En avsenders guide til flyfraktprosessen
Forstå prosessens faser og avsenderens, speditørens og mottakerens ansvar
Hva skjer etter at du har levert varene dine? Å flytte dem fra punkt A til punkt B innebærer ulike stadier. Denne artikkelen gir et overordnet sammendrag av flyfraktprosessen, introduserer roller og ansvarsområder, avslører prosessdetaljer og tar for seg tre av de mest populære frakttermene.
Hva gjør denne prosessen viktig?
Det kan oppstå mange problemer under eksport og import av varer via flytransport.
Eksempler på dette kan være flaskehalser i fortollingen, overbelastning på flyplassenes fraktterminaler, for lang oppholdstid (hvor lenge lasten står stille under transport), lossingsfeil forårsaket av ufaglært personell, ineffektiv utnyttelse av flyfraktkapasiteten, utilstrekkelige prognoser for flyselskapenes fraktkapasitet og plasstildeling, samt utfordringer knyttet til håndtering av farlig gods og andre sensitive eller farlige gjenstander.
Flyfraktprosessen, fra A til Å
De mange trinnene i flyfraktforsendelsen kan oppsummeres i tre trinn:
- Eksporten starter på avsenderens opprinnelsesadresse og omfatter henting og lagring av lasten på eksportlageret hvis det er nødvendig, samt eksportdokumentasjon.
- Neste trinn kalles linehaul, et vanlig begrep for transport av varer med fly mellom opprinnelses- og destinasjonsflyplasser.
- Den siste fasen fokuserer på importformaliteter, inkludert fortolling og lagring, om nødvendig, på importlageret, etterfulgt av levering eller distribusjon til mottakerens destinasjonsadresse.
Motta logistikkinsikt på e-post.
Abonner på våre månedlige markedsoppdateringer og bli invitert til eksklusive webinarer der våre speditøreksperter svarer på alle spørsmålene dine om global handel.
Hva skjer før lasten forlater bakken og når den lander?
For å sikre tilstrekkelig flyfraktkapasitet inngår noen speditører såkalte BSA-avtaler (Block Space Agreements) med partnerselskaper. Det betyr at de kjøper en avtalt kapasitet eller plass for last på flyselskapets eller transportørens flyvning.
Hvem gjør hva? Roller og ansvarsområder
Ulike roller og ansvarsområder er involvert i flyfraktprosessen.
Avsender/avsender og mottaker
Som avsender er du ansvarlig for det som skjer helt i starten (opprinnelsesadressen og aksept av henting), og mottakeren er ansvarlig for det som skjer helt i slutten (aksept av levering/sluttdistribusjon på destinasjonsadressen).
I mellomtiden er det vanligvis speditøren og flyselskapet som har ansvaret for de ulike trinnene i prosessen.
Samarbeid med en speditør
Speditøren fungerer som en agent mellom deg og flyselskapet og, om nødvendig, mellom deg og tollen.
Når du er klar til å sende varene dine med fly, fyller du ut og sender en Shipper's Letter of Instruction (SLI) til speditøren din. Dette setter i gang alle de påfølgende handlingene, hvorav den første er at speditøren avtaler med deg en dag og et tidspunkt for henting på avsenderadressen.
Deretter kan speditøren håndtere alle aspekter av flyfraktprosessen. Sørg for at du kan spore forsendelsen under hele reisen, helt frem til bekreftelse på endelig levering.
Avklaring av tre vanlige vilkår for flyfrakt
1. Hvordan kan jeg spesifisere ulike servicenivåer?
2. Hva betyr ETD og ETA?
Dette er forkortelser for estimert avgangstid (ETD) og estimert ankomsttid (ETA).
Du kan også se faktisk avgangstid (ATD) og faktisk ankomsttid (ATA). Det kan være avgjørende å holde oversikt over tidene for flyfraktforsendelser med stramme tidsskjemaer.
3. Hva er Incoterms?
Incoterms er et sett med normer som brukes i internasjonale handelskontrakter. Disse begrepene, som vedlikeholdes av Det internasjonale handelskammeret, definerer hvilke parter som pådrar seg kostnadene, og på hvilket tidspunkt i forsendelsesprosessen kostnadene påløper. De brukes ofte som forkortelser, for eksempel FOB (free on board) og CIF (cost, insurance, and freight), og kan av og til føre til misforståelser mellom forretningspartnere.
Vil du lese flere historier om fraktsending?
Motta det siste innen luft-, sjø- og jernbanefrakt i innboksen din hver måned, sammen med de vanlige invitasjonene til webinarene våre.
