Navigare și conținut
Vă aflați pe  România
sau Selectați o altă țară

Ghidul expeditorului pentru procesul de transport aerian de mărfuri

Înțelegerea etapelor procesului și a responsabilităților expeditorului, expeditorului și destinatarului


Ce se întâmplă după ce vă predați bunurile? Mutarea acestora din punctul A în punctul B implică mai multe etape. Acest articol prezintă un rezumat la nivel înalt al procesului de transport aerian de mărfuri, introducând rolurile și responsabilitățile, dezvăluind detaliile procesului și acoperind 3 dintre cei mai populari termeni de transport.

Ce face ca acest proces să fie important?


Multe probleme pot apărea în timpul exportului și importului de bunuri prin intermediul transportului aerian. 

Exemplele includ un blocaj procedural în timpul vămuirii, congestionarea unui terminal de marfă al aeroportului, un timp de staționare excesiv (durata de timp în care marfa dvs. în tranzit rămâne staționară), erori de descărcare cauzate de personalul insuficient calificat, utilizarea ineficientă a capacității de transport aerian de marfă, previziuni inadecvate privind capacitatea de transport aerian de marfă și alocarea spațiului, precum și provocările legate de manipularea mărfurilor periculoase și a altor articole sensibile sau periculoase.

Procesul de transport aerian de marfă, de la A la Z


Multiplele etape ale transportului aerian de mărfuri pot fi rezumate în trei etape:

  • Exportul începe la adresa de origine a expeditorului sau a expeditorului și implică preluarea și depozitarea încărcăturii în depozitul de export, dacă este necesar, și documentația de export.
  • Următoarea etapă se numește linehaul, un termen utilizat în mod obișnuit pentru transportul aerian de mărfuri între aeroporturile de origine și de destinație.
  •  Ultima etapă se concentrează pe formalitățile de import, inclusiv vămuirea și depozitarea, dacă este necesar, în depozitul de import, urmată de livrarea sau distribuția pe ultimul kilometru la adresa de destinație a destinatarului.

Primiți informații despre logistică prin e-mail

Abonați-vă la actualizările noastre lunare de piață și fiți invitați la seminarii web exclusive, în cadrul cărora experții noștri în transport de mărfuri răspund la toate întrebările dvs. privind comerțul global.

Ce se întâmplă înainte ca încărcătura dvs. să părăsească solul și când aterizează?


Pentru a asigura o capacitate suficientă de transport aerian de marfă, unii expeditori de marfă încheie acorduri de spațiu în bloc (BSA) cu companii partenere. Acest lucru înseamnă că ei cumpără o capacitate sau un spațiu convenit pentru marfă pe zborul companiei aeriene sau al transportatorului.

Ridicare, transport rutier și depozitare

După preluarea de la adresa de origine, expeditorul dvs. de mărfuri vă transportă mărfurile la un depozit de export sau la un depozit de aeroport. Aici încărcătura este verificată, cântărită și măsurată.

Formalități de export și asigurarea spațiului

Transportatorul dvs. de mărfuri rezervă spațiu cu compania aeriană. Pentru a confirma o rezervare, expeditorul de mărfuri pregătește și trimite toate documentele necesare companiei aeriene.

Pregătirea pentru zbor

Expeditorul dvs. de mărfuri vă consolidează încărcătura în dispozitive de încărcare unitară (ULD) - containere care sunt utilizate pentru a muta încărcătura care este expediată ca transport aerian. Este posibil ca unele articole să nu fie plasate în ULD; în schimb, acestea sunt scanate pentru livrare ca marfă "vrac".

Gata de decolare

Expeditorul de mărfuri livrează apoi ULD-urile și încărcătura în vrac la terminalul de marfă al aeroportului, iar compania aeriană le transportă la aeronavă pentru a fi încărcate și pregătite pentru decolare.

Verificarea și descărcarea

După zbor și când aeronava aterizează, compania aeriană verifică și descarcă marfa în terminalul de marfă al aeroportului. Expeditorul dvs. de mărfuri preia ULD-urile și mărfurile libere de la acest terminal și le transportă la un depozit de import. Pentru expedierile internaționale, această facilitate este de obicei sub control vamal.

