8 beprövade sätt att spara kostnader på din nästa flygfraktsändning
Kostnadseffektivitet och säkerhet vid flygfraktspedition
Du vill spara pengar på flygfraktsändningar och du vill förhindra ekonomiska förluster i slutändan?
Våra speditionsexperter har slagit sina kloka huvuden ihop och kommit fram till 8 utmärkta förslag. Naturligtvis bör detta vara en pågående diskussion med din speditör och vår artikel är ett bra ställe att börja denna konversation.
1. Prognoser
En värdefull lärdom från covid-19-pandemin var vikten av effektiva prognoser. När du har ett nära samarbete med din speditör och delar med dig av produktionsvolymer och troliga scheman kan alla på ett effektivt sätt planera för framtida flygfraktsändningar. Det är viktigt att i förväg identifiera eventuella specialfrakter - överdimensionerade, icke stapelbara, färskvaror - och att beakta effekterna av framtida fluktuationer i efterfrågan på marknaden.
På så sätt kan din speditör upprätta långsiktiga avtal med flygbolagen, vilket inte bara säkerställer tillgänglig kapacitet utan också sänker dina totala fraktkostnader.
2. Kontrakt
Om dina sändningar är volymmässigt stora kan det vara en god idé att ingå ett långsiktigt avtal med din speditör. Detta kan ge bättre flygfraktpriser och andra mervärden.
På en dynamisk marknad kan dock även spotpriserna vara mycket attraktiva, så det är viktigt att du håller örat mot marken och är beredd att när som helst justera den konventionella strategin.
För att vara rättvis mot båda parter, och särskilt på snabbrörliga marknader, bör du förvänta dig att din speditör uppdaterar fraktpriserna var tredje månad under ett femårskontrakt.
Få Logistics Insights via e-post
Prenumerera på våra månatliga marknadsuppdateringar och bli inbjuden till exklusiva webbseminarier där våra Freight Forwarding-experter svarar på alla dina frågor om global handel.
3. Samlastning
Konsolidering är ett mycket effektivt sätt att betala mindre för flygfrakt. Det börjar med att du som avsändare försöker kombinera flera mindre försändelser till en större försändelse. Och sedan försöker din speditör, på uppdrag av transportören, konsolidera flera sändningar till en full container. Den här processen gynnar dig genom att minska dina kostnader och gynnar transportören genom att möjliggöra volymoptimering på varje resa.
4. Multimodal leverans
Om du tar en titt på dina nuvarande flygfraktsändningar kanske du inser att vissa varor anländer snabbare än nödvändigt. Om du tillåter längre ledtider genom att använda långsammare transportsätt kan du uppnå betydande kostnads- och koldioxidutsläppsminskningar. Tänk dig till exempel att din 20-tons sändning färdas 9 000 km med flyg på bara 7 dagar. Men om dina varor tål en längre resa och/eller om din lagerstrategi kan justeras, kanske du ska överväga ett modalt skifte?
Samma sändning kan i stället komma fram på 24 dagar med sjötransport och samtidigt ge fantastiska fördelar som en 84-procentig minskning av transportkostnaderna och en 95-procentig minskning av CO2e-utsläppen.
5. Korrekt förpackning
Alla flygfraktsändningar är inte lika bra. Vissa varor kan palleteras säkert medan andra måste krymp- eller bubbelemballeras. Korrekt förpackning är avgörande för att skydda dina föremål från skador under transporten, vilket i sig är en kostnad för ditt företag. Om allt är korrekt förpackat undviker du leveransförseningar - det är mycket pengar som går till spillo om du missar ett leveransschema. Och genom att få plats med fler varor på mindre utrymme betalar du naturligtvis mindre för frakten totalt sett.
6. Hämtning och leverans
Speditörer erbjuder flexibla tjänster och det kan ge dig värdefulla besparingar. Vissa speditörer tycker t.ex. att det är mer kostnadseffektivt att hämta sina egna varor och leverera dem till flygplatsen än att ge speditören den uppgiften. Din affärsrelation med din speditör bör präglas av samarbete och rådgivning, så att du får möjlighet att kontrollera dina totala kostnader.
7. Varuförsäkring
Med alla de här riskerna i åtanke finns det goda argument för att teckna en bra varuförsäkring istället för att förlita sig på internationella fraktbestämmelser när det gäller att få ersättning. För en avlastare gav försäkringen en utbetalning på 70 000 USD i stället för bara 7 890 USD. Läs om varför avsändare behöver ha en varuförsäkring
Vid sidan av de olyckor och brott som drabbar fartyg, flyg och landgående transporter och som uppmärksammas i media sker det mängder av små och mindre uppseendeväckande förluster.
Även om åtgärder alltid ska vidtas för att skydda sändningarna mot förlust är risken för att gods skadas eller förloras under transport mycket högre än risken för exempelvis brand i bostadshus.
Om en container eller fraktbehållare tappas eller skadas kan det orsaka fysiska godsskador. En annan risk är skador ifrån väta som vanligen orsakas av fukt, kondens, regn och havsvatten. Gods kan också skadas av kontaminering och angrepp och färskvaror kan drabbas av temperaturrelaterade skador. En annan risk är stölder som sker när någon tar tillfället i akt.
8. Tulltjänster
Du bör alltid arbeta med certifierade tullmäklare. Det är inte alla speditörer som erbjuder en certifierad tullmäklartjänst, så hör med den speditör du föredrar om du tänker exportera eller importera varor över gränserna.
En bra mäklare ser till att dina korrekt deklarerade varor passerar tullen smidigt, så snabbt och ekonomiskt som möjligt. Detta är särskilt viktigt för lättfördärvliga varor och för verksamhetskritiska leveransscheman.
Efterlevnad skyddar dig också från att drabbas av stora extrakostnader och riskera allvarliga böter - böterna kan uppgå till miljontals dollar om speditörerna försöker kringgå reglerna.
Vill du läsa fler historier om spedition?
Få det senaste om flyg-, sjö- och järnvägsspedition i din inkorg varje månad, tillsammans med regelbundna inbjudningar till våra webbseminarier.
