8 moyens éprouvés de réduire les coûts de votre prochaine expédition de fret aérien
Rentabilité et sécurité dans le transport aérien de marchandises
Vous voulez économiser de l'argent sur les expéditions de fret aérien et éviter les pertes financières ?
Nos experts en transport de marchandises se sont concertés et ont formulé 8 excellentes suggestions. Bien entendu, il s'agit d'une discussion permanente avec votre transitaire et notre article constitue un excellent point de départ pour cette conversation.
1. Prévisions
La pandémie de Covid-19 a permis de tirer un enseignement précieux, à savoir l'importance d'une prévision efficace. Lorsque vous travaillez en étroite collaboration avec votre transitaire, en partageant les volumes de production et les calendriers probables, tout le monde peut planifier efficacement les futurs envois de fret aérien. Il est essentiel d'identifier à l'avance toute cargaison spéciale - surdimensionnée, non empilable, périssable - et de prendre en compte l'impact des fluctuations futures de la demande du marché.
Cela permet à votre transitaire d'établir des contrats à plus long terme avec les compagnies aériennes, ce qui non seulement garantit une capacité disponible, mais réduit également vos coûts d'expédition globaux.
2. Contrats
Si vos envois sont importants en termes de volume, vous préférerez peut-être conclure un contrat à long terme avec votre transitaire. Cela peut permettre d'obtenir de meilleurs tarifs de fret aérien et d'autres avantages à valeur ajoutée.
Toutefois, dans un marché dynamique, les taux au comptant peuvent également être très attractifs. Il est donc important de rester à l'écoute et d'être prêt à ajuster la stratégie conventionnelle à tout moment.
Pour être juste envers les deux parties, et en particulier sur les marchés en évolution rapide, vous devez vous attendre à ce que votre transitaire actualise les taux de fret tous les trois mois pendant un contrat de cinq ans.
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3. Groupage
La consolidation est un moyen très efficace de payer moins cher le transport de fret aérien. Il s'agit d'abord pour vous, l'expéditeur, de regrouper plusieurs petits envois en un seul envoi plus important. Ensuite, votre transitaire, au nom du transporteur, s'efforce de regrouper plusieurs envois en un seul conteneur complet. Ce processus joue en votre faveur en réduisant vos coûts et en faveur du transporteur en permettant l'optimisation des volumes sur chaque trajet.
4. Transport multimodal
Si vous examinez vos envois de fret aérien actuels, vous vous rendrez peut-être compte que certaines marchandises arrivent plus vite que nécessaire. En prévoyant un délai plus long et en utilisant des modes de transport plus lents, vous pouvez réaliser des réductions substantielles des coûts et des émissions de carbone. Par exemple, imaginez que votre chargement de 20 tonnes parcourt 9 000 km (5 590 miles) par voie aérienne en seulement 7 jours. Mais si vos marchandises peuvent supporter un trajet plus long et/ou si votre stratégie d'inventaire peut être adaptée, peut-être devriez-vous envisager un transfert modal ?
Au lieu de cela, le même envoi pourrait arriver en 24 jours par voie maritime, tout en offrant des avantages considérables tels qu'une réduction de 84 % des coûts de transport et de 95 % des émissions de CO2e.
5. Emballage approprié
Tous les articles de fret aérien ne sont pas égaux. Certaines marchandises peuvent être solidement palettisées, tandis que d'autres doivent être emballées sous film rétractable ou à bulles. Un emballage adéquat est essentiel pour protéger vos articles des dommages causés par le transport, ce qui représente en soi un coût pour votre entreprise. Si tout est correctement emballé, vous éviterez les retards d'expédition - beaucoup d'argent est gaspillé si vous ne respectez pas le calendrier d'expédition. Et bien sûr, en faisant tenir plus d'articles dans moins d'espace, vous payez moins cher les frais d'expédition.
6. Enlèvement et livraison
Les transitaires offrent des services flexibles, ce qui peut vous permettre de réaliser de précieuses économies. Par exemple, certains expéditeurs estiment qu'il est plus rentable d'aller chercher eux-mêmes leurs marchandises et de les livrer à l'aéroport plutôt que de confier cette tâche au transitaire. Votre relation commerciale avec votre transitaire doit être basée sur la collaboration et le conseil, vous permettant ainsi de contrôler vos coûts globaux.
7. Assurance
Compte tenu de tous ces risques, nous vous recommandons de souscrire une bonne police d'assurance pour votre cargaison plutôt que de compter sur les conventions internationales de fret pour obtenir une indemnisation. Pour un expéditeur, l'assurance a permis de verser 70 000 dollars au lieu de 7 890 dollars. Découvrez pourquoi les expéditeurs ont besoin d'une assurance marchandise
Outre les catastrophes et les crimes en mer, dans les airs et sur terre qui font la une des journaux, un grand nombre de petites pertes, parfois très banales, est enregistré.
Bien qu'il faille toujours prendre des mesures pour protéger les marchandises contre les pertes, le risque de dommages ou de perte de marchandises pendant le transport est beaucoup plus élevé que le risque d'incendie d'une maison, par exemple.
Si un conteneur ou certains éléments tombent ou se brisent, cela peut causer des dommages physiques au fret. Les dommages dus à l'humidité constituent également un autre risque. Ils sont généralement causés par l'humidité, la condensation, la pluie et l'infiltration d'eau de mer. La cargaison peut également être endommagée par une contamination ou une infestation ainsi qu'à cause de la température s'il s'agit de marchandises périssables. Une menace fortuite représente un danger permanent.
8. Commissionnaire en douane
Vous devez toujours travailler avec des courtiers en douane agréés. Tous les transitaires n'offrent pas un service de courtier en douane agréé. Vérifiez donc auprès de votre transitaire préféré si vous avez l'intention d'exporter ou d'importer des marchandises au-delà des frontières.
Un bon courtier veillera à ce que vos marchandises correctement déclarées soient dédouanées en douceur, aussi rapidement et économiquement que possible. Ceci est particulièrement important pour les produits périssables et pour les calendriers de livraison critiques.
La conformité vous évite également d'engager des dépenses supplémentaires considérables et de vous exposer à de lourdes amendes - les pénalités peuvent se chiffrer en millions de dollars si les expéditeurs tentent de contourner les règles.
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