8 påviste måter å spare kostnader på din neste flyfraktforsendelse
Kostnadseffektivitet og sikkerhet innen flyfrakt
Ønsker du å spare penger på flyfraktforsendelser, og vil du forhindre økonomiske tap på sikt?
Våre speditøreksperter har slått hodene sammen og kommet frem til åtte gode forslag. Dette bør selvfølgelig være en løpende diskusjon med speditøren din, og artikkelen vår er et godt utgangspunkt for å starte denne samtalen.
1. Prognoser
En verdifull lærdom fra covid-19-pandemien var viktigheten av effektive prognoser. Når du samarbeider tett med speditøren din og deler produksjonsvolum og sannsynlige tidsplaner, kan alle effektivt planlegge fremtidige flyfraktforsendelser. Det er viktig å identifisere spesiallast på forhånd - overdimensjonert, ikke-stabile eller lett bedervelige varer - og å vurdere konsekvensene av fremtidige svingninger i etterspørselen i markedet.
Dette gjør det mulig for speditøren å inngå langsiktige kontrakter med flyselskapene, noe som ikke bare sikrer tilgjengelig kapasitet, men også reduserer de samlede fraktkostnadene.
2. Kontrakter
Hvis forsendelsene dine er av betydelig størrelse, kan det være lurt å inngå en langsiktig kontrakt med speditøren. Dette kan gi bedre flyfraktpriser og andre verdiøkende fordeler.
I et dynamisk marked kan imidlertid også spotkurser være svært attraktive, så det er viktig at du holder øret til bakken og er klar til å justere den konvensjonelle strategien når som helst.
For å være rettferdig overfor begge parter, og spesielt i markeder i rask bevegelse, bør du forvente at speditøren oppdaterer fraktratene hver tredje måned i løpet av en femårskontrakt.
Motta logistikkinsikt på e-post.
Abonner på våre månedlige markedsoppdateringer og bli invitert til eksklusive webinarer der våre speditøreksperter svarer på alle spørsmålene dine om global handel.
3. Konsolidering
Konsolidering er en svært effektiv måte å betale mindre for flyfrakt på. Dette starter med at du som avsender har som mål å slå sammen flere mindre forsendelser til én større forsendelse. Og så forsøker speditøren, på vegne av transportøren, å samle flere forsendelser i én full container. Denne prosessen er til fordel for deg ved at den reduserer kostnadene dine, og til fordel for transportøren ved at den muliggjør volumoptimalisering på hver eneste reise.
4. Multimodal forsendelse
Hvis du tar en titt på de aktuelle flyfraktforsendelsene dine, vil du kanskje innse at noen varer kommer frem raskere enn nødvendig. Ved å tillate lengre ledetid ved å bruke langsommere transportmåter kan du oppnå betydelige kostnads- og karbonutslippsreduksjoner. Tenk deg for eksempel at en 20-tonns forsendelse skal fraktes 9 000 km med fly på bare 7 dager. Men hvis varene dine tåler en lengre reise og/eller lagerstrategien din kan justeres, bør du kanskje vurdere et modalskift?
Den samme forsendelsen kan i stedet komme frem på 24 dager med båt, samtidig som den gir fantastiske fordeler som 84 % lavere transportkostnader og 95 % reduksjon i CO2e-utslipp.
5. Riktig emballasje
Ikke alle flyfraktforsendelser er like. Noen varer kan palleteres sikkert, mens andre må krympe- eller boblepakkes. Riktig emballasje er avgjørende for å beskytte varene dine mot transportskader, noe som i seg selv er en kostnad for bedriften din. Hvis alt er riktig pakket, unngår du forsinkelser i forsendelsen - det er mye penger som går til spille hvis du ikke rekker å sende i tide. Og når du får plass til flere varer på mindre plass, betaler du selvsagt mindre for frakt totalt sett.
6. Henting og levering
Speditører tilbyr fleksible tjenester, og dette kan gi deg verdifulle besparelser. Noen speditører mener for eksempel at det er mer kostnadseffektivt å hente varene sine selv og levere dem til flyplassen i stedet for å overlate denne oppgaven til speditøren. Forretningsforholdet ditt med speditøren bør være preget av samarbeid og rådgivning, slik at du får mulighet til å kontrollere de samlede kostnadene.
7. Forsikring
Det er et sterkt økonomisk argument for å sikre seg en god flyfraktforsikring i stedet for å basere seg på internasjonale fraktkonvensjoner for å få erstatning. For en av avsenderne ga forsikringen en utbetaling på 70 000 dollar i stedet for bare 7 890 dollar. Finn ut hvorfor speditører trenger fraktforsikring.
Ved siden av katastrofer og forbrytelser i luften, til sjøs og på land som skaper store overskrifter, skjer det en rekke små og til tider helt hverdagslige tap.
Selv om det alltid bør iverksettes tiltak for å beskytte godset, er sjansen for skade på eller tap av gods under transport mye større enn for eksempel ved en husbrann.
Hvis en container eller en del av lasten mistes, kan det føre til fysiske skader på godset. En annen risiko er fuktskader, som vanligvis forårsakes av fuktighet, kondens, regn og vanninntrengning. I tillegg kan lasten bli skadet av forurensning og skadedyr, og den kan bli utsatt for temperaturrelaterte skader hvis varene er lett bedervelige. Og opportunistiske tyverier er en konstant fare.
8. Tollmegling
Du bør alltid samarbeide med sertifiserte tollmeglere. Ikke alle speditører tilbyr en sertifisert tollmeglertjeneste, så sjekk med din foretrukne speditør hvis du har tenkt å eksportere eller importere varer over landegrensene.
En god megler vil sørge for at de korrekt deklarerte varene dine går smidig gjennom tollen, så raskt og økonomisk som mulig. Dette er spesielt viktig for lett bedervelige varer og for virksomhetskritiske leveringsplaner.
Etterlevelse av reglene beskytter deg også mot store ekstrautgifter og risiko for alvorlige bøter - bøtene kan beløpe seg til flere millioner dollar hvis avsendere forsøker å omgå reglene.
Vil du lese flere historier om fraktsending?
Motta det siste innen luft-, sjø- og jernbanefrakt i innboksen din hver måned, sammen med de vanlige invitasjonene til webinarene våre.
