니다.

위험물 신고/인증서

이 문서는 항공 화물에 포함된 모든 위험물이 IATA 위험물 규정에 따라 적절하게 분류, 포장 및 라벨링되었음을 확인합니다. 품목에 따라 물질안전보건자료(MSDS)가 필요할 수도 있습니다. 화물 운송업체와 항공사에서 두 가지 서류를 모두 요구합니다.  

이 문서는 배송업체의 책임이지만 화물 운송업체가 지원할 수 있습니다.

수출/수입 통관 신고서

화물 운송업체가 특정 지역에서 회원님을 대신하여 통관을 처리할 때 작성하는 이 문서에는 수출 물품의 수량, 중량, 가격 및 목적지가 명시되어 있습니다. 통관 시 항공화물에 적용되는 관세 및 세금을 계산하는 데 사용되며 필수 상업용 인보이스와 포장 목록을 사용하여 작성합니다.   

국가마다 세관 규정이 다를 수 있으므로 세관 신고는 국가마다 상당한 차이가 있습니다. 이 서류는 세관에서 요구합니다.

리튬 배터리 신고

항공 화물에 리튬 배터리가 포함된 경우 화물 운송업체가 작성하는 이 문서는 위험물 유형의 항공 운송에 대한 모든 규정 요건을 준수하는지 확인합니다. 이 신고서는 항공사에서 요구합니다.  

원산지 증명서

이 문서에는 상품의 원산지, 즉 상품이 제조된 국가가 명시되어 있습니다. 품목의 수입 자격 여부를 결정하기 위해 때때로 필요하며, 지역 프로그램 수혜국으로 등재된 국가로부터의 수입에 대해 관세율 인하 혜택을 받기 위해 필수적일 수 있습니다.  

제품, 목적지 및 수출 국가에 대한 정보가 포함된 이 원산지 증명서는 화물 운송업체와 세관에서 요구합니다.

SLI는 운송 및 문서 지침을 제공하는 것 외에도 수출 통제를 용이하게 합니다. 완전한 SLI는 발송을 용이하게 하고 포워더에게 수출 관리 및 세관 관련 프로세스에 대한 공인 포워딩 에이전트 역할을 수행할 수 있는 권한을 부여합니다.  

이 문서는 배송업체의 책임입니다.

인증서

결제 지침

배송업체가 작성하며 신용장 또는 서류 신용장이라고도 하는 이 신용장은 국제 무역 거래의 주요 결제 수단입니다. 은행이 구매자(수입자)를 대신하여 판매자(수출자)에게 정해진 금액을 합의된 통화로 지급하겠다는 서면 약속입니다.   

이 지급은 회원님이 제때 서류를 제출하고 명시된 약관을 준수하는 것을 조건으로 합니다. 이 신용장은 화물 운송업체와 세관에서 요구합니다.  

결제

위임장

발송인이 작성하는 이 서류는 화물 운송업체에 항공 화물에 대한 통관을 요청하는 경우에만 필요합니다. 화물 운송업체가 귀하를 대표하여 세관 당국에서 귀하를 대신하여 행동할 수 있도록 서면으로 승인하는 것입니다. 세관에서 요구할 수 있습니다.

위임장

수출/수입 라이선스

국가를 오가는 항공편으로 제품을 운송하려면 수출/수입 허가가 필요할 수 있습니다. 항공 화물 품목에 면허가 필요한지 여부를 결정하려면 면밀한 조사가 필요하며, 해당 정부 기관을 통해 신청해야 합니다. 필요한 경우 화물 운송업체에 라이선스 관련 도움을 요청할 수 있습니다. 이 서류는 세관에서 요구합니다.  

화물 운송업체는 두 가지 유형의 항공 운송장 및 첨부 항공 화물 라벨을 모두 생성하는 데 도움을 줍니다. 화물 통합을 위해 여러 배송업체의 HAWB를 하나의 MAWB에 결합할 수 있습니다. 통관 시에는 항공 운송장이 모두 필요합니다.  

이 문서는 배송업체의 책임이지만 화물 운송업체가 지원할 수 있습니다.

라이선스

위험물 신고/인증서

이 문서는 항공 화물에 포함된 모든 위험물이 IATA 위험물 규정에 따라 적절하게 분류, 포장 및 라벨링되었음을 확인합니다. 품목에 따라 물질안전보건자료(MSDS)가 필요할 수도 있습니다. 화물 운송업체와 항공사에서 두 가지 서류를 모두 요구합니다.  

이 문서는 배송업체의 책임이지만 화물 운송업체가 지원할 수 있습니다.

위험 제품

수출/수입 통관 신고서

화물 운송업체가 특정 지역에서 회원님을 대신하여 통관을 처리할 때 작성하는 이 문서에는 수출 물품의 수량, 중량, 가격 및 목적지가 명시되어 있습니다. 통관 시 항공화물에 적용되는 관세 및 세금을 계산하는 데 사용되며 필수 상업용 인보이스와 포장 목록을 사용하여 작성합니다.   

국가마다 세관 규정이 다를 수 있으므로 세관 신고는 국가마다 상당한 차이가 있습니다. 이 서류는 세관에서 요구합니다.

사용자 지정 선언

리튬 배터리 신고

항공 화물에 리튬 배터리가 포함된 경우 화물 운송업체가 작성하는 이 문서는 위험물 유형의 항공 운송에 대한 모든 규정 요건을 준수하는지 확인합니다. 이 신고서는 항공사에서 요구합니다.  

리튬 배터리

추가 서류 신고가 필요할 수 있습니다. 예를 들어, 항공사에서 미국 교통안전국(TSA) 지침을 준수하도록 요구할 수 있습니다.   

필요한 모든 문서를 일일이 나열할 수는 없습니다. 예를 들어, 이 섹션에서는 보험 정책 및 보호 계획 문서에 대해서는 다루지 않았습니다. 하지만 적어도 항공화물에 수반되는 필수적이고 가장 일반적인 서류에 대한 개요를 제공합니다.

항공화물 서류 간소화


동일한 출발지에서 동일한 목적지로 동일한 유형의 상품을 반복적으로 배송하는 경우 문서에 필요한 변경 사항이 줄어듭니다. 따라서 첫 번째 문서 세트가 가장 어려울 것이지만 그 이후에는 더 쉬워질 것입니다!   

항공 화물 서류를 간소화하는 가장 좋은 방법은 완전한 디지털화입니다. 항공 화물 서류를 간소화하는 가장 좋은 방법은 완전한 디지털화입니다. 예를 들어, DHL Global Forwarding은 단계는 줄이고 기능은 강화한 myDHLi 플랫폼을 제공합니다. 항공 화물 서류를 포함한 가장 중요한 모든 온라인 배송 서비스를 하나의 비밀번호로 매우 강력한 도구에 통합합니다.

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