清關:必備知識
我們的貨運專家為您提供避免清關延誤的秘訣
將貨物從一個國家/地區運到另一個國家/地區時,您的國際貨件絕對無法避免一個步驟:清關。海關手續通常是由專門人員來進行,但貨物的準備工作能協助您避免不必要的延誤和挫折:貨運專家在此與您分享幾個您目前可以採取的最佳實務做法,讓整個流程更順暢。
清關與支付稅金 (又稱為「關稅」) 有時會相當複雜棘手。但無論您是寄件者還是收貨人,您有可能得負責您貨件進口或出口的報關手續。視所選 Incoterms® 而定,您甚至可能必須同時承擔進口和出口手續,最好盡早與您的海外商業合作夥伴釐清由誰負責目的地的清關事宜。
優先事項:識別貨物
海關手續要順暢,得先從準確描述您要運輸的貨物開始。這可透過國際標準化商品法規國際商品統一分類 (HS) 代碼來達到,這會確保海關開立正確的關稅與稅金。請注意,每個國家/地區的 HS 代碼不同,因此務必列出在出口國和進口國的正確產品分類。
歐洲、北美和拉丁美洲的 HS 代碼資源
- 統一的六碼 HS 代碼,來自 世界海關組織
- 歐盟請參考 TARIC
- 英國請參考 UK Tariffs Code
- 美國請參考 Harmonized Tariff Schedule
- 南方共同市場國家 (烏拉圭、巴拉圭、巴西和阿根廷),請參考 Nomenclatura Comun do Mercosur
您貨件中的品項已正確識別,但它們能出境或入境目的地嗎? 有些貨物可能必須受到特定的 政府部門法規 管制,視其性質而必須持有 許可證 或其他執照,尤其是在進口方面,例如醫療保健相關產品可能需要衛生機關所開立的許可證。您必須在進出口前瞭解貨件適用的特殊規定。
我的貨物受政府法規管制嗎? 例如
- 兩用商品。即可用於民間和軍事用途的商品。包括機器製造產品、機械零件、軟體和科技。國家政府機關控管這類物品的出口、運輸和一般國際貿易。在某些情況下,出口貨物到特定國家/地區是被禁止的,這稱為禁運。
- 農產品 – 為了保護自己的農業經濟,國家/地區會採取特殊措施限制或禁止進口,這稱為限額。
- 貨物稅類商品 – 有些商品除了其價值外,還需因進口數量而加徵更高的進口稅,這些包括含酒精類飲料、菸草、燃油和礦物油
您的貨物還有可能必須通過某些程序,無論其性質為何。如果您的貨物只是暫時出口或進口,比方說橫越國境運往最終目的地,那可能需要通過過境程序或取得貨物暫准通關證 (ATA Carnet),以免被課徵關稅。
出口
有正確的文件,就能順利完成出口的清關手續。寄件者將必要文件 (請見下方的下拉式選單) 交給代理報關行,後者再將合規的清關表格交給海關。海關可以決定立即放行貨物,並給予貨件出口許可 (例如歐洲的 MRN 編號):表示過關了!
讓清關輕鬆無比:您完美的商業收據
格式完善的收據能讓海關部門、您的海外商業合作夥伴與您的代理報關行更容易控管您的貨件。以下是應包含的項目:
- 每件物品的 HS 代碼,包括進口和出口國家/地區的
- 貨物總值,不含加值稅
- 交易採用的貨幣
- 收據號碼
- 寄件者 (即賣方) 與收貨人 (買方) 的姓名與地址
- 加值稅號碼,不需寄件者和收貨人都附上,但如果都有能大幅加快流程
- 在進出口歐洲方面,要列出 EORI 號碼 (廠商營運登記編號,Economic Operators' Registration and Identification),好讓您的代理報關行能辦理必要手續。
- 列出總重量與件數,要與所有其他貨運文件一致。
詳細資訊:您的代理報關行需要的其他資訊
這些文件在出發地和目的地都必須備齊,無論您的貨物是要出口還是進口:
- 收貨人與寄件者的聯絡姓名和號碼:您的代理報關行必須聯絡收貨人或寄件者,以辦理清關手續。
- 裝箱單:上面的總重量與件數應該與所有其他貨運文件一致。
- 出發地國家/地區:在出口清關時可能會要求出示出發地證明,如果是進口則必須出示才能適用更低的進口稅 (或零關稅)。
- 您產品的授權證明:需持有許可證嗎? 在某些情況下,貨物在放行前需經過進一步的檢查,這通常稱為出口管制。在這種情況下,您必須向出口國家/地區的海關機關釐清貨物的性質和目的。
檢查程序可能是實體檢查,或僅限於檢查貨件的文件,海關機關會透過不同層級的管制程序來確定出口遵守國內與國際法規 。海關可能會要求檢查貨櫃、其產品,或要求展示產品使用方式,才准予出口。
我們的專業秘訣:請在出口前諮詢您的代理報關行,提供文件樣本和貨物性質與可能用途的資訊。這能讓您的專家協助您避免不必要的延誤或罰金。
進口
如果您使用代理報關行的服務,您體驗到的進口流程與管制會跟出口清關類似。務必將您的交貨計畫和所有必要文件交給代理報關行,他們會準備合規的報關文件。重要文件跟上方列出的相同,另需特別注意進口許可證和出發地證明。
海關會根據您的代理報關行提出的文件決定放行貨物或檢查交易內容。如果是後者,您的代理報關行會就所需之進一步行動與您協調。
支付關稅
除非有免除關稅,否則所有進口商品都需根據 HS 代碼關稅分類徵收關稅與稅金。一般來說是紀錄上的進口方需支付進口關稅與稅金。
有些貨物還需評估有無需要課徵其他稅金。這包括貨物稅和反傾銷稅,適用於貨物的價格遠低於其進口市場的價格。
準備付款:您的檢查清單
- 您的交易包含出發地和目的地國家/地區的加值稅號碼嗎?
- 直接付款或延期付款? 確定您能以直接付款的方式或透過遞延帳戶支付關稅、貨物稅、加值稅。您的代理報關行也可先行幫您付款,並收取一小筆代墊手續費。
- 您有正確的授權書嗎? 如果您僱用代理報關行,您與您的貿易夥伴必須採取正確措施授予他們代理您的權力。
- 您有 EORI 號碼嗎? 您必須有登記營運廠商的資格才能從事歐洲進出口貿易,或是僱用有授權營運廠商資格的代理報關行。
清關程序所產生的文件必須保存一段時間,時長依國家/地區而不同,但可能會長達十年或更久。出於合規稽核目的。DHL Global Forwarding 提供檔案存留服務,便於有效率地回覆海關機關的詢問,避免延誤或起訴風險。
完成進出口手續,也付完關稅了? 是將您的貨件送達目的地的時候了。體驗 DHL Global Forwarding 流暢的進出口旅程。
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