Eliberare vamală și livrare

Dacă mărfurile dvs. nu sunt vămuite în prealabil, expeditorul dvs. de mărfuri poate aranja vămuirea în numele dvs. După ce autoritatea vamală vă vămuiește bunurile, expeditorul de mărfuri livrează sau asigură distribuția pe ultimul kilometru.

Cine ce face? Roluri și responsabilități


Diverse roluri și responsabilități sunt implicate în procesul de transport aerian de mărfuri. 

Expeditor/Consemnator și destinatar

În calitate de expeditor sau expeditor, sunteți responsabil pentru acțiunile de la început (adresa de origine și acceptarea ridicării), iar destinatarul este responsabil pentru acțiunile de la sfârșit (acceptarea livrării/distribuției pe ultimul kilometru la adresa de destinație).

Între timp, etapele procesului sunt, de obicei, responsabilitatea expeditorului de mărfuri și a companiei aeriene.

Colaborarea cu un expeditor de mărfuri

Expeditorul de mărfuri acționează ca un agent între dumneavoastră și compania aeriană și, dacă este necesar, între dumneavoastră și vamă.

Atunci când sunteți gata să vă expediați mărfurile pe calea aerului, completați și trimiteți o Scrisoare de instrucțiuni a expeditorului (SLI) expeditorului de mărfuri. Acest lucru inițiază toate acțiunile ulterioare, dintre care prima este ca expeditorul de mărfuri să aranjeze cu dvs. o zi și o oră de preluare de la adresa de origine.

Din acel moment, expeditorul de mărfuri se poate ocupa de fiecare aspect al procesului de transport aerian de mărfuri. Asigurați-vă că vă puteți urmări și localiza expedierea pe tot parcursul călătoriei, până la confirmarea livrării finale.

Clarificarea a 3 termeni comuni privind transportul aerian de mărfuri


1. Cum pot specifica diferite niveluri de servicii?

Există câțiva termeni cheie de expediere pentru a distinge diferitele niveluri de servicii. În timp ce serviciul door-to-door al unui expeditor de mărfuri poate fi cel mai adecvat pentru nevoile dvs. de expediere, există și trei alternative.

Din ușă în ușă (DTD)

Expeditorul dvs. vă colectează mărfurile la ușa dvs. sau a expeditorului și le livrează la ușa destinatarului.

Door-to-airport (DTA)

Expeditorul de mărfuri este responsabil de la preluarea originii până la depozitul de import.

De la aeroport la ușă (ATD)

Expeditorul de mărfuri este responsabil de la depozitul de export până la livrare/distribuție pe ultimul kilometru.

Aeroport-aeroport (ATA)

Expeditorul de mărfuri este responsabil de la depozitul de export la depozitul de import.

2. Ce înseamnă ETD și ETA?

Acestea sunt acronimele pentru ora estimată de plecare (ETD) și ora estimată de sosire (ETA).

De asemenea, puteți vedea ora reală de plecare (ATD) și ora reală de sosire (ATA). Ținerea evidenței timpilor poate fi esențială pentru transporturile de mărfuri aeriene cu program strict.

3. Ce sunt Incoterms?

Incoterms sunt un set de norme utilizate în contractele comerciale internaționale. Menținuți de Camera Internațională de Comerț, acești termeni definesc care părți suportă costurile și în ce moment specific din procesul de expediere sunt suportate costurile. Acestea sunt adesea utilizate ca abrevieri, cum ar fi FOB (free on board) și CIF (cost, asigurare și transport), și pot duce uneori la neînțelegeri între partenerii de afaceri. 

Pentru a vă asigura că Incoterms-urile actuale joacă în favoarea dumneavoastră, aflați mai multe de la experții noștri în expedieri de mărfuri.

Doriți să citiți mai multe povești despre expedierea de mărfuri?


Primiți în fiecare lună în căsuța dvs. poștală cele mai recente informații despre transportul aerian, maritim și feroviar de mărfuri, precum și invitații regulate la seminariile noastre web.