คู่มือสำหรับผู้ส่งสินค้าเกี่ยวกับเอกสารการขนส่งสินค้าทางอากาศ
ทำความเข้าใจข้อกำหนดสำหรับสินค้าของคุณเพื่อหลีกเลี่ยงความล่าช้าและค่าปรับ
เอกสารการขนส่งสินค้าทางอากาศมีความซับซ้อน และแม้แต่ข้อผิดพลาดเพียงเล็กน้อยก็อาจส่งผลให้เกิดความล่าช้าหรือล้มเหลวได้ การจัดส่ง ค่าธรรมเนียมการจัดเก็บที่สูงขึ้น และแม้แต่ค่าปรับ บทความนี้ให้คำแนะนำระดับสูงเกี่ยวกับตัวแปรต่างๆ มากมายที่มาพร้อมกับเอกสารการขนส่งสินค้าทางอากาศ โดยเฉพาะข้อกำหนดที่แตกต่างกันขึ้นอยู่กับประเภทของสินค้าและแหล่งที่มาและปลายทางของการจัดส่ง
เหตุใดเอกสารจึงมีความสำคัญ
ประเทศต่างๆ จำเป็นต้องมีเอกสารการขนส่งสินค้าทางอากาศเพื่อติดตามสินค้าที่ออกหรือเข้าโดยการขนส่งทางอากาศ
นอกจากนี้ เอกสารยังมีบทบาทสำคัญในการทำธุรกรรมระหว่างประเทศ ผู้ขายและผู้ซื้อจำเป็นต้องมีเอกสารในการทำบัญชี การบัญชี ภาษี และพิธีการส่งออกและนำเข้า นอกจากนี้ยังต้องมีเอกสารในการชำระเงินโดยใช้ Letters of credit และวิธีการชำระเงินที่เป็นเอกสารอื่นๆ และผู้ส่งสินค้าและสายการบินก็ต้องการเอกสารเหล่านี้เช่นกันเพื่อการปฏิบัติตามกฎระเบียบ
อะไรทำให้เป็นใบปะหน้าที่ดี
ความสอดคล้องระหว่างเอกสารเป็นสิ่งสำคัญ ดังนั้นจึงต้องให้ความสำคัญกับความสม่ำเสมอในการเตรียม นำเสนอ และตรวจสอบเอกสารการขนส่งสินค้าทางอากาศทุกประเภท
เอกสารบังคับ (และใครเป็นผู้จัดเตรียม)
ในฐานะผู้จัดส่ง คุณต้องรับผิดชอบในการเตรียมเอกสารบังคับสามฉบับ และคุณต้องจัดเตรียมเอกสารเหล่านี้ให้กับผู้ส่งสินค้าของคุณ นอกจากนี้ ยังมีเอกสารบังคับหลายฉบับที่ผู้ส่งสินค้าของคุณต้องจัดเตรียมโดยตรง
รับข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับการขนส่งผ่านทางอีเมล์
แปลเป็นภาษาไทย: สมัครรับข้อมูลการอัพเดตตลาดรายเดือนของเราและรับเชิญเข้าร่วมเว็บบินาร์ที่เป็นเอกสิทธิ์ เพื่อให้ผู้เชี่ยวชาญด้านการขนส่งสินค้าของเราตอบคำถามเกี่ยวกับการค้าระดับโลกของคุณทั้งหมด
หนังสือคำสั่งของผู้ส่งสินค้า (SLI)
หรือที่เรียกว่าใบขนสินค้าส่งออกของผู้จัดส่ง เป็นเอกสารอนุญาตที่ผู้ส่งออกออกให้แก่ตัวแทนหรือผู้ขนส่งสินค้า เอกสาร SLI ส่วนใหญ่ประกอบด้วยรายละเอียดเกี่ยวกับเงื่อนไขการจัดส่ง ทำให้บริษัทขนส่งสามารถออกใบตราส่งสินค้าทางอากาศในนามของผู้ส่งออกได้ นอกจากนี้ยังกำหนดแนวทางให้ผู้ขนส่งในการจัดการ จัดเก็บ บรรทุกและขนถ่ายสินค้าอย่างมีประสิทธิภาพหรือไม่เกิดความเสียหายทางกายภาพต่อผลิตภัณฑ์
นอกเหนือจากการให้คำแนะนำด้านการขนส่งและเอกสารแล้ว SLI ยังอำนวยความสะดวกในการควบคุมการส่งออกอีกด้วย SLI ที่สมบูรณ์ช่วยอำนวยความสะดวกในการส่งออก การจัดส่งและให้สิทธิ์แก่ผู้จัดส่งเพื่อทำหน้าที่เป็นตัวแทนส่งต่อที่ได้รับอนุญาตสำหรับการควบคุมการส่งออกและกระบวนการที่เกี่ยวข้องกับศุลกากร
เอกสารนี้เป็นความรับผิดชอบของผู้จัดส่ง
ใบกำกับสินค้า
เอกสารบังคับนี้อธิบายธุรกรรมทางการค้าระหว่างผู้ขาย (ผู้จัดส่ง) และผู้ซื้อ (ผู้นำเข้า) ด้วยเหตุนี้ เอกสารดังกล่าวจึงเป็นเอกสารทางบัญชีที่สำคัญ ซึ่งเป็นหัวใจสำคัญของสิ่งที่จำเป็นสำหรับการปฏิบัติตามข้อกำหนดในการส่งออกและกระบวนการพิธีการทางศุลกากร ผู้ส่งสินค้าของคุณและศุลกากรจะต้องใช้ใบแจ้งหนี้
เอกสารนี้เป็นความรับผิดชอบของผู้จัดส่ง
ใบรายการบรรจุหีบห่อ
เอกสารบังคับนี้จะให้คำอธิบายโดยละเอียดเกี่ยวกับสินค้าทางอากาศของคุณ ประเภทและปริมาณของสินค้าแต่ละรายการ โดยบอกวิธีการบรรจุของที่ต้องจัดส่ง รวมถึงเครื่องหมายและหมายเลขใดที่ระบุไว้ด้านนอกของบรรจุภัณฑ์สำหรับการขนส่ง มีรายละเอียดมากกว่าใบแจ้งหนี้ทางการค้า แต่ไม่มีข้อมูลราคาใดๆ ไม่สามารถใช้แทนใบแจ้งหนี้ทางการค้าได้ รายการบรรจุภัณฑ์นี้จำเป็นสำหรับผู้ส่งของของคุณ และอาจถูกกำหนดโดยศุลกากร
เอกสารนี้เป็นความรับผิดชอบของผู้จัดส่ง
ใบตราส่งสินค้าทางอากาศ
ใบตราส่งสินค้าทางอากาศเป็นสัญญาประเภทหนึ่งที่ใช้สำหรับการขนส่งสินค้าทางอากาศ เป็นเอกสารการขนส่งที่ไม่สามารถต่อรองได้ซึ่งครอบคลุมการขนส่งสินค้าจากสนามบินไปยังสนามบิน เป็นข้อกำหนดเฉพาะสำหรับองค์กรที่ระบุชื่อ (ผู้ส่งสินค้าและผู้ขนส่ง/สายการบิน) และไม่สามารถโอนไปยังบุคคลอื่นได้
ใบตราส่งสินค้าทางอากาศมีสองประเภทที่แตกต่างกัน: ใบตราส่งสินค้าทางอากาศของบ้าน (HAWB) ซึ่งเป็นสัญญาการขนส่งระหว่างผู้จัดส่งและผู้ส่งสินค้า และใบตราส่งสินค้าทางอากาศหลัก (MAWB) ซึ่งออกโดยสายการบินเป็นสัญญาการขนส่งระหว่าง ผู้ส่งสินค้าและสายการบิน เมื่อมีการจองการจัดส่ง สายการบินจะออก MAWB ให้กับผู้จัดส่ง ซึ่งจะออกใบตราส่งสินค้าทางอากาศของตนเองให้กับลูกค้า
ในทั้งสองกรณี ใบตราส่งสินค้าทางอากาศทำหน้าที่เป็นหลักฐานการรับสินค้า เงื่อนไขในการขนส่ง และข้อตกลงในการส่งมอบสินค้าที่ปลายทาง ซึ่งหมายความว่าใบตราส่งสินค้าทางอากาศเป็นทั้งใบรับสินค้าและสัญญาการส่งมอบ
ผู้ส่งสินค้าของคุณจะช่วยเหลือในการสร้างใบตราส่งสินค้าทางอากาศทั้งสองประเภทและฉลากสินค้าทางอากาศที่แนบมาด้วย เพื่อวัตถุประสงค์ในการรวมค่าขนส่ง HAWB จากผู้จัดส่งหลายรายอาจรวมกันเป็น MAWB เดียว จำเป็นต้องมีใบตราส่งสินค้าทางอากาศทั้งสองใบในระหว่างการดำเนินพิธีการศุลกากร
เอกสารนี้เป็นความรับผิดชอบของผู้ส่งสินค้า
รายการสินค้า
เอกสารนี้จัดทำโดยผู้ส่งสินค้าของคุณ โดยแสดงรายการสินค้าทั้งหมดในสินค้าทางอากาศของคุณ โดยจะอธิบายรายละเอียดของรายการเหล่านี้ เช่น หมายเลขเอกสารการขนส่ง ผู้ตราส่ง ผู้รับตราส่ง เครื่องหมายและหมายเลข จำนวนและประเภทของบรรจุภัณฑ์ คำอธิบาย ผู้ส่งสินค้าของคุณจะใช้เอกสารนี้เพื่อสร้างพาเลทและเตรียมการรวมสินค้าที่หลวมก่อนการขนส่งทางอากาศ สายการบินจะต้องแสดงรายการสินค้าและอาจจำเป็นต้องใช้โดยศุลกากรด้วย
เอกสารนี้เป็นความรับผิดชอบของผู้ส่งสินค้า
ใบแจ้งหนี้การเรียกเก็บเงิน
จัดทำโดยผู้ส่งสินค้าของคุณ นี่คือใบแจ้งหนี้ของผู้ส่งสินค้าสำหรับคุณซึ่งเป็นผู้จัดส่ง
เอกสารนี้เป็นความรับผิดชอบของผู้ส่งสินค้า
หนังสือคำสั่งของผู้ส่งสินค้า (SLI)
หรือที่เรียกว่าใบขนสินค้าส่งออกของผู้จัดส่ง เป็นเอกสารอนุญาตที่ผู้ส่งออกออกให้แก่ตัวแทนหรือผู้ขนส่งสินค้า เอกสาร SLI ส่วนใหญ่ประกอบด้วยรายละเอียดเกี่ยวกับเงื่อนไขการจัดส่ง ทำให้บริษัทขนส่งสามารถออกใบตราส่งสินค้าทางอากาศในนามของผู้ส่งออกได้ นอกจากนี้ยังกำหนดแนวทางให้ผู้ขนส่งในการจัดการ จัดเก็บ บรรทุกและขนถ่ายสินค้าอย่างมีประสิทธิภาพหรือไม่เกิดความเสียหายทางกายภาพต่อผลิตภัณฑ์
นอกเหนือจากการให้คำแนะนำด้านการขนส่งและเอกสารแล้ว SLI ยังอำนวยความสะดวกในการควบคุมการส่งออกอีกด้วย SLI ที่สมบูรณ์ช่วยอำนวยความสะดวกในการส่งออก การจัดส่งและให้สิทธิ์แก่ผู้จัดส่งเพื่อทำหน้าที่เป็นตัวแทนส่งต่อที่ได้รับอนุญาตสำหรับการควบคุมการส่งออกและกระบวนการที่เกี่ยวข้องกับศุลกากร
เอกสารนี้เป็นความรับผิดชอบของผู้จัดส่ง
ใบกำกับสินค้า
เอกสารบังคับนี้อธิบายธุรกรรมทางการค้าระหว่างผู้ขาย (ผู้จัดส่ง) และผู้ซื้อ (ผู้นำเข้า) ด้วยเหตุนี้ เอกสารดังกล่าวจึงเป็นเอกสารทางบัญชีที่สำคัญ ซึ่งเป็นหัวใจสำคัญของสิ่งที่จำเป็นสำหรับการปฏิบัติตามข้อกำหนดในการส่งออกและกระบวนการพิธีการทางศุลกากร ผู้ส่งสินค้าของคุณและศุลกากรจะต้องใช้ใบแจ้งหนี้
เอกสารนี้เป็นความรับผิดชอบของผู้จัดส่ง
ใบรายการบรรจุหีบห่อ
เอกสารบังคับนี้จะให้คำอธิบายโดยละเอียดเกี่ยวกับสินค้าทางอากาศของคุณ ประเภทและปริมาณของสินค้าแต่ละรายการ โดยบอกวิธีการบรรจุของที่ต้องจัดส่ง รวมถึงเครื่องหมายและหมายเลขใดที่ระบุไว้ด้านนอกของบรรจุภัณฑ์สำหรับการขนส่ง มีรายละเอียดมากกว่าใบแจ้งหนี้ทางการค้า แต่ไม่มีข้อมูลราคาใดๆ ไม่สามารถใช้แทนใบแจ้งหนี้ทางการค้าได้ รายการบรรจุภัณฑ์นี้จำเป็นสำหรับผู้ส่งของของคุณ และอาจถูกกำหนดโดยศุลกากร
เอกสารนี้เป็นความรับผิดชอบของผู้จัดส่ง
ใบตราส่งสินค้าทางอากาศ
ใบตราส่งสินค้าทางอากาศเป็นสัญญาประเภทหนึ่งที่ใช้สำหรับการขนส่งสินค้าทางอากาศ เป็นเอกสารการขนส่งที่ไม่สามารถต่อรองได้ซึ่งครอบคลุมการขนส่งสินค้าจากสนามบินไปยังสนามบิน เป็นข้อกำหนดเฉพาะสำหรับองค์กรที่ระบุชื่อ (ผู้ส่งสินค้าและผู้ขนส่ง/สายการบิน) และไม่สามารถโอนไปยังบุคคลอื่นได้
ใบตราส่งสินค้าทางอากาศมีสองประเภทที่แตกต่างกัน: ใบตราส่งสินค้าทางอากาศของบ้าน (HAWB) ซึ่งเป็นสัญญาการขนส่งระหว่างผู้จัดส่งและผู้ส่งสินค้า และใบตราส่งสินค้าทางอากาศหลัก (MAWB) ซึ่งออกโดยสายการบินเป็นสัญญาการขนส่งระหว่าง ผู้ส่งสินค้าและสายการบิน เมื่อมีการจองการจัดส่ง สายการบินจะออก MAWB ให้กับผู้จัดส่ง ซึ่งจะออกใบตราส่งสินค้าทางอากาศของตนเองให้กับลูกค้า
ในทั้งสองกรณี ใบตราส่งสินค้าทางอากาศทำหน้าที่เป็นหลักฐานการรับสินค้า เงื่อนไขในการขนส่ง และข้อตกลงในการส่งมอบสินค้าที่ปลายทาง ซึ่งหมายความว่าใบตราส่งสินค้าทางอากาศเป็นทั้งใบรับสินค้าและสัญญาการส่งมอบ
ผู้ส่งสินค้าของคุณจะช่วยเหลือในการสร้างใบตราส่งสินค้าทางอากาศทั้งสองประเภทและฉลากสินค้าทางอากาศที่แนบมาด้วย เพื่อวัตถุประสงค์ในการรวมค่าขนส่ง HAWB จากผู้จัดส่งหลายรายอาจรวมกันเป็น MAWB เดียว จำเป็นต้องมีใบตราส่งสินค้าทางอากาศทั้งสองใบในระหว่างการดำเนินพิธีการศุลกากร
เอกสารนี้เป็นความรับผิดชอบของผู้ส่งสินค้า
รายการสินค้า
เอกสารนี้จัดทำโดยผู้ส่งสินค้าของคุณ โดยแสดงรายการสินค้าทั้งหมดในสินค้าทางอากาศของคุณ โดยจะอธิบายรายละเอียดของรายการเหล่านี้ เช่น หมายเลขเอกสารการขนส่ง ผู้ตราส่ง ผู้รับตราส่ง เครื่องหมายและหมายเลข จำนวนและประเภทของบรรจุภัณฑ์ คำอธิบาย ผู้ส่งสินค้าของคุณจะใช้เอกสารนี้เพื่อสร้างพาเลทและเตรียมการรวมสินค้าที่หลวมก่อนการขนส่งทางอากาศ สายการบินจะต้องแสดงรายการสินค้าและอาจจำเป็นต้องใช้โดยศุลกากรด้วย
เอกสารนี้เป็นความรับผิดชอบของผู้ส่งสินค้า
ใบแจ้งหนี้การเรียกเก็บเงิน
จัดทำโดยผู้ส่งสินค้าของคุณ นี่คือใบแจ้งหนี้ของผู้ส่งสินค้าสำหรับคุณซึ่งเป็นผู้จัดส่ง
เอกสารนี้เป็นความรับผิดชอบของผู้ส่งสินค้า
เอกสารเพิ่มเติมสำหรับการขนส่งสินค้าทางอากาศ
อาจจำเป็นต้องใช้เอกสารเพิ่มเติมจำนวนหนึ่ง ขึ้นอยู่กับประเภทของสินค้าและต้นทางและปลายทางของสินค้าทางอากาศของคุณ บางส่วนถือเป็นความรับผิดชอบของคุณในการจัดเตรียมในฐานะผู้จัดส่ง แต่คุณอาจมอบหมายให้ผู้ส่งสินค้าของคุณจัดเตรียมบางส่วนในนามของคุณได้ อื่นๆ ที่คุณสามารถคาดหวังให้ผู้ส่งสินค้าของคุณเตรียมการได้
หนังสือรับรองจากต้นทาง
เอกสารนี้ระบุประเทศต้นทางของสินค้าของคุณ หรืออีกนัยหนึ่งคือสถานที่ที่ผลิตสินค้า มีความจำเป็นเป็นครั้งคราวเพื่อตัดสินใจว่าสินค้าของคุณมีสิทธิ์นำเข้าหรือไม่ และอาจจำเป็นต้องได้รับอัตราภาษีที่ลดลงสำหรับการนำเข้าจากประเทศที่ระบุว่าเป็นผู้รับผลประโยชน์จากโครงการระดับภูมิภาค
ประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ของคุณ ปลายทาง และประเทศที่ส่งออก ใบรับรองแหล่งกำเนิดสินค้านี้จำเป็นต้องใช้โดยผู้ขนส่งสินค้าและศุลกากร
นอกเหนือจากการให้คำแนะนำด้านการขนส่งและเอกสารแล้ว SLI ยังอำนวยความสะดวกในการควบคุมการส่งออกอีกด้วย SLI ที่สมบูรณ์ช่วยอำนวยความสะดวกในการส่งออก การจัดส่งและให้สิทธิ์แก่ผู้จัดส่งเพื่อทำหน้าที่เป็นตัวแทนส่งต่อที่ได้รับอนุญาตสำหรับการควบคุมการส่งออกและกระบวนการที่เกี่ยวข้องกับศุลกากร
เอกสารนี้เป็นความรับผิดชอบของผู้จัดส่ง
ขั้นตอนการจ่ายเงิน
จัดทำโดยผู้จัดส่งหรือที่เรียกว่า letter of creditหรือเอกสารเกี่ยวกับเครดิตต่างๆ เป็นวิธีการชำระเงินหลักในธุรกรรมการค้าระหว่างประเทศ เป็นสัญญาเป็นลายลักษณ์อักษรจากธนาคารที่ดำเนินการในนามของผู้ซื้อ (ผู้นำเข้า) เพื่อจ่ายเงินให้คุณซึ่งเป็นผู้ขาย (ผู้ส่งออก) ตามจำนวนเงินที่ระบุในสกุลเงินที่ตกลงกันไว้
การชำระเงินนี้เป็นไปตามเงื่อนไขที่คุณต้องส่งเอกสารตรงเวลาและปฏิบัติตามข้อกำหนดและเงื่อนไขที่ระบุไว้ ผู้ส่งสินค้าของคุณและศุลกากรจะต้องใช้เลตเตอร์ออฟเครดิตนี้
หนังสือมอบอำนาจ
เอกสารนี้จัดเตรียมโดยผู้จัดส่งเฉพาะในกรณีที่คุณขอให้ผู้ส่งสินค้าของคุณขอรับพิธีการศุลกากรสำหรับสินค้าทางอากาศของคุณเท่านั้น เป็นการอนุญาตเป็นลายลักษณ์อักษรของคุณเพื่อให้ผู้ส่งสินค้าเป็นตัวแทนคุณและดำเนินการในนามของคุณกับหน่วยงานศุลกากร อาจจำเป็นโดยศุลกากร
ลิขสิทธิ์การส่งออก/นำเข้า
คุณอาจต้องมีใบอนุญาตส่งออก/นำเข้าเพื่อเคลื่อนย้ายผลิตภัณฑ์ทางอากาศออกจาก/เข้าประเทศ การพิจารณาว่าสินค้าขนส่งทางอากาศของคุณต้องมีใบอนุญาตหรือไม่นั้นต้องอาศัยการวิจัยอย่างรอบคอบ และการสมัครจะต้องดำเนินการผ่านหน่วยงานของรัฐที่เหมาะสม หากจำเป็น คุณสามารถขอความช่วยเหลือจากผู้ส่งสินค้าของคุณเกี่ยวกับใบอนุญาตได้ ศุลกากรจะต้องใช้เอกสารนี้
ผู้ส่งสินค้าของคุณจะช่วยเหลือในการสร้างใบตราส่งสินค้าทางอากาศทั้งสองประเภทและฉลากสินค้าทางอากาศที่แนบมาด้วย เพื่อวัตถุประสงค์ในการรวมค่าขนส่ง HAWB จากผู้จัดส่งหลายรายอาจรวมกันเป็น MAWB เดียว จำเป็นต้องมีใบตราส่งสินค้าทางอากาศทั้งสองใบในระหว่างการดำเนินพิธีการศุลกากร
เอกสารนี้เป็นความรับผิดชอบของผู้จัดส่ง แต่ผู้ส่งสินค้าของคุณสามารถช่วยเหลือคุณได้
การประกาศและใบรับรองสินค้าอันตราย
เอกสารนี้ยืนยันว่าสินค้าอันตรายใดๆ ในสินค้าทางอากาศของคุณได้รับการจำแนกประเภท บรรจุ และติดฉลากอย่างเหมาะสมตามข้อบังคับสินค้าอันตรายของ IATA คุณอาจจำเป็นต้องมีเอกสารข้อมูลความปลอดภัยของวัสดุ (MSDS) ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับรายการของคุณ ผู้ส่งสินค้าของคุณและสายการบินจะต้องใช้เอกสารทั้งสองฉบับ
เอกสารนี้เป็นความรับผิดชอบของผู้จัดส่ง แต่ผู้ส่งสินค้าของคุณสามารถช่วยเหลือคุณได้
ใบขนสินค้าส่งออก/นำเข้า
เอกสารนี้จัดทำโดยผู้ส่งสินค้าของคุณเมื่อจัดการพิธีการศุลกากรในนามของคุณในบางพื้นที่ เอกสารนี้ระบุสินค้าที่ส่งออกพร้อมปริมาณ น้ำหนัก มูลค่า และปลายทาง ซึ่งจะใช้ในระหว่างการดำเนินพิธีการศุลกากรเพื่อคำนวณอากรและภาษีที่เกี่ยวข้องกับสินค้าทางอากาศของคุณ และจัดเตรียมโดยใช้ใบกำกับสินค้าเชิงพาณิชย์และรายการบรรจุภัณฑ์ที่คุณบังคับ
สำแดงศุลกากรในแต่ละประเทศมีความแตกต่างกันอย่างมาก เนื่องจากแต่ละประเทศอาจมีกฎระเบียบศุลกากรที่แตกต่างกัน ศุลกากรจะต้องใช้เอกสารนี้
การประกาศแบตตารี่ลิเที่ยม
เอกสารนี้จัดทำโดยผู้ส่งสินค้าของคุณเมื่อสินค้าทางอากาศของคุณมีแบตเตอรี่ลิเธียม เอกสารนี้ยืนยันการปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านกฎระเบียบทั้งหมดสำหรับการขนส่งสินค้าทางอากาศประเภทสินค้าอันตราย สายการบินจะต้องแสดงคำประกาศนี้
หนังสือรับรองจากต้นทาง
เอกสารนี้ระบุประเทศต้นทางของสินค้าของคุณ หรืออีกนัยหนึ่งคือสถานที่ที่ผลิตสินค้า มีความจำเป็นเป็นครั้งคราวเพื่อตัดสินใจว่าสินค้าของคุณมีสิทธิ์นำเข้าหรือไม่ และอาจจำเป็นต้องได้รับอัตราภาษีที่ลดลงสำหรับการนำเข้าจากประเทศที่ระบุว่าเป็นผู้รับผลประโยชน์จากโครงการระดับภูมิภาค
ประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ของคุณ ปลายทาง และประเทศที่ส่งออก ใบรับรองแหล่งกำเนิดสินค้านี้จำเป็นต้องใช้โดยผู้ขนส่งสินค้าและศุลกากร
นอกเหนือจากการให้คำแนะนำด้านการขนส่งและเอกสารแล้ว SLI ยังอำนวยความสะดวกในการควบคุมการส่งออกอีกด้วย SLI ที่สมบูรณ์ช่วยอำนวยความสะดวกในการส่งออก การจัดส่งและให้สิทธิ์แก่ผู้จัดส่งเพื่อทำหน้าที่เป็นตัวแทนส่งต่อที่ได้รับอนุญาตสำหรับการควบคุมการส่งออกและกระบวนการที่เกี่ยวข้องกับศุลกากร
เอกสารนี้เป็นความรับผิดชอบของผู้จัดส่ง
ขั้นตอนการจ่ายเงิน
จัดทำโดยผู้จัดส่งหรือที่เรียกว่า letter of creditหรือเอกสารเกี่ยวกับเครดิตต่างๆ เป็นวิธีการชำระเงินหลักในธุรกรรมการค้าระหว่างประเทศ เป็นสัญญาเป็นลายลักษณ์อักษรจากธนาคารที่ดำเนินการในนามของผู้ซื้อ (ผู้นำเข้า) เพื่อจ่ายเงินให้คุณซึ่งเป็นผู้ขาย (ผู้ส่งออก) ตามจำนวนเงินที่ระบุในสกุลเงินที่ตกลงกันไว้
การชำระเงินนี้เป็นไปตามเงื่อนไขที่คุณต้องส่งเอกสารตรงเวลาและปฏิบัติตามข้อกำหนดและเงื่อนไขที่ระบุไว้ ผู้ส่งสินค้าของคุณและศุลกากรจะต้องใช้เลตเตอร์ออฟเครดิตนี้
หนังสือมอบอำนาจ
เอกสารนี้จัดเตรียมโดยผู้จัดส่งเฉพาะในกรณีที่คุณขอให้ผู้ส่งสินค้าของคุณขอรับพิธีการศุลกากรสำหรับสินค้าทางอากาศของคุณเท่านั้น เป็นการอนุญาตเป็นลายลักษณ์อักษรของคุณเพื่อให้ผู้ส่งสินค้าเป็นตัวแทนคุณและดำเนินการในนามของคุณกับหน่วยงานศุลกากร อาจจำเป็นโดยศุลกากร
ลิขสิทธิ์การส่งออก/นำเข้า
คุณอาจต้องมีใบอนุญาตส่งออก/นำเข้าเพื่อเคลื่อนย้ายผลิตภัณฑ์ทางอากาศออกจาก/เข้าประเทศ การพิจารณาว่าสินค้าขนส่งทางอากาศของคุณต้องมีใบอนุญาตหรือไม่นั้นต้องอาศัยการวิจัยอย่างรอบคอบ และการสมัครจะต้องดำเนินการผ่านหน่วยงานของรัฐที่เหมาะสม หากจำเป็น คุณสามารถขอความช่วยเหลือจากผู้ส่งสินค้าของคุณเกี่ยวกับใบอนุญาตได้ ศุลกากรจะต้องใช้เอกสารนี้
ผู้ส่งสินค้าของคุณจะช่วยเหลือในการสร้างใบตราส่งสินค้าทางอากาศทั้งสองประเภทและฉลากสินค้าทางอากาศที่แนบมาด้วย เพื่อวัตถุประสงค์ในการรวมค่าขนส่ง HAWB จากผู้จัดส่งหลายรายอาจรวมกันเป็น MAWB เดียว จำเป็นต้องมีใบตราส่งสินค้าทางอากาศทั้งสองใบในระหว่างการดำเนินพิธีการศุลกากร
เอกสารนี้เป็นความรับผิดชอบของผู้จัดส่ง แต่ผู้ส่งสินค้าของคุณสามารถช่วยเหลือคุณได้
การประกาศและใบรับรองสินค้าอันตราย
เอกสารนี้ยืนยันว่าสินค้าอันตรายใดๆ ในสินค้าทางอากาศของคุณได้รับการจำแนกประเภท บรรจุ และติดฉลากอย่างเหมาะสมตามข้อบังคับสินค้าอันตรายของ IATA คุณอาจจำเป็นต้องมีเอกสารข้อมูลความปลอดภัยของวัสดุ (MSDS) ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับรายการของคุณ ผู้ส่งสินค้าของคุณและสายการบินจะต้องใช้เอกสารทั้งสองฉบับ
เอกสารนี้เป็นความรับผิดชอบของผู้จัดส่ง แต่ผู้ส่งสินค้าของคุณสามารถช่วยเหลือคุณได้
ใบขนสินค้าส่งออก/นำเข้า
เอกสารนี้จัดทำโดยผู้ส่งสินค้าของคุณเมื่อจัดการพิธีการศุลกากรในนามของคุณในบางพื้นที่ เอกสารนี้ระบุสินค้าที่ส่งออกพร้อมปริมาณ น้ำหนัก มูลค่า และปลายทาง ซึ่งจะใช้ในระหว่างการดำเนินพิธีการศุลกากรเพื่อคำนวณอากรและภาษีที่เกี่ยวข้องกับสินค้าทางอากาศของคุณ และจัดเตรียมโดยใช้ใบกำกับสินค้าเชิงพาณิชย์และรายการบรรจุภัณฑ์ที่คุณบังคับ
สำแดงศุลกากรในแต่ละประเทศมีความแตกต่างกันอย่างมาก เนื่องจากแต่ละประเทศอาจมีกฎระเบียบศุลกากรที่แตกต่างกัน ศุลกากรจะต้องใช้เอกสารนี้
การประกาศแบตตารี่ลิเที่ยม
เอกสารนี้จัดทำโดยผู้ส่งสินค้าของคุณเมื่อสินค้าทางอากาศของคุณมีแบตเตอรี่ลิเธียม เอกสารนี้ยืนยันการปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านกฎระเบียบทั้งหมดสำหรับการขนส่งสินค้าทางอากาศประเภทสินค้าอันตราย สายการบินจะต้องแสดงคำประกาศนี้
คุณอาจต้องแสดงเอกสารประกอบเพิ่มเติม ตัวอย่างเช่น สายการบินอาจกำหนดให้คุณต้องปฏิบัติตามคำสั่งของหน่วยงานรักษาความปลอดภัยด้านการขนส่ง (TSA)
ไม่สามารถแสดงรายการเอกสารทุกฉบับที่อาจจำเป็นต้องใช้ได้ ตัวอย่างเช่น ในส่วนนี้ไม่ครอบคลุมถึงกรมธรรม์ประกันภัยและเอกสารแผนความคุ้มครอง แต่อย่างน้อยก็ให้ภาพรวมของเอกสารบังคับและเอกสารทั่วไปที่มาพร้อมกับสินค้าทางอากาศ
ลดความซับซ้อนของเอกสารการขนส่งทางอากาศ
หากคุณจัดส่งสินค้าประเภทเดียวกันซ้ำๆ จากต้นทางเดียวกันไปยังปลายทางเดียวกัน จะมีการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็นในเอกสารของคุณน้อยลง ดังนั้นบนพื้นฐานดังกล่าว เอกสารชุดแรกจะเป็นสิ่งที่ท้าทายที่สุดของคุณ แต่หลังจากนั้นสิ่งต่างๆ จะง่ายขึ้น!
วิธีที่ดีที่สุดในการลดความซับซ้อนของเอกสารการขนส่งสินค้าทางอากาศคือการใช้ระบบดิจิทัลเต็มรูปแบบ เอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่เกี่ยวข้องทั้งหมดสามารถยื่นรวมกันในระบบเดียวกัน เข้าถึงได้ตลอด 24 ชั่วโมงทุกวันโดยผู้มีอำนาจทุกฝ่าย ตัวอย่างเช่น DHL Global Forwarding นำเสนอแพลตฟอร์ม myDHLi ซึ่งใช้เวลาน้อยลงและมีฟังก์ชันการทำงานที่ดียิ่งขึ้น โดยผสานรวมบริการจัดส่งออนไลน์ที่สำคัญที่สุดทั้งหมดของคุณ รวมถึงเอกสารการขนส่งสินค้าทางอากาศ ไว้ในเครื่องมือที่ทรงพลังอย่างเหลือเชื่อเพียงเครื่องมือเดียวด้วยรหัสผ่านเดียว
ต้องการอ่านเรื่องราวเพิ่มเติมเกี่ยวกับการขนส่งสินค้าหรือไม่?
รับข้อมูลล่าสุดเกี่ยวกับการขนส่งสินค้าทางอากาศ ,เรือ และทางรถไฟ ทางกล่องจดหมายอิเล็กทรอนิกส์ของคุณทุกเดือนพร้อมด้วยคำเชิญให้เข้าร่วมการสัมมนาผ่านเว็บของเราเป็นประจำ